在優(yōu)化細(xì)節(jié)中培植辦公室文化之樹

文/江蘇省如東縣政協(xié)城鄉(xiāng)建設(shè)社會(huì)法制委員會(huì)、如東縣房屋征收管理辦公室 孫陳建

辦公室人員主要工作陣地就在辦公室，大部分時(shí)間都在辦公室度過，大部分工作都在辦公室完成。因此，在建設(shè)規(guī)范型、文明型、節(jié)約型、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)或單位的過程中，辦公室文化的培植在新時(shí)代具有特殊的意義和價(jià)值。

一、“優(yōu)化土壤”——注重環(huán)境設(shè)計(jì)，打造環(huán)境文化

優(yōu)雅、文明，充滿著文化氣息的環(huán)境好比是辦公室文化的優(yōu)良土壤。我們不妨把辦公室看作是文秘人員的書房，可以根據(jù)實(shí)際條件，把它布置得整潔些、實(shí)用些、高雅些。不追求華麗，不宜存放過多雜物，只需簡(jiǎn)樸實(shí)用。辦公桌椅的顏色、大小、式樣要協(xié)調(diào)，不要讓人覺得不倫不類；辦公室少不了文件、資料、報(bào)刊等，要收放整齊，避免零亂，條件許可的應(yīng)設(shè)文件櫥，將之歸類擺放；可在墻上掛上中國地圖、書法國畫、小品件，在案頭或墻角擺上兩盆花草，使室內(nèi)布置富有立體感、書香氣、儒雅味，從而彰顯辦公室主人的文化品味。

二、“氧化水分”——講究人員配備，打造人際文化

和諧、健康的人際關(guān)系是辦公室文化的水分。在辦公室規(guī)模、辦公人數(shù)上要適中配置，同時(shí)注意性別的搭配——“男女搭配，干活不累”；要注意團(tuán)隊(duì)能力的搭配，將骨干力量合理分布，讓每個(gè)辦公室都有主心骨，都有師傅，便于相互間取長(zhǎng)補(bǔ)短，攜手共進(jìn)；還應(yīng)注意性格、氣質(zhì)的搭配，把隨和的和內(nèi)向的、粗心的和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠幸庾R(shí)地合理組合，使他們性格互補(bǔ)，在工作與生活中包容、磨合、欣賞、溝通、默契，從而培養(yǎng)出先進(jìn)和諧、健康的人際文化。

三、“活化肥料”——推進(jìn)室本研究，打造學(xué)習(xí)文化

學(xué)習(xí)（業(yè)務(wù)進(jìn)修）文化是辦公室文化的主體文化，是辦公室文化之樹的干。僅僅靠定時(shí)間、定地點(diǎn)、定主講人的集體學(xué)習(xí)研究制度很難形成真正的業(yè)務(wù)進(jìn)修文化。辦公室要積極推進(jìn)“室本研究”，即以本單位人員為學(xué)習(xí)主體，充分挖掘鮮活的身邊資源，經(jīng)常進(jìn)行無主題調(diào)研和無主題發(fā)言等不同方式的學(xué)習(xí)，倡導(dǎo)全室整體與個(gè)人自主式研究，把研究的主動(dòng)權(quán)還給個(gè)人，使他們自覺不自覺地融入“非正式研究”場(chǎng)合，把話題當(dāng)課題，不經(jīng)意間，彼此坦陳相見，思維碰撞，掀起陣陣“頭腦風(fēng)暴”，捕捉靈感的火花，收獲思考的真諦。這樣，每一個(gè)辦公室都成了“充電站”“研究室”，成為辦公室人員民間研究的常駐地，進(jìn)一步催生學(xué)習(xí)文化的真正形成。

四、“凈化空氣”——提升閑聊品味，打造聊天文化

聊天，可以溝通情感、加深理解、減緩壓力、排解不快。辦公室既是辦公場(chǎng)所，又是工作之余休息的重要場(chǎng)所。但閑聊也有個(gè)品味問題和導(dǎo)向問題。引導(dǎo)得好，形成積極向上、催人奮進(jìn)的辦公氛圍和團(tuán)隊(duì)精神；引導(dǎo)得不好或不力，就會(huì)使聊天無緒、低俗，影響辦公室的嚴(yán)肅性，造成工作散漫、效率降低，甚至使辦公室成為“火藥桶”。因此，聊天因注意適時(shí)、適人、適當(dāng)，不能影響工作。辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適時(shí)深入各辦公室“體察民情”，在閑聊中傾聽接納，于無聲處指點(diǎn)開導(dǎo)……潤物無聲，潛移默化，先進(jìn)的辦公文化的基因就會(huì)在閑聊中慢慢發(fā)芽、生長(zhǎng)。

五、“拓展空間”——引導(dǎo)健康度假，打造休閑文化

有人說，決定一個(gè)人事業(yè)成敗的不是上班時(shí)間的努力程度，而是下班后的休閑質(zhì)量。有人把休閑看作是“生命中的綠色后花園”，在充滿較量的前臺(tái)拼得精疲力竭的時(shí)候，找個(gè)休憩的地方，用鮮花、綠地、微風(fēng)來享受輕松愜意和生命中原本的精彩和快樂。我國全年法定假日（含周末）達(dá)到一百多天，隨著職工帶薪休假制度的嚴(yán)格執(zhí)行，國人的休假時(shí)間會(huì)有多少不等的增加。但審視國人的休閑方式，我們可以說，我們?nèi)鄙俚牟皇切蓍e時(shí)間，而是休閑文化。提高每個(gè)人的休閑質(zhì)量，當(dāng)有健康、向上休閑文化來引領(lǐng)。我們可以發(fā)揮辦公室的群體力量，摒棄過去“睡覺看電視、逛街做家務(wù)”式的休閑，而應(yīng)引導(dǎo)辦公室人員樹立健康的休閑理念，諸如做健身運(yùn)動(dòng)、泡圖書館、全家去旅游等等富有情趣的休閑方式。在福利發(fā)放上，可以增加健身、購書、旅游券等內(nèi)容。健康的休閑可以使我們很快消除緊張工作后的勞累，同時(shí)休閑本身可以使我們每一個(gè)人獲得更高境界的引領(lǐng)，去努力實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。

相信我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)工作中不斷優(yōu)化每一個(gè)細(xì)節(jié)，辦公室文化之樹一定會(huì)茁壯成長(zhǎng)，繼而根深葉茂，碩果滿枝，從而為單位整體工作的提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。