廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀研究

關(guān)鍵詞：廣東省；獨(dú)立院校；自建數(shù)據(jù)庫

摘 要：文章通過廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的建設(shè)情況，分析其在建設(shè)數(shù)據(jù)庫的過程中所存在的問題，并提出改善建議。

中圖分類號(hào)：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-1588（2015）11-0039-03

2013年全國本科院校自建數(shù)據(jù)庫的調(diào)查報(bào)告顯示，76%的高校圖書館有自建數(shù)據(jù)庫，其中廣東省在全國排第二，數(shù)量超過100個(gè)，且主要是公辦院校圖書館。獨(dú)立院校為了生存發(fā)展，也在不斷地強(qiáng)化自身能力，近年來，學(xué)科建設(shè)能力并不亞于一些公辦院校，教學(xué)質(zhì)量甚至高于某些公辦院校。獨(dú)立院校的圖書館也應(yīng)隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展加大資源建設(shè)服務(wù)，除了增加商業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)之外，特色資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也應(yīng)提上圖書館發(fā)展議程。

為了全面深入地研究廣東省獨(dú)立學(xué)院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況，筆者通過訪問廣東省17所獨(dú)立院校圖書館的網(wǎng)站以及網(wǎng)絡(luò)咨詢來獲取數(shù)據(jù)，分析目前廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀及存在的問題，據(jù)此提出現(xiàn)階段獨(dú)立院校圖書館在資源建設(shè)時(shí)的改善建議。

1 廣東獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀（見表1、表2）

1.1 自建數(shù)據(jù)庫擁有量情況

通過訪問廣東17所獨(dú)立院校圖書館的網(wǎng)站，整理出目前廣東省的獨(dú)立學(xué)院圖書館自建數(shù)據(jù)庫的情況表（見表1）。其中只有6所獨(dú)立院校圖書館建有自建數(shù)據(jù)庫，沒有自建數(shù)據(jù)庫的11所高校的數(shù)據(jù)庫資源均為館內(nèi)采購的商業(yè)數(shù)據(jù)庫或共享本部資源。因此在平均擁有量上，廣東省獨(dú)立院校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫平均數(shù)為1.35個(gè)。

1.2 資源建設(shè)情況

從表1和表2來看，所涉及的資源類型共有8種，這些資源包括：論文數(shù)據(jù)庫、教參數(shù)據(jù)庫、地方文獻(xiàn)庫、信息簡報(bào)、圖片數(shù)據(jù)庫、音像數(shù)據(jù)庫、報(bào)紙新聞和專題數(shù)據(jù)庫，其中關(guān)于信息簡報(bào)的數(shù)據(jù)庫最多，反映出目前獨(dú)立院校建設(shè)的重點(diǎn)還停留在信息匯編的階段上。通過訪問各館自建數(shù)據(jù)庫，看到北京理工大學(xué)珠海學(xué)院、電子科技大學(xué)中山學(xué)院和華南理工大學(xué)廣州學(xué)院這三所理工科院校的自建數(shù)據(jù)庫較多，且大部分都有獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)平臺(tái)，平臺(tái)功能較為豐富，如華南理工大學(xué)廣州學(xué)院的“汽車文化”數(shù)據(jù)庫設(shè)有汽車新聞、汽車科技、汽車史話、汽車營銷、車標(biāo)欣賞等欄目，為學(xué)校現(xiàn)代汽車文化提供豐富的教學(xué)資源，自建的“大學(xué)生文化素質(zhì)教育網(wǎng)”和“信息素質(zhì)教育在線”則反映了圖書館對(duì)于信息素質(zhì)的培養(yǎng)和重視；北京理工大學(xué)珠海學(xué)院的“北理珠學(xué)術(shù)文庫”平臺(tái)可提供作者、標(biāo)題、關(guān)鍵字等多種檢索途徑，內(nèi)容有期刊、博碩論文、會(huì)議論文、專利、外文文獻(xiàn)等多種類型文獻(xiàn)資源，該平臺(tái)還提供專題服務(wù)、信息簡報(bào)等功能。這反映了理工科院校的特色需求，同時(shí)也展示了其自建數(shù)據(jù)庫的能力。其他院校的自建數(shù)據(jù)庫內(nèi)容較為簡單，主要將網(wǎng)絡(luò)資源或校內(nèi)新聞等整理成檔或直接鏈接到本地服務(wù)器上，沒有搜索功能，只提供瀏覽或附件下載。

