張登印
績(jī)效提升是檢驗(yàn)銀行支行行長(zhǎng)培養(yǎng)項(xiàng)目效果的關(guān)鍵點(diǎn)———某國(guó)有銀行二級(jí)分行支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)案例
張登印
編者按:本文由北京智鼎管理咨詢有限公司提供,系該公司為我刊提供的領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展系列文章之一,作者為該公司資深咨詢師。
“……我的IDP揚(yáng)長(zhǎng)項(xiàng)是市場(chǎng)拓展,為了強(qiáng)化自己的優(yōu)勢(shì)能力,我在半年內(nèi)的行動(dòng)方案是利用自己在市場(chǎng)拓展方面的經(jīng)驗(yàn),提升客戶經(jīng)理隊(duì)伍的市場(chǎng)拓展能力。具體的行動(dòng)舉措有三個(gè)方面:1.對(duì)客戶進(jìn)行分析,通過與政府單位合作,獲取目標(biāo)客戶清單,進(jìn)行客戶細(xì)分,例如:通過××局提供清單,要求相關(guān)崗位人員每周聯(lián)系,次周一反饋聯(lián)系情況,并做好客戶維護(hù)及持續(xù)溝通。2.針對(duì)不同類型客戶,制定相應(yīng)營(yíng)銷策略和行動(dòng)方案。3.制定考核及約束辦法,加強(qiáng)過程化管理及結(jié)果運(yùn)用。目前為止的進(jìn)展是,已經(jīng)營(yíng)銷一戶中型企業(yè)客戶,兩戶小企業(yè)客戶,通過與××局聯(lián)合走訪,擬開戶三戶……”
圖1 支行長(zhǎng)加速培養(yǎng)計(jì)劃方案
圖2 人才培養(yǎng)六要素
以上是某國(guó)有銀行二級(jí)分行A支行行長(zhǎng)在該行支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目中期回顧會(huì)上的發(fā)言。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇和銀行業(yè)績(jī)指標(biāo)的壓力,基層支行要再進(jìn)一步提升績(jī)效,必須要在內(nèi)部管理上挖潛,提升支行行長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理方面的軟能力。過去提到要培養(yǎng)支行行長(zhǎng)的能力,往往采取課堂培訓(xùn)的方式,聽聽總行或省行的課程,或外部采購(gòu)一些管理技能課程,支行行長(zhǎng)們百忙之中抽出了時(shí)間,聽了課,但在實(shí)踐當(dāng)中很難發(fā)現(xiàn)有明顯的效果。近兩年來,該省行人力資源部在人才培養(yǎng)方面,力求把理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐中培養(yǎng)人才,這項(xiàng)支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目正是在此背景下開展的。
在實(shí)踐當(dāng)中培養(yǎng)人才,在國(guó)外早已屢見不鮮,國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)也已經(jīng)開展了類似的人才培養(yǎng)活動(dòng)。比如,引入導(dǎo)師制,引入教練技術(shù),引入行動(dòng)學(xué)習(xí)等,紛紛強(qiáng)調(diào)的是在工作中學(xué)習(xí)的理念(On job learning),這是人才培養(yǎng)的大趨勢(shì)。該二級(jí)分行開展的支行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目,既有集中的課堂培訓(xùn)和集體學(xué)習(xí),也有實(shí)踐當(dāng)中的實(shí)際操練。既有導(dǎo)師的一對(duì)一輔導(dǎo),也有集體總結(jié)反饋,實(shí)際上是一種混合式培養(yǎng)的模式。具體的培養(yǎng)方案如圖1所示。
上述支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)方案周期是半年,力求在集中課堂培訓(xùn)之后,把課堂上研討的理論及管理工具,導(dǎo)入到后面的工作實(shí)踐中。對(duì)于工作中的工作實(shí)踐,選擇其中符合挑戰(zhàn)性、復(fù)雜性和豐富性特點(diǎn)的內(nèi)容,賦予其能力發(fā)展的意義,將其定義為“發(fā)展性任務(wù)”。通過對(duì)這些“發(fā)展性任務(wù)”進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì),支行行長(zhǎng)在開展工作的同時(shí),不斷地總結(jié)反思,拓展自己原有的行為模式,達(dá)到能力培養(yǎng)的目的。
