關(guān)于施工企業(yè)會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化思考

王慶華

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和企業(yè)的發(fā)展壯大，施工企業(yè)會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化成為必然趨勢。文章通過分析未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的弊端，對網(wǎng)絡(luò)化后實(shí)現(xiàn)的功能和應(yīng)注意的問題進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 會計(jì)電算化 網(wǎng)絡(luò)化

中圖分類號：F233 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）09-140-02

電算化會計(jì)系統(tǒng)隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化不斷改進(jìn)，處理手段和方式上有了明顯變化，但其傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)的流程和模式并未因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展而有所改變。這就使得傳統(tǒng)會計(jì)模型無法適應(yīng)信息社會的需要，它與信息社會對會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、決策等的要求相差甚遠(yuǎn)，制約了會計(jì)信息的利用效率，從而影響了企業(yè)對市場的判斷力，最終會削弱企業(yè)的競爭力。以筆者所在的太原市市政工程總公司為例，目前，我公司已實(shí)行會計(jì)電算化十余年，經(jīng)過多年的實(shí)踐和財(cái)務(wù)軟件不斷的更新升級，應(yīng)用日趨成熟和完善，但是在實(shí)施過程中，還存在著一些問題。筆者在本文中擬對此進(jìn)行分析探討，旨在拋磚引玉。

一、開展會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化過程中存在的主要問題

1.由于未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，總公司不能實(shí)時、及時得到分子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，無法實(shí)時監(jiān)控。施工企業(yè)流動性、工程項(xiàng)目的長期性、施工地點(diǎn)不固定且分散等特征，使總公司對分子公司財(cái)務(wù)狀況難以進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督、考核。以我公司為例，下屬分子公司、項(xiàng)目部有二三十個，有的甚至分布在其他省市，不同分公司和項(xiàng)目部之間規(guī)模大小不一、地理位置不同，由于未實(shí)現(xiàn)規(guī)模化和網(wǎng)絡(luò)化，信息無法進(jìn)行快速有效地交換。每月總公司對外的各項(xiàng)報(bào)表核算都要等下屬單位把報(bào)表報(bào)送上去后才能匯總，一旦某個下屬單位遲交報(bào)表或者其報(bào)表有誤，總公司的會計(jì)核算就會被延誤。如總公司需要統(tǒng)計(jì)或核實(shí)某一方面的數(shù)據(jù)，就需通知下級單位財(cái)務(wù)科書面或電子郵件傳遞，造成數(shù)據(jù)傳遞時間長，會計(jì)人員工作量增大，公司決策者不能及時得到準(zhǔn)確的信息，并做出相應(yīng)決策等弊端，影響了工作效率。

2.局部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，整個公司并未建立數(shù)據(jù)和資源共享。以我公司為例，只有總公司財(cái)務(wù)部和部分較大的分公司實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化，但這種網(wǎng)絡(luò)化是狹義的網(wǎng)絡(luò)化，只是安裝了網(wǎng)絡(luò)版軟件可供多人同時操作，其財(cái)務(wù)信息的傳遞并不依賴互聯(lián)網(wǎng)，無法達(dá)到整個公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。其余的分子公司及項(xiàng)目部由于規(guī)模小，雖然都安裝了網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，但其功能和單機(jī)版幾乎沒有區(qū)別。

總公司領(lǐng)導(dǎo)想了解某個下屬單位的財(cái)務(wù)狀況時，由于未實(shí)現(xiàn)整個公司內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享，只能通過報(bào)送的各種報(bào)表數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)狀況是不斷變化和更新的，而報(bào)表往往反映的是過去的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，這樣使最新的信息得不到及時傳遞，同時還會因?yàn)閳?bào)表數(shù)據(jù)的錯誤造成會計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，導(dǎo)致錯誤的發(fā)生。而且，各分子公司作為一個單獨(dú)的利益主體，出于自身利益的考慮，有時候會故意瞞報(bào)一些不為人知的信息，只向總公司上報(bào)一些常規(guī)信息，而對重要信息、異常情況披露不充分，這樣不利于總公司對分子公司的管理和監(jiān)督，難以提高管理效率，甚至?xí)斐墒┕て髽I(yè)會計(jì)信息失真。

