信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用

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信息技術(shù)在油田檔案管理中的應(yīng)用

龍濤1武強(qiáng)2蔡勛3張維軼1

1.大港油田信息中心 2.吉林省通化師范學(xué)院 3.大港油田第六采油廠

[摘要]油田企業(yè)在多年開發(fā)歷程中，積累了豐富的勘探開發(fā)資料，是保證油田科研生產(chǎn)工作順利開展的重要依據(jù)。傳統(tǒng)的資料管理與應(yīng)用方式，工作效率及資料應(yīng)用率低，且珍貴的資料一旦受損將無法恢復(fù)。本文就通過信息化技術(shù)如何妥善管理這些知識，有效利用這些知識為研究、生產(chǎn)及決策提供依據(jù)，為油田的發(fā)展創(chuàng)新進(jìn)行了詳細(xì)闡述。

[關(guān)鍵詞]勘探開發(fā)；信息技術(shù)；檔案

引言

油田勘探開發(fā)檔案管理資料包括物化探、單井類資料（主要指錄井、測井、酸化壓裂、試油試采、措施修井、分析化驗(yàn)等資料）、科研文檔、勘探開發(fā)年報(bào)、半年報(bào)、匯報(bào)多媒體等各種類型，文檔管理是對企業(yè)的知識財(cái)富的管理。簡單地說，對油田勘探開發(fā)過程中積累的文檔進(jìn)行管理就是油田對其所擁有的知識資源進(jìn)行管理的過程，而如何識別、獲取、開發(fā)、分解、儲存、傳遞和共享這些財(cái)富，從而在工作中最大限度地使用知識財(cái)富，是文檔管理的最終目標(biāo)。

一、需求分析

目前檔案資料入庫、借閱、歸還等環(huán)節(jié)還是通過人工方式管理，缺乏檔案管理業(yè)務(wù)信息化管理及網(wǎng)絡(luò)查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、分析等，其次缺乏文檔資源的共享平臺。通過信息化技術(shù)，主要解決以下問題：

1.解決勘探開發(fā)類實(shí)物檔案的現(xiàn)代化管理問題，通過部署系統(tǒng)徹底改變目前檔案手工管理模式；2.解決全部館藏檔案資料電子化問題，在目前部分資料電子化基礎(chǔ)上，完成其余所有館藏資料電子化；3.解決資料存檔規(guī)范性問題，建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的摘要、關(guān)鍵詞、關(guān)鍵字的索引約定；4.解決電子檔案高效共享應(yīng)用問題，建立穩(wěn)定、高效的網(wǎng)絡(luò)化平臺，實(shí)現(xiàn)快捷便利的查詢、查閱、下載所需要的檔案資料；5.解決新產(chǎn)生資料如何實(shí)現(xiàn)常態(tài)化電子化入庫問題，解決不斷產(chǎn)生的勘探開發(fā)新資料如何實(shí)現(xiàn)電子化、建立屬性信息等問題；6.解決信息安全保密問題，建立有效的認(rèn)證、授權(quán)、動態(tài)跟蹤手段，最大程度降低信息安全保密隱患。

二、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

1.實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，提升檔案管理水平。建立勘探開發(fā)檔案信息系統(tǒng)，全面徹底進(jìn)行館藏資料標(biāo)準(zhǔn)化整理，徹底改變目前檔案手工管理模式，大大提高檔案在歸檔、統(tǒng)計(jì)、借閱、查詢、催還等方面的工作效率，提升服務(wù)窗口形象。2.改變檔案利用方式。用戶不需到檔案館便可對館藏進(jìn)行查詢，了解其所需檔案的館藏及借閱情況。實(shí)現(xiàn)其方便地查閱有電子化檔案的資料，對于要借閱的檔案可以實(shí)現(xiàn)借閱預(yù)定。3.實(shí)現(xiàn)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化共享應(yīng)用。共享與保密相結(jié)合，構(gòu)建穩(wěn)定、安全、高效、快捷的網(wǎng)絡(luò)化檔案應(yīng)用平臺，實(shí)現(xiàn)電子檔案網(wǎng)絡(luò)化檢索、查閱、下載、應(yīng)用，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案資料應(yīng)用模式的根本改變，全面提高勘探開發(fā)檔案資料應(yīng)用效率，保證油田科研生產(chǎn)各項(xiàng)任務(wù)的順利開展

三、檔案信息化內(nèi)容

1、實(shí)體檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)

(1）建立館藏屬性庫

屬性庫包括兩部分：目錄屬性庫和專業(yè)屬性庫。檔案目錄屬性庫的建立為信息發(fā)布提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，解決以往臺賬式目錄查詢不準(zhǔn)不全的問題。目錄屬性庫按照專業(yè)類別、時(shí)間等進(jìn)行多種形式分類。專業(yè)屬性的建立是為用戶進(jìn)行專業(yè)檢索提供數(shù)據(jù)支撐，不同專業(yè)類別的檔案都有各自的專業(yè)屬性，如試油、修井，壓裂、酸化等。

