會計電算化實際運用中遇到的問題及對策探討

隨著社會的發(fā)展，人類生活的方式和趨勢逐漸趨于電子化和智能化。經(jīng)濟發(fā)展中各種競爭的沖擊給我國各個行業(yè)也帶來了新的發(fā)展創(chuàng)新的機遇，也帶動了社會的前進步伐。會計行業(yè)自20世紀七八十年代后逐漸進入一個新的時代——電子化時代，也說明了科技創(chuàng)新源于社會生活，更反作用服務(wù)于人類！當然會計行業(yè)電算化的發(fā)展和應(yīng)用事實上也改變了最初傳統(tǒng)繁瑣復(fù)雜且需人工手算的面貌，也算解放了“勞動力”，更創(chuàng)造了實際效益，推動了會計行業(yè)的發(fā)展！但是在實際應(yīng)用的過程中也逐漸出現(xiàn)了一些弊端。

一、會計電算化在實際應(yīng)用中呈現(xiàn)的弊端和問題

在社會的發(fā)展形勢下，行業(yè)之間的競爭是非常大的。一款軟件的研發(fā)和問世使用，后續(xù)將會出現(xiàn)其他各種研發(fā)版本或者升級版本，但是也隨之顯露出一些問題：

1.對使用范圍人群沒有權(quán)限限制

對于會計類的相關(guān)升級創(chuàng)新等，在一定程度上提高了會計辦事效率。但是，對于一個企業(yè)來說，一個財務(wù)部門可能會有好幾個財務(wù)負責(zé)人員，例如對于公司內(nèi)部財務(wù)的賬務(wù)核算和相關(guān)記錄會有一定交接，所以在不同人員交接使用的過程中出現(xiàn)遺漏或者誤刪誤點等現(xiàn)象，也會破壞錄入資料的完整性，所以對于會計電算化的發(fā)展以及各類軟件的成熟是適合于專人專用的公司部門場合，這也就使得公司對會計人員個人素質(zhì)的要求更高！否則對于整個核算過程可能會出現(xiàn)誤差，增加了核對難度。

2.缺少電算化軟件類的相關(guān)學(xué)習(xí)和應(yīng)用方法指導(dǎo)

會計電算化發(fā)展雖然已經(jīng)成為時代和社會發(fā)展的新平臺，但是對于使用者來說一般是在熟練操作的基礎(chǔ)上操作使用。會計領(lǐng)域的學(xué)者一般以相關(guān)理論基礎(chǔ)和傳統(tǒng)手算會計為主，而在會計實際工作中會出現(xiàn)理論與實踐相異的情況，所以在會計相關(guān)知識的學(xué)習(xí)過程中需根據(jù)現(xiàn)階段的實際需求來學(xué)習(xí)以實現(xiàn)學(xué)以致用，所以對于常見的會計類電算軟件，如金蝶、好管家等，應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢進行相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不論是在教育期間的引入還是社會培訓(xùn)進構(gòu)的引入，都會提高學(xué)習(xí)人員的綜合能力。

3.對使用者自身要求較高

對于電算化軟件的使用，并不只是完全解放了人力，也不僅是數(shù)據(jù)資料的輸入輸出，其對使用人員的要求也是較高的。因為軟件的使用過程包括數(shù)據(jù)的輸入、核算、輸出等。而使用者的個人素質(zhì)能力直接影響到使用的各個環(huán)節(jié)，所以在每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)需要輸入正確的指令和文字數(shù)據(jù)，而且在過程中需要進行復(fù)核，才能保證結(jié)果的正確性，以達到高效。

4.軟件自身的嚴謹性有待提高

財務(wù)部門是一個公司的核心部門，對于內(nèi)部工作的內(nèi)容和賬務(wù)明細事關(guān)公司利益。所以，對于財務(wù)內(nèi)部賬務(wù)系統(tǒng)的安全性是非常重要的，如果軟件自身防火性能較差則可能導(dǎo)致財務(wù)信息外泄，對公司產(chǎn)生較大威脅。所以軟件的自身性能也是很重要的。對于本部門的相關(guān)事宜禁止外泄，并防止他人使用軟件。

二、會計電算化出現(xiàn)問題的相關(guān)對策

1.根據(jù)適用行業(yè)范圍的特點合理選擇適合軟件

對于會計電算化方面的應(yīng)用軟件很多，常見的有：用友、金蝶、管家婆等。我們應(yīng)該根據(jù)不同軟件的不同特點進行選擇使用，這樣才能提高財務(wù)效率！例如，用友軟件相對比較系統(tǒng)，適合應(yīng)用于大型企業(yè)，也可以為企業(yè)“量身定做”，做到安全有效；金蝶軟件效率和靈活性較好，管家婆軟件應(yīng)用者也較多，但是適用范圍較小的場合。在會計電算化的相關(guān)軟件選擇中需合理選擇，并在使用過程中，加強信息管理和深入學(xué)習(xí)。真正提高數(shù)據(jù)處理的能力！

2.提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)部人員的素質(zhì)

不論是小型企業(yè)還是大型企業(yè)，財務(wù)部門都是一個核心部門，不僅掌握著公司的“財政大權(quán)”，也關(guān)系到公司的明細賬目。在財務(wù)人員自身素質(zhì)不高的情況下，不僅會降低會計工作的效率，對公司也會有較大影響。現(xiàn)在會計電算化軟件已經(jīng)普遍應(yīng)用，所以企業(yè)應(yīng)該提升財務(wù)人員的素質(zhì)，加強對相關(guān)軟件的學(xué)習(xí)。

3.加強電算化軟件使用的安全性

對于財務(wù)部門使用人員應(yīng)該進行工作保密性說明，財務(wù)部門的重要數(shù)據(jù)記錄事關(guān)公司利益。建議對相關(guān)頁面進行加密設(shè)置，由于軟件自身可能存在的缺陷，在非病毒木馬侵入的狀況下，需人為進行“保護”，做到信息的安全保密。

對于會計行業(yè)電算化發(fā)展在現(xiàn)今社會已經(jīng)成為一種現(xiàn)狀和局面，也是時代進步的選擇，從最原始的手算演變成珠算再到解放手算的計算機的出現(xiàn)成為社會的巨大進步。而在社會不斷發(fā)展、經(jīng)濟進步的強大背景下，人們在專業(yè)領(lǐng)域的創(chuàng)新是一種進步，也為整個行業(yè)做好了模范。在各種行業(yè)之間的應(yīng)用，不僅簡化了會計行業(yè)的繁瑣工序，在一定程度上也提高了會計的辦公效率，提高了精確度。雖然在電算化軟件使用的過程中還存在不完善的地方，但是隨著使人群的廣泛和開發(fā)者的不斷創(chuàng)新定會不斷完善，從而達到真正解放人力。

參考文獻：

李錫元，王永梅.人力資源會計[M].武漢大學(xué)出版社，2007-09.

·編輯 李建軍