農(nóng)村“三大糾紛”案件檔案管理淺析

文/桂林醫(yī)學(xué)院　伍志紅

農(nóng)村“三大糾紛”案件檔案管理淺析

文/桂林醫(yī)學(xué)院伍志紅

【摘要】農(nóng)村“三大糾紛”案件檔案對于維護農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義，其檔案管理工作日顯重要，了解其包含的材料、總結(jié)管理要點，可促進農(nóng)村“三大糾紛”案件檔案管理水平的提高，從而更好地保障利用。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村；三大糾紛；案件；檔案管理

農(nóng)村“三大糾紛”是指農(nóng)村個人之間、個人與單位之間、單位之間發(fā)生的土地山林水利的所有權(quán)或者使用權(quán)糾紛。近年來，由于國家林權(quán)制度改革，以及即將全面推開的土地確權(quán)流轉(zhuǎn)工作，土地、山林方面的糾紛高發(fā)，一些本已調(diào)處過的糾紛因利益因素也頻頻突發(fā)，“三大糾紛”案件的檔案管理工作日顯重要。本文從市、縣（區(qū)）兩級檔案管理的共性進行介紹。

一、“三大糾紛”案件檔案的重要性

完善“三大糾紛”檔案建設(shè)管理，對調(diào)解、處理土地山林水利權(quán)屬糾紛，保護權(quán)屬糾紛當事人的合法權(quán)益，維護社會和諧穩(wěn)定，促進經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。

（一）是緩解、解決農(nóng)村糾紛、維護農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的需要。農(nóng)村“三大糾紛”影響農(nóng)村社會穩(wěn)定，而相關(guān)的檔案資料不健全是造成糾紛的原因之一?！叭蠹m紛”案件檔案是調(diào)解、審理土地、山林、水利糾紛的歷史記錄，是解決處理糾紛的重要依據(jù)。

（二）是政府部門科學(xué)決策的需要。“三大糾紛”案件檔案可為政府部門提供農(nóng)村土地、山林、水利狀況的相關(guān)信息，從而為制定保護、規(guī)劃、利用等決策提供參考。

（三）是維護權(quán)屬當事人合法權(quán)益的需要。農(nóng)村糾紛尤其是涉及到土地、山林權(quán)屬以及水源使用方面的糾紛，均與群眾的生產(chǎn)生活相關(guān)。在土地山林水利權(quán)屬糾紛解決之前，權(quán)屬糾紛當事人不得單方改變糾紛范圍內(nèi)的土地、山林、水利利用現(xiàn)狀，不得毀壞農(nóng)作物、經(jīng)濟作物、附著物和水利設(shè)施等，不得砍伐有爭議的林木。檔案的完善對于及時處理糾紛具有重要作用。

（四）是促進農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展的需要。完善的“三大糾紛”案件檔案，是使權(quán)屬當事人安心生產(chǎn)，充分發(fā)揮農(nóng)村土地、山林最大效益的重要保障。

二、“三大糾紛”案件檔案包含的材料

依據(jù)廣西壯族自治區(qū)《土地山林水利權(quán)屬糾紛調(diào)解處理條例》，“三大糾紛”由鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)處部門先進行調(diào)解、和解工作，調(diào)解、處理土地山林水利權(quán)屬糾紛實行屬地管理、分級負責、先行調(diào)解、有利于生產(chǎn)生活、有利于經(jīng)營管理、有利于社會和諧穩(wěn)定的原則。調(diào)解不成的將調(diào)處材料移交縣區(qū)人民政府調(diào)處部門處理。其中：個人之間、個人與單位之間發(fā)生的土地、林木、林地權(quán)屬糾紛，確權(quán)處理工作由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級人民政府處理。單位之間發(fā)生的土地、林木、林地權(quán)屬糾紛，確權(quán)處理工作由縣級以上人民政府處理。各級人民政府處理土地山林水利權(quán)屬糾紛，行政復(fù)議機關(guān)審理土地山林水利權(quán)屬爭議案件，應(yīng)當先行調(diào)解，并將調(diào)解貫穿于受理、辦理、決定全過程。調(diào)處不下時，縣（區(qū)）人民政府可以在兼顧各方利益的基礎(chǔ)上行政作出處理決定；權(quán)屬糾紛當事人對處理決定不服的，可以依法申請行政復(fù)議。行政復(fù)議后仍有群眾不服，可向縣級人民法院提起民事訴訟，經(jīng)兩審終判。

