辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)

文/北京工商大學(xué)學(xué)校辦公室 王一杰

辦公室公文寫作的幾點(diǎn)體會(huì)

文/北京工商大學(xué)學(xué)校辦公室 王一杰

“辦文”是辦公室的主要工作之一，公文寫作能力更是辦公室人員的必備素質(zhì)。本文從工作實(shí)際出發(fā)，詳細(xì)地闡述了當(dāng)前辦公室公文寫作的準(zhǔn)備工作、重點(diǎn)把握、學(xué)習(xí)積累與實(shí)踐鍛煉等方面的一些體會(huì)。

辦公室公文；寫作；體會(huì)

辦公室公文寫作是辦公室工作的基本內(nèi)容。在新形勢(shì)下,如何提高辦公室公文寫作能力與水平,是辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真思考的問題。下面，結(jié)合自身工作實(shí)際，談?wù)剮c(diǎn)辦公室公文寫作的體會(huì)。

一、認(rèn)真做好準(zhǔn)備

公文寫作是各級(jí)機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。其特點(diǎn)是嚴(yán)謹(jǐn)性、實(shí)用性和工具性。要寫好公文，必須認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作。一是明確文稿格式。機(jī)關(guān)公文種類繁多，各類文體都有其不同的格式要求，表述方法，這是不能隨意改變的。二是充分掌握材料。俗話說：“巧婦難為無米之炊”，對(duì)于公文寫作尤其如此。公文一般都涉及到具體行業(yè)和具體工作，我們必須掌握大量相關(guān)材料和一定專業(yè)知識(shí)及術(shù)語，才能對(duì)要寫的文稿有充分、翔實(shí)的認(rèn)識(shí)。材料是文章的基礎(chǔ)，文稿質(zhì)量水平的高低不在于文字的堆砌，而在于對(duì)問題的研究分析和對(duì)觀點(diǎn)的概括提煉，在于對(duì)材料的合理取舍和運(yùn)用。因此，在起草文稿前，要第一時(shí)間對(duì)文稿涉及到的材料進(jìn)行搜集整理，了解實(shí)際情況，落實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)，這樣文稿才能充實(shí)準(zhǔn)確，言之有物。三是認(rèn)真謀篇布局。提綱是文章的“骨骼框架”，是思路要點(diǎn)的文字體現(xiàn)形式。一篇好的文章必定有一個(gè)完善的提綱，如果“骨架”搭的不好，那么，無論如何充實(shí)“血肉”，造出的成品也會(huì)有這樣或那樣的缺陷。在文稿動(dòng)筆之前，先把要表達(dá)的觀點(diǎn)意圖想好，把文稿的基礎(chǔ)框架搭起來，把提綱寫得既清楚又準(zhǔn)確，寫作時(shí)按“綱”行文，一氣呵成，這樣才能有效提高寫作效率和文稿的成功率、質(zhì)量。

二、準(zhǔn)確把握重點(diǎn)

對(duì)于公文來說，尤其是匯報(bào)講話類文稿，核心就是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)意圖。所以在起草前必須準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖，掌握文章的重點(diǎn)和方向。但是在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)意圖的體現(xiàn)往往有著許多不確定因素，需要我們?nèi)ゴ?、延伸、拓展、補(bǔ)充。那么，怎么才能把握好領(lǐng)導(dǎo)的意圖？第一，應(yīng)該在平時(shí)工作中增強(qiáng)戰(zhàn)略思維和大局意識(shí)，把目光放到行業(yè)的發(fā)展大勢(shì)上；分析問題要向領(lǐng)導(dǎo)的思考方式靠攏，爭(zhēng)取在站位上接近領(lǐng)導(dǎo)的高度。第二，要熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路，通過多聽、多看、多問等方式收集領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)，在日常工作中做個(gè)有心人。多注意領(lǐng)導(dǎo)辦事講話的方式，有的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)一句話帶過的事，也要多揣摩領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其深層次的看法，這樣才能積累經(jīng)驗(yàn)，在寫作中準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。第三，要提高對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的感性認(rèn)識(shí)，平時(shí)多與領(lǐng)導(dǎo)接觸交流。領(lǐng)導(dǎo)的講話往往站位高、有深度且語言樸實(shí)生動(dòng)，能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人魅力，所以在平時(shí)要認(rèn)真總結(jié)、揣摩領(lǐng)導(dǎo)的語言運(yùn)用，盡可能多地在文稿中采用領(lǐng)導(dǎo)的原始語言、常用語言，這樣的文稿才能與領(lǐng)導(dǎo)本人有機(jī)地融為一體，讓人聽起來自然、親切。

三、注重學(xué)習(xí)積累

學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面去努力：一要掌握基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。二要學(xué)習(xí)模仿范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。要做到邊學(xué)習(xí)邊思考，把這些高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的范文，與自己的思維成功對(duì)接，融為一體，快速高效地轉(zhuǎn)化為自己的能力和水平。三要學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn)。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)的同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。

四、實(shí)踐鍛煉提高

思考是公文寫作水平提高的最有效環(huán)節(jié)，實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)獲得的最根本手段，唯有勤思苦練，才能持續(xù)提高。一是聯(lián)系實(shí)際。要堅(jiān)持學(xué)習(xí)上級(jí)各類文件、會(huì)議精神，積極了解本部門工作進(jìn)度和動(dòng)態(tài)。要做到對(duì)上級(jí)的指示精神、通知要求熟記于心，對(duì)當(dāng)前工作情況了如指掌。這樣才能將上級(jí)的指示精神和當(dāng)前工作聯(lián)系好，找準(zhǔn)上下結(jié)合點(diǎn)、切入點(diǎn)，把上級(jí)的精神變成具體的工作措施和要求，寫出的文章才能既有高度和深度，又有可操作性。二是勤于思考。思考是水平提高的最有效環(huán)節(jié)，實(shí)踐是經(jīng)驗(yàn)獲得的最根本手段，唯有勤思苦練，才能持續(xù)提高。寫作要有積極的思考精神，對(duì)起草的文稿，無論大小，修改的多少，都要認(rèn)真思考總結(jié)，每看一篇文章、報(bào)道都要多思考、多聯(lián)想，不能只為讀而讀，那樣很難提高思想境界。三是勇于實(shí)踐。公文寫作就是要在學(xué)習(xí)思考的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持經(jīng)?！皾?rùn)筆”，真正把學(xué)來的東西寫出來、用到位、講清楚。練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開始，到新聞簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。通過始終如一的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，達(dá)到量的積累，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，切實(shí)提高公文寫作的能力和水平。