劉 威
遼寧省電力公司 遼寧 遼陽 110004
針對國網(wǎng)新員工的培訓(xùn),重點是職業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力的訓(xùn)練。其目的是通過培訓(xùn)使員工掌握必備的知識、技能,從而激發(fā)企業(yè)活力,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需求。
我是一名兼職培訓(xùn)師,通過幾年來在國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院為國家電網(wǎng)新員工崗前培訓(xùn)的工作經(jīng)歷,我領(lǐng)悟到對新入職員工培訓(xùn)工作的重要性和必要性,感受到作為一個培訓(xùn)師的光榮感和使命感。如何才能成為一個稱職的培訓(xùn)師,必須具備哪些自身素質(zhì)及培訓(xùn)方法與技巧,才能取得良好的培訓(xùn)效果,是我一直在探索和研究的課題。下面就“針對新員工培訓(xùn)方法與技巧”方面談?wù)剛€人幾點體會。
通過培訓(xùn)使新員工具備獨立、快速、高質(zhì)量地完成所承擔工作任務(wù)的能力。重點是使新員工做到:懂得原理掌握技能;會干工作干好工作;團結(jié)同志愛護集體;努力超越追求卓越。
培養(yǎng)新員工創(chuàng)新思維,給予新員工更廣泛的拓展思維空間。達到:廣納資源、拓展思維、借助平臺、創(chuàng)新發(fā)展的目的。
要求每一個員工“愛崗敬業(yè)”,最終體現(xiàn)在具備“一技之長、一專多能”的職業(yè)素質(zhì)。要圍繞這一目標展開培訓(xùn),才能有的放矢的造就有用之才。
培養(yǎng)新員工正確的政治思想方向,堅定的職業(yè)信念,高超的專業(yè)技能,高尚的道德品質(zhì),做一個不被時代所淘汰的人,這同樣是新時期培訓(xùn)重點內(nèi)容之一。
基于企業(yè)新員工的培訓(xùn),必須堅持“理論為輔,實戰(zhàn)為主”的原則。注重職業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力的訓(xùn)練過程。要將知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、信念傳遞、管理訓(xùn)誡等內(nèi)容,很好的融入于整個培訓(xùn)教學(xué)中,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達到預(yù)期的培訓(xùn)目標。實訓(xùn)中通常采取以下幾種方法。
針對新員工的培訓(xùn),通常采用傳導(dǎo)教學(xué)法。包括:直觀演示、指導(dǎo)訓(xùn)練。按要求、按步驟,分步、分動作指導(dǎo)教學(xué),使新員工盡快掌握要領(lǐng),能夠獨立并熟練的完成實際操作。根據(jù)新員工理論知識性強,但動手能力差的特點。實訓(xùn)中重點是傳導(dǎo)多年積累的現(xiàn)場經(jīng)驗,使他們不僅知其然還要知其所以然。
采用現(xiàn)場工作中的案例進行教學(xué),這是取得培訓(xùn)效果的最佳方法,使新員工明白事件的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)果、處理的全過程,通過對案例的討論,培養(yǎng)現(xiàn)場事件處理的應(yīng)變能力。例如,對互感器檢定實訓(xùn)的危險點分析,采用以往親身經(jīng)歷的案例進行教學(xué),既生動又深入人心,易于接受,在學(xué)員中引起強烈的反響,對安全工作起到了警鐘長鳴的作用。
根據(jù)新員工文化程度、專業(yè)類別選用專業(yè)教材進行定向培訓(xùn),這是新員工盡快適應(yīng)崗位需求快速成才之捷徑。
