紀衛(wèi)強
(貴州建工集團第五建筑工程有限責任公司 550002)
淺議建筑施工項目的信息化管理
紀衛(wèi)強
(貴州建工集團第五建筑工程有限責任公司 550002)
對建筑施工項目進行管理,涉及到質(zhì)量、財務、風險以及文檔等多方面的工作,十分復雜且具有一定的系統(tǒng)性。所以,為了保證建筑施工項目的正常運行,必須做好施工項目的信息化管理工作。本文對信息化管理的必要性及其在管理中的具體應用進行了簡要的分析,以期為相關(guān)單位提供一定的指導和借鑒。
建筑施工;項目;信息化管理
工程項目的規(guī)格在不斷升級,其功能也越來越多,對施工項目進行管理的步驟也就越來越多,基于此,只有對管理工作的形式以及技術(shù)進行優(yōu)化,有針對性的對建筑施工的項目進行管理,才能將管理工作做到最優(yōu),特別是引進信息化管理技術(shù),更能夠有助于施工項目的相關(guān)管理工作的順利開展。
(1)由于施工項目的工作信息量大,涉及面廣,用傳統(tǒng)的形式管理工作非常繁重,需要大量的人員參與,而且工作效率很低。在市場經(jīng)濟全球化的今天,工作效率就是企業(yè)競爭力的體現(xiàn),就是企業(yè)的命脈,運用信息化管理建筑工程項目可以大大提高工作效率,而且可以更加科學地對施工企業(yè)進行規(guī)劃管理。
(2)為了便于對預算以及計劃工作的科學管理。測算、計劃管理工作在建筑施工項目管理中起著舉足輕重的作用。測算和計劃工作能夠順利高效地運行在沒有信息化的時代是不可想象的,有信息化的幫助,很輕松就可以將物資采購計劃、施工進度計劃、設備租賃計劃等完美的結(jié)合起來。在信息化的幫助下建筑施工項目可以在健康、高效的軌道上高速前進。
(3)由于施工項目的管理工作較為復雜,涉及到的專業(yè)雜、人員多、場地廣等特點。項目部管理領(lǐng)導不可能長時間在現(xiàn)場進行督察管理,有很多信息不能及時準確地反映到領(lǐng)導那里,使得領(lǐng)導在做某些決定時,不準確的信息可能會誤導了決定,阻礙了施工的正常進行,甚至影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
2.1 在信息系統(tǒng)中的應用
要想對建筑施工項目實施信息化管理,務必要采用一定的信息技術(shù)。建筑施工項目管理中信息系統(tǒng)的主要功能就是對在職人員的基本信息進行一定的收集與管理,在有需要的時候進行相關(guān)人員的信息調(diào)用。此外,建筑施工項目管理的信息系統(tǒng)還會即時的發(fā)一些最新的相關(guān)消息,便于工作人員的查閱與參考??梢哉f信息技術(shù)在建筑施工項目管理的信息系統(tǒng)中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。如圖1所示即為信息系統(tǒng)主要內(nèi)容。
2.2 在建筑施工科學計算中的應用
信息化管理還會應用到工程科學計算機中,建筑施工項目管理工作跟其它的管理工作不同點在于,其它的管理工作通常涉及到的都是一些文職的工作,而建筑施工項目管理工作同時也是需要做許多的預算工作的。因此,在建筑施工項目管理預算工作開展的時候,通常都會采用信息技術(shù)進行預算的工作。計算機常見的傳輸方式有兩種,按傳輸?shù)念l率范圍分為基帶傳輸、寬帶傳輸。基帶傳輸:數(shù)字信號,信號占用整個信道,同一時間只能傳輸一路信號。寬帶傳輸:同時傳輸不同頻率的信號。分為時分多路傳輸(TDM)和頻分多路傳輸(FDM)使用這兩種傳輸方式不但提高了工作效率,還使得結(jié)果的可信度更高,最大限度的提高了建筑施工項目管理工作的執(zhí)行力度。FDM工作原理如圖2所示。
圖1 信息系統(tǒng)主要內(nèi)容
圖2 FDM工作原理圖
2.3 自動化控制中信息技術(shù)的應用
在建筑施工項目管理中,自動化控制也是其應用領(lǐng)域之一,其主要包含開環(huán)控制和閉環(huán)控制兩種控制方式,具體如圖3所示。建筑施工項目管理的主體是人,主力也是人。但是隨著科技的不斷發(fā)展,建筑施工項目管理的主體雖然依舊是人,但是管理工作的主力已經(jīng)改變。從以往的人作為主力到如今機器逐漸的成為了主力。主力雖然變了,但是主體沒有改變。機器的操控者依然是人?,F(xiàn)代許多建筑施工項目管理的工作都是依靠一些程序完成的。這些程序的制定就是依靠信息技術(shù)來完成的。簡單的來說實現(xiàn)建筑施工項目的信息化管理可以最大限度的節(jié)約人力。
3.1 明確信息化管理實施的具體步驟
針對施工項目,利用信息化方式進行管理,盡管在我國工程建設中還沒有全面的推廣使用,但是針對具體的實施研究已經(jīng)全面展開,通過大量工程管理專家的研究,已經(jīng)基本研究和總結(jié)出了具體的實施步驟。①前期準備:在前期需要進行周密完備的準備工作,具體來講,需要深入調(diào)研相關(guān)文獻,并能夠在對現(xiàn)有管理系統(tǒng)全面了解的基礎上,明確其優(yōu)缺點。②分析系統(tǒng)和系統(tǒng)建模:如果針對工程進行了深入的實地調(diào)查研究,并進行了全面
