郭川：董秘就像“管家”

嚴學鋒

董秘的職業(yè)特點是勞不顯功，錯即顯過。我這么多年做董秘，總的感覺就是“臨深履薄”。我自認為，這幾年的工作大家還算比較認可，因為說的內(nèi)容有理、有據(jù)、有節(jié)。

顯然，郭川是個“老”董秘。法學學士背景的他1991年入職北京北辰集團公司。1997年北辰實業(yè)在港上市，他轉(zhuǎn)到董事會秘書處工作，歷任副主任、主任。2004年2月，出任董秘。2006年，北辰實業(yè)登陸A股。他在這家A+H的國有控股上市房企履職董秘近12載。郭川對《董事會》記者感慨道，“我當董秘最大的體會是：董秘就像是管家，工作很雜、事無巨細。你看香港秘書公會的會徽，是一只鳥拿著鑰匙，就是象征管家的意思?！?/p>

服務(wù)董事是“管家”工作的一大內(nèi)容。郭川稱，“董事會運作的核心一個方面要確保執(zhí)行董事高效履職，另一個方面是確保獨董發(fā)揮作用，讓執(zhí)董多了解上市規(guī)則，讓獨董多了解公司業(yè)務(wù)。這需要做很多工作，比如安排學習、提供信息、組織獨董調(diào)研項目、平時跟他們交換意見?！?/p>

對于公司管理層的服務(wù)要細致，不要怕被誤會?！吧鲜泄咀畲蟮奶攸c就是規(guī)矩多。董秘像坐在火山口，公司哪里都不能出問題。對于各級管理人員，董秘需要主動宣講治理規(guī)則、提供意見，讓大家時刻有‘上市公司的意識。有時還要據(jù)理力爭。有人會說，我不說又能怎么樣？我就會向他們宣傳上市規(guī)則有多少處罰規(guī)定，從警告、公開譴責直到退市，后果都非常嚴重，所以必須踏踏實實遵守規(guī)則。

“有些人不理解董秘為什么動不動就談信息披露、關(guān)聯(lián)交易、中小股東利益保護?！惫ㄐρ?，“所以我得經(jīng)常組織學習，尤其是上市規(guī)則、治理規(guī)則等等。后來，大家對我的這種服務(wù)習慣了，董事、管理人員都清楚了相關(guān)的條條框框，董秘的工作會有效率得多?！?/p>

“管家”的任務(wù)還包括會務(wù)服務(wù)、協(xié)調(diào)開會的時間、解答董事的疑問等。會務(wù)服務(wù)很雜，如開股東大會的會場布置，桌子怎么擺、誰坐哪，甚至于安保工作。郭川打個比喻，“管家就是，你除了買菜、做菜，還要安排吃好?！?/p>

曾有人說董秘必須是法律專家、財務(wù)專家、文字專家、IT專家、公關(guān)活動家，即事情多、任務(wù)雜、要求高，郭川對此深有感觸。2008年7月起兼任總法律顧問的郭川說，“董秘和總法律顧問是一個人，這種安排很好，比如總法律顧問審查合同，對董秘信息披露工作就是一種支持?！贝送?，郭川的工作還涉及公司商業(yè)模式研究、品牌宣傳等事務(wù)。他稱，“你需要了解這么多東西，每方面即使不是專家，至少要懂到一定程度，其實挺難的?！碑敹睾?，郭川幾次回到大學進修，提升宏觀經(jīng)濟、企業(yè)戰(zhàn)略、財務(wù)、資本市場運作等方面的知識，“學后，覺得工作很輕松。董秘要修煉內(nèi)功，要不然干董秘很累”。

“董秘的職業(yè)特點是勞不顯功，錯即顯過。我這么多年做董秘，總的感覺就是‘臨深履薄。我自認為，這幾年的工作大家還算比較認可，因為說的內(nèi)容有理、有據(jù)、有節(jié)。比如有一年我談法律意識，我講的不是怎么守法、怎么限制，而是怎樣把法律作為工具、在合法的框架內(nèi)怎么去做事、規(guī)避風險。”

采訪中，郭川特別愿意和董秘群體分享的是，“做董秘得細心、細致、不能嫌麻煩，還得懂得多一點?！?