在實踐中通過一種現(xiàn)象去追溯它的原理,或根據(jù)一個原理去獲得一個結(jié)果,這是反映客觀事物本質(zhì)的一種學(xué)習(xí)方法。例如:就電力互感器電能轉(zhuǎn)換這一物理現(xiàn)象,去驗證法拉第電磁感應(yīng)原理;將原子分子理論拓展到非接觸式測量的想象空間,將可能產(chǎn)生一種新的測量技術(shù)。利用這種方法,可以培養(yǎng)學(xué)員主動探索新領(lǐng)域思維能力。
一個稱職的培訓(xùn)師,不但要傳授專業(yè)知識,更為重要的是激發(fā)新員工潛在的學(xué)習(xí)興趣和激情,常采用引導(dǎo)啟發(fā)、成語典故、勵志寓言小故事大道理等方式,不斷提升新員工主動探求創(chuàng)新思維的愿望和能力。
根據(jù)成人教育的特點,一般采用集體討論、自主教學(xué)、課堂游戲等方法,給新員工帶來成功感、趣味感、意義感,使新員工獲得好心情、好體驗、好氛圍,這樣就可以使本來"靜"的課堂"活"起來,使本來枯燥的教學(xué)活動沉浸于互動游戲所產(chǎn)生的熱烈、高昂的情緒氣氛之中,讓新員工在不斷爭取勝過周圍人的過程中享受到成功所帶來的快樂。
設(shè)立一個項目目標,通過視頻、PPT課件、三維動畫等藝術(shù)手段,直觀再現(xiàn)與課堂,使新員工對于一個事物的發(fā)展過程,產(chǎn)生興趣,并通過對教學(xué)內(nèi)容的巧妙處理,寓實際應(yīng)用于課堂教學(xué)之中,讓新員工體驗到學(xué)習(xí)內(nèi)容是自己渴望知道的知識,并對自己工作和生活有著現(xiàn)實的意義,就能使新員工對一個事物感興趣、專心、興奮;就能使新員工積極主動地運用其心智去探索自己所熟悉的世界;就能滿足成人新員工強烈的求知欲從而產(chǎn)生快樂情緒。
為了完成一項工作任務(wù)或一項知識競賽任務(wù),一項發(fā)明、創(chuàng)新成果,需要主動和被動的培訓(xùn)學(xué)習(xí),目的在于讓新員工得到嘗試成功和獎勵的機會,通過競爭機制,讓新員工在競爭過程中體驗到快樂和成功感。
圖1 培訓(xùn)前準備
3.1.1 培訓(xùn)軟件。分析員工結(jié)構(gòu),明確培訓(xùn)需求,制定培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)目標;編寫教學(xué)大綱、教學(xué)任務(wù)計劃書(課程單元教學(xué)設(shè)計)、標準作業(yè)指導(dǎo)書;精通培訓(xùn)講義、相關(guān)資料、課件、教學(xué)視頻。
3.1.2 培訓(xùn)硬件。提供必備的培訓(xùn)場地、設(shè)備、儀器、工具及耗材。
3.1.3 開好班前會。點名考勤,強調(diào)實訓(xùn)現(xiàn)場注意事項,明確實訓(xùn)內(nèi)容。做好現(xiàn)場安全教育。要求學(xué)生經(jīng)常性檢查實訓(xùn)設(shè)備和工具,杜絕事故隱患,確保實訓(xùn)安全有序,使學(xué)生樹立安全第一觀念。做好危險點分析;進行安全培訓(xùn)交底,培訓(xùn)師與新員工對安全交底的內(nèi)容分別確認并簽字;新員工分組并指定每組安全監(jiān)護人。
3.1.4 培訓(xùn)師形象定位
對培訓(xùn)師不但要求具有“大愛”之心,即平等對待、關(guān)愛新員工、嚴格要求、融洽相處的內(nèi)在素質(zhì)。還要注重著裝、持麥、出場、登臺、站位、站姿等方面的外在素質(zhì)。這直接關(guān)系到是否能夠贏得新員工尊重和認可,保證整個培訓(xùn)工作順利進行的關(guān)鍵所在。
圖2 培訓(xùn)中采用形式及方法
培訓(xùn)中要特別注重組織形式及訓(xùn)練方式,組織得當、方式新穎,才能博得學(xué)員喜愛,結(jié)合易于接受的授課方式、嚴格的考核方式、活勃的互動方式,巧妙地運用好培訓(xùn)技巧,一定會使整個培訓(xùn),取得事半功倍的效果。
3.2.1 方法技巧
1)破冰開場
一堂課能否取得成功,關(guān)鍵在前十分鐘,所以開場白很重要。要在最短時間內(nèi),清楚地闡述培訓(xùn)的內(nèi)容、方法及目標??梢蕴釂柗绞介_場;對新員工所關(guān)注的事情以討論方式開場;也可以游戲方式開場??傊?,破冰開場就要激發(fā)起新員工濃厚的學(xué)習(xí)興趣,營造一個積極參與、勇于探索、追根溯源的良好學(xué)習(xí)氛圍。
