淺談企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用的重要性

王棋

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淺談企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用的重要性

王棋

[摘要]在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用已成為現(xiàn)當(dāng)代檔案機(jī)構(gòu)發(fā)展趨勢(shì)，并在檔案機(jī)構(gòu)工作中顯得越來(lái)越加重要。本文主要簡(jiǎn)介企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要意義，闡述企業(yè)檔案信息化管理對(duì)企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用的重要性，并將提高企業(yè)檔案管理部門(mén)信息開(kāi)發(fā)與利用的能力作為檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用重點(diǎn)內(nèi)容。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案信息管理；開(kāi)發(fā)與利用；重要性

我國(guó)從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)向市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制改革以來(lái)，國(guó)家企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)對(duì)檔案信息管理的要求越來(lái)越來(lái)高，積極加大企業(yè)檔案信息管理，探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，對(duì)促進(jìn)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)節(jié)下快速穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義[1]。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的形勢(shì)下，作為企業(yè)重要管理環(huán)節(jié)的企業(yè)檔案信息管理工作要從傳統(tǒng)管理走向現(xiàn)代化管理，根據(jù)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展動(dòng)態(tài)，探索現(xiàn)代化企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用的管理策略，從而提高企業(yè)綜合服務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效快速的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用對(duì)企業(yè)生存與發(fā)展的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源服務(wù)于社會(huì)各個(gè)層面，應(yīng)該積極加大開(kāi)發(fā)與利用企業(yè)檔案信息，探索市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，將企業(yè)檔案信息管理作為企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)和重要任務(wù)，促使企業(yè)快速穩(wěn)定的發(fā)展。

企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用能滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)當(dāng)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢(shì)下，企業(yè)要想獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，僅依賴企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)條件組織生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)管理是行不通的，需要結(jié)合企業(yè)檔案信息進(jìn)行指導(dǎo)和決策，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化情況，積極的開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源，才能對(duì)企業(yè)發(fā)展提出更有效的決策，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并提升企業(yè)綜合服務(wù)實(shí)力[2]。

開(kāi)發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源也是社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，企業(yè)檔案信息資源是政治教育的重要內(nèi)容和形象生動(dòng)的資料，對(duì)企業(yè)文化及思想政治教育起著十分重要的影響。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)檔案信息資源管理，豐富企業(yè)檔案信息資源，能滿足企業(yè)精神文明建設(shè)的需求，構(gòu)建新時(shí)期企業(yè)文化，使企業(yè)在現(xiàn)代激烈競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)環(huán)境下穩(wěn)定生存和發(fā)展。

2.企業(yè)檔案信息化管理對(duì)企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用的重要性

2.1創(chuàng)建企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)

經(jīng)濟(jì)化與信息技術(shù)化現(xiàn)當(dāng)代社會(huì)，企業(yè)檔案信息化對(duì)企業(yè)檔案信息的管理起著十分重要的作用。創(chuàng)建企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)是適應(yīng)現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展需要，企業(yè)檔案信息資源管理要根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)建檔案信息管理模式，才能在新時(shí)期經(jīng)濟(jì)體制中生存和發(fā)展，不被時(shí)代所淘汰，才能使企業(yè)在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中生存與發(fā)展。

2.2加強(qiáng)開(kāi)發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享信息

通過(guò)利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)，創(chuàng)建企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源的現(xiàn)代化管理。企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)能大范圍將檔案信息集成化，使檔案信息收集數(shù)量大幅度增長(zhǎng)，并且利用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)檔案信息圖文并茂，提高企業(yè)檔案信息質(zhì)量，提升企業(yè)檔案信息管理水平，同時(shí)能大量的儲(chǔ)存檔案信息，降低企業(yè)檔案信息保管成本，延長(zhǎng)檔案信息保管時(shí)間，相比傳統(tǒng)保管方式更具優(yōu)越性[3]。因此，加強(qiáng)開(kāi)發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享信息，能有效的加大企業(yè)檔案信息管理的開(kāi)發(fā)與利用，擴(kuò)大企業(yè)檔案信息資源的收集，從而保障企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存和發(fā)展。

