新時期檔案局檔案工作的新方向

文／吉林省四平市檔案局　李永航

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新時期檔案局檔案工作的新方向

文／吉林省四平市檔案局李永航

【摘要】新時期檔案宣傳工作的方針，即以高舉旗幟，圍繞中心，立足檔案，面向社會，貼近群眾作為檔案宣傳工作的新方向，開展了一系列豐富多彩、形式多樣的檔案宣傳活動，在服務大局中傳遞正能量，服務社會提升影響力，宣傳典型塑造新形象等方面發(fā)揮了重要作用，取得了較好的成效。

【關鍵詞】檔案管理；宣傳；發(fā)展方向

一、貼近百姓，服務社會，提升了影響力

近年來，隨著檔案工作領域不斷地深入社會、走進百姓，檔案宣傳工作也緊隨檔案事業(yè)的發(fā)展不斷得到創(chuàng)新與拓展。一是彰顯主陣地功能服務社會。各地充分利用建成的檔案館新館，強陣地，促服務，通過愛教示范基地創(chuàng)建、全國中小學檔案教育社會實踐基地創(chuàng)建、舉辦各類主題展覽、名家專題講座及開展“檔案館日”活動等，吸引大批社會媒體與公眾走進檔案館，檔案館越來越成為當?shù)厣鐣傩樟私鈿v史、傳承文明、育人維權的公共服務新窗口。我市吸引社會收藏愛好者走進檔案館，開展民間檔案文獻史料收藏曬寶評選活動，引起當?shù)厣鐣O大反響。二是拓展社會宣傳陣地服務基層。積極推進鄉(xiāng)村記憶示范基地和“企業(yè)記憶之窗”建設，目前，全市鄉(xiāng)村記憶示范基地已建成34個、在建25個。通過與社會各行各業(yè)的互動合作宣傳，增強社會檔案知曉度，充分加強與社會公眾的互動，全面提升了宣傳新媒介的影響力。各地也都建立了門戶網(wǎng)站，多地檔案部門通過微博、微信、手機報等建立了“掌上檔案館”，極大地方便了社會公眾了解檔案工作、查詢檔案服務等，檔案宣傳體現(xiàn)了活力。

二、運用現(xiàn)代管理手段參與檔案管理

從目前的檔案發(fā)展水平來看，現(xiàn)已經(jīng)將計算機普遍應用到檔案的管理和應用的各個方面，提高了效率，極大地發(fā)揮了計算機在檔案工作中的地位。具體工作方法如下：首先是以檔案基礎工作為基礎，抓好檔案編制的檢索工作，最大限度地提高檔案的服務性。其次是利用計算機管理系統(tǒng)進行檔案的查閱管理。最后是利用現(xiàn)有人員的管理知識，建立檔案系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡服務體系。這樣能更好的為廣大企事業(yè)單位和各個職能部門的檔案資料的快速提供和準確查詢。所以要加大力度把檔案管理的電子化建設的步伐邁的再大一點，把檔案管理電子化服務做的再具體一點，把檔案管理信息化網(wǎng)絡分享做的再廣泛一點。這樣能夠更好的適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。

三、檔案利用要向有償性服務發(fā)展

在市場經(jīng)濟條件下，提供給社會利用某些檔案信息應當按照價值規(guī)律的要求，由無償服務逐步轉變?yōu)橛袃敺?。一要明確收費項目，可收取查檔咨詢費、檔案資料復制費、部分檔案信息轉讓費、檔案編研成果利用費等等；二是經(jīng)有關部門認可后合理確定收費標準，對檔案局企業(yè)內部使用收從優(yōu)乃至免費。但從目前檔案利用的現(xiàn)狀看，要推行有償服務必須轉變觀念，樹立檔案信息的現(xiàn)狀看，要推行有償服務必須轉變觀念，樹立檔案信息的效益觀，特別要明確檔案工作是一種以一定的人力、物力和財務投入基礎，通過對檔案的收集、整理和保管才能向社會提供檔案信息服務的工作，它既然有投入，就應該講產(chǎn)出，如果不采取有償服務的方式就很難取得進一步提高檔案管理水平所需的新投入。

四、要加強檔案管理隊伍的培訓工作，提高檔案隊伍的整體素質

檔案宣傳在推動自身事業(yè)改革中需要有新能力。檔案宣傳工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，做好檔案宣傳工作，對于增強全社會檔案意識，服務更廣泛的社會公眾，擴大社會影響力，更好地為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好氛圍都具有重要的意義。這對下一步做好檔案宣傳工作提出了更高的要求，需要各級檔案部門努力在推進檔案宣傳工作治理體系和治理能力現(xiàn)代化上走在前列。加強隊伍建設，注重人才培養(yǎng)的科學性。檔案人員的素質是做好檔案工作的關鍵。社會的發(fā)展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、環(huán)境、服務對象、管理方式都發(fā)生著變化。要與時俱進，重視檔案工作隊伍人文素養(yǎng)的提高，進一步提升檔案服務品質。首先，要根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，按館(室)藏檔案數(shù)量配備檔案人員。其次，職前職后培訓增加人文知識的學習，堅持人文素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)“兩條腿走路”。再次，要對檔案人員隊伍進行分層次的建設。工作8年以下的檔案人員，要熟悉館(室)藏資源，以提供檔案文獻服務，制發(fā)檔案證明為工作重點；工作8年以上的檔案人員，要提升服務層次，借助信息化技術，為社會公眾提供全方位、多渠道、快捷的檔案信息服務，最大限度地滿足他們的需求。最后，要做好跟蹤報務，接受監(jiān)督和反饋意見。檔案管理人員必須領取《檔案崗位證書》才能持證上崗。同時，要建立必要的激勵機制，鼓勵廣大的檔案人員結合工作實際，堅持在崗自學，力爭把自己造就成為跨世紀合格的檔案管理人才。