2)課堂講授
實訓(xùn)前要進行必備的理論鋪墊,包括理論基礎(chǔ)、設(shè)備認知、方法技巧、操作技能、法律法規(guī)等。授課過程中要保持:語言流暢、講好普通話、言簡意賅、肢體語言豐富、激情幽默而不失典雅,課堂活躍而不疏管理。
3)識圖會意
對要描述的問題,用最經(jīng)典的圖形和圖像形式展現(xiàn)在新員工面前,簡單直觀、記憶深刻。例如:互感器實訓(xùn)課中,我用一個時鐘的動態(tài)圖形來描述電流互感器誤差定義及相關(guān)知識點(如圖3所示)。既生動又形象,對培訓(xùn)起到良好的效果。
圖3 互感器誤差示意圖
4)幽默控場
課堂上,當新員工們精力不集中、發(fā)生思想波動、打瞌睡或搞些小動作時,如何掌控課堂紀律,恢復(fù)課堂秩序??梢圆扇∫韵路椒右钥貓觯_到事半功倍的效果。
無語面對法。當課堂上,發(fā)現(xiàn)有很大的噪聲,影響到其他人學(xué)習(xí)時,要停止授課,目光注視音源,直至噪聲消失,起到了此處無聲勝有聲的效果。
無痕干預(yù)法。當發(fā)現(xiàn)部分新員工精神不集中或作與講課無關(guān)的動作、打瞌睡等現(xiàn)象時,要采取提高講課語調(diào)、課堂提問、與周圍新員工互動等方法,達到“無痕跡”的警示、振奮精神、集中精力的效果。
幽默調(diào)控法。當課堂上遇有新員工疲勞、興趣不濃、它事分心、頑皮張揚等現(xiàn)象時,要采取結(jié)合現(xiàn)象講故事、幽默調(diào)侃擺道理、現(xiàn)場案例細分析、播放視頻顯主題等手段,及時調(diào)節(jié)課堂氣氛,恢復(fù)課堂秩序,達到調(diào)控效果。
單刀直入法。當課堂上個別新員工對授課內(nèi)容不感興趣,結(jié)伙嘮嗑,嚴重影響他人聽課,在采取其他手段不見效果時,可以采取針對個別新員工進行勸導(dǎo)、說服教育、重申課堂紀律、嚴重警告等方法加以制止。
5)案例討論
職業(yè)培訓(xùn)的特點應(yīng)基于崗位技能的訓(xùn)練,重點是培養(yǎng)解決現(xiàn)場實際問題的能力。以現(xiàn)場的實例進行教學(xué),是學(xué)與用最好的結(jié)合。
以某現(xiàn)場計量裝置錯誤接線的分析判斷為例。
某礦業(yè)公司現(xiàn)場,電能表現(xiàn)場校驗儀相量圖顯示如圖4、圖5所示,對此現(xiàn)象進行分析,并畫出原理接線圖。
圖4 現(xiàn)場實際相量圖
圖5 實際聯(lián)合接線圖
判斷:互感器二次接線錯誤,(A相極性端錯接入電能表C相極性端;C相極性端錯接入電能表A相極性端)?;ジ衅麟娏鳌㈦妷憾位芈肪鶡o接地點,且相序為:CBA。
其功率表達式為:
得UIcosφ
通過上述的現(xiàn)場案例討論,使新員工現(xiàn)場故障的分析能力大大提高,解決現(xiàn)場問題的能力得到增強,達到了培訓(xùn)的目的。
6)游戲互動
在課堂上采用游戲互動的方式教學(xué),是“輕松學(xué)習(xí)法”最好體現(xiàn),針對培訓(xùn)的內(nèi)容,可以采取討論、答題、互動、競賽等游戲方式,進行教學(xué),使本來枯燥的教學(xué)活動沉浸于互動游戲所產(chǎn)生的熱烈、高昂的情緒氣氛之中。在特定的環(huán)境下可以取得特殊的培訓(xùn)效果。
7)以故勵志
在與新員工交流的過程中,要善于撲捉新員工中好的典型事例,加以渲染。特別是挖掘新員工身邊的勵志故事如:“一個95598客戶專員成長的故事”、“一個人生轉(zhuǎn)折的故事”。通過小故事大道理,潛移默化地培養(yǎng)年輕人正確的人生觀、價值觀,激發(fā)正能量,達到“授人以漁”的目的,同樣是培訓(xùn)工作重點內(nèi)容之一。
8)巧用視頻
