大學圖書管理的數(shù)字化模式

文/吉林藝術(shù)學院 趙相鋒

隨著社會的發(fā)展，時代的進步，數(shù)字信息化的生活模式已經(jīng)深入人心。數(shù)字化生活帶來的快捷與高效使人們對其產(chǎn)生了極大的認可度與依賴性，尤其數(shù)字化深入到圖書閱讀之后，方便了人們的閱讀，也改變了以往的傳統(tǒng)閱讀習慣。大學圖書館作為高校圖書的管理重地，也同樣應(yīng)當適應(yīng)時代的需要，適應(yīng)社會的發(fā)展，將數(shù)字化的管理模式應(yīng)用其中，讓圖書的管理更加現(xiàn)代化，也讓學生享受到高效管理所帶來的便捷。

一、大學圖書管理中存在的問題

高校在進行圖書管理中并不是完美無缺的，其管理存在很大的空缺與漏洞，甚至一部分高校存在的問題較為嚴重。主要包括以下幾個方面。

（一）圖書資源渠道狹窄，更新速度慢。我國社會的發(fā)展使社會進入到快節(jié)奏生活狀態(tài)中，人們對于知識的需求也在不斷更新，并且對于圖書的更新速度也提出了更高的標準和要求。但是，當前階段，大學圖書館中的藏書的更新速度并沒有滿足學生及教師的需要。尤其因為校圖書館的圖書資源購進渠道狹窄，造成了圖書館內(nèi)的藏書不可能及時進行更新，一些技術(shù)型書籍還停留在多年前的版本使用中。一部分高校重視古典書籍的藏書數(shù)量，對于現(xiàn)代的新書籍則選用較少，造成圖書資源種類的偏差。

（二）圖書管理人員素質(zhì)有待提升。我國高校圖書管理人員大多并非直聘教師，一部分管理人員是因為人員安排需要而進入校圖書館工作，這樣就使圖書管理人員的素質(zhì)出現(xiàn)參差不齊情況，專業(yè)素質(zhì)不高，在進行數(shù)字化管理的時候難以達到管理模式的需要。同時，圖書館管理人員的調(diào)動性較小，使管理人員在圖書館的工作年限較長，很多管理人員從青年工作到中老年，造成管理人員的年齡偏大，對于新知識、新技術(shù)的接受程度較低。

（三）大學圖書館受眾面較窄。目前，大學圖書館主要針對本校的教師與學生，其受眾面幾乎局限于此，因此，大學圖書館的開放程度較窄，基本不對外開放。大學圖書館受眾面的局限性使圖書館的作用主要用于學生與教師進行資料的查閱使用，其他用途則較少，這也使得大學圖書館的更新不會成為必然需要，在更新速度較低的情況下，受眾面所反應(yīng)的問題較少。

二、大學圖書管理數(shù)字化模式的構(gòu)建策略

大學圖書館進行數(shù)字化管理模式已經(jīng)成為大勢所趨，在圖書館進行數(shù)字化模式構(gòu)建的過程中需要對以下方面引起注意，以便更好的進行數(shù)字化管理模式的構(gòu)建。

（一）加強數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)建和標準化。將圖書管理系統(tǒng)進行標準化可以讓圖書信息更加準確，在進行管理的過程中更加方便與快捷。建立完善的圖書管理系統(tǒng)，能夠讓校圖書館的圖書及資料管理更加容易操作，通過對訪問權(quán)限的限制或者設(shè)定，使讀者從網(wǎng)絡(luò)或者多媒體介質(zhì)上獲得自己需要的圖書信息。此系統(tǒng)的構(gòu)建比較簡單易行，權(quán)限限制、維護都比較容易實現(xiàn)。

（二）加強對數(shù)字化工作的組織與管理。數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計及實施并非一個部門的工作，其需要多個部門進行分工及配合，因此，做好各個部門的組織工作就顯得尤為重要。管理人員要與各個部門進行協(xié)調(diào)、溝通，在數(shù)字化模式構(gòu)建過程中做好統(tǒng)籌及調(diào)配工作。在數(shù)字化建設(shè)的過程中，可以分設(shè)數(shù)字化建設(shè)部門、數(shù)字化組織部門、系統(tǒng)維護部門、數(shù)字化提供部。建設(shè)部門做好數(shù)字化系統(tǒng)的錄入工作，做好圖書資料的收集和整理、上傳、篩選，做到網(wǎng)絡(luò)上傳信息的系統(tǒng)化。數(shù)字化組織部門則需要做好圖書的管理工作，包括圖書的整理、保管、加工等組織性工作；系統(tǒng)維護部門則需要做好關(guān)于系統(tǒng)的維護和管理工作，對圖書數(shù)字化系統(tǒng)提供堅固的、強有力的安全保障；提供部門則需要做好后備工作，其主要針對用戶，做好用戶的回饋工作、咨詢工作、提供相關(guān)信息工作，保證數(shù)字化圖書館的有效運營。幾個部門要做好配合工作，相互之間要進行有效的信息溝通，及時監(jiān)督、管理圖書數(shù)字化模式有效運行，保證數(shù)字化圖書館給人們帶來更好的精神享受。

（三）注重安全性建設(shè)和版權(quán)保護。圖書數(shù)字化運行模式需要注重安全的防護，因此要對其做好安全性建設(shè)，保證其運行的安全性。對于數(shù)字化運行模式的安全問題，可以從以下幾個方面進行建設(shè)：第一，對用戶設(shè)定一定的使用權(quán)限，保證用戶在獲得所需要的資料的前提下做好用戶的安全保障；第二，加強網(wǎng)絡(luò)防范，同時對管理人員進行相關(guān)安全知識和操作技術(shù)的培訓(xùn)，提高其安全管理意識；第三，做好相關(guān)資料的備份工作，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題的時候能夠做到及時恢復(fù)；第四，做好圖書資料的版權(quán)保護工作，可以對圖書閱覽設(shè)定pdf或者caj格式，或者通過添加水印的方式保護圖書版權(quán)，防止部分不良用戶的盜用企圖。

三、總結(jié)

大學圖書管理的數(shù)字化模式的構(gòu)建并非一朝一夕可以完成，其需要大學領(lǐng)導(dǎo)對此系統(tǒng)構(gòu)建的重視，需要人員素質(zhì)的有效提升，需要各個部門的積極配合，堅持“人人動手”，才能讓圖書的數(shù)字化模式得到有效建立，得到順暢運行。

[1] 黃茜.高校圖書管理數(shù)字化模式探究[J].改革與開放,2011(22).

[2] 冷梅.淺析信息時代高校圖書管理的現(xiàn)狀與對策[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2011(11).