芻議事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的弊端及優(yōu)化方案

文/山東省日照市莒縣計(jì)劃生育服務(wù)站 倫英君

芻議事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的弊端及優(yōu)化方案

文/山東省日照市莒縣計(jì)劃生育服務(wù)站 倫英君

本文主要探討了事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的弊端，針對弊端提出相應(yīng)的優(yōu)化方案，旨在為推動事業(yè)單位的發(fā)展提供借鑒。

事業(yè)單位；財務(wù)檔案管理；措施

改革開放以來，事業(yè)單位面對的環(huán)境、規(guī)模以及特征都發(fā)生了翻天覆地的變化。傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理模式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展形勢，針對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作進(jìn)行改革至關(guān)重要。這就需要針對當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行細(xì)致的分析，并制定相應(yīng)的優(yōu)化方案，從而有效保障事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的有序開展，切實(shí)提升財政資金的使用效率。

一、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在的弊端

（一）對財務(wù)檔案管理的重視程度不足。事業(yè)單位的檔案人員對檔案管理工作的責(zé)任心與重要性認(rèn)知不足，一些人甚至采用無所謂的心態(tài)，從某種程度上致使事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作流于表面形式，不重視財務(wù)檔案資料的收集、歸檔工作，導(dǎo)致許多十分重要的財務(wù)檔案資料失真或者流失。除此之外，部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層沒有意識到財務(wù)檔案管理工作的重要性，在財務(wù)檔案財力支持與人員配置方面缺乏充足的支撐，導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作效率不高。

（二）財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展存在缺失。事業(yè)單位在財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展過程中仍然存在許多問題。因?yàn)榧堎|(zhì)財務(wù)檔案在裝訂、整理的過程中沒有進(jìn)行有效的分類，在進(jìn)行電子檔案管理以后，紙質(zhì)檔案的歸檔是極為繁瑣、復(fù)雜的工程，再加上傳統(tǒng)財務(wù)檔案管理工作中存在的問題，導(dǎo)致許多檔案沒有得到合理、及時的利用，沒有充分發(fā)揮財務(wù)檔案信息化管理的優(yōu)勢。

（三）檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。財務(wù)檔案管理工作必須要根據(jù)法律所規(guī)定的相應(yīng)規(guī)范來全面開展歸檔管理，保障財務(wù)檔案能夠針對財務(wù)信息實(shí)施具體、全面的管理。但是，正如上文所述，因?yàn)橹匾暢潭炔蛔?，?dǎo)致財務(wù)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)參差不齊，部分事業(yè)單位財務(wù)檔案管理人員甚至安排兼職人員擔(dān)任。導(dǎo)致財務(wù)檔案管理隊(duì)伍的法律意識淡薄，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相對較為薄弱，不僅沒有專業(yè)的檔案管理知識，同時也缺乏相應(yīng)的財務(wù)知識，難以滿足新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的相關(guān)需求，容易在財務(wù)管理工作中發(fā)生錯誤，導(dǎo)致事業(yè)單位自身的經(jīng)濟(jì)活動受到巨大的影響。

二、優(yōu)化方案與建議

（一）提升財務(wù)檔案管理的重視程度。要想做好事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作，必須要從提升財務(wù)檔案管理的重視程度著手。事業(yè)單位內(nèi)部必須要意識到財務(wù)檔案管理工作的必要性與重要性，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的檔案管理意識，檔案管理人員不僅要做好財務(wù)檔案管理工作，同時還要做好財務(wù)檔案的監(jiān)督工作，真正形成主人翁意識，針對財務(wù)檔案實(shí)施細(xì)致、嚴(yán)格地鑒定與審核，將財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)能力與監(jiān)管作用充分發(fā)揮出來。與此同時，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層也必須要意識到財務(wù)檔案對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動開展與發(fā)展的重要性，必須要清楚財務(wù)檔案管理對提升事業(yè)單位科學(xué)決策的重要作用，通過領(lǐng)導(dǎo)層以身作則，切實(shí)提升事業(yè)單位內(nèi)部員工的財務(wù)檔案管理意識，力爭為財務(wù)檔案管理工作構(gòu)建一個良好的內(nèi)部環(huán)境，從而有效保障事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的有序進(jìn)行。

（二）加大財務(wù)檔案管理信息化發(fā)展力度。一方面，加大事業(yè)單位財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建力度。這就需要財務(wù)人員在經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中分別從檔案管理層面與財務(wù)管理層面提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案，通過綜合考慮各個層面的需求，防止財務(wù)信息在信息化發(fā)展過程中發(fā)生重疊的情況，切實(shí)提升工作效率，積極爭取相應(yīng)的支持，切實(shí)提升財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)。另一方面，切實(shí)提升事業(yè)單位財務(wù)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐能力。在事業(yè)單位的實(shí)際工作中，應(yīng)當(dāng)緊密圍繞構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量，把財務(wù)檔案管理工作與事業(yè)單位中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行有效的結(jié)合，以此來保障并推動事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的有序開展，切實(shí)提升財政資金的使用效率。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)。信息技術(shù)與科學(xué)技術(shù)日新月異的變化，事業(yè)單位財務(wù)管理工作基本上實(shí)現(xiàn)了電算化的發(fā)展，電子形式保存必然是未來主要的保存形式。所以，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)依照財務(wù)檔案管理的實(shí)際需求，針對財務(wù)檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化。進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作，通過開展多門類、多層次的知識體系培訓(xùn)教育，根據(jù)財務(wù)檔案部門與檔案管理人員自身的實(shí)際情況，組織多形式、多渠道的培訓(xùn)教育，進(jìn)一步完善檔案管理人員的知識體系，力爭打造一支綜合素質(zhì)過硬、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)技術(shù)強(qiáng)的財務(wù)檔案隊(duì)伍。此外，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)積極組織相應(yīng)的專題學(xué)術(shù)、業(yè)務(wù)交流會議，積極舉辦形式豐富的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動，通過邀請相關(guān)專家舉辦講座的模式，積極向財務(wù)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)層與基層員工講解財務(wù)檔案管理的先進(jìn)方法、發(fā)展趨勢等，切實(shí)提升領(lǐng)導(dǎo)層與檔案管理人員的管理水平與工作能力。

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