(2）檔案條形碼或二維碼管理

檔案整理需進(jìn)行貼碼（條形碼或二維碼）工作，此處以條形碼為例進(jìn)行描述。條形碼管理具有輸入速度快、信息量大、準(zhǔn)確度高、成本低、可靠性強(qiáng)等特點(diǎn)，適合勘探開發(fā)檔案管理，是油田檔案管理的有效手段，通過條形碼與應(yīng)用軟件相結(jié)合實(shí)現(xiàn)對檔案的快速入庫、借閱和歸還。

(3）開發(fā)實(shí)體檔案信息管理系統(tǒng)

建立符合油田檔案管理需求，涵蓋檔案整個(gè)生命周期及檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的檔案信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)基于B/S構(gòu)架的軟件體系。具有分布性特點(diǎn)，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查詢、瀏覽等業(yè)務(wù)處理，后續(xù)檔案業(yè)務(wù)擴(kuò)展簡單方便，通過增加網(wǎng)頁即可增加服務(wù)器功能，維護(hù)簡單方便，只需要改變網(wǎng)頁，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新，維護(hù)成本低。嚴(yán)密的授權(quán)及安全體系，保證檔案信息數(shù)據(jù)安全。從應(yīng)用安全，信息安全，系統(tǒng)安全三個(gè)層次保證系統(tǒng)的安全，應(yīng)用安全主要通過華北油田身份統(tǒng)一認(rèn)證和權(quán)限管理中心以及系統(tǒng)自身功能權(quán)限管理來加以控制；信息安全對所有檔案采用庫房，分類，檔案三級授權(quán)，保證檔案信息安全并且制定了科學(xué)的數(shù)據(jù)備份策略；系統(tǒng)安全則要依托油田網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器安全策略。采用條碼技術(shù)對實(shí)物檔案進(jìn)行管理。采用條碼技術(shù)極大的簡化了檔案入庫、借閱和歸還等繁瑣環(huán)節(jié)，提高了檔案管理工作效率。實(shí)現(xiàn)多種不同類別檔案自定義統(tǒng)一管理。新加類別不用更改后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，通過配置文檔即可實(shí)現(xiàn)，極大的增強(qiáng)了系統(tǒng)的擴(kuò)展性。方便、簡潔的操作界面。操作界面簡潔，界面交互性強(qiáng)，減少了用戶的學(xué)習(xí)成本。提供與電子檔案館的數(shù)據(jù)接口。用戶在查詢借閱文檔時(shí)，可以在線瀏覽電子檔案館相關(guān)文檔。

（4）開發(fā)電子檔案館系統(tǒng)電子檔案Web發(fā)布子系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，主要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)電子資料網(wǎng)絡(luò)化查詢、閱讀、下載以及系統(tǒng)管理等功能。電子檔案管理程序的用戶界面仍然采用定制式界面，定制工具采用C/S架構(gòu)開發(fā)，應(yīng)用ClickOnce技術(shù)部署，ClickOnce應(yīng)用程序可以自行更新；這些應(yīng)用程序可以在較新版本變?yōu)榭捎脮r(shí)檢查較新版本，并自動替換所有更新的文件。對于文件實(shí)體在網(wǎng)絡(luò)路徑上的操作則采用WebService來實(shí)現(xiàn)，Web Service技術(shù)，能使得運(yùn)行在不同機(jī)器上的不同應(yīng)用無須借助附加的、專門的第三方軟件或硬件，就可相互交換數(shù)據(jù)或集成。

(5）新資料入庫系統(tǒng)建設(shè)與部署

部署電子檔案信息系統(tǒng)解決了歷史資料查詢共享問題，新產(chǎn)生的資料實(shí)現(xiàn)入庫正?；?，是保證電子檔案館有效應(yīng)用的關(guān)鍵，目前主要采取兩種方式進(jìn)行后續(xù)新增資料的入庫。

(1)針對不同的業(yè)務(wù)點(diǎn)通過電子檔案定制系統(tǒng)定制符合本業(yè)務(wù)點(diǎn)的相關(guān)采集系統(tǒng)，在滿足新文檔處理、編目、入庫的功能后，對文檔處理崗位的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使得后續(xù)文檔可及時(shí)、高效、準(zhǔn)確的入庫。

(2）對于部署了專業(yè)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的業(yè)務(wù)點(diǎn)，開發(fā)專門的數(shù)讀取入庫程序，直接將專業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為PDF文檔導(dǎo)入到電子檔案館數(shù)據(jù)庫中。

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