淺談工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理

文/新疆烏魯木齊市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站　朱桂紅

淺談工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理

文/新疆烏魯木齊市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站朱桂紅

【摘要】本文將結(jié)合工程程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案管理內(nèi)容以及存在問題進(jìn)行詳細(xì)分析，最后提出一些可行化的科學(xué)建議，改善程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】工程；質(zhì)量監(jiān)督；檔案管理

一、前言

在工程項(xiàng)目中，檔案管理是極其重要的，其直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的后期正常實(shí)施以及后期的維護(hù)工作，因此，做好工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作具有很大的意義。

二、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的內(nèi)容

對(duì)于工程質(zhì)量管理的檔案來(lái)講，通常所說(shuō)的檔案主要是由一些電子文件、錄音、錄像、圖片所構(gòu)成，而工程檔案管理的內(nèi)容可以簡(jiǎn)單概括為以下幾點(diǎn)：第一，在工程施工前，相關(guān)的責(zé)任人進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)，注冊(cè)是工程中極其重要的一部分，當(dāng)相關(guān)人員進(jìn)行工程注冊(cè)的過(guò)程中需要提交一些工程資料，主要有工程合同以及具有法律效應(yīng)的中標(biāo)文件。另外，為了做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)督，在注冊(cè)的過(guò)程中還需要留下完整的一些個(gè)人聯(lián)系信息，以便事后進(jìn)行監(jiān)督；第二，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案及交底；第三工程質(zhì)量監(jiān)督記錄；第四，工程中的質(zhì)量檢查報(bào)告，其主要包括紙質(zhì)檔的和電子檔的文件；第五，工程項(xiàng)目的監(jiān)督報(bào)告；第六，在施工過(guò)程中的一些事故登記表，并且注明事故的具體原因和損失；第七，執(zhí)法建議書，也就是對(duì)后期施工中的一些不當(dāng)行為的處罰條例；第八，其它具體的工程項(xiàng)目文件。

三、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案整理中的存在的問題

（一）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的內(nèi)容各地區(qū)不統(tǒng)一,形式多樣化。

應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到質(zhì)量監(jiān)督檔案的主要作用，不能把它夸大化，它只是為了工程監(jiān)督而整理的檔案并不是工程全程的記錄，工程中每件事都不放過(guò)，事無(wú)巨細(xì)的記錄在監(jiān)督檔案中，這就使監(jiān)督檔案失去了它該有的存在意義，變得沒什么價(jià)值。據(jù)說(shuō)有個(gè)縣級(jí)質(zhì)檢機(jī)構(gòu)光是質(zhì)檢監(jiān)督檔案都用了很大面積來(lái)存放，質(zhì)檢機(jī)構(gòu)純粹就變成了檔案室，這些都是不必要的。

（二）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案整理裝訂不規(guī)范。在工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理記錄完成后，質(zhì)檢員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的整理裝訂。但是，有的裝訂成果卻是幅面大小不一，頁(yè)碼不清晰，裝訂不整齊等，這在很大程度上說(shuō)明了裝訂的不規(guī)范性，應(yīng)該加強(qiáng)檔案裝訂的嚴(yán)格性和規(guī)范性。

（三）工程質(zhì)量監(jiān)督檔案保管的環(huán)境不符合要求。工程質(zhì)量監(jiān)督檔案的保管對(duì)檔案室的環(huán)境有極大的要求，溫度及濕度要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局制定的《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》的相關(guān)要求，如不達(dá)標(biāo)將實(shí)現(xiàn)不了檔案保存15年的要求，臺(tái)賬的記載也是很有必要的。

（四）內(nèi)容填寫不規(guī)范。目前，很多的工程質(zhì)量管理得在提交的文件中都會(huì)出現(xiàn)一些問題，其中除了上面所分析的三種問題外，內(nèi)容不規(guī)范也是一個(gè)極為突出的問題，對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督檔案管理帶來(lái)諸多的負(fù)面影響，甚至有時(shí)候還會(huì)給施工得帶來(lái)一些財(cái)產(chǎn)損失。

四、工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理措施

在第三部分的原因探討分析中，特提出了下面幾點(diǎn)措施，進(jìn)而來(lái)強(qiáng)化工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理質(zhì)量和效率。

（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作。工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理是工程質(zhì)量及監(jiān)督情況的評(píng)價(jià)依據(jù)，質(zhì)量監(jiān)督人員要以身作則、愛崗敬業(yè)，要充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)督檔案管理的深刻意義，它不僅僅是單純的文字記載，還要把它作為監(jiān)督站的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)，加大力度來(lái)完善，進(jìn)而使其規(guī)范化。

（二）加強(qiáng)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的及時(shí)性。建設(shè)工程期間有很多需要注意的地方，此時(shí)監(jiān)督員對(duì)質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作就起著很大的作用。但是他們總會(huì)以忙于工地的事為借口而沒有時(shí)間整理資料，應(yīng)該建立健全監(jiān)督員工機(jī)制，讓監(jiān)督員意識(shí)到重要性，養(yǎng)成邊工作邊記錄的習(xí)慣，規(guī)范管理工作。

（三）加強(qiáng)科技興檔意識(shí)。傳統(tǒng)的手工操作阻礙了質(zhì)量監(jiān)督檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展，只會(huì)降低工作效率，不利于管理工作的規(guī)范化和信息化。要相信科技是第一生產(chǎn)力，現(xiàn)在這種信息化時(shí)代無(wú)法脫離科技的支持，唯有運(yùn)用科技化手段，現(xiàn)代化設(shè)備如計(jì)算機(jī)應(yīng)用，取代繁瑣的手工操作，才能真正迎來(lái)質(zhì)量監(jiān)督檔案的科學(xué)管理。

五、結(jié)束語(yǔ)

總之，本文對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的內(nèi)容以及存在問題進(jìn)行了相關(guān)探討分析，并且針對(duì)這些問題，提出了一些個(gè)人的間接，希望對(duì)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案管理的狀況帶來(lái)一定的積極作用。

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