高校圖書館電子閱覽綜合化管理的內(nèi)容及體現(xiàn)

文/云南省麗江市麗江師范高等?？茖W(xué)校 張新麗

在高校圖書館當(dāng)中，管理體現(xiàn)在很多不同的方面，主要包括統(tǒng)籌的協(xié)調(diào)與規(guī)劃。對于電子閱覽來說，綜合化管理對其有著直接的影響。在實際管理當(dāng)中，綜合化管理在對內(nèi)、對外兩個方面都有所體現(xiàn)。對內(nèi)是指統(tǒng)籌規(guī)劃電子閱覽的各項工作職能，對外是指協(xié)調(diào)好電子閱覽部門與其它部門之間的關(guān)系。

一、電子資源的管理

電子資源的種類很多，例如多媒體光盤、電子束、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等，都屬于電子資源的范疇。電子資源具有易復(fù)制、容量大、間接性等特點，因此，在對電子資源進(jìn)行管理的過程中，應(yīng)當(dāng)歸檔和分類電子資源，同時及時的進(jìn)行更新和保存，從而使電子資源的各項功能得到有效的確保。在高校圖書館當(dāng)中，軟盤和光盤主要包括了網(wǎng)絡(luò)版光盤、單機(jī)版多媒體光盤、隨書刊光盤等形式。其中，單機(jī)版多媒體光盤和隨書刊光盤容易被復(fù)制，為保證其版權(quán)，通常只能閱覽，不能外借。不過，隨書刊光盤通常具有較大的容量，其中也存儲著很多重要的信息，因此，在使用過程中，應(yīng)當(dāng)提高重視程度。網(wǎng)絡(luò)光盤主要負(fù)責(zé)校內(nèi)局域網(wǎng)的提供。根據(jù)來源因素，數(shù)據(jù)庫可分為外界提供和校內(nèi)自購兩種類別；根據(jù)使用權(quán)限因素，則可以分為試用版和正式版兩種；根據(jù)購買類型因素，可分為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和鏡像數(shù)據(jù)庫。

二、自動化系統(tǒng)管理與設(shè)備軟硬件

在高校圖書館中，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的實現(xiàn)，離不開自動化系統(tǒng)管理和設(shè)備軟硬件的支持。對此，在實際開展工作之前，應(yīng)當(dāng)對圖書館進(jìn)行細(xì)致、全面的考察，對圖書館中的每一處細(xì)節(jié)加以了解和掌握，在此基礎(chǔ)上全面調(diào)整和規(guī)劃圖書館的合理布局。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、工作機(jī)、服務(wù)器等，都屬于硬件設(shè)備的范疇，因此應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行良好的維護(hù)。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性、系統(tǒng)穩(wěn)定性等屬于軟件系統(tǒng)的范疇，也需要進(jìn)行有效的維護(hù)和管理。此外，病毒庫的及時升級、重要數(shù)據(jù)的備份存儲、無用服務(wù)的關(guān)閉、病毒防火墻的安裝等工作，也需要圖書館管理人員的高度重視。一旦設(shè)備軟硬件發(fā)生故障，應(yīng)當(dāng)及時查找故障原因，并采取有效的措施加以解決，這樣才能夠使電子閱覽發(fā)揮出更好的作用。

三、網(wǎng)絡(luò)信息資源

目前，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息資源的增長量日益提高。其中含有很多好的和不好的信息，這些信息具有較為廣泛的分布，但并沒有特定的秩序。因此，在高校圖書館電子閱覽綜合化管理的過程中，可以購買其它館的電子資源，然后制定專門的人員進(jìn)行信息的收集，同時處理、加工、分類這些信息，從而使雜亂無章的信息形成具有特定秩序的網(wǎng)絡(luò)資源。在篩選和選擇網(wǎng)絡(luò)資源的過程中，應(yīng)當(dāng)遵循著一定的原則，例如讀者評價、網(wǎng)站權(quán)威性等。同時，對于網(wǎng)絡(luò)資源的動態(tài)變化，也要進(jìn)行實時的關(guān)注，并且第一時間更新相關(guān)的信息資料。此外，在圖書館的管理當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)適當(dāng)加大管理力度，從而開發(fā)出更多的網(wǎng)絡(luò)資源。

四、信息檢索與咨詢

在高校圖書館當(dāng)中，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)的技術(shù)手段，能夠提供良好的信息檢索與信息咨詢服務(wù)。同時可對信息進(jìn)行有效的收集、整理和加工，向有需要的讀者進(jìn)行傳遞。與傳統(tǒng)的信息資訊服務(wù)相比，這種方式具有更為良好的意義和更高的效率。對于讀者的不同需求，應(yīng)當(dāng)有針對性的提供不同的服務(wù)，因此，應(yīng)當(dāng)面向高校中廣大的師生，開發(fā)出最為合適的電子資源與相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

五、館藏信息的發(fā)布

對于高校圖書館中的館藏信息，應(yīng)當(dāng)積極采取多種不同的方式和途徑，來及時的發(fā)布最新信息。無論是圖書館中布局的調(diào)整，還是引進(jìn)的新書的推薦與介紹，都應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┑谝粫r間進(jìn)行發(fā)布，從而讓高校中的教師和學(xué)生能夠及時掌握相關(guān)信息，對圖書館的館藏信息進(jìn)行更加高效的利用。

六、電子閱覽室

在高校圖書館當(dāng)中，電子閱覽的質(zhì)量，主要是通過電子閱覽室來體現(xiàn)的。因此，電子閱覽的綜合化管理，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對電子閱覽室的管理。首先應(yīng)當(dāng)合理的布局和規(guī)劃電子閱覽室的格局，它能夠?qū)﹄娮娱営[的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。因此，對于電子閱覽室的整體布局，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清晰的掌握。同時也要兼顧到濕度、溫度、電力負(fù)荷等其它方面的環(huán)境條件。電子閱覽室的有效管理，需要嚴(yán)格的規(guī)章制度做支持。對于員工的工作規(guī)范和讀者的使用守則，都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的管理，這樣，才能夠建立一個有序的電子閱覽室。對于電子閱覽室中的設(shè)備，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)，及時的排除故障和隱患，使其能夠保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。此外，對于電子閱覽室中的衛(wèi)生情況也要加以重視，從而為讀者提供一個良好的學(xué)習(xí)和閱讀環(huán)境。

七、結(jié)論

高校圖書館是高校當(dāng)中一個十分重要的場所，能夠為教師和學(xué)生提供充足的學(xué)習(xí)資料，并且豐富其課余生活。在當(dāng)前社會中，隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，電子閱覽已經(jīng)成為高校圖書館中一個必不可少的重要方式。應(yīng)當(dāng)對高校圖書館電子閱覽進(jìn)行良好的綜合化管理，從而確保高校圖書館能夠更好的發(fā)揮其作用和效果。

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