淺析文秘人才就業(yè)能力分析及培養(yǎng)途徑

摘 要：就業(yè)能力主要以綜合職業(yè)能力作為基本內(nèi)涵，以就業(yè)競爭力作為最終的取向。文秘人才就業(yè)能力包括關鍵能力和專業(yè)能力兩部分，其中專業(yè)能力是就業(yè)競爭力的基礎，而關鍵能力是就業(yè)競爭力的核心部分。各院校應通過及時更新人才培養(yǎng)理念、設置科學的課程體系等途徑來增強文秘專業(yè)人才的就業(yè)能力，進一步提高文秘人才的就業(yè)競爭力。

關鍵詞：高職院校；文秘專業(yè)人才；就業(yè)能力；培養(yǎng)途徑

高校擴招使越來越多的學校面臨著非常嚴峻的就業(yè)形勢。文秘專業(yè)作為一門就業(yè)范圍廣且社會需求也比較穩(wěn)定的專業(yè)，在今后的社會中還會保持其熱度不減。但同時產(chǎn)生的問題是，文秘專業(yè)學生在畢業(yè)后的求職人員也會很多，這使得就業(yè)競爭變得更加激烈，因此很多高校需要及時更新文秘人才培養(yǎng)策略。各高校應針對文秘職業(yè)的崗位群加以分析，為文秘人才的就業(yè)能力培養(yǎng)創(chuàng)造一個有利的教學環(huán)境，進而提升文秘專業(yè)學生的綜合素質(zhì)，有效提高畢業(yè)生的就業(yè)能力。

一、文秘人才就業(yè)能力要素分析

1.文秘專業(yè)能力是就業(yè)能力的基礎

文秘專業(yè)綜合職業(yè)能力的所有要素當中，專業(yè)能力是最為基礎的，也是企業(yè)進行人才篩選的一個重要條件?？梢哉f專業(yè)能力是文秘人才就業(yè)競爭能力的最基本要素。文秘專業(yè)能力主要包括文秘職業(yè)技能以及文秘專業(yè)知識等，是由專業(yè)職業(yè)技能以及基礎素質(zhì)兩大模塊組成的。其中，專業(yè)職業(yè)技能主要有計算機操作能力、外語運用能力等基本技能，還有文書、檔案管理、公關禮儀能力等業(yè)務技能，同時還有營銷、錄音以及攝影等方面的技能?；A素質(zhì)模塊包括身體和心理素質(zhì)、政治素質(zhì)以及職業(yè)道德等基礎素質(zhì)涵養(yǎng)以及文學藝術修養(yǎng)、美學修養(yǎng)等人文素質(zhì)。

2.關鍵能力有助于增強就業(yè)競爭能力

現(xiàn)代社會的激烈競爭要求文秘專業(yè)的學生不僅要具備多種專業(yè)能力，還要有不斷學習新知識和技能的基礎，也要具備一些比較全面的關鍵能力。關鍵能力主要有社會能力和方法能力兩個方面，其中社會能力包括交往合作能力、心理承受能力以及組織協(xié)調(diào)能力等。方法能力主要有分析判斷與決策能力、獲取與利用信息的能力以及獨立思考的能力等。通過培養(yǎng)學生的關鍵能力可以培養(yǎng)學生獨立思考工作的能力，并使學生學會同他人進行交流合作，進而可以不斷學習新的職業(yè)知識和相關的技能，這對文秘人才的未來發(fā)展有著很重要的意義。

二、文秘人才就業(yè)能力培養(yǎng)途徑

要培養(yǎng)文秘人才的就業(yè)能力，就要注重培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的學習能力、創(chuàng)新能力，使學生能在未來的就業(yè)當中有更好的適應能力、認識能力以及應變能力，進而發(fā)揮自己更強的就業(yè)競爭能力。

1.樹立全新的人才培養(yǎng)理念

現(xiàn)代社會的人才市場對復合型、外向型專業(yè)人才的需求最為迫切，文秘專業(yè)的人才教育要注重培養(yǎng)學生的德、識、才、學、體的素質(zhì)，職業(yè)素質(zhì)、道德品質(zhì)和個性心理品質(zhì)以及熟練的語言能力和獨立分析與解決問題的能力。對于文秘學生來講，這些基礎的素養(yǎng)在今后的就業(yè)當中尤為重要。