2.3提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)檔案管理部門(mén)保管著大量的信息，要將大量的企業(yè)信息資源投入到現(xiàn)代化的管理方式中，才能提升企業(yè)檔案信息管理水平。檔案信息管理部門(mén)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，對(duì)于企業(yè)的基建、技術(shù)措施以及科研等工作要主動(dòng)詢問(wèn)服務(wù)，做好企業(yè)各個(gè)部門(mén)信息的跟蹤調(diào)查工作，并有效的管理好檔案收集工作，從而保障企業(yè)檔案信息完整性，以便企業(yè)各個(gè)部門(mén)能及時(shí)洞悉企業(yè)發(fā)展方向，并獲取有用的資料。創(chuàng)建企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)能加強(qiáng)企業(yè)檔案信息的開(kāi)發(fā)與利用，并對(duì)收集的信息及時(shí)的分類(lèi)編著，從而使企業(yè)其它部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)獲取信息，及時(shí)補(bǔ)充并解決企業(yè)存在的問(wèn)題，使企業(yè)其它部門(mén)的工作能有效的展開(kāi)，提高企業(yè)綜合服務(wù)能力，促進(jìn)其它部門(mén)的工作效率，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.重點(diǎn)提高企業(yè)檔案管理部門(mén)信息開(kāi)發(fā)與利用的能力

3.1加強(qiáng)企業(yè)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)

企業(yè)檔案信息管理的開(kāi)發(fā)與利用，需要檔案管理人員具備較高的專(zhuān)業(yè)性，并且要結(jié)合現(xiàn)代化管理的知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)以及企業(yè)檔案管理的相關(guān)法律知識(shí)進(jìn)行綜合運(yùn)用管理[4]。企業(yè)檔案管理人員要不斷提升自身的知識(shí)修養(yǎng)水平，從而提供企業(yè)檔案信息更科學(xué)化和系統(tǒng)化的管理，使企業(yè)檔案信息管理能與時(shí)代發(fā)展相結(jié)合，從而為企業(yè)發(fā)展提供創(chuàng)新服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2加強(qiáng)企業(yè)檔案信息資源的豐富

企業(yè)檔案管理人員要熟悉的掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理流程，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律以及企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展動(dòng)向，隨使管理企業(yè)更新的信息，豐富企業(yè)檔案信息資源[5]。企業(yè)檔案管理工作人員在豐富企業(yè)信息資源的同時(shí)，還要整合優(yōu)化企業(yè)檔案信息，通過(guò)優(yōu)化收集的檔案材料、優(yōu)化收集檔案的程序以及優(yōu)化分類(lèi)檔案，從而使企業(yè)信息檔案精細(xì)化，并能有效的服務(wù)于綜合部門(mén)，優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)整體的工作效益以及經(jīng)濟(jì)效益。

3.3加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)，吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)以及管理要求，使企業(yè)檔案管理人員熟悉檔案信息的各種業(yè)務(wù)知識(shí)，并將檔案信息的各種業(yè)務(wù)知識(shí)及時(shí)補(bǔ)充運(yùn)用于企業(yè)檔案信息管理中，從而增強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的業(yè)務(wù)管理能力，提高企業(yè)檔案信息的管理水平，進(jìn)而有效的加強(qiáng)企業(yè)檔案信息管理的開(kāi)發(fā)與利用。

參考文獻(xiàn)

[1]趙林霞.淺談企業(yè)檔案信息管理開(kāi)發(fā)與利用的重要性[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012,17(18):280-281.

[ 2 ]柳宏偉.淺析企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[ J ] .才智,2013,13(16):299-300.

[3]劉曉丹.淺談企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].科技視界,2012,22:256-257.

[4]李燕.檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].機(jī)電兵船檔案,2013,03(12):68-70.

[5]丁梅.淺談企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用[J].科技與管理,2009,04(12):99-101.