支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目是一種混合式的學(xué)習(xí)方式,有幾個(gè)比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是必不可少的(見圖2)。
1.課堂培訓(xùn)。課堂培訓(xùn)是傳統(tǒng)人才培訓(xùn)采取的主要手段,在支行行長(zhǎng)這種混合式培養(yǎng)模式中,也仍然是需要的,必不可少的。課堂培訓(xùn)的目的是傳授管理方面的知識(shí)和技能,導(dǎo)入一些管理工具和方法,形成今后工作實(shí)踐中的一些共同語(yǔ)言,使被培養(yǎng)對(duì)象對(duì)實(shí)踐的結(jié)果有一些心理預(yù)期。課堂培訓(xùn)往往是在項(xiàng)目開展初期進(jìn)行。
2.勝任力模型。只有知道你想要什么,你才更有可能得到它。在人才培養(yǎng)過程中也是如此,只有你明確了人才標(biāo)準(zhǔn)和要求,你的人才培養(yǎng)方式才可能更有效。因此,在支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)方案設(shè)計(jì)中,按照當(dāng)前省行業(yè)績(jī)管理的要求,明確了優(yōu)秀支行行長(zhǎng)的市場(chǎng)拓展、結(jié)果導(dǎo)向、學(xué)習(xí)創(chuàng)新、內(nèi)控管理、人才培養(yǎng)、戰(zhàn)略貫徹等方面是關(guān)鍵勝任力要求,這成為后續(xù)培養(yǎng)實(shí)踐的指針。
3.測(cè)評(píng)和反饋。被培養(yǎng)對(duì)象對(duì)自我的認(rèn)知,是整個(gè)培養(yǎng)項(xiàng)目是否有效的前提。在整個(gè)項(xiàng)目的一開始,就要全面評(píng)估被培養(yǎng)對(duì)象的勝任力的特點(diǎn),比如哪些是其優(yōu)勢(shì)?哪些是為取得高績(jī)效應(yīng)該提高的方面?本項(xiàng)目中采用了360度評(píng)估、在線MAP職業(yè)性格測(cè)驗(yàn)及個(gè)人面談來進(jìn)行測(cè)評(píng)。這個(gè)測(cè)評(píng)過程是被培養(yǎng)對(duì)象自我照鏡子的過程,不能讓被培養(yǎng)對(duì)象感覺到是被考核的過程。在后面整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,通過不斷的測(cè)評(píng)和反饋,強(qiáng)化被培養(yǎng)對(duì)象的自我認(rèn)知和自我提升的意愿。
4.個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)是整個(gè)支行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目的核心,整個(gè)項(xiàng)目的大部分內(nèi)容都圍繞著IDP展開。IDP的設(shè)計(jì)按照人才培養(yǎng)的7-2-1法則進(jìn)行,在設(shè)計(jì)過程中,圍繞著一個(gè)重要的指導(dǎo)思想,即在本項(xiàng)目結(jié)束后,如何能夠看到被培養(yǎng)對(duì)象績(jī)效的改變,這使得我們必須把IDP與銀行具體的業(yè)績(jī)目標(biāo)結(jié)合在一起。本文后面給出了支行行長(zhǎng)IDP實(shí)際樣例。
5.內(nèi)外部導(dǎo)師一對(duì)一輔導(dǎo)。來自內(nèi)外部的障礙,是造成被培養(yǎng)對(duì)象不能順利成長(zhǎng)的主要原因。安排內(nèi)外部導(dǎo)師,目的是進(jìn)行信息、資源、方法和精神方面的支持,促進(jìn)被培養(yǎng)對(duì)象的自我管理。導(dǎo)師的任務(wù)是為其提供資源、進(jìn)行指導(dǎo)和擔(dān)當(dāng)精神導(dǎo)師,使其在面對(duì)發(fā)展性任務(wù)的挑戰(zhàn)時(shí)更有信心和動(dòng)力。
6.總結(jié)反思會(huì)。本文開頭的描述,正是反思總結(jié)會(huì)的場(chǎng)景。設(shè)計(jì)反思總結(jié)會(huì)的時(shí)候,應(yīng)以績(jī)效結(jié)果為切入點(diǎn),以IDP執(zhí)行的情況為依據(jù),對(duì)過去一段時(shí)間的行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行復(fù)盤。這是一個(gè)學(xué)習(xí)小組一起分享經(jīng)驗(yàn)、集思廣益、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的過程,有助于營(yíng)造互相學(xué)習(xí)、共同提升的氛圍。這使支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目做出聲勢(shì)來,對(duì)組織產(chǎn)生更大的影響力,反過來又促進(jìn)項(xiàng)目的效果。