因此，“三大糾紛”案件的檔案材料主要包含以下幾個方面，時間跨度可長達一年甚至十幾年。

1.法院判決書，包括一審、二審；

2.行政復(fù)議公文；

3.縣級人民政府行政處理決定公文；

4.各級調(diào)處部門調(diào)解處理過程采集的書證、物證、視聽資料、證人證言，以及權(quán)屬糾紛當事人的陳述、鑒定意見、勘驗筆錄、現(xiàn)場筆錄等證據(jù)材料；

5.糾紛雙方申請及權(quán)屬主張書面材料；

6.其它與案件有關(guān)的材料。

以上均以縣區(qū)內(nèi)糾紛為例，跨縣區(qū)、跨市、跨省糾紛的檔案還涉及雙方對等行政部門的公函，協(xié)調(diào)會議紀要等重要檔案內(nèi)容。

三、“三大糾紛”案件檔案管理要點

（一）調(diào)解檔案材料要健全。主要包含卷宗（含封面及目錄）、調(diào)解申請書、民間糾紛受理登記表、調(diào)查筆錄、相關(guān)證據(jù)材料、調(diào)解筆錄、調(diào)解協(xié)議書、回訪記錄、附件等九個方面的內(nèi)容。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)解部門從案件立案始，每個個案單獨立檔，其中達成和解、調(diào)解協(xié)議的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)歸檔，并每年報送縣（區(qū)）存檔備案。調(diào)解不下的，全部移交上級人民政府調(diào)處部門進行確權(quán)處理。

（二）調(diào)解文書要規(guī)范。主要包含以下六個方面，即：調(diào)查筆錄及相關(guān)證據(jù)要求事實清楚、證據(jù)充分；調(diào)解協(xié)議書要求權(quán)利義務(wù)具體，履行時間、地點明確，符合雙方當事人真實意思的表達和意愿；回訪記錄要求記載協(xié)議履行情況、當事人對糾紛調(diào)解的意見；調(diào)解案件適用法律、法規(guī)正確，當事人對調(diào)解協(xié)議書無異議；簽名、捺印、印章規(guī)范；材料紙統(tǒng)一用A4紙。

（三）細化個案檔案管理。對案件的收文、登記、審查記錄、立案、調(diào)解通知書、調(diào)解會議記錄、處理決定、送達回證以及復(fù)議、訴訟材料進行搜集、整理、裝訂，規(guī)范個案檔案管理。個案在下達處理決定后本年度內(nèi)應(yīng)該完成相關(guān)檔案材料的歸檔工作。涉及到行政復(fù)議、民事訴訟程序的，應(yīng)及時將有關(guān)行政復(fù)議、法院判決材料歸檔。

（四）做好案件檔案分類管理。對案件材料進行立案類、結(jié)案類、正在辦理類等分類管理，明晰案件辦理情況。其中結(jié)案類按年度進行歸檔，并建立年度卷宗目錄。

（五）完善檔案管理制度。制定和完善檔案柜鑰匙管理制度，規(guī)范檔案查閱、借閱制度，保證檔案的嚴密性。

（六）落實檔案管理人員。檔案管理責任到人，充實管理人員的檔案管理知識、提升管理人員的保密意識。

（七）提高檔案的計算機管理水平。市、縣（區(qū)）近年來建立了績效考評機制，可據(jù)此建立詳細的檔案電子目錄，將重要檔案材料制作成數(shù)字檔案，對有關(guān)證據(jù)可進行拍照建立影像資料加以保存，提高檔案的檢索、查詢、利用效率和保管保護水平。

參考文獻：

[1]邢玉忠.建立健全農(nóng)村土地檔案[J].中國檔案,1995,(5):22.