陳泳成：廣東省獨(dú)立院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)狀研究

1.3 資源共享

獨(dú)立院校重點(diǎn)是突出一個(gè)“獨(dú)”字，有獨(dú)立的財(cái)政支出并能自主使用，圖書館自行為本校采購符合師生科研學(xué)習(xí)需求的資源，故一般與母校獨(dú)立分開，所采購或自建的電子資源基本上為限制IP使用。從表1可以看出，限制IP使用的基本為使用價(jià)值高、涉及知識(shí)版權(quán)的自建數(shù)據(jù)庫，而媒體新聞及信息簡報(bào)皆對(duì)校外人員開放使用。當(dāng)然“獨(dú)立”并不意味著與“母體”毫無關(guān)聯(lián)，“母體”的辦學(xué)實(shí)力、師資水平等對(duì)獨(dú)立學(xué)院還是會(huì)有一定的影響，如中山大學(xué)南方學(xué)院和中山大學(xué)新華學(xué)院可以共享校本部資源，但也僅對(duì)其開放部分資源，自建數(shù)據(jù)庫中學(xué)術(shù)價(jià)值高的、知識(shí)版權(quán)清晰的基本不實(shí)現(xiàn)資源共享。

2 存在的問題

2.1 擁有量偏低

圖書館在自建數(shù)據(jù)庫時(shí)會(huì)考慮所需要的人力、財(cái)力和資源獲取難易程度，而獨(dú)立院校圖書館的經(jīng)費(fèi)從學(xué)校投資者中獲取，經(jīng)費(fèi)有限，對(duì)商業(yè)數(shù)據(jù)庫的投入尚且不夠，很多圖書館不愿意在自建數(shù)據(jù)庫上過多投入，因此自建數(shù)據(jù)庫無論是在絕對(duì)數(shù)量還是相對(duì)數(shù)量上都明顯的不足，也反映了廣東省獨(dú)立院校圖書館自主開發(fā)數(shù)據(jù)庫的能力較弱。同時(shí)，筆者在訪問17所高校獨(dú)立院校圖書館的網(wǎng)站時(shí)發(fā)現(xiàn)某些圖書館網(wǎng)站新聞更新停滯，日期還停留在兩三年前，其電子資源建設(shè)更緩慢，只提供最基本的需求：一到兩個(gè)期刊數(shù)據(jù)庫和一個(gè)電子圖書數(shù)據(jù)庫，反映了圖書館極不重視資源建設(shè)，不能很好地為師生提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。

2.2 特色不足

自建數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)在于“特色”，能顯示學(xué)校的專業(yè)學(xué)科建設(shè)或者館藏特色。顯然在這些自建數(shù)據(jù)庫中，絕大部分并沒有結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)特點(diǎn)和重點(diǎn)學(xué)科來建設(shè)，對(duì)于特色資源建設(shè)的理解不夠，缺乏深層次的開發(fā)研究，導(dǎo)致資源參考價(jià)值不大，沒有充分反映館藏優(yōu)勢和學(xué)校專業(yè)建設(shè)優(yōu)勢，不能很好地實(shí)現(xiàn)其服務(wù)功能。

2.3 建設(shè)能力弱

圖書館自建數(shù)據(jù)庫的能力及重視程度不僅反映在數(shù)量上，還應(yīng)該從數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和涉及學(xué)科領(lǐng)域上體現(xiàn)。從表1可以看出，理工科院校在自建數(shù)據(jù)庫這方面有一定的優(yōu)勢，但從內(nèi)容上看，很多數(shù)據(jù)庫資源均可在網(wǎng)絡(luò)資源或?qū)W校資源中采集，獲取容易，建設(shè)難度不大，但建庫的內(nèi)容價(jià)值不高，導(dǎo)致利用率低，且學(xué)科特色不明顯，學(xué)科領(lǐng)域較為分散，大部分的建設(shè)內(nèi)容廣而不專。整體上看，廣東省獨(dú)立院校的資源建設(shè)能力還是較為薄弱的。

