探析細(xì)化管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用

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探析細(xì)化管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用

陳國(guó)棟

中鐵一局新運(yùn)工程有限責(zé)任公司 陜西咸陽(yáng) 712000

[摘要]錦赤物設(shè)部成立以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)正確帶領(lǐng)下，相關(guān)部門密切配合，針對(duì)錦赤工程總承包中物資完全自主采購(gòu)、工期前松后緊的特點(diǎn)，緊緊圍繞通過(guò)物資管理創(chuàng)效益這一主題，以工完料清為原則，為錦赤項(xiàng)目創(chuàng)收打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞]細(xì)化管理；效益；作用

引言

一項(xiàng)合理、完善的物資采購(gòu)計(jì)劃不僅要預(yù)估物資需用時(shí)間和數(shù)量，保證連續(xù)供應(yīng)，并且要配合生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)配，還要預(yù)防物資儲(chǔ)備過(guò)多，積壓資金等。錦赤工程中線上料占項(xiàng)目總成本的65%左右。因此線上料計(jì)劃的準(zhǔn)確與否，直接影響到項(xiàng)目效益。

1、嚴(yán)格復(fù)核物資計(jì)劃

我們?cè)诠こ滩刻崃嫌?jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行二次、三次復(fù)核，對(duì)所需物資的名稱規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和時(shí)間要求熟記于心，把握設(shè)計(jì)數(shù)量總控制、損耗微調(diào)原則，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批制度，保證了計(jì)劃的真實(shí)可行性。1.1主要物資計(jì)劃是按項(xiàng)目部工程部提供設(shè)計(jì)圖計(jì)算的，“工程物資需用量核算表”為依據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，施工組織安排，設(shè)計(jì)核算，質(zhì)量要求，預(yù)算規(guī)定，供應(yīng)模式，資金分布等情況進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌安排并減去庫(kù)存數(shù)量。編制物資實(shí)際需用量計(jì)劃，編制辦法按新運(yùn)公司（新工物2001年）125號(hào)文文件要求，周密編制。1.2業(yè)主、公司供主要物資根據(jù)施工情況和上級(jí)要求，由項(xiàng)目部物資設(shè)備部編報(bào)主要物資申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)工程、財(cái)務(wù)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，單位蓋章簽字后生效。1.3一般材料計(jì)劃由項(xiàng)目部，施工維修有關(guān)部門及各工隊(duì)，應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)任務(wù)于每月25日向物資設(shè)備部報(bào)下月用料申請(qǐng)計(jì)劃，由物資設(shè)備部審核匯總，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。嚴(yán)格計(jì)劃質(zhì)量，計(jì)劃程序，嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。1.4鋸軌計(jì)劃編制要以施工技術(shù)部門下達(dá)的鋸軌長(zhǎng)度和數(shù)量通知單為依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“鋸軌制度”，對(duì)不執(zhí)行制度造成的損失，追究當(dāng)事人責(zé)任并進(jìn)行處罰。特別對(duì)合攏軌加強(qiáng)了控制，制定下發(fā)了“鋸軌暫行辦法”，建立了“鋸軌及短軌臺(tái)帳”。

2、合理組織采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)總成本最低目標(biāo)

“加強(qiáng)采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本”已成為企業(yè)的重要利潤(rùn)源泉。合理的物資采購(gòu)是實(shí)現(xiàn)節(jié)本增效的重要手段。我們?cè)诠疚镔Y部指導(dǎo)下，以適時(shí)、適量、適質(zhì)、適價(jià)、適合的供應(yīng)商為原則，把握采購(gòu)管理的重點(diǎn)，主要體現(xiàn)在：一是要保障供應(yīng)；二是要保證采購(gòu)質(zhì)量；三是在不影響產(chǎn)品品質(zhì)的前提下，找出并減少不必要的成本部分，盡量降低采購(gòu)成本；四是遵循先維修，后采購(gòu)的原則；五是遵循先內(nèi)部調(diào)撥，后市場(chǎng)采購(gòu)的原則；六是與合格分供方建立一種相互支持、相互配合的良好供應(yīng)關(guān)系，形成戰(zhàn)略伙伴。具體從以下幾方面著手：2.1線上材料由公司物資部通過(guò)招標(biāo)組織采購(gòu)，我們對(duì)中標(biāo)的供應(yīng)商建立了合格分供方檔案，對(duì)供貨商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)議，促使供貨商更加完善的服務(wù)我單位。2.2在采購(gòu)道碴、底碴、片石、砂子等地材方面，我們由領(lǐng)導(dǎo)牽頭分別多人多次對(duì)周邊的生產(chǎn)廠家進(jìn)行摸底，了解了各廠的生產(chǎn)能力與運(yùn)輸能力。要求他們提供相應(yīng)的資質(zhì)及各種試驗(yàn)報(bào)告，在這些條件都具備的情況下，我們選擇了幾家實(shí)力較強(qiáng)的廠商進(jìn)行多次談判，最終以質(zhì)量?jī)?yōu)及我們最理想的價(jià)格簽訂了供貨合同，建立了相應(yīng)的合格分供方。2.3在水泥、硫磺的采購(gòu)方面，我們同試驗(yàn)人員及施工單位的相關(guān)人員，在業(yè)主規(guī)定的水泥生產(chǎn)廠家中聯(lián)合對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了解調(diào)查，同時(shí)也對(duì)業(yè)主沒(méi)有規(guī)定的廠家進(jìn)行詢價(jià)了解，在周邊的兄弟施工單位中對(duì)他們的產(chǎn)品銷售價(jià)格、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行了詳細(xì)的摸底，同時(shí)要求各廠家提供相關(guān)的資質(zhì)材料進(jìn)行仔細(xì)的評(píng)比來(lái)確定了合格供應(yīng)商。2.4在鋼材、零星材料的采購(gòu)方面，由于市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)非常大，難以控制，我們通過(guò)全面摸底了解、詢價(jià)的方法，最后決定由項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織相關(guān)人員，對(duì)有能力供貨的商家進(jìn)行詳細(xì)的談判，基本確定單價(jià)后再由施工隊(duì)的相關(guān)負(fù)責(zé)人繼續(xù)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查了解，待雙方認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、單價(jià)都比較適合的情況下，在由我部下達(dá)原材料復(fù)試通知單交試驗(yàn)人員對(duì)原材料進(jìn)行復(fù)試，確實(shí)合格后，組織進(jìn)貨。2.5在專用油、燃油及機(jī)車配件的采購(gòu)方面我們主要是同當(dāng)?shù)氐氖凸尽C(jī)務(wù)段積極聯(lián)系組織貨源，在前期燃油十分緊張的情況下，我們同石油公司和機(jī)務(wù)段進(jìn)行了多次的溝通，不厭其煩得爭(zhēng)取他們的理解，最終得到了指標(biāo)，保證了施工的順利進(jìn)行。同時(shí)也得到了項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。機(jī)車配件方面我們多次與赤峰機(jī)務(wù)段聯(lián)系溝通，相互取得了信任，建立了很好的關(guān)系，使我們的機(jī)車維修用料得到了有力的保障。

