圖書館圖書采購質(zhì)量控制研究

文/廣東松山職業(yè)技術(shù)學(xué)院 何敏亞

對于圖書館而言，進(jìn)行紙質(zhì)圖書的采購，會對其服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)水平造成重要的影響，做好圖書采購質(zhì)量的控制，對于圖書采購也是非常重要的。怎樣提高圖書館圖書采購的質(zhì)量以及藏書的實(shí)際質(zhì)量會直接影響圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展，所以，必須采取措施對采購進(jìn)行控制。

一、進(jìn)行圖書采購對圖書館的意義

對于圖書館而言，圖書采購能夠?qū)ζ湮墨I(xiàn)資源進(jìn)行豐富，能夠提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和專業(yè)水平，能夠更好的滿足人們對圖書的需要。在進(jìn)行圖書采購的時候，對其質(zhì)量進(jìn)行控制是非常重要的，能夠很好的提高圖書館館藏的實(shí)際質(zhì)量，并對其藏書結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。

二、在進(jìn)行圖書采購的時候，面臨的主要問題

很多圖書館在進(jìn)行圖書采購的時候往往對折扣比較重視，沒有真正的重視圖書的質(zhì)量問題，在進(jìn)行采購的時候，專家沒有很好的參與進(jìn)來，由于采購人員本身的素質(zhì)有限，圖書采購的質(zhì)量很難真正的提高，這也給圖書館的圖書質(zhì)量造成了嚴(yán)重的影響，在進(jìn)行圖書采購的時候，必須對其存在的問題進(jìn)行解決，這樣才能夠真正的提高其采購質(zhì)量。

三、控制圖書采購質(zhì)量的一些措施

（一）做好預(yù)算控制方面的工作。在進(jìn)行圖書采購的時候，經(jīng)費(fèi)預(yù)算是非常重要的，想要提高采購的質(zhì)量，首先必須進(jìn)行預(yù)算方案的制定，想要更好的進(jìn)行預(yù)算，首先必須了解人們的實(shí)際需求，大學(xué)圖書館則必須對其專業(yè)設(shè)置進(jìn)行一定的研究，這樣才能夠切實(shí)提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案制定的質(zhì)量，保證其采購質(zhì)量。

1.對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析。想要提高圖書館的實(shí)際館藏質(zhì)量，便必須對館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在進(jìn)行預(yù)算方案制定的時候，必須分析原來的館藏結(jié)構(gòu)，這樣才能夠給方案更好的制定奠定基礎(chǔ)。

2.了解人們的需求和學(xué)校專業(yè)的設(shè)置情況。普通圖書館必須了解其受眾范圍內(nèi)的人們實(shí)際需求，學(xué)校圖書館則必須分析學(xué)校專業(yè)設(shè)置，這樣在進(jìn)行預(yù)算方案制定的時候針對性才會更強(qiáng)，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。

（二）控制好圖書采購的項(xiàng)目招標(biāo)。1.擬定采購標(biāo)書，并對其進(jìn)行控制。對于圖書館而言，進(jìn)行采購項(xiàng)目招標(biāo)是非常重要的，很多圖書館中的專家都比較少，很多部門都對圖書招標(biāo)采購的實(shí)際特點(diǎn)不夠熟悉，并且采后部門的配套服務(wù)也不夠到位，進(jìn)行標(biāo)書制定的時候過度的重視經(jīng)濟(jì)方面的利益。想要做好采購標(biāo)書擬定的控制，圖書館必須和專家合作，確定采購標(biāo)書的擬定能夠滿足服務(wù)方面的需求，爭取在圖書質(zhì)量保證的情況下，不斷的提高服務(wù)的質(zhì)量。所以在進(jìn)行采購標(biāo)書制定的時候，首先，必須進(jìn)行書商的選擇，根據(jù)書商公司的實(shí)際規(guī)模、服務(wù)質(zhì)量以及專業(yè)水平來合理的選擇書商；其次，應(yīng)該對圖書的出版社進(jìn)行明確，確保書是正版和合格的；最后，還應(yīng)該對現(xiàn)場采購圖書以及圖書的實(shí)際到貨率進(jìn)行預(yù)定和明確。2.篩選和評測書商的實(shí)際實(shí)力。在進(jìn)行書商選擇的時候，必須進(jìn)行嚴(yán)格的篩選，選擇那些實(shí)力比較強(qiáng)的書商，這樣能夠給圖書質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)。所以應(yīng)該根據(jù)需要來進(jìn)行書商綜合實(shí)力評估細(xì)則的制定，必須重視書商公司規(guī)模、售后服務(wù)、圖書編目水平以及信譽(yù)度的考核，并根據(jù)需要做好綜合打分和單項(xiàng)打分的工作，選擇那些水平比較高，實(shí)力比較強(qiáng)的書商。

（三）對招標(biāo)實(shí)施的過程進(jìn)行控制。招標(biāo)實(shí)施過程指的便是圖書現(xiàn)場采購、專業(yè)書單篩選、采購圖書樣書和圖書驗(yàn)收的整個過程。

1.控制專業(yè)書單選擇。在圖書采購的時候，書商會將電子版的書目數(shù)據(jù)發(fā)給圖書館，圖書館則需要對其編號、價格以及正題名進(jìn)行檢查，避免出現(xiàn)采購的書目和館藏重復(fù)，提高圖書館采購的實(shí)際質(zhì)量。

2.控制好現(xiàn)場采購人員素質(zhì)。在進(jìn)行圖書采購的時候，進(jìn)行圖書現(xiàn)采是非常重要的，所以采購人員本身的素質(zhì)會給圖書采購的實(shí)際質(zhì)量造成影響，圖書館必須重視采購人員的培訓(xùn)工作，從而保證圖書采購的實(shí)際質(zhì)量，幫助圖書館更好的發(fā)展。

3.控制圖書驗(yàn)收環(huán)節(jié)。圖書驗(yàn)收是圖書采購最后一個環(huán)節(jié)，若是沒有嚴(yán)格把關(guān)，圖書采購質(zhì)量和館藏質(zhì)量也會有一定的下降。圖書到館之后，供應(yīng)商應(yīng)該對圖書進(jìn)行全加工，這個環(huán)節(jié)結(jié)束之后，才能夠進(jìn)行驗(yàn)收。資源建設(shè)部的相關(guān)工作人員必須校點(diǎn)好書單，核對其書目，了解圖書是不是正版，若是發(fā)現(xiàn)存在非訂購圖書必須及時的退貨。

（四）對反饋進(jìn)行控制。圖書館應(yīng)該進(jìn)行溝通機(jī)制的建立，了解讀者對圖書的要求，更好的和讀者進(jìn)行交流，在采購結(jié)束之后，可以通過溝通交流機(jī)制來了解讀者的滿意程度，這樣能夠幫助圖書館進(jìn)行下一次采購計劃的制定，提高圖書館館藏的質(zhì)量。

四、結(jié)語

在進(jìn)行圖書館圖書采購的時候，做好每個環(huán)節(jié)控制對其質(zhì)量提高都是非常重要的，所以，圖書采購的過程中，嚴(yán)格控制其流程，提高圖書采購人員的素質(zhì)，對圖書采購質(zhì)量提高是非常重要的。圖書館也必須做好這些方面的工作。

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