帶有混合式學(xué)習(xí)特點(diǎn)的人才培養(yǎng)項(xiàng)目,還有許多其他的形式和要素,比如加入行動(dòng)學(xué)習(xí),與管理者對(duì)話,被培養(yǎng)對(duì)象撰寫反思日記等內(nèi)容。而上面這六個(gè)要素我們認(rèn)為是必不可少的。
支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目是在工作實(shí)踐當(dāng)中開展的,周期比較長(zhǎng),一般半年到一年,并且要與日常繁忙的工作并行開展。如果不能夠精心策劃,謹(jǐn)慎執(zhí)行,就同許多其他人力資源項(xiàng)目的開展一樣,容易半途而廢,使實(shí)施的效果大打折扣。根據(jù)我們幫助企業(yè)設(shè)計(jì)和實(shí)施人力資源項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),保證項(xiàng)目成功的最重要的一個(gè)前提是,一定要把人力資源項(xiàng)目做成“戰(zhàn)略性行動(dòng)”,從重要性和緊急性上,都應(yīng)排在當(dāng)前各項(xiàng)工作的首位。
從當(dāng)前國(guó)有商業(yè)銀行的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀來看,作為分行的一把手,其完成當(dāng)期的績(jī)效目標(biāo)的需要還是第一位的,對(duì)人才進(jìn)行培訓(xùn)、培養(yǎng)和激勵(lì),其目的非常清楚,那就是使人才有動(dòng)力和能力去實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。對(duì)他們來說,如果不能做到實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),人才培養(yǎng)是沒有意義的,是不值得的。鮮有管理者能夠做到像《追求卓越》的作者吉姆·克林斯所倡導(dǎo)的,先人后事,首要的是培養(yǎng)人才,建設(shè)擁有卓越人才的團(tuán)隊(duì),有了卓越的團(tuán)隊(duì),無論未來遇到什么艱難險(xiǎn)阻,都不用怕了,可以實(shí)現(xiàn)任何有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。我們接觸的國(guó)有商業(yè)銀行二級(jí)分行的管理者,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,業(yè)績(jī)指標(biāo)壓力越來越大,管理者想投入一些時(shí)間和資源開展人才培養(yǎng),最主要的訴求還是希望能夠有助于業(yè)績(jī)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。沒有業(yè)績(jī)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的人才能力提升對(duì)他們來說吸引力不夠,則很難取得良好的效果。
因此,在整個(gè)人才培養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的過程中,要抓住銀行管理者這樣一個(gè)核心需要,就是促進(jìn)業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?;谶@一理念,在項(xiàng)目的整個(gè)流程中,均應(yīng)圍繞著績(jī)效提升這一目標(biāo)來設(shè)計(jì)。從三個(gè)方面舉例來說明(其實(shí)不限于這三個(gè)方面):
1.績(jī)效是否提升作為支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目效果的評(píng)估依據(jù)之一。支行行長(zhǎng)的獨(dú)立性比較強(qiáng),獨(dú)立負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)構(gòu),其業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的量化程度比較高,績(jī)效目標(biāo)比較明確。作為一個(gè)網(wǎng)點(diǎn)的負(fù)責(zé)人,其行動(dòng)計(jì)劃會(huì)直接關(guān)系到網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效結(jié)果,針對(duì)支行行長(zhǎng)設(shè)計(jì)的行動(dòng)計(jì)劃開展得好壞,直接對(duì)網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效產(chǎn)生影響,因此,績(jī)效提升應(yīng)成為衡量支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目是否成功的指標(biāo)之一。