的科學系統(tǒng)分析,在這種情況下,就能夠以我國的整體國情為基礎進行具體的建模,這一過程需要關(guān)注到工程的層次性和多面性,并且能夠?qū)π畔⑿纬上到y(tǒng)地管理和開發(fā),能夠強化對工程施工的具體管理工作。③設計系統(tǒng)模型:通過系統(tǒng)全面的分析所得出的相關(guān)信息,能夠形成一個系統(tǒng)的模型,在此基礎上進行具體的設計,這一過程中,不僅要針對配置進行設計,還要針對系統(tǒng)總體以及數(shù)據(jù)庫進行設計,同時還要關(guān)注到輸入和輸出。④系統(tǒng)實現(xiàn):在這一環(huán)節(jié)通過策略性開發(fā),來進行具體的編程和測試,使得整個系統(tǒng)變得更加完備、更加全面,從而能夠?qū)⒐こ谈鞣矫娴墓芾砉ぷ鞫寄依ㄆ渲?。通過在施工中具體的應用來驗證這一系統(tǒng)的價值,從而體現(xiàn)出這一工作的意義。
圖3 自動控制的兩種控制系統(tǒng)圖
3.2 搭建多層次的管理平臺
在建筑工程項目的具體實施過程中,不但涉及到監(jiān)理、業(yè)主、地方政府以及相關(guān)管理機關(guān)等多方利益方,還會涉及到合同管理、財務管理、現(xiàn)場施工管理、概預算管理、以及材料設備管理等多個環(huán)節(jié)。因此,工程項目信息化應該充分考慮到不同參與方的需求,建立一個覆蓋面廣,多層次的網(wǎng)絡信息平臺,這樣就能夠自動生成一個面向不同機關(guān)部門的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)各種資源的信息化管理。其中施工現(xiàn)場總線控制如圖4所示。
圖4 施工現(xiàn)場總線控制圖
3.3 提高思想重視
建筑施工單位必須對信息化管理技術(shù)對于企業(yè)在管理時起到的作用有一個透徹的了解,認識到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業(yè)人士,必須站在更高的位置,以更廣的視野看待本行業(yè)變革和發(fā)展趨勢,進行有針對性的培訓和學習,可以開辦系列性的講座或培訓班,提高員工的素質(zhì),提高自身的競爭力。
3.4 以項目管理為核心,增強適應性
建筑工程往往會受到地質(zhì)條件或天氣原因等環(huán)境因素的影響,其甚至在一定程度上決定了工程施工的進度以及資源的投入,同時也增加了成本預測的難度,對工程準確性的判斷也造成了影響。因此,工程項目信息化系統(tǒng)應該具有施工參數(shù)設置功能,用戶根據(jù)項目所處的環(huán)境參數(shù),來對工程施工進行把握,提高信息反饋的準確性。其次,由于項目管理直接面對施工現(xiàn)場,系統(tǒng)的界面應該設計比較簡單便捷的程序,減少對數(shù)據(jù)的輸入次數(shù)。
3.5 注重向更優(yōu)秀的同行企業(yè)學習
想要實現(xiàn)建筑施工項目信息化管理就需要采取一定的手段與措施,要注重向優(yōu)秀的同行企業(yè)學習,具體可以從以下幾個方面入手:首先,相關(guān)的企業(yè)應該最自身有一個明確、清楚的認識,找出企業(yè)自身的優(yōu)勢和劣勢以及亟待發(fā)展的地方。接著,就是對優(yōu)秀同行企業(yè)的吸收與借鑒工作。在進行吸收與借鑒的過程中,不能盲目的進行相關(guān)管理方法與思想的借鑒,應該選擇一些適合企業(yè)自身發(fā)展的方式方法,這樣才可以有效的發(fā)展自身企業(yè)的管理工作,實現(xiàn)建筑施工項目信息化管理。此外,優(yōu)秀的同行企業(yè)也應該積極主動的分析實現(xiàn)建筑施工項目信息化管理的一些寶貴經(jīng)驗,從而實現(xiàn)企業(yè)的共同發(fā)展的目標。
3.6 提高建筑施工項目信息化技術(shù)應用水平
在工程施工信息化管理的全過程中,應做到信息資源共享,采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源,這樣可以提高項目管理領(lǐng)導決策的準確性和實效性。大多數(shù)建筑工程施工項目的信息化軟件都是委托軟件公司開發(fā)的,這就需要軟件公司開發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念,同時還要求軟件公司的開發(fā)人員來施工項目現(xiàn)場進行實地考察。這樣,既需要大量的時間去了解、磨合,還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以,應該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。
3.7 與時俱進與國際接軌
如今,我國各行各業(yè)都在追求著與時俱進、共同發(fā)展,建筑施工項目信息化管理也是如此。想要更好的實現(xiàn)建筑施工項目信息化管理的目標,就需要讓建筑施工項目信息化管理工作與國際接軌。吸收、借鑒國際間流行的、有效的建筑施工項目信息化管理模式與方法。通過與企業(yè)自身文化與基礎的融合,從而發(fā)展出適合企業(yè)自身發(fā)展的一套完善的、先進的建筑施工項目信息化管理的理論與基礎。
總之,現(xiàn)如今建筑領(lǐng)域在管理方面,工程項目信息化系統(tǒng)的應用日益廣泛,其助于優(yōu)化工作流程、提高工作效率、增加企業(yè)收益。但是,因為現(xiàn)代化信息技術(shù)還不夠完善,缺乏一定的信息系統(tǒng)資源,對于企業(yè)的更好的發(fā)展有著一定的影響,因而,只有不斷完善管理系統(tǒng),才能夠?qū)⑿畔⒒芾砀玫倪\用到各企業(yè)管理工作中去。
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1673-0038(2015)46-0089-02
2015-11-2
紀衛(wèi)強(1972-),男,漢族,工程師,本科,主要從事施工管理方面工作。