當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索

文/陜西省治沙研究所 張華麗

當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索

文/陜西省治沙研究所 張華麗

人事檔案的管理應(yīng)該隨著我國人事制度改革的不斷推進(jìn)而進(jìn)行深入改革?，F(xiàn)有基礎(chǔ)上積極改善管理方式，充分利用更先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)提高檔案管理工作的工作效率，同時(shí)在這個(gè)過程中重視以人為本的理念應(yīng)用，將人的需求作為工作中的重中之重，這樣才能夠促進(jìn)我國人事檔案管理的不斷提升和發(fā)展。

人事檔案；管理發(fā)展；以人為本

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國人事制度發(fā)生了較大變革，我國現(xiàn)行的人事檔案管理及利用的弊端性日益明顯，新形勢(shì)下人事檔案管理工作需要不斷進(jìn)步，以滿足社會(huì)發(fā)展的需求。因此，我們應(yīng)將人事檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，加大落實(shí)力度，并將此作為提高干部人事管理水平的必備工作，緊緊圍繞干部人事檔案的管理與利用，推動(dòng)我國干部人事制度的改革進(jìn)程。

（一）人事檔案管理制度應(yīng)體現(xiàn)以人為本的思想。1.完善人事檔案信息。人事檔案在整理過程中，應(yīng)擴(kuò)展信息采集范圍，不斷完善人事檔案中的各類信息，以擴(kuò)大人事檔案的利用率。在獲取和挖掘各種信息的過程中，應(yīng)點(diǎn)面結(jié)合、突出重點(diǎn)，使其可以滿足薪酬制度改革、職工工齡認(rèn)定等基本功能需求外，還應(yīng)突顯職工的基本情況，如學(xué)識(shí)水平、特殊專長(zhǎng)、專業(yè)技能等，以利于企業(yè)或單位能從人事檔案中發(fā)現(xiàn)、選拔人才。2.擴(kuò)展檔案管理視野。新形勢(shì)下人事檔案管理，應(yīng)充分整合職工的個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、歷史工作業(yè)績(jī)、職業(yè)技能等各類信息，實(shí)現(xiàn)人事檔案從管理功能向服務(wù)功能的轉(zhuǎn)換。新形勢(shì)下人事檔案的服務(wù)功能，不僅局限在服務(wù)單位個(gè)人或者單位人事管理，還能服務(wù)相關(guān)部門的人事管理及相關(guān)專業(yè)人才的發(fā)展。3.做好人事檔案的安全保密工作。用人單位在人事檔案管理及利用過程中，應(yīng)做好各項(xiàng)檔案的安全保密工作，保障職工個(gè)人的合法權(quán)益不受侵犯。在安全保密工作中，應(yīng)以人防為工作重點(diǎn)，針對(duì)企業(yè)或單位內(nèi)部及外部人員采取安全可靠的保密措施，維護(hù)職工的權(quán)益。

（二）人事檔案管理應(yīng)勇于創(chuàng)新。1.人事檔案管理理念創(chuàng)新。人事檔案管理工作應(yīng)著眼于整個(gè)社會(huì)的需求，對(duì)職工信息進(jìn)行管理。在這一需求下，人事檔案管理的工作者應(yīng)改變管理理念，建立現(xiàn)代人力資源管理制度，逐步推進(jìn)人事檔案管理工作的改革，提高人事檔案管理工作的時(shí)效性，為人才發(fā)展和社會(huì)發(fā)展提供可靠的檔案信息。2.利用先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理。人事檔案信息管理者應(yīng)充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)，將其作為新的檔案載體，及時(shí)將其納入管理及應(yīng)用范圍；利用新的存儲(chǔ)載體、傳播方式、安全保護(hù)技術(shù)等，提高人事檔案信息管理的存儲(chǔ)與更新，不斷提高人事檔案管理工作效率；開發(fā)新的檔案信息的利用方式，最大限度地發(fā)揮人事檔案管理工作的能效性，積極拓展其應(yīng)用領(lǐng)域。

（三）加強(qiáng)合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門、政府、社會(huì)的共贏。

人事檔案管理工作不僅要注重本單位不同部門之間的合作溝通，還應(yīng)注意與政府及其他相關(guān)部門的合作溝通，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息管理工作的互聯(lián)互通、共辦共贏的新局面。

（四）充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)檔案信息管理。1.構(gòu)建人事檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。人事檔案管理單位應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建完善的信息平臺(tái)。通過先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理，可實(shí)現(xiàn)檔案信息在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門間的開放共享，從而形成檔案信息管理及服務(wù)職能的良性循環(huán)。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)時(shí)，應(yīng)注重網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施及軟件設(shè)施的建設(shè)，逐步建立適應(yīng)企業(yè)工作需要及社會(huì)需要的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用系統(tǒng)。2.利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做好人事檔案信息管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)及宣傳工作。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)，其高度普及率也為檔案信息的宣傳提供了良好的便利條件。人事檔案信息管理部門可利用遠(yuǎn)程培訓(xùn)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、學(xué)術(shù)交流、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)等，提高從業(yè)人員的管理水平。另外還可充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加大人事檔案信息管理的宣傳力度，從而使其服務(wù)功能得以實(shí)現(xiàn)。最后，還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，保護(hù)檔案人員的權(quán)益。人事檔案管理部門可建立檔案數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)機(jī)制，防止網(wǎng)絡(luò)安全問題對(duì)檔案信息的不利影響。在技術(shù)安全管理方面，應(yīng)切斷檔案網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)的連接，防止不法分子的惡性攻擊；制定健全的信息錄入制度、信息維護(hù)制度、設(shè)備管理制度及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)制度等，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和可靠性。

（五）提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。1.貫徹“五個(gè)堅(jiān)持”工作思想。各級(jí)檔案部門及工作者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話中提出的“五個(gè)堅(jiān)持”的指導(dǎo)思想，從政治建設(shè)、思想建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)及品德建設(shè)五個(gè)方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的教育工作，促使檔案管理人員在工作過程中將政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)、整體意識(shí)、廉潔意識(shí)融入自身修養(yǎng)建設(shè)過程中，從而全面提高人事檔案管理工作者的業(yè)務(wù)水平。2.進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。人事檔案信息管理部門應(yīng)堅(jiān)持選賢任能、人盡其才的用人導(dǎo)向，要大力培養(yǎng)年輕人員，提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，為人事檔案事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供人才保障。堅(jiān)持終身教育和崗位培訓(xùn)制，積極發(fā)揮黨校、干部學(xué)院、檔案學(xué)校的教育職能，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，升級(jí)培訓(xùn)方式，用先進(jìn)的科技成果推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

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