2.設(shè)計(jì)可操作性強(qiáng),可以拿來就用的培訓(xùn)課程。在培訓(xùn)課程設(shè)置上,開設(shè)《績(jī)效管理》、《提高執(zhí)行力》、《打造高績(jī)效網(wǎng)點(diǎn)團(tuán)隊(duì)》這樣一些比較務(wù)實(shí)的課程,力求課上的內(nèi)容跟網(wǎng)點(diǎn)管理的實(shí)踐結(jié)合得比較緊密。這些課程內(nèi)容可以基于當(dāng)前銀行里主推的一些管理舉措進(jìn)行定制,提前對(duì)管理者和被培養(yǎng)對(duì)象進(jìn)行訪談,使課程內(nèi)容中的一些工具和方法可以拿過來就用。
3.個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(IDP)的內(nèi)容直指其績(jī)效目標(biāo)。IDP是支行行長(zhǎng)加速培養(yǎng)項(xiàng)目的中心,IDP內(nèi)容與網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性是開發(fā)時(shí)首要考慮的因素,應(yīng)圍繞當(dāng)前分行的經(jīng)營(yíng)策略和重點(diǎn)舉措來進(jìn)行。比如,當(dāng)時(shí)省行面臨的一個(gè)問題是,許多在網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型中從銀行柜員調(diào)崗到客戶經(jīng)理崗位的人員,在業(yè)務(wù)能力和營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)上都比較欠缺,如何使這些人盡快地勝任客戶經(jīng)理崗位的工作,與支行的績(jī)效提升密切相關(guān),客戶經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)是當(dāng)前重中之重的工作。在設(shè)計(jì)IDP時(shí),就應(yīng)把這方面的內(nèi)容納入到IDP當(dāng)中。再比如,該分行正在推行全流程的績(jī)效管理,不僅重視績(jī)效結(jié)果的考核,更重視績(jī)效管理過程的執(zhí)行和績(jī)效輔導(dǎo),要求當(dāng)員工遇到困難的時(shí)候,管理者應(yīng)通過績(jī)效輔導(dǎo)給予支持和幫助。那么在設(shè)計(jì)IDP時(shí),應(yīng)更多地把績(jī)效管理方面的內(nèi)容納入進(jìn)去。最后再考慮把這些重點(diǎn)舉措與被培養(yǎng)對(duì)象勝任力的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)和不足項(xiàng)結(jié)合起來,這樣就把支行行長(zhǎng)的培養(yǎng)與支行經(jīng)營(yíng)實(shí)踐結(jié)合起來了。
雖然在實(shí)踐當(dāng)中,績(jī)效結(jié)果會(huì)受到很多因素的影響,評(píng)估起來是很有難度的,市場(chǎng)機(jī)遇、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、內(nèi)部機(jī)制、激勵(lì)舉措都是導(dǎo)致業(yè)績(jī)波動(dòng)的變量。當(dāng)圍繞著績(jī)效提升設(shè)計(jì)和實(shí)施加速培養(yǎng)項(xiàng)目的時(shí)候,就更容易帶來績(jī)效的明顯變化。即使無法非常精確地衡量,也是能夠直觀感受到支行行長(zhǎng)執(zhí)行IDP過程中產(chǎn)生的變化。
越來越多的企業(yè)在創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,開展人才培養(yǎng)項(xiàng)目,國(guó)有商業(yè)銀行也紛紛加入這個(gè)行列。人才培養(yǎng)項(xiàng)目的價(jià)值也是多方面的,或?yàn)閼?zhàn)略轉(zhuǎn)型,或?yàn)槿瞬盘蓐?duì),或?yàn)橹慰?jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任何一個(gè)組織在開展一個(gè)人才培養(yǎng)項(xiàng)目時(shí),都應(yīng)把人才培養(yǎng)項(xiàng)目的價(jià)值與組織管理的現(xiàn)狀和實(shí)際需要相結(jié)合,才更容易贏得管理者的認(rèn)可,才有可能被推廣。綜觀當(dāng)前國(guó)有商業(yè)銀行的管理現(xiàn)狀,其績(jī)效結(jié)果的提升,是分行管理者最關(guān)心的問題之一,我們建議在分行層面設(shè)計(jì)支行行長(zhǎng)培養(yǎng)項(xiàng)目時(shí),把績(jī)效提升作為項(xiàng)目主要目標(biāo)之一來考慮。
PERFORMANCE IMPROVEMENT IS THE KEY TO TEST THE SUCCESS OF TRAINING PROGRAM OF BANK SUBBRANCH MANAGERS