幼兒園教師業(yè)務檔案管理和利用現(xiàn)狀分析

文/浙江省衢州市實驗幼兒園　鄭丹

幼兒園教師業(yè)務檔案管理和利用現(xiàn)狀分析

文/浙江省衢州市實驗幼兒園鄭丹

【摘要】幼兒園教師在長期的實踐教學過程中產(chǎn)生的關于教學、管理、研究以及社會等各項活動的成果的檔案被稱為業(yè)務檔案，具體就是將幼兒園教師的學習經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、科研成果、以及教學能力等通過文字、影音圖像等方式進行保存的檔案。幼兒園教師的業(yè)務檔案對于幼兒園管理工作具有非常重要的意義，幫助幼兒園的教學決策、讓教師直觀的看到自己的成長情況等。本文首先探討檔案管理工作的現(xiàn)狀，隨后提出相關的對策。

【關鍵詞】幼兒園教師；業(yè)務檔案；措施

幼兒園是孩子生命中最為重要的時光，是基礎學習的重要平臺，要讓幼兒園發(fā)揮出最大的教育職能，做好管理工作至關重要，其中教師的業(yè)務檔案管理工作不容忽視。作為幼兒園檔案管理工作中的重要組成要素，教師業(yè)務檔案管理在幼兒園的建設工作中起到非常重要的作用，幫助幼兒園合理的使用人才、為教師的評估工作提供依據(jù)、促進教師之間的良性競爭和共同成長等，因此對幼兒園教師業(yè)務檔案管理工作的現(xiàn)狀進行探討具有非常重要的現(xiàn)實意義。

一、幼兒園教師業(yè)務檔案管理和利用現(xiàn)狀

（一）檔案管理方面的現(xiàn)狀。當前，幼兒園中獎及教師的業(yè)務檔案的歸檔范圍進行規(guī)定，能夠較好的進行分類管理，但是嚴重忽視教師檔案內(nèi)容，沒有考慮到每一位教師的特征與個性，檔案材料的成分都差不多，通過檔案看見的教師大多千人一面；另外在部分幼兒園中，沒有統(tǒng)一的歸檔部門，某些教師的檔案掌握在教務主任手中，而某些教師的檔案則歸辦公室主任管理，有的甚至歸教師個人進行管理，其安全性得不到保證；缺乏有效的業(yè)務檔案維護制度，尤其體現(xiàn)在檔案的借閱方面，沒有手續(xù)的履行就能夠隨意翻閱，沒有詳細記載借閱的檔案名、借閱時間以及歸還時間，不利于檔案工作的正常開展；管理手段落后是當前幼兒園教師業(yè)務檔案管理中非常突出的問題，教師的檔案涉及到的方面非常廣、其研究價值高應當有高效、系統(tǒng)的管理模式的手段與之相配，但是在實際管理工作中，多采用人工以及半人工的方式，信息資料的收集、傳輸和存檔工作非常不流暢，效率低下，嚴重影響對檔案的開發(fā)利用。

（二）檔案的利用方面。一方面就嚴重的重保管、輕利用現(xiàn)象，對幼兒園教師的檔案進行管理的最終目的就是進行開發(fā)利用，為幼兒園的其他工作提供基礎條件。但是當前幼兒園中檔案利用工作落實情況非常不善，基本上只用于應付檢查和評職稱兩個方面，有著非常嚴重的自我封閉現(xiàn)象；另一方面是對教師檔案的編研水平低，將教師檔案通過系統(tǒng)編研之后會產(chǎn)生很高的利用價值，但是當前幼兒園的管理者缺乏這樣的認識，或者是認識到編研工作的重要性但是受制于經(jīng)費、人員的因素而不能很好的開展工作。往往更加重視對檔案的保管和裝訂，檔案管理工作發(fā)揮的效用仍然是提供憑證，既沒有系統(tǒng)的分析研討幼兒園教師的業(yè)務檔案，也沒有對檔案中具有規(guī)律性的知識進行總結。

二、幼兒園教師業(yè)務檔案管理合理工作的相關建議

（一）建立健全教師業(yè)務檔案管理工作相關制度。相關部門應當及時開展幼兒園教師檔案管理的制度建設工作，根據(jù)檔案的體系結構、幼兒園檔案工作的原則以及任務等，強化對檔案的收集、傳遞、整理和存儲工作的監(jiān)管，將教師的檔案管理工作的重要性體現(xiàn)在相關的規(guī)范文件中，同時教育行政部門也應該對幼兒園的檔案管理工作進行指導和評價，提供相應的協(xié)助服務。

（二）加強幼兒園檔案管理隊伍的建設。具有專業(yè)的理論知識和豐富的時間經(jīng)驗的人才是做好幼兒園教師業(yè)務檔案管理工作的關鍵所在，當前參與到幼兒園檔案管理工作的人員大多是教師，他們沒有進行過系統(tǒng)的管理工作培訓和教育，不具備相關的專業(yè)知識。所以應當加強檔案管理人才的建設工作，對其進行專業(yè)的培訓教育，鼓勵相關工作人員積極參加繼續(xù)教育班，同時提高管理人員的計算機信息技術水平，推動檔案管理工作信息化的發(fā)展。檔案管理人員應當不斷提高自我，加強文化知識和專業(yè)技能的學習，增強自身的檔案管理水平，進而促進幼兒園檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

（三）充分利用檔案。檔案進行管理和建設最終就是為了利用，將檔案中隱含的信息資源開發(fā)出來幫助學校的決策和發(fā)展。幼兒園教師的業(yè)務檔案是融合和教育方式、教學知識和教學藝術等多種元素的結晶，其內(nèi)容豐富、信息量大，應當加強對其的編研工作，整理出檔案中具有規(guī)律性、科學性以及可用性的結論，發(fā)掘出幼兒園教師檔案的科學價值和對社會產(chǎn)生的意義。針對教學需要以及幼兒園的建設發(fā)展現(xiàn)狀，根據(jù)不同的科研活動、項目課題等編制成檔案數(shù)據(jù)手冊，在學校中通過不同的形式對檔案資源進行宣傳和分享。

三、結束語

總而言之，幼兒園教師業(yè)務檔案的管理是一項非常重要的工作，但是在當前，我國的管理工作現(xiàn)狀卻不盡人意，出現(xiàn)非常多的問題，管理過程中應當結合幼兒園的建設和發(fā)展實際情況，從檔案管理制度的建設、檔案管理人才的培養(yǎng)以及檔案的開發(fā)利用等方面出發(fā)，做好檔案管理工作，發(fā)揮出檔案管理工作的效益。

參考文獻：

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