財務會計檔案管理問題及對策分析

文/吉林省四平市人民政府軍用飲食供應站 崔東霞

一、什么是財務會計檔案管理

所謂的財務會計檔案管理主要指的是國內(nèi)一些企事業(yè)單位、機關部門以及其他個體經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部的財務部門對本單位所從事的一切經(jīng)濟活動進行的一種統(tǒng)一的、有規(guī)律性的材料記錄。一般而言，財務會計檔案不僅僅是一種反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)濟依據(jù)，同時更是國家檔案規(guī)劃中的重要的一項內(nèi)容，因此，財務會計檔案對企業(yè)的發(fā)展具有不可替代的重要作用。

二、財務會計檔案管理目前所存在的問題

雖然隨著我國各企業(yè)的不斷發(fā)展，其內(nèi)部的財務會計檔案管理工作也逐漸趨于完善化，但對于某些方面的管理來說，仍存在著一些嚴重的問題，這些問題影響著財務會計檔案管理的有效性。

（一）對財務會計檔案管理不重視問題。首先來講，企業(yè)領導對財務會計檔案的管理不重視是影響其管理效果的最主要的原因。在我國經(jīng)濟市場競爭日趨激烈化的環(huán)境下，各企業(yè)都將發(fā)展的重心放在了如何強化生產(chǎn)，創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟效益上去，而對財務會計檔案的管理卻并不重視。另外，企業(yè)一些財務會計人員認為在檔案管理中只要做好財務報表的記錄就可以了，而對財務會計檔案的真實性沒有進行全面的核實。同時，在財務會計檔案管理中，甚至有些財務會計人員認為檔案的建立與記錄是一件十分繁瑣且枯燥的事情，因此在檔案管理中并沒有花太多的心思，從而造成了檔案管理中錯誤百出的現(xiàn)象。另外，許多企業(yè)領導認為，只要財務會計人員將企業(yè)日常的進出賬目記錄于檔案中就算是完成了任務，對財務會計管理沒有更高的要求，從而導致了檔案管理失去了實效性。

（二）財務會計檔案管理制度不完善問題。一般來講，財務會計檔案管理沒有一個完善的制度標準是目前企業(yè)財務會計檔案管理中普遍存在的問題。尤其是在我國現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)管理人員對企業(yè)的財務資金管理更為重視，而對于會計檔案管理卻沒有制度出科學合理的制度措施，從而使財務會計檔案管理十分混亂。另外，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展模式也正朝著多元化的發(fā)展方向前進，而沒有一系列完善的財務會計檔案管理制度就使企業(yè)失去了發(fā)展的根本。而且，目前我國現(xiàn)存的針對財務會計檔案管理的立法與制度也僅限于《會計法》與《檔案法》兩種，并沒有一個真正符合且專門的財務會計檔案管理法。因此，造成了企業(yè)在進行財務會計檔案管理時，只能依照這兩種憲法進行推斷，這就導致了企業(yè)財務會計檔案管理往往事與愿違，甚至為企業(yè)帶來了諸多的經(jīng)濟問題。

三、財務會計檔案管理措施

在市場經(jīng)濟體系下，企業(yè)要想達到預期的發(fā)展目標，就必須制定規(guī)劃出合理科學的財務會計檔案管理措施。以此來保證企業(yè)朝更好的方向發(fā)展。

（一）加強對財務會計檔案管理的重視。要想使財務會計檔案管理徹實達到效果，就必須首先加強企業(yè)對財務會計檔案的重視程度。其一，在企業(yè)發(fā)展中，要改變領導對財務會計檔案管理錯誤的認識，企業(yè)領導不能單單只關注于企業(yè)經(jīng)濟增長速度及生產(chǎn)所能創(chuàng)造出的價值，而應該更多地將精力放于財務會計檔案的管理中，并且要清楚地明白只有做好財務會計檔案管理工作，才能促進企業(yè)朝更優(yōu)秀的發(fā)展。另外，領導企業(yè)要加強對財力會計人員的要求，并設立專門的財務會計檔案管理小組，對企業(yè)日常的財務會計檔案管理工作進行監(jiān)督和約束，從而保證財務會計檔案管理的實效性。另外，企業(yè)財務會計人員要提高其對檔案管理工作的思想認識，改變以往認為檔案管理工作枯燥的想法，認真并全身心投入到檔案管理中去。并對檔案進行仔細的分類和保存，以便為企業(yè)重大發(fā)展決策時提供必要的經(jīng)濟支持。

（二）建立完善的財務會計檔案管理制度。在國內(nèi)各企業(yè)多元化發(fā)展的形勢下，建立一系列健全完善的財務會計檔案管理制度是十分必要的。因此，首先企業(yè)要將對財務資金的關注點轉換到對財務會計檔案管理制度的制定上來，要企業(yè)內(nèi)部建立符合企業(yè)自身發(fā)展的財務會計檔案管理制度，從而保證財務會計檔案管理的正規(guī)性。另外，企業(yè)在新時期發(fā)展下，必須要依靠于完善的財務會計檔案管理制度才能使檔案管理更加規(guī)范化。因此，國家要大力加強企業(yè)財務會計檔案管理制度的制定及管理辦法，使企業(yè)在檔案管理中有據(jù)可依。最后，要對財務會計檔案的立卷及保管等環(huán)節(jié)進行管理。也就是說，在檔案立卷時一定要按照國家規(guī)定的檔案建立形式進行管理，并且要嚴格按照檔案建立中的各項基本原則完善檔案的記錄與編寫，使其逐漸向科學化、正規(guī)化方向發(fā)展。另外，在企業(yè)進行年終檔案管理時，一定要根據(jù)要求對財務會計檔案記錄進行封帳處理，并將檔案內(nèi)空白頁取出，以形成一個完整的財務計檔案。

四、結語

綜上所述可知，財務會計檔案管理對促進企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)濟建設都具有十分重要的意義。因此，在財務會計檔案管理中，要依照國家檔案管理辦法進行科學化、并結合企業(yè)自身發(fā)展需求進行管理，使其成為企業(yè)經(jīng)濟建設發(fā)展中重要的力量支持。

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