3.缺乏內(nèi)部信息公共交流平臺，使數(shù)據(jù)無法及時核對。在總公司和下屬公司會計(jì)核算與分析過程中，會大量出現(xiàn)內(nèi)部之間數(shù)據(jù)的相互傳遞，每到施工旺季和年終，各分子公司之間、分子公司與總公司之間由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)增多，導(dǎo)致內(nèi)部往來交易頻繁。大量的內(nèi)部往來需要相互核對，下屬單位的會計(jì)人員每月集中到總公司相互核對并簽字，工程項(xiàng)目在外地的會計(jì)人員往往需要趕到總公司對賬，如果對方公司的會計(jì)人員因各種原因不能核對賬務(wù)的話，不僅分公司之間，總公司的賬務(wù)也會受到影響?？偣矩?cái)務(wù)部在匯總財(cái)務(wù)報(bào)表和編制合并會計(jì)報(bào)表時，由于匯總和合并的主體及報(bào)表種類較多，短期內(nèi)要處理大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在規(guī)定的時間生成各種報(bào)表、報(bào)告，并向相關(guān)部門上報(bào)，工作量非常大，容易使報(bào)表、報(bào)告出現(xiàn)疏漏。

二、施工企業(yè)會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必要性

為了增強(qiáng)施工企業(yè)的應(yīng)變能力，及時把握市場變化，解決因流動性強(qiáng)、施工地分散、難以監(jiān)控等方面的問題，總公司必須利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)全面了解整個公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況，對各分子公司和項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)預(yù)算和實(shí)際使用情況、工程收入、資金往來、工程成本、主要材料收發(fā)等實(shí)時監(jiān)控和對比分析。通過網(wǎng)絡(luò)化可以輕松取得各種數(shù)據(jù)和報(bào)告，為會計(jì)分析管理提供更多、更快、更精確的數(shù)據(jù)信息，從而做出更深入透徹的分析和更完善的管理，使總公司監(jiān)控、管理更具有科學(xué)性和有效性，有效利用網(wǎng)絡(luò)資源達(dá)到降低成本、提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

三、施工企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化后可以起到的作用

1.有利于信息傳輸速度的加快，工作效率的提高。網(wǎng)絡(luò)化下，每個分子公司的會計(jì)電算化系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)之間通過一定的通信網(wǎng)絡(luò)手段連接成一個整體，數(shù)據(jù)庫資源可以共享。因此很容易實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的相互快捷傳遞，會計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬處理?？偣究梢詫Ψ肿庸久吭碌膱?bào)表進(jìn)行實(shí)時接收并審核，通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)，無需等下屬單位層層上報(bào)后再逐一對其表數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入?yún)R總，不僅提高了工作效率，也減少了差錯。

2.有利于總公司統(tǒng)一規(guī)范會計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)化后，總公司應(yīng)及時修訂統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算和管理制度，統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)公司的各種會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲形式、施工企業(yè)會計(jì)科目代碼、核算幣種、會計(jì)期間、專項(xiàng)核算等基礎(chǔ)設(shè)置和報(bào)表格式。下屬分子公司建賬時必須嚴(yán)格遵守，避免由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成整個公司賬務(wù)處理不一致、難以對比分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理困難等問題，保證財(cái)務(wù)信息的可比性和一致性。

3.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和整合。由于總公司的會計(jì)電算化系統(tǒng)共處于一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，既獨(dú)立又共存，因此網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù)資料都可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享，有利于加強(qiáng)公司內(nèi)部之間及時溝通和聯(lián)系，但由此也可能造成共享的沖突問題，因此要保證用戶可以對沖突加以限制。網(wǎng)絡(luò)化后，分子公司可以通過管理模塊實(shí)現(xiàn)與總公司及其他分子公司內(nèi)部往來的自動對賬，使對賬變得輕松快捷，過程清晰，結(jié)算及時準(zhǔn)確。在外地施工的會計(jì)人員也不必經(jīng)常去總公司對賬，不僅提高了數(shù)據(jù)交流的快捷，還降低了對賬成本。

通過資源共享，在施工旺季時，有利于總公司財(cái)務(wù)部宏觀掌握各個施工項(xiàng)目每個月的材料使用、工程結(jié)算、應(yīng)付賬款、工程款回收等情況，便于內(nèi)部結(jié)算、款項(xiàng)支付、調(diào)用資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，可以更直觀地了解整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況。

