淺談檔案信息在醫(yī)院中的地位

文/陜西省結(jié)核病防治院　余麗萍

淺談檔案信息在醫(yī)院中的地位

文/陜西省結(jié)核病防治院余麗萍

【摘要】信息是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的三大要素之一。信息支持科研、信息支持管理、信息支持效益、信息支持決策。信息的強(qiáng)大生命力已逐步顯示，為越來(lái)越多的人所認(rèn)識(shí)所接受，快速發(fā)展的今天使人們步入了一個(gè)信息化的時(shí)代。

【關(guān)鍵詞】檔案信息；醫(yī)院；地位

一、建立健全檔案信息中心，適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需要

目前，醫(yī)院在深化改革的新形勢(shì)下，醫(yī)院管理工作是一項(xiàng)綜合性的工作，每一項(xiàng)制度的制定、方案的實(shí)施都應(yīng)建立在科學(xué)的、可靠的基礎(chǔ)上。建立和完善檔案信息中心，必須要適應(yīng)新形勢(shì)下新的發(fā)展，需要開(kāi)發(fā)大量的檔案信息資源，從綜合處理過(guò)程中獲得大量的信息資料。通過(guò)分析，并以此整理出各種信息數(shù)據(jù)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)，成為醫(yī)院決策者改進(jìn)工作的依據(jù)，使決策者制訂方針有了依據(jù)，從而提高了檔案信息的整體開(kāi)發(fā)能力。

信息中心是以檔案為龍頭，以現(xiàn)代技術(shù)資料、科技資料文件為主體，全面的建立和完善信息中心。醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，離不開(kāi)檔案信息資料及數(shù)據(jù)的分析，醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的信息，其反映了醫(yī)院全部歷史及其觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和成果，包含了與其形成著利益密切相關(guān)的事實(shí)依據(jù)。

二、實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理，是強(qiáng)化醫(yī)院信息系統(tǒng)的可行途徑

檔案是醫(yī)院的信息，是通過(guò)不同的載體材料記錄醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的文獻(xiàn)。檔案信息，不能直接創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富，而要通過(guò)傳遞、提供利用，為醫(yī)院的管理、科研、醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造條件。但是經(jīng)過(guò)檔案工作者的收集、整理、登記，再進(jìn)行存貯、分類編目、保管，然后進(jìn)入檢查服務(wù)、查閱利用，將為醫(yī)院和社會(huì)創(chuàng)造出不可估價(jià)的效益。

沖破傳統(tǒng)觀念的束縛，吸收新科學(xué)、新觀念來(lái)處理檔案信息。我國(guó)檔案事業(yè)起步較晚，而檔案的特點(diǎn)與活動(dòng)往往保持著傳統(tǒng)的觀念。雖然，這些傳統(tǒng)觀念在一定程度上影響檔案科學(xué)的發(fā)展，但這種影響的存在是正常的，在信息化的時(shí)代推動(dòng)下，相關(guān)科學(xué)的新觀念、新原理、新方法對(duì)檔案信息科學(xué)的研究具有明顯的啟迪作用。新科學(xué)與傳統(tǒng)觀念就這樣產(chǎn)生了沖突。應(yīng)該把握住這個(gè)“沖突”，開(kāi)發(fā)檔案信息，擺脫陳舊觀念與方法的束縛，向利用者開(kāi)展調(diào)查、征求意見(jiàn)、獲得反饋信息，要從過(guò)去的被動(dòng)的、封閉的、單一形式的服務(wù)，變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)，讓檔案信息在醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中的起到其應(yīng)有的地位和作用。

三、為醫(yī)院決策服務(wù)的檔案信息

醫(yī)院醫(yī)療工作具有專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性高的特質(zhì)，醫(yī)院管理工作具有綜合性。而醫(yī)院檔案信息具有系統(tǒng)性、連續(xù)性、整體性的特點(diǎn)，它能夠反映整個(gè)醫(yī)院活動(dòng)的歷史全面貌，完整的檔案信息可以承擔(dān)承上啟下的作用，對(duì)保證醫(yī)院決策者的工作起到了非常重要的作用。

醫(yī)院的管理來(lái)源于檔案信息的超前，來(lái)源信息的決策。超前信息服務(wù)有兩層意思，一是檔案信息的處理要超前，二是檔案信息的傳遞要超前，只有這樣信息作保證，為決策者提供預(yù)見(jiàn)性的正確決策。

四、檔案信息不容忽視

檔案來(lái)源于人類社會(huì)實(shí)踐，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)科學(xué)、社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，是生產(chǎn)力發(fā)展的結(jié)果。任何社會(huì)的發(fā)展，都是生產(chǎn)力的發(fā)展。當(dāng)前科學(xué)快速的發(fā)展，表明了人類改造世界的能力?？茖W(xué)技術(shù)是生產(chǎn)力，檔案信息就是生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物，這個(gè)論點(diǎn)在社會(huì)實(shí)踐已被人們所承認(rèn)。如果沒(méi)有科學(xué)的發(fā)展，就沒(méi)有檔案事業(yè)的發(fā)展。例如，我院重大改擴(kuò)建項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施，是為了擴(kuò)大醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)范圍和解決醫(yī)院的長(zhǎng)期發(fā)展問(wèn)題。通過(guò)查閱文書(shū)、基建檔案以及大量的檔案信息數(shù)據(jù)，詳盡、完整、準(zhǔn)確地反映了醫(yī)院籌建、醫(yī)院改建、再到改擴(kuò)建醫(yī)院的發(fā)展全過(guò)程，經(jīng)過(guò)科學(xué)地、系統(tǒng)的分析、研究勘查、審理、核實(shí)及重大項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作，奠定了醫(yī)院決策者的正確決定，為廣大人民群眾的健康權(quán)益作為醫(yī)院工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，堅(jiān)持“以病人為中心”，科學(xué)發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng)，規(guī)劃建設(shè)為指導(dǎo)，堅(jiān)持走“醫(yī)教研并重、質(zhì)量興院、科教興院、服務(wù)興院、人才強(qiáng)院”的集約型發(fā)展道路，把醫(yī)院發(fā)展為具有現(xiàn)代區(qū)域性的醫(yī)療中心。

五、總結(jié)

總之，檔案信息是醫(yī)院存在和發(fā)展的一項(xiàng)必不可缺少的工作，醫(yī)院檔案信息的完整與安全在一定程度上決定著醫(yī)院的存在和發(fā)展，抓好檔案信息工作，促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展，必須提高檔案信息的全面質(zhì)量管理，提供優(yōu)質(zhì)檔案信息資源，搞好檔案信息工作。

參考文獻(xiàn)：

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