淺析人事統(tǒng)計(jì)工作在高校人事制度改革中的作用

溫曉麗

摘 要：高校的人事制度改革中，人事統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)重要的工作。隨著高校人事制度改革的逐步深化，人事統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容越來越豐富，作用日益重要。文章從人事統(tǒng)計(jì)的規(guī)律和原則入手，論述了在高校人事制度改革中實(shí)行人事統(tǒng)計(jì)工作的重要意義和其不可替代的現(xiàn)實(shí)作用。

關(guān)鍵詞：人事統(tǒng)計(jì) 高校 人事制度改革 具體運(yùn)用 現(xiàn)實(shí)意義

中圖分類號：F240 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）08-210-02

人事統(tǒng)計(jì)是根據(jù)人事管理工作的需要，以科學(xué)的理論統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)，通過對人事現(xiàn)象的調(diào)查分析，及時準(zhǔn)確地反映高校教職工的各方面情況，為人事管理部門的工作制定正確的方法，提供重要依據(jù)。隨著高校人事制度改革深化，人事統(tǒng)計(jì)的工作范圍也越來越大，內(nèi)容也越來越豐富。人事統(tǒng)計(jì)要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與科學(xué)化，就要切實(shí)將人事工作進(jìn)行落實(shí)，不斷促進(jìn)高校管理工作的有序化，這樣才能讓人事制度管理發(fā)揮應(yīng)有作用。

一、人事統(tǒng)計(jì)在高校人事制度改革中的具體運(yùn)用

高校人事制度改革的主要內(nèi)容是根據(jù)實(shí)際的人員編制來強(qiáng)化編制管理，人事統(tǒng)計(jì)需要配合崗位設(shè)置，推行全員聘任制和改革分配制，以此建立合理固定的收入分配機(jī)制。人事統(tǒng)計(jì)工作需要按照程序來進(jìn)行，圍繞人事制度改革的內(nèi)容來展開，關(guān)注改革進(jìn)程，不斷提供準(zhǔn)確的信息，以保證工作的順利進(jìn)行。圍繞人事制度改革的總體要求，各個單位需要改革編制制度，合理調(diào)整人員的比例結(jié)構(gòu)，建立起一支精干的教職工隊(duì)伍。人事統(tǒng)計(jì)要根據(jù)高校人員的具體數(shù)量和分布信息來控制合理范圍，再根據(jù)內(nèi)部人員的現(xiàn)狀，按規(guī)定的師生比例來確定人員編制數(shù)，符合人事制度改革需要的人員結(jié)構(gòu)。

高校人事制度改革的核心內(nèi)容是聘任制。聘任制的中心工作就是要實(shí)現(xiàn)崗位管理，包括設(shè)置哪些崗位，配備多少人員，相應(yīng)的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)，職稱結(jié)構(gòu)，這些都需要有準(zhǔn)確的數(shù)字來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在人事統(tǒng)計(jì)中，還要根據(jù)競聘上崗后的情況落實(shí)任務(wù)，及時整理出結(jié)構(gòu)情況、合同狀況和未聘人員的情況，這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)心里有數(shù)，做好制度改革。分配制度改革中，還要進(jìn)行工資額度測算，確立標(biāo)準(zhǔn)，要在整體的工資水平提高的基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況拉開差距，人事統(tǒng)計(jì)要對工資額度進(jìn)行測算，明確各個檔次的人員總數(shù)，并在此基礎(chǔ)上推算出年需津貼總額，以此測定可承受范圍，確定是否要調(diào)整，這些都是保證津貼順利發(fā)放基礎(chǔ)，都離不開人事統(tǒng)計(jì)的配合，因此人事統(tǒng)計(jì)在高校人事制度改革中的作用不可替代。

人事統(tǒng)計(jì)需要審核、登記、分類和匯總，做好各項(xiàng)資料的立卷歸檔以便查閱使用。高校人事制度的一項(xiàng)重要內(nèi)容是對各類人員進(jìn)行業(yè)績考核，考核措施的設(shè)計(jì)，特別是量化指標(biāo)的設(shè)計(jì)，必須以人事統(tǒng)計(jì)資料為基礎(chǔ)。人事統(tǒng)計(jì)想要更好地為人事制度改革服務(wù)，就要進(jìn)行大量工作的探索，要求人事統(tǒng)計(jì)體系更加完善，指標(biāo)分類科學(xué)，手段更加先進(jìn)。人事統(tǒng)計(jì)工作要從自身工作內(nèi)容出發(fā)，對高校所有人員進(jìn)行調(diào)查，按照資格要求條件給領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議，不斷改進(jìn)，建立科學(xué)的人事統(tǒng)計(jì)體系、制度、方法。

二、高校人事制度改革中人事統(tǒng)計(jì)的工作準(zhǔn)則

人事制度改革是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，根據(jù)人事統(tǒng)計(jì)的一般原則，高校人事制度統(tǒng)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循及時性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和現(xiàn)代化的四項(xiàng)原則。人事統(tǒng)計(jì)的結(jié)果必須要在規(guī)定的時間內(nèi)得出，否則將會失去實(shí)效性。在取得各類統(tǒng)計(jì)資料后，要及時對這些資料進(jìn)行加工，才能更好地分析研究問題。只有對各類人事管理資料進(jìn)行及時統(tǒng)計(jì)，才能做到及時發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的效率，做到人事統(tǒng)計(jì)表的及時下發(fā)、填報(bào)、匯總，是人事管理由靜態(tài)管理轉(zhuǎn)為動態(tài)管理。統(tǒng)計(jì)人員要加強(qiáng)責(zé)任意識，做到工作高效、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

