吉林省普通高校檔案館員職業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)狀與問題研究

文/長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué) 尹晶華 李雪晴

檔案館員的職業(yè)素質(zhì)并不是一個(gè)抽象的概念，當(dāng)中包含了館員的先天素質(zhì)和后天的努力成果。在當(dāng)前社會(huì)中我國(guó)的檔案管理正呈現(xiàn)出不斷上升的趨勢(shì)，我省高校檔案館員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，缺乏創(chuàng)新精神，信息化技術(shù)運(yùn)用能力不強(qiáng)，知識(shí)更新主動(dòng)性和自覺性差，缺乏自我定位等。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，我國(guó)高校檔案管理的工作人員就顯得更加重要，需要及時(shí)的提升個(gè)人素質(zhì)。下面將對(duì)吉林省普通高校檔案館員職業(yè)素質(zhì)的現(xiàn)狀與問題進(jìn)行詳細(xì)的討論。

一、吉林省普通高校檔案館員職業(yè)素質(zhì)構(gòu)成

（一）思想政治素質(zhì)。高校的檔案管理工作具有明顯的階級(jí)性，在進(jìn)行工作的過程中一定要有堅(jiān)定的立場(chǎng)和政治方向。近年來隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，檔案管理工作也已經(jīng)逐漸的向以人為本的方向發(fā)展，并逐漸向現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展。作為檔案工作人員，一定要認(rèn)清當(dāng)前自己工作的立場(chǎng)和責(zé)任，以正確的思想觀念作為工作的基礎(chǔ)，并建立起全心全意為人民服務(wù)的意識(shí)，促使檔案工作能得到突破和發(fā)展。

（二）職業(yè)道德素養(yǎng)。職業(yè)道德是道德建設(shè)中的重點(diǎn)內(nèi)容，作為一名高校的檔案管理人員一定要對(duì)自己的本職工作有足夠的熱愛，同時(shí)具有較強(qiáng)的事業(yè)心，將檔案事業(yè)看作終身奮斗的目標(biāo)。同時(shí)在工作環(huán)節(jié)中，檔案館員一定要對(duì)檔案抱有細(xì)致認(rèn)真的態(tài)度，能嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，不能應(yīng)付了事。其次，檔案館員應(yīng)在自己的日常工作之余多了解一些國(guó)家的政策和文化事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)等內(nèi)容，以此來豐富自己的閱歷，將檔案的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為靈活的情報(bào)，充分發(fā)揮出檔案的應(yīng)用價(jià)值。此外，在工作中檔案館員應(yīng)注意保持檔案館的衛(wèi)生環(huán)境狀況，養(yǎng)成優(yōu)雅大方，干凈整潔的習(xí)慣，使檔案館能成為學(xué)校中的文明場(chǎng)所。

（三）專業(yè)能力素質(zhì)。檔案館員最重要的一項(xiàng)專業(yè)技能就是檔案的管理技能。現(xiàn)代社會(huì)中科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)得到了全面的發(fā)展。面對(duì)當(dāng)前的情況，檔案館員不僅要有較強(qiáng)的檔案管理能力，同時(shí)還應(yīng)具有現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用的能力。同時(shí)，作為檔案館員，應(yīng)能積極地將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，更加注重復(fù)合型檔案人才的素質(zhì)要求，爭(zhēng)取早日的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理模式。這不僅對(duì)檔案管理的質(zhì)量和效果有著重要的意義，同時(shí)也是推動(dòng)高校檔案管理向新方向發(fā)展的重要舉措。

二、檔案館員的角色定位

我國(guó)長(zhǎng)久以來工作重心始終在檔案實(shí)體管理上，對(duì)檔案的應(yīng)用也限制于等客上門的形式，導(dǎo)致檔案的社會(huì)服務(wù)能力有所下降。而在現(xiàn)代社會(huì)中檔案資料的管理應(yīng)積極地發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，并能為生活創(chuàng)造更多的實(shí)際價(jià)值。作為檔案館員不僅僅在是檔案實(shí)體的管理者，同時(shí)也是信息管理的重要人員。因此，需要檔案館員在原有的基礎(chǔ)上不斷的創(chuàng)新，使自己得到提升。其次，檔案信息資源的開發(fā)和應(yīng)用離不開檔案館員這個(gè)重要的因素，檔案館員的素質(zhì)將直接影響到信息資源利用的效果。在當(dāng)前社會(huì)中，檔案館員不僅要做好檔案資料本身的管理，同時(shí)還應(yīng)能對(duì)信息資源進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，以便于為用戶提供更好的服務(wù)。此外，檔案館員是檔案利用的引導(dǎo)者，他的個(gè)人素質(zhì)和能力將直接的影響著人們心目中的檔案服務(wù)質(zhì)量。

三、吉林省普通高校檔案館員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)路徑

（一）檔案館員自主學(xué)習(xí)。檔案館是學(xué)校用來保存檔案的部門，在傳統(tǒng)的管理模式中常常會(huì)暴露出很多的弊端，要想進(jìn)一步的深化改革就一定要重視起檔案館員的素質(zhì)提升。作為高校檔案館員，首先應(yīng)學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)，在原有的能力上需要具備相應(yīng)的檢索和知識(shí)獲取的能力，這是促使館員不斷前進(jìn)的有力武器。

（二）建立績(jī)效考核機(jī)制?？茖W(xué)的績(jī)效考評(píng)制度是提升檔案館員素質(zhì)的有效基礎(chǔ)，能夠通過對(duì)檔案館員的工作量化使其得到一定的控制，從而提升工作中的規(guī)范性和系統(tǒng)性。在現(xiàn)代社會(huì)中我國(guó)的教育程度不斷上升，檔案館員的素質(zhì)也發(fā)生了一定的變化，尤其是在高校的檔案館中，館員常常會(huì)受到高校學(xué)生的影響，因此他們更加渴望將自己的能力充分的發(fā)揮，展現(xiàn)自身的價(jià)值所在。

（三）完善檔案館人事制度。高校檔案館員素質(zhì)提升中，應(yīng)積極地建立起相應(yīng)的人事管理制度。對(duì)此，高?？梢苑e極地招聘新的館員來進(jìn)行檔案管理，要求他們具備更加高的綜合素質(zhì)，這不僅能提升館員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，同時(shí)也能優(yōu)化館員的整體素質(zhì)。并且應(yīng)在內(nèi)部實(shí)行換崗制度，緩解館員工作壓力的同時(shí)也能更加優(yōu)化人力資源配置。

要想提升檔案管理質(zhì)量，館員一定要做到自我能力的強(qiáng)化，同時(shí)建立起相應(yīng)的激勵(lì)制度和考核制度，讓員工在工作中能得到完善，真正促進(jìn)高校的檔案管理發(fā)展。

[1]全錦順.貫徹黨的十六大精神,推進(jìn)高校檔案館現(xiàn)代化建設(shè)[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2011(03):44-45.

[2]胡英,畢建新.高校檔案館對(duì)校內(nèi)電子文件的采集[J].機(jī)電兵船檔案,2011(06):50-53.