3、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度，恪守驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

良好的物資質(zhì)量是項(xiàng)目部?jī)?yōu)質(zhì)工程的開(kāi)端。我們根據(jù)每一產(chǎn)品的質(zhì)量要求，制定了相關(guān)驗(yàn)收制度。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)了每一項(xiàng)產(chǎn)品的功能和使用方向及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。并請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的師傅手把手教會(huì)每位物資人員正確使用計(jì)量器具和實(shí)用方法，對(duì)需實(shí)驗(yàn)室復(fù)試的物資，及時(shí)下達(dá)復(fù)試通知單進(jìn)行復(fù)試，合格后準(zhǔn)予入場(chǎng)。在實(shí)際工作中還要求每位物資人員有“質(zhì)量在我心中”的理念和認(rèn)真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。保證了進(jìn)場(chǎng)物資全部合格。

4、適量?jī)?chǔ)存，控制庫(kù)存成本

庫(kù)存對(duì)維持生產(chǎn)穩(wěn)定，應(yīng)付市場(chǎng)變化，，特別是對(duì)緊缺物資規(guī)避了供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)，但同時(shí)又占用了大量資金，增加了管理成本等諸多問(wèn)題。我們利用因果分析，從生產(chǎn)能力、儲(chǔ)存能力、運(yùn)輸、訂購(gòu)周期等幾方面仔細(xì)分析，確定合理庫(kù)存量。根據(jù)物資的特性對(duì)到庫(kù)物資進(jìn)行分類分區(qū)儲(chǔ)存，達(dá)到了存取效率高、省時(shí)、省力的目的。此外我們還建立了油庫(kù)、炸藥庫(kù)等?；穾?kù)，保證了?；返陌踩?。

5、節(jié)約成本，降低消耗方面

物資發(fā)放，特別是線路料嚴(yán)格按定額供應(yīng)，實(shí)行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視（各方簽字手續(xù)必須齊全），嚴(yán)格管理。工序施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠，由施工隊(duì)報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部審批后領(lǐng)料，并說(shuō)明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后，由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況，材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎(jiǎng)懲。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫(kù)不計(jì)量，生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問(wèn)題。實(shí)行特殊材料交舊領(lǐng)新（安全帽、工具等），領(lǐng)取新料由材料使用人或負(fù)責(zé)人說(shuō)明領(lǐng)料原因。并建立超領(lǐng)臺(tái)帳。材料報(bào)廢須說(shuō)明報(bào)廢原因。正常報(bào)廢由項(xiàng)目部承擔(dān)，否則由使用人自行承擔(dān)。我們與各用料單位加強(qiáng)配合，引進(jìn)運(yùn)用新工藝，使用能效較高、價(jià)格相對(duì)便宜的新產(chǎn)品，降低成本。對(duì)廢舊下角料，積極組織回收，統(tǒng)一存放，以便再利用。并建立個(gè)人物資卡片。

6、建立物資資料檔案，認(rèn)真進(jìn)行物資核算

物資信息貫穿于物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。完整、確切的物資資料幫助我們糾正物資管理中存在的問(wèn)題，以便完善管理。我們及時(shí)準(zhǔn)確核算，做到日清月結(jié)，并配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算，為項(xiàng)目決策提供了有力依據(jù)。

7、培養(yǎng)知識(shí)型管理人員，增強(qiáng)管理實(shí)效性

物資管理不僅僅是物資計(jì)劃采購(gòu)到發(fā)放的簡(jiǎn)單重復(fù)。我們組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，緊密結(jié)合施工生產(chǎn)，把理論知識(shí)活學(xué)活用到實(shí)際工作中去。實(shí)現(xiàn)物資管理的目標(biāo)，達(dá)到管理出效益的目的。

參考文獻(xiàn)

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