四、會計(jì)電算化實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化亟待解決的問題

1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和飛速發(fā)展將使傳統(tǒng)的會計(jì)核算模式得到改變，但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的脆弱性等特點(diǎn)，也給會計(jì)信息系統(tǒng)的安全和保密帶來了很大的隱患，各種病毒、黑客攻擊、軟件自身的缺陷、不當(dāng)操作等都會使用戶的信息安全受到威脅。如果一個企業(yè)的會計(jì)信息被網(wǎng)絡(luò)黑客侵入，會給企業(yè)帶來無法估量的損失。既要實(shí)現(xiàn)資源共享，又要對會計(jì)信息保密，必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò)，以保證會計(jì)信息安全迅速地傳遞。一是計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的安全及性能必須得到有力的保障，以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊。二是要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧瑢ú《驹趦?nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外，從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。三是對于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纳婷芑蜿P(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密措施以防止信息在傳輸過程中被泄密。

2.加強(qiáng)對原始數(shù)據(jù)輸入的管理、控制，從源頭上保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，大量的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，再加上全公司共享同一個數(shù)據(jù)庫，如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密，一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗(yàn)的憑證錄入到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，會直接影響到會計(jì)信息的準(zhǔn)確。因此要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理和控制，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時定期對會計(jì)數(shù)據(jù)的操作情況進(jìn)行監(jiān)督和審核，對查看會計(jì)數(shù)據(jù)的行為進(jìn)行動態(tài)跟蹤，對刪改情況進(jìn)行記錄。

3.提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用和處理能力。網(wǎng)絡(luò)化下，對會計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求更高，會計(jì)人員不僅要精通財(cái)會專業(yè)知識，還能進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，熟練解決工作中出現(xiàn)的各種問題，經(jīng)過多年的實(shí)踐，大多數(shù)會計(jì)人員可以正確熟練使用財(cái)務(wù)軟件，可以靈活運(yùn)用軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理，但對計(jì)算機(jī)的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)知識了解不多，當(dāng)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行出現(xiàn)問題時常常無法應(yīng)對。因此，總公司應(yīng)積極推進(jìn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，使每個會計(jì)人員既能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，又精通會計(jì)知識及管理理論與實(shí)務(wù)。

4.建立會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)部控制制度。施工企業(yè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化是電算化環(huán)境下的新型管理模式，任何人員的惡意行為和操作失誤都可能造成會計(jì)信息的不安全，給企業(yè)帶來極大的安全隱患，因此網(wǎng)絡(luò)化下加強(qiáng)內(nèi)部控制尤為重要。第一，在數(shù)據(jù)庫、程序的控制方面，做到系統(tǒng)的源程序，加密文件等重要信息專人負(fù)責(zé)，實(shí)時監(jiān)控，及時備份存檔。第二，綜合利用防火墻、路由器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備定期進(jìn)行漏洞病毒掃描、入侵檢測，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，防止來自網(wǎng)絡(luò)的攻擊和非法侵入。第三，建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范，包括用戶管理制度、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等內(nèi)控制度。第四，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度，對崗位不同的人員對數(shù)據(jù)權(quán)限和功能進(jìn)行不同的設(shè)置，在操作人員之間也要進(jìn)行數(shù)據(jù)安全性的考慮，確保信息傳遞的保密性、準(zhǔn)確性和完整性。

施工企業(yè)會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化是企業(yè)發(fā)展壯大的必然趨勢，但真正實(shí)施起來面臨諸多困難，比如企業(yè)出于對財(cái)務(wù)信息安全和保密性的擔(dān)憂，對網(wǎng)絡(luò)化成本是否太大、技術(shù)上是否可行、是否有同行業(yè)企業(yè)可以借鑒等因素的考慮，會阻礙會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。筆者認(rèn)為，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對在開展施工企業(yè)會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化過程中所遇到問題的深入研究，以便使會計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化在施工企業(yè)的發(fā)展、壯大過程中起到更加積極的作用。

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（作者單位：太原市市政工程總公司 山西太原 030002）

（責(zé)編：若佳）