高等學校人力資源信息管理研究

張躍民 范燁

摘 要：目前，計算機網絡技術不斷創(chuàng)新和發(fā)展，并開發(fā)和研究出大量新型辦公自動化系統(tǒng)。高校在體制機制的改革中不斷改變人力資源管理方式，實現人力資源管理的信息化、網絡化以及智能化，優(yōu)化業(yè)務流程，進而節(jié)約大量的人力、物力以及財力，促使工作人員有更多的精力進入戰(zhàn)略性決策工作中。

關鍵詞：高等院校 人力資源管理 信息 問題 設計

中圖分類號：F240;G647

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）08-214-01

一、高校人力資源管理信息系統(tǒng)存在的問題

目前，市場上有很多高校人力資源管理系統(tǒng)軟件，可是很多廠商生產的HRMS軟件無法滿足高校人力資源管理的需求。首先，人力資源管理信息系統(tǒng)不具備輔助決策的功能。當前，很多管理系統(tǒng)只是增加、刪減、改動、查詢數據，無法加工和分析數據，更不會對數據進行深度挖掘，在制定人力資源管理政策的過程中不能提供客觀依據。各個高校人力資源管理系統(tǒng)有嚴重的“信息孤島“現象，沒有實現信息共享。各個高校不僅人事部門存在人事信息，其他部門也存在著大量人事信息，比如教務部門有關教職工的教學信息、科研部門有關教職工的科研信息等。各部門之間信息如果不流暢，就會浪費信息自身的價值，產生不完整和不準確的信息。其次，系統(tǒng)中數據不具有通用性，人力資源系統(tǒng)還無法幫助人事部門人員進行人事管理，比如在評職稱時，工作人員需要確定哪些教師可以申報哪一個級別的職稱，可是系統(tǒng)不能進行此類任務管理。

二、高校人力資源信息管理系統(tǒng)結構的設計

（一）系統(tǒng)的構架設計

B/S模式和C/S模式是目前兩種主要模式。B/S模式要求較低的客戶端系統(tǒng)，具有方便簡單的操作，也能很好地和現有網絡結合。目前，Web技術不斷發(fā)展和創(chuàng)新，其交互性、影響速度、數據傳輸速率、安全性已經達到C/S模式的水平。高校中具有較多的人員，并且分散于各個部門，應用B/S模式更加方便，并且系統(tǒng)開發(fā)也更具操作性和經濟性。

（二）系統(tǒng)的功能模塊設計

1.系統(tǒng)維護模塊。這個模塊包括設置備份和還原數據、基礎設置、修改用戶密碼三個子模塊。也能通過遠程操控將數據庫備份或者還原，最大程度的避免發(fā)生因為硬件或者軟件方面的問題丟失數據的情況;也能在系統(tǒng)中設置一些常用公共數據，例如機構的設置。

2.用戶權限管理模塊。這個模塊在系統(tǒng)安全體系中發(fā)揮著重要作用，包括設置系統(tǒng)日志、角色管理、用戶管理、權限分配這四個子模塊，可以將用戶登錄以及退出系統(tǒng)的信息全面準確記錄下來，還能對用戶角色進行創(chuàng)新、修改或者停用。

3.教職工事物管理模塊。這個模塊主要對日常事物進行處理，對所有用戶開放的有考勤管理、電子檔案功能;對指定用戶開放的有調配管理、干部任免管理。普通用戶可以查看自己的考勤記錄、審批請假單、電子檔案。同時還能在線填寫、審批、打印調配單，完成調配管理。

4.師資管理模塊。這個模塊主要對所有教職工的職稱晉升、進修培訓、資格考證、崗位聘任信息進行處理，所有功能的小模塊對所有職工開放。

5.薪酬福利管理模塊。這個模塊可以批量錄入人員年度考核的結果，以人員崗位為依據自動生成工資表，然后手動更改工資表中不是財政統(tǒng)發(fā)項目的工資，并且方便查詢和輸出，這個模塊對所有教職工都是開放的，任何一個人員都能通過這個模塊查到和自己有關的信息。人事部門的有關人員可以將所有教職工的年度考核結果錄入，然后對工資進行修改和核銷。只要考核結果通過審批就會在對應人員的檔案中進行更新。

6.人才規(guī)劃輔助決策模塊。這個模塊以人才隊伍目標年度的規(guī)模以及結構控制需求年度的人員調整量。這個模塊主要對院校領導、人事有關人員等開放。

7.查詢設計模塊。這個模塊能夠進行高級查詢，開放給指定用戶。

三、結語

高校人力資源在高校的發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用，有效開發(fā)和利用人力資源系統(tǒng)管理，在很大程度上推動了高校的發(fā)展。所以，高校要和有關機構合作共同構建人力資源信息管理系統(tǒng)，并且依據高校實際情況進行探索和創(chuàng)新，不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)，更好地服務于高校的日常管理和員工的日常工作。

[基金項目：黑龍江省教育廳科學技術研究項目（12532373）]

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（作者單位：1.佳木斯大學附屬第一醫(yī)院 黑龍江佳木斯 154003;2.哈爾濱商業(yè)大學 黑龍江哈爾濱 150028）

[作者簡介：張躍民（1971—），男，黑龍江佳木斯人，碩士，副研究館員]

（責編：玉山）