巧妙地運用視頻教學(xué),不失為培訓(xùn)有效手段之一。如:播放“智能化電網(wǎng)展望”短片,開闊了新員工視野,了解了電網(wǎng)發(fā)展趨勢,激發(fā)了新員工開創(chuàng)電網(wǎng)新世紀的激情;“永不放棄”短片,描述一個運動員在不斷的激勵下,使自己的潛能充分發(fā)揮到了極致,終于得到了意想不到的效果,使同學(xué)們受益匪淺;當同學(xué)們觀看了“會場紀律·關(guān)機”短片后,對片中描述的情景感到十分氣憤,對照自己平時的行為感到十分羞愧,終于在課堂上自覺地關(guān)掉了手機。
9)激情講義
授課過程中,培訓(xùn)師要以激情感染新員工,以自己奮斗的經(jīng)歷去教育新員工。要保持樂觀向上,熱情洋溢,講好普通話,有豐富的內(nèi)容、激情、幽默、肢體語言豐富、吐字清晰、互動效果好。
3.2.2 現(xiàn)場實訓(xùn)
現(xiàn)場實訓(xùn)通常采用傳導(dǎo)教學(xué)法,培訓(xùn)師為主導(dǎo),新員工為主體,展開訓(xùn)練。
1)演示師范
培訓(xùn)師按照標準作業(yè)程序進行演示,傳授方法、流程、結(jié)果驗證。訓(xùn)練中可以分散講授、集中講授、個人點評等方法進行輔導(dǎo)。
2)經(jīng)驗交流
在新員工實訓(xùn)過程中,重點傳授經(jīng)驗和技能,及時糾正新員工不良習(xí)慣,包括一個手法、一個動作。使新員工盡快掌握嫻熟的操作技能。
3)原理轉(zhuǎn)換
通過訓(xùn)練,把技能再追溯至原理,達到理論聯(lián)系實際,以解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題的能力。
4)學(xué)賽結(jié)合
訓(xùn)練中展開小組間、個人間技能競賽,通過學(xué)賽結(jié)合,從中體驗到達標競賽成功的快樂,從而培養(yǎng)競爭意識。
5)效果評估
對每一個項目培訓(xùn)的結(jié)果進行有效的評估。包括《課程單元設(shè)計》、
授課效果、新員工掌握程度、亟待解決的問題及改進措施。
當一個項目培訓(xùn)結(jié)束后,還要做好以下工作:
1.開好班后會,安排課余作業(yè)和復(fù)習(xí)內(nèi)容,小結(jié)實訓(xùn)過程中各種表現(xiàn)及進行點評,用來促進和鼓勵學(xué)生。
2.組織學(xué)生打掃實訓(xùn)場地衛(wèi)生,清掃工作臺和保養(yǎng)工器具,做到文明實訓(xùn)。
3.批改報告、整理評語、登記成績。
4.登錄成績,歸類存檔。
見圖6。
圖6 培訓(xùn)后的工作
企業(yè)員工培訓(xùn),要把職工心智教育放在首位,培養(yǎng)員工具有強烈的社會責任意識,激發(fā)創(chuàng)造歷史的激情與動力,成為電力企業(yè)建設(shè)的棟梁之才。
把傳統(tǒng)項目制培訓(xùn),逐步轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)開放式、行動指導(dǎo)式、實戰(zhàn)模擬式、專題模塊式等多樣化的培訓(xùn)機制。按企業(yè)發(fā)展需求量身定制符合市場規(guī)律的培訓(xùn)機制。
對培訓(xùn)實施過程、培訓(xùn)效果、現(xiàn)場應(yīng)用情況予以跟蹤管理和控制,對優(yōu)秀新員工進行細化考核管理,確立超前服務(wù)的管理模式,以此來推動培訓(xùn)向市場化、實效化方向發(fā)展。
作為一個兼職培訓(xùn)師,傳道授業(yè),師德在先,要與新員工建立平等、和諧的師生關(guān)系,才能促進師生感情。永遠記?。簩W(xué)生的知識和能力不是教師教會的,而是在教師的激勵引導(dǎo)下,學(xué)生產(chǎn)生強烈的求知欲,自己習(xí)得的。
在兼職培訓(xùn)師崗位上,教書育人是我們的天職。只要自己首先做到,閱歷豐富,技能嫻熟,生命豐滿,心靈充盈,富于感情,真知、善良和美好,自然就會以生命能量的方式,不知不覺地在有限的言談舉止間流向?qū)W生,以自身的形象去感染學(xué)生,教育學(xué)生,那才是真正的技巧所在。
[1]趙媛媛.供電企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性研究[J].國網(wǎng)技術(shù)學(xué)院學(xué)報 2015,(2).