加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要

文|楊靜

加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要

文|楊靜

衛(wèi)生檔案管理工作的存在，是以服務(wù)衛(wèi)生事業(yè)為目的。衛(wèi)生檔案管理中包含衛(wèi)生行政管理部門、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等等各部門中的信息，這些信息是不可再生的寶貴的信息資源，因此，檔案管理人員要對其進(jìn)行保護(hù)和利用。隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展潮流，因此，為了檔案管理工作能夠更好的發(fā)揮其作用，要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理。

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化手段在人們的生活中被越來越多的應(yīng)用?！兑?guī)定》對衛(wèi)生管理檔案的含義、職責(zé)、工作規(guī)范都做出了詳細(xì)的規(guī)定，尤其是針對衛(wèi)生檔案中信息資源的使用，提出了更加具體的要求。因此，衛(wèi)生檔案管理工作想要符合要求，就要不斷的提高檔案的管理水平，促使衛(wèi)生檔案管理能夠符合社會(huì)的發(fā)展要求。

加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的措施

爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，加深對衛(wèi)生管理檔案的重視程度。想要成為一名合格的衛(wèi)計(jì)委檔案管理人員，要對《檔案法》有著明確的認(rèn)識，并可以通過各種形式開展有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的宣傳，可以通過列舉一些具體的實(shí)例，讓大家知曉檔案管理工作的重要性，例如：醫(yī)療糾紛案、教學(xué)評估、財(cái)經(jīng)工作檢查和建筑物維修等等，這些案例的檔案管理工作都屬于衛(wèi)計(jì)委的管理范圍之內(nèi)。檔案管理工作的開展與一個(gè)單位的管理水平和文明程度有著直接的關(guān)系。衛(wèi)生檔案中包含大量有價(jià)值的信息，因此，要加強(qiáng)對衛(wèi)生檔案管理工作的重視程度，爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持，將衛(wèi)生檔案管理工作列入議事日程，對此項(xiàng)工作進(jìn)行隨時(shí)的檢查和考核，從而提高衛(wèi)生檔案的管理水平。

提高衛(wèi)生檔案管理的隊(duì)伍。加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理，使檔案管理能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，想要達(dá)到這樣的要求需要有高水平的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理工作都是采用老人帶新人的方式，對新員工進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，這樣的教授方法，局限了檔案管理的發(fā)展，使得現(xiàn)今的檔案管理模式已經(jīng)跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流。想要使衛(wèi)生檔案管理能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，需要提高現(xiàn)今檔案管理隊(duì)伍的水平，使檔案管理人員具備以下的素質(zhì)：第一，要熟悉醫(yī)院檔案中的專業(yè)知識，對于檔案知識的了解，可以確保檔案的內(nèi)容能夠完整的被收集，進(jìn)行規(guī)范化的管理；第二，管理人員要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)，在使用信息化的手段進(jìn)行衛(wèi)生檔案管理的工作中做到得心應(yīng)手；第三，要對現(xiàn)代化的管理理論有著自己的見解，讓衛(wèi)生檔案管理能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的理念。員工想要更好的進(jìn)行檔案管理工作，就要具有這三方面的能力，在進(jìn)行工作的過程中，要將這三方面的能力融入到工作中，使衛(wèi)生檔案管理工作能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。

對檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的需求。檔案管理的工作人員是檔案管理的執(zhí)行者，員工的工作水平對于檔案管理的管理效率有著直接的影響。近些年來，我國的衛(wèi)生檔案管理水平有了一定程度上的提高，衛(wèi)生檔案的信息利用也越來越受到人們的重視。但是，由于衛(wèi)生檔案的管理部門沒有經(jīng)濟(jì)效益，檔案的人員素質(zhì)和管理設(shè)備都比較落后，達(dá)不到先進(jìn)的水平。所以，衛(wèi)生檔案的管理水平不適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展，不能完全的發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。隨著我國科技水平的不斷提高，高科技逐漸走入人們的視線，例如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)等，這些高科技的出現(xiàn)，逐漸的被人們運(yùn)用到生活中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，衛(wèi)生檔案管理也逐漸采用信息化的手段，在這樣的情況下，執(zhí)行檔案管理的員工的工作水平就需要不斷的進(jìn)行提高，檔案管理部門應(yīng)該針對員工組織培訓(xùn)，讓員工學(xué)習(xí)運(yùn)用信息化的手段進(jìn)行檔案管理工作。

檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)教育是信息發(fā)展的必然趨勢。21世紀(jì)是信息時(shí)代，各種信息手段已經(jīng)被人們應(yīng)用到日常的工作管理中，在衛(wèi)生檔案管理中引用信息化手段，符合時(shí)代發(fā)展的潮流。傳統(tǒng)的衛(wèi)生檔案管理方式守舊，管理人員對于工作不積極，消極怠工，并且沒有員工的自身素質(zhì)較低，這些現(xiàn)象的存在，對衛(wèi)生檔案管理使用信息化手段存在著阻礙。因此，必須對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，特別是需要培養(yǎng)出高層次的管理人才。

加強(qiáng)衛(wèi)生檔案信息一體化建設(shè)

衛(wèi)計(jì)委各項(xiàng)工作的開展，領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)決策，都離不開各部門提供的信息，因此，想要加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，就要促進(jìn)信息一體化的建設(shè)。隨著我國信息化的不斷發(fā)展，對于衛(wèi)生檔案管理工作提出了更高的要求，要想滿足社會(huì)對于檔案管理提出的標(biāo)準(zhǔn)，就必須加強(qiáng)衛(wèi)生檔案管理工作，提高員工的工作水平，服務(wù)水平。加強(qiáng)衛(wèi)生檔案工作，需要有完整的管理制度和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理和信息管理的一體化，只有這樣，才能幫助檔案管理適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展潮流。

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化，能夠保證醫(yī)療衛(wèi)生檔案的記錄更加標(biāo)準(zhǔn)、完整、安全。只有建立完整的檔案制度，才能確保衛(wèi)生檔案管理工作更加規(guī)范。只有實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，才能夠促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。衛(wèi)生檔案管理的內(nèi)容包括檔案利用、檔案銷毀和文件編撰規(guī)則等，這些內(nèi)容的整理都需要以完善的制度為基礎(chǔ)，才能夠使衛(wèi)生檔案管理工作的實(shí)施更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

根據(jù)本文的論述，可以看出衛(wèi)生檔案管理在衛(wèi)計(jì)委的工作中占有重要的地位，為了使衛(wèi)生檔案管理工作適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢，必須加強(qiáng)檔案管理。加強(qiáng)檔案管理的首要任務(wù)是對衛(wèi)生檔案管理進(jìn)行規(guī)范化，通過做好衛(wèi)生檔案管理的宣傳、提高檔案管理人員的工作水平以及建立完善的衛(wèi)生檔案管理制度來提高衛(wèi)生檔案管理的現(xiàn)代化水平，促進(jìn)衛(wèi)生檔案管理適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

新疆維吾爾自治區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)）