要想獲得準(zhǔn)確可靠的信息，就要確保收集的資料是真實(shí)可靠的，要對大量的原始資料進(jìn)行對比、分析，去粗取精，防止出現(xiàn)漏、重、假的現(xiàn)象。在資料的統(tǒng)計(jì)匯總中，還要進(jìn)行嚴(yán)密的審核工作，注意指標(biāo)的一致性，根據(jù)事實(shí)進(jìn)行歸納分析，并根據(jù)最終結(jié)果提出切實(shí)可行的建議。只有準(zhǔn)確、真實(shí)的信息才能為高校人事制度改革提供有效的信息，充分發(fā)揮人事統(tǒng)計(jì)的作用。只有充分了解教職工的各方面情況，才能準(zhǔn)確反映教職工的整體結(jié)構(gòu)，為人事管理提供依據(jù)。

從整體角度而言，人事統(tǒng)計(jì)屬于整個國家經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)的一個子系統(tǒng)，而對人事管理部門來說又是一個相對完整、獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，作為一個系統(tǒng)的工作才能充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的作用。為了推進(jìn)高校的人事制度改革，人事統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的建立是十分必要的，包括建立健全完整的人事統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)、科學(xué)豐富的人事統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和廣泛科學(xué)的人事統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，明確專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立專門的統(tǒng)計(jì)人員職位，明確其責(zé)任，不斷加強(qiáng)人事統(tǒng)計(jì)理論體系的研究。

人事統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)代化建設(shè)對于人事統(tǒng)計(jì)工作水平的提高具有十分重大的意義，保證人事統(tǒng)計(jì)工作及時性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，能夠快速改變當(dāng)前人事統(tǒng)計(jì)手段落后的情況。在人事統(tǒng)計(jì)現(xiàn)代化的內(nèi)容上，采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化設(shè)備和現(xiàn)代化信息技術(shù)，這對人事統(tǒng)計(jì)資料的收集、整理、儲存、檢索和計(jì)算都能實(shí)現(xiàn)自動化處理，能夠在高校建立起一個準(zhǔn)確、靈活的人事統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)，促進(jìn)高校人事制度改革，為有關(guān)部門、單位提供人事信息。

三、高校人事統(tǒng)計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)意義

1.為人事制度改革提供基本信息。人事統(tǒng)計(jì)在高校人事制度改革中發(fā)揮著重要作用，信息是人事制度改革的重要前提和基礎(chǔ)，對統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行有效分析，才能制定出有效的改革措施和實(shí)施方案。人事制度的改革涉及到編制制度的改革，為了進(jìn)一步規(guī)范編制管理，就要規(guī)范各種編制信息，下達(dá)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。人事統(tǒng)計(jì)還要對編制數(shù)和基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確詳實(shí)的統(tǒng)計(jì)，上報(bào)核對各項(xiàng)信息，以符合人事制度改革的需要。

2.為崗位設(shè)置提供信息。在人事部出臺了《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的試行辦法》后，各省市也相繼出臺了配套的制度，人事制度改革進(jìn)入了階段性的發(fā)展。很多高校建立了崗位聘用為核心的用人制度，提高了用人效益，形成了與高校教育規(guī)律相適應(yīng)的用人制度。崗位設(shè)置是崗位聘任的基礎(chǔ)，崗位設(shè)置必須以教職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、分布、崗位需求等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)。

3.為動態(tài)調(diào)整教職工隊(duì)伍提供信息。人事統(tǒng)計(jì)包括對教職工的自然狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績考核狀況、職務(wù)等的統(tǒng)計(jì)，這些人事基本信息的統(tǒng)計(jì)和分析，準(zhǔn)確掌握教職工隊(duì)伍的數(shù)量、質(zhì)量，結(jié)構(gòu)是否合理，師資力量和教學(xué)水平，為動態(tài)調(diào)整教職工隊(duì)伍提供信息和依據(jù)。

綜上所述，人事統(tǒng)計(jì)工作在高校人事制度改革中具有十分重要的作用，高校人事制度的改革也為人事統(tǒng)計(jì)工作提供了新要求和新內(nèi)容，范圍也在逐步擴(kuò)大。人事統(tǒng)計(jì)工作是高校人事管理的基礎(chǔ)工作，是高校管理的重要組成部門，是領(lǐng)導(dǎo)決策時的重要依據(jù)，因此，高校必須重視人事統(tǒng)計(jì)工作，將其落實(shí)到實(shí)處，不斷適應(yīng)人事制度改革的需要，為高校教學(xué)質(zhì)量的提高和高校人事管理水平的提升奠定組織基礎(chǔ)和幫助。

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（作者單位：山西工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西太原 030009）

（責(zé)編：李雪）