同時，要積極開展創(chuàng)新型教育，注重對文秘人才創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，從而方便他們在今后的就業(yè)過程中迅速洞悉領導者的意圖，為領導提供最好的服務。對一個領導者來講，一個出色的文秘擔任著助手和謀士的雙重角色。有時候文秘會成為領導的代言人，獨立開展工作。所以，文秘專業(yè)教育應積極開展創(chuàng)新教育，培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型文秘專業(yè)人才。

此外，要樹立企業(yè)特色?，F(xiàn)代教育要面向我國的各個企業(yè)來按需辦學，樹立鮮明的企業(yè)特色?，F(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)都需要具備綜合性能力的秘書，需要他們身兼多職，這也就對他們提出了更高的職業(yè)能力要求。文秘院校應圍繞現(xiàn)代企業(yè)所需要的文秘類型來進行教學改革，可以在課程設置安排及授課內(nèi)容安排上突出企業(yè)特色，重點訓練企業(yè)文秘的綜合職業(yè)技能，促進學生的就業(yè)。

2.設置應用性課程體系

一方面，應以職業(yè)化標準來設計教學體系。在進行課程設置時，要根據(jù)文秘職業(yè)所需的能力來進行科學的課程設置，要始終確保文秘專業(yè)的學生在能力、知識以及素質(zhì)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，要進一步明確文秘職業(yè)化人才的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)知識、職業(yè)行為、職業(yè)能力以及相關的具體要求，將人文教育與科學教育有效結(jié)合，并相互滲透，進而有效實施素質(zhì)教育。

另一方面，應對文秘專業(yè)的相關課程進行整合，以課程夠用、實用為根本目的，要刪除那些比較陳舊的課程，將那些重復的課程加以合并，對課程進行適當?shù)木?。同時，可以開設更多的專業(yè)選修課，以適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。此外，可以開設涉外文秘、辦公自動化等與就業(yè)有關的課程，進而突出現(xiàn)代文秘特色，確保教學內(nèi)容與時俱進。

3.建立實踐教學體系

實踐教學是培養(yǎng)文秘專業(yè)學生綜合職業(yè)能力的一種有效途徑，同時也是文秘專業(yè)人才就業(yè)能力培養(yǎng)的一個重要環(huán)節(jié)。

首先，要合理地進行實踐課程的設置。設計的課程要涉及學生的實訓、實習、社會實踐，有助于文秘專業(yè)學生獲得更多從事秘書職業(yè)所需要的知識以及技能，還可以得到文秘職業(yè)所需的文秘職業(yè)技能鑒定證書，逐步完善文秘專業(yè)實踐課程的特色。

其次，要提供職業(yè)崗位環(huán)境訓練。要充分結(jié)合文秘職業(yè)要求進行技能訓練，使文秘專業(yè)的學生可以在全真模擬的職業(yè)環(huán)境當中學會專業(yè)技能。

最后，進行校企合作。可以將企業(yè)實習和學校課堂教學同時并行，以增強就業(yè)崗位所需職業(yè)能力作為最終目的，要充分重視教學的實踐環(huán)節(jié)，鼓勵學生親力親為。文秘專業(yè)的課程教學要以企業(yè)需求為出發(fā)點，圍繞文秘職業(yè)活動開發(fā)課程并進行考核，使學生可以全面掌握職業(yè)技能，進而使學生掌握更多的職業(yè)能力。

4.健全職業(yè)能力評價體系

對于文秘專業(yè)學生而言，一套健全的職業(yè)能力評價體系是非常重要的。所謂職業(yè)能力評價體系就是針對學生的就業(yè)能力做出一定的評價，從而為學生的就業(yè)提供一定的參考。若要提高文秘專業(yè)學生的就業(yè)能力，就要健全文秘專業(yè)的職業(yè)能力評價體系，鼓勵學生去取得更多的專業(yè)證書，最后根據(jù)學生的專業(yè)成績、技能水平以及所取證書情況來對學生做一個綜合性的評價，從而為企業(yè)提供文秘專業(yè)學生的職業(yè)能力證明，進一步提高文秘畢業(yè)生的就業(yè)能力。

總之，現(xiàn)代社會的競爭日益激烈，而作為培養(yǎng)社會應用型人才的文秘專業(yè)，要始終將提高學生的就業(yè)能力作為人才培養(yǎng)體系的核心，使學生具備更強、更全面的就業(yè)能力，促進高校構(gòu)建良好的文秘人才就業(yè)能力培養(yǎng)體系。

參考文獻：

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·編輯 趙飛飛