加強醫(yī)院人事檔案管理 拓寬人力資源持續(xù)發(fā)展

文/山東省泰安市中心醫(yī)院 吳京艷

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加強醫(yī)院人事檔案管理 拓寬人力資源持續(xù)發(fā)展

文/山東省泰安市中心醫(yī)院 吳京艷

【摘要】隨著社會的快速發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革的不斷深入，以聘用制度、崗位管理制度和公開招聘制度為主要方式的今天，醫(yī)院人事檔案管理和人力資源的開發(fā)工作尤其重要，人事檔案作為社會發(fā)展的組成部分，其管理方式隨社會變化也應做出相應改變。以加強醫(yī)院人事檔案管理，努力拓寬人力資源持續(xù)發(fā)展。

【關鍵詞】醫(yī)院人事；檔案管理；人力資源；持續(xù)發(fā)展。

隨著社會的快速發(fā)展，衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革的不斷深入，以聘用制度、崗位管理制度和公開招聘制度為主要方式的今天，醫(yī)院人事檔案管理和人力資源的開發(fā)工作尤其重要，勞動力市場人員流動的頻繁，給醫(yī)院人事檔案管理帶來了一定的難度，所以加強人事檔案工作管理，對促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展，構(gòu)建和諧友善社會有著重要意義。

一、醫(yī)院人事檔案管理的必要性

1.醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院在管理所屬人員時形成的以個人為單位的檔案，是人事工作不可缺少的重要參考依據(jù)，人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，因此，加強人事檔案管理工作，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，為人事部門更好地考核、選拔、評價、使用人才提供了真實可靠的保障。

2.醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院人力資源狀況的直接反映，它可以了解到員工的崗位數(shù)量及年齡、性別、學歷、職務、職稱等構(gòu)成情況，人事檔案工作管理是人力資源配備的重要依據(jù)，也是人力資源開發(fā)的基礎前提，要不斷地發(fā)展壯大，就必須有充分的人力資源作保障如何選準人，培養(yǎng)人，用好人，這就要求充分利用人事檔案來對自有人力資源的深度開發(fā)來滿足發(fā)展需求。

二、做好醫(yī)院人事檔案管理的前提

1.人事檔案管理是人事工作中的一個重要組成部分，是做好人力資源工作的基礎和前提，要做好人事檔案管理，必須從管理意識入手，提高領導對人事檔案管理的重視程度；從基礎工作入手，提高人事檔案管理的質(zhì)量；從材料信息開發(fā)入手，提高人事檔案管理利用的服務質(zhì)量；從隊伍建設入手，提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)。

2.人事檔案管理具有一定的保密性，要做好人事檔案管理，就必須加大宣傳力度，加強管理督促檢查，加深管理服務意識，從整體上提高人事檔案管理工作的水平。

3.人事檔案管理的完整、準確與安全，是人事檔案管理工作的基礎性和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的路線、方針、政策，關系到人事部門對人力資源情況的考核、選拔、評價和使用，關系到每個人的切身利益和發(fā)展前途。人事檔案管理中存在著一些薄弱環(huán)節(jié)，要針對存在的問題加強收集歸檔程序化、鑒別整理規(guī)范化、設施建設標準化、服務意識現(xiàn)代化等方面基礎性的工作建設。

三、人事檔案管理實現(xiàn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的方法

1.人事檔案管理最根本的就是人力資源，人力資源是第一資源。因此，實現(xiàn)人力資源的可持續(xù)發(fā)展是實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的根本，要實現(xiàn)人力資源的可持續(xù)發(fā)展要樹立合理的管理理念，員工是醫(yī)院的基石，要取得發(fā)展必須得到員工的信賴與支持，才能使醫(yī)院人力資源實現(xiàn)的可持續(xù)發(fā)展。

2.首先必須尊重、培養(yǎng)、使用人，確立“以人為本”的管理理念。要堅持以人力資源可持續(xù)發(fā)展為目標，優(yōu)化人力結(jié)構(gòu)為主線，選拔中青年優(yōu)秀人才為重點，制度創(chuàng)新為動力。其次要組建合適的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，完善好員工的晉升、職務評聘的通道和途徑，落實好績效工資待遇和工作環(huán)境。第三要留住人，使用人，才能實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

四、人事檔案管理在人力資源可持續(xù)發(fā)展中的作用

1.以往的人事檔案中，主要記錄的是個人經(jīng)歷、社會實踐、德能勤績等方面的內(nèi)容，而如今人事檔案的內(nèi)容更加細致全面，如員工的個人培訓情況，身體狀況，心理狀況，員工的需求情況，薪金待遇等在人事檔案中反映員工狀況的內(nèi)容越來越詳細，在決策中體現(xiàn)的作用越重要，表明人力資源可持續(xù)發(fā)展的作用也就越明顯。

2.人事檔案管理在優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)上的作用。人力資源可持續(xù)發(fā)展從根本上就是實現(xiàn)人力資源的合理有效利用，使人力資源的發(fā)展不僅適合醫(yī)院發(fā)展，還要使人力發(fā)展源源不斷，使醫(yī)院不出現(xiàn)人才斷層，能有效地實現(xiàn)人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整，并對現(xiàn)有人才資源進行整合，最終實現(xiàn)人力資源可持續(xù)發(fā)展。

3.人事檔案管理在激發(fā)人力資源潛能中的作用。每個人都渴望獲得同事、單位和社會的認可，而體現(xiàn)他們被認可最直接、最主觀的表現(xiàn)方式就是工資收入，人事檔案中記錄了醫(yī)院員工工資和薪酬情況，從而激發(fā)人力潛能的作用也就可想而知了。

總之，從人事檔案管理到醫(yī)院人力資源可持續(xù)發(fā)展中可以看出，如果能補充完善人事檔案管理內(nèi)容，正確運用和分析醫(yī)院的人事檔案管理工作，領導和決策者完全可以利用人事檔案來推動醫(yī)院人力資源的可持續(xù)發(fā)展，做到提高對人事檔案管理和應用研究的重要性，加大專職人員培養(yǎng)，提高信息化水平，綜合思考全面掌握，加強溝通與信息傳達，人事檔案管理必將為醫(yī)院人力資源的可持繼發(fā)展作出貢獻。