2.4 重建不重用

建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫的目的是為了服務(wù)師生，展現(xiàn)圖書館的特色服務(wù)。使用的人越多越能發(fā)揮自建數(shù)據(jù)庫的最大化效益，也符合經(jīng)濟(jì)學(xué)效益。在有自建數(shù)據(jù)庫的6所高校里，只有電子科技大學(xué)中山學(xué)院圖書館將自建數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容全部放在圖書館首頁，這樣即便校內(nèi)師生在使用圖書館網(wǎng)站時(shí)的最初目的不是為了使用自建數(shù)據(jù)庫，也能讓他們注意到這些特色資源的存在，是該圖書館對(duì)自建數(shù)據(jù)庫的大力宣傳與推廣，其他學(xué)校的自建數(shù)據(jù)庫只有一二個(gè)放在圖書館首頁顯示。

3 建議

3.1 重視學(xué)科建設(shè)

每所高校都有自己的重點(diǎn)或特色學(xué)科，館藏特色資源以及學(xué)校的學(xué)科特色資源是其優(yōu)勢，擁有自主的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，因此在內(nèi)容上，高校圖書館具有商業(yè)數(shù)據(jù)庫無法比擬的優(yōu)勢?，F(xiàn)在很多本科院校圖書館在不斷加強(qiáng)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，而獨(dú)立院校圖書館也應(yīng)充分發(fā)揮本校的專業(yè)建設(shè)特點(diǎn)，把握自身的優(yōu)勢，在本科院校當(dāng)中脫穎而出，建立品牌特色資源庫，為學(xué)校的科研學(xué)習(xí)提供更好的資源服務(wù)。對(duì)于相近或相同的學(xué)科，可考慮跨校合作，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，既提高了工作效率，同時(shí)也擴(kuò)大了影響力。

3.2 提高建庫質(zhì)量

自建數(shù)據(jù)庫的最大實(shí)用價(jià)值是其功能效益，不應(yīng)只追求數(shù)量，盲目建設(shè)，因此圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫時(shí)應(yīng)注重其質(zhì)量，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺(tái)，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，特別是在描述語言和標(biāo)引方面。在內(nèi)容的選擇上應(yīng)是專業(yè)性、可用性的資源，只有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫才能吸引更多讀者使用，才有建設(shè)的價(jià)值。

3.3 注重利用率研究

筆者發(fā)現(xiàn)，在可以訪問的19個(gè)特色資源庫中，僅華南理工大學(xué)廣州學(xué)院的“汽車文化”“大學(xué)生文化素質(zhì)教育網(wǎng)”，吉林大學(xué)珠海學(xué)院的“特色文獻(xiàn)”有文獻(xiàn)點(diǎn)擊率，其余數(shù)據(jù)庫均沒有讀者使用情況記錄功能，這并不利于自建數(shù)據(jù)庫的改進(jìn)工作。自建數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)和改善對(duì)其可持續(xù)發(fā)展是至關(guān)重要的，因此，應(yīng)該重視和加強(qiáng)讀者利用自建數(shù)據(jù)庫情況的分析和研究，為其后期的維護(hù)和改進(jìn)工作提供直接的依據(jù)。目前可利用的統(tǒng)計(jì)工具有百度統(tǒng)計(jì)、Google 統(tǒng)計(jì)等。

3.4 建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)

數(shù)據(jù)庫的建立需要一支團(tuán)隊(duì)支撐，需要獨(dú)立的人員組成一支團(tuán)隊(duì)專職負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作，建立相關(guān)規(guī)定及規(guī)范內(nèi)容約束團(tuán)隊(duì)成員，數(shù)據(jù)庫才能有更好的建設(shè)。目前廣東省獨(dú)立學(xué)院圖書館大部分的館員隊(duì)伍較薄弱，應(yīng)以建立強(qiáng)大的學(xué)科館員隊(duì)伍為圖書館發(fā)展目標(biāo)之一，為強(qiáng)化圖書館特色資源建設(shè)而努力。

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（編校：徐黎娟）