新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)探析

文/福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院　劉喜珍

新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進(jìn)探析

文/福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院劉喜珍

【摘要】當(dāng)前，新醫(yī)改不斷深入，醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作也逐漸加快，對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作提出了新的問題與要求。在醫(yī)院的管理工作中，檔案管理具有十分重要的作用，對(duì)于促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展具有積極的意義。但是在實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作中，檔案管理工作還存在諸多不足，制約醫(yī)院管理水平的提高。本文就新醫(yī)改背景下醫(yī)院的檔案管理改進(jìn)工作進(jìn)行分析和研究。

【關(guān)鍵詞】新醫(yī)改背景；醫(yī)院；檔案管理

醫(yī)院的檔案資料是醫(yī)院在發(fā)展過程中醫(yī)療活動(dòng)、工作以及科研等方面的記錄和見證，加強(qiáng)醫(yī)院的檔案資料管理對(duì)于提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展具有積極的意義。當(dāng)前，對(duì)于醫(yī)院檔案管理不足的問題，醫(yī)院應(yīng)積極采取措施，改進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作。

一、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足

（一）對(duì)檔案管理不夠重視。醫(yī)院的管理者對(duì)檔案管理的重視程度不夠，認(rèn)為醫(yī)院的檔案管理工作不重要，醫(yī)院很少將精力和資金投入到檔案管理工作中。醫(yī)院管理者對(duì)醫(yī)院檔案管理工作不重視，也會(huì)給工作人員帶來一定的影響，不僅不利于檔案管理工作的開展，也會(huì)在一定程度上影響其他工作的順利進(jìn)行。

（二）檔案管理制度不健全，方式落后。當(dāng)前，醫(yī)院的檔案管理制度還不夠健全，雖然醫(yī)院內(nèi)部已建立起科學(xué)健全的管理制度和規(guī)定，但是涉及到檔案管理的內(nèi)容卻并不多，在檔案管理管理制度中也沒有對(duì)檔案管理的相關(guān)要求和人員進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，影響了檔案工作效率。此外，當(dāng)前絕大部分醫(yī)院中的檔案管理手段仍沿襲傳統(tǒng)的手工管理，信息化的管理方式尚未普及，不利于檔案管理工作效率和效果的實(shí)現(xiàn)。

（三）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊。當(dāng)前，很多醫(yī)院檔案管理人員非專業(yè)人員，檔案管理意識(shí)比較差，缺乏檔案管理方面的知識(shí)，對(duì)檔案的收集、整理、歸檔等工作環(huán)節(jié)了解不到位，很多時(shí)候是一邊工作一邊摸索，嚴(yán)重影響了檔案管理的整體效率。此外，還有些檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，在檔案管理中容易出現(xiàn)資料損壞、丟失等情況，不利于檔案的完整化和規(guī)范化管理。

（四）檔案管理的設(shè)施建設(shè)不到位。部分醫(yī)院將主要發(fā)展精力集中在先進(jìn)儀器設(shè)備的引進(jìn)上，對(duì)檔案管理不重視，檔案儲(chǔ)存室比較簡(jiǎn)陋，檔案的保管條件比較差，檔案柜的陳舊老化，防蟲、防霉等安全管理措施不到位，甚至有些久遠(yuǎn)的檔案發(fā)生霉變，或遭到蟲害蛀蝕。還有些醫(yī)院的檔案資料被隨意堆放，影響檔案的保管質(zhì)量。

二、新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施

（一）提高對(duì)檔案管理的重視程度。要做好醫(yī)院的管理工作，首先要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，將檔案管理工作放在日常工作的重要位置，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要努力解決檔案管理工作中遇到的問題，可以成立檔案管理小組，配備專門的檔案管理人員，明確檔案管理的目標(biāo)和責(zé)任，認(rèn)識(shí)到檔案資料的科學(xué)合理管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要作用，努力促進(jìn)檔案管理工作效果的提高。

（二）完善檔案管理的相關(guān)機(jī)制。在提高對(duì)檔案管理工作重視的基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立完善的檔案管理機(jī)制，完善檔案管理的相關(guān)實(shí)施細(xì)則，使醫(yī)院的檔案管理逐漸走上制度化、規(guī)范化的軌道。醫(yī)院應(yīng)完善檔案資料的收集、整理、歸檔、保管、使用等環(huán)節(jié)的制度，保證檔案能夠收集齊全，并且規(guī)范化、集中性管理。建立完善的監(jiān)督和考核機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，提高工作效率。做好監(jiān)督管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理過程中存在的問題，并采取有效地措施加以解決，更好的促進(jìn)檔案管理工作的開展。

（三）加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的開展，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理的資金、技術(shù)投入力度，建立專門的檔案室、檔案柜，派專人管理檔案室，做好檔案室的日常管理以及清潔工作，加強(qiáng)檔案室防火、防盜、防霉、防潮等保護(hù)措施，避免一切影響檔案管理效果因素的出現(xiàn)，增加資金的投入，將檔案管理的資金納入到醫(yī)院財(cái)政預(yù)算中，保證資金落實(shí)到位，提高檔案管理的服務(wù)功能，為檔案管理工作的順利開展提供保障。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力。在醫(yī)院的檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于檔案管理效果的實(shí)現(xiàn)具有積極的意義，因此醫(yī)院應(yīng)努力提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)能力，建立高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，將醫(yī)院的檔案管理人員教育培訓(xùn)納入到醫(yī)院的人才培訓(xùn)計(jì)劃中，通過專業(yè)化的教育和培訓(xùn)強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平以及計(jì)算機(jī)操作能力。醫(yī)院院的檔案管理人員應(yīng)具有正確的思想認(rèn)識(shí)和價(jià)值觀念，為醫(yī)院的各項(xiàng)工作開展提供良好的服務(wù)，提高醫(yī)院檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和能力，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新檔案管理工作，為檔案使用者提供便利的服務(wù)。醫(yī)院在檔案管理人員的選擇上，也應(yīng)注意選擇業(yè)務(wù)能力高、思想素質(zhì)高、工作積極性好的檔案管理人員，為醫(yī)院的檔案管理工作做出積極的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

新醫(yī)改背景下，醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，增加檔案管理的投入力度，建立完善的檔案管理制度、設(shè)施，培養(yǎng)先進(jìn)的檔案管理人才，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的信息化建設(shè)，提升檔案管理的水平，為醫(yī)院的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。

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