提高檔案人員素質(zhì) 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理

文/白城中心醫(yī)院 徐丙海

就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施過程中仍然存在著某些不可忽視的問題，因而在此背景下為了推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過提高檔案人員綜合素質(zhì)的方式來推動(dòng)檔案管理工作的有序開展，且為醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的展開提供更多信息資源。以下就是對(duì)提高檔案人員素質(zhì)、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的詳細(xì)闡述，望其能為當(dāng)代醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展提供有利的文字參考，且?guī)?dòng)其不斷優(yōu)化自身檔案管理手段。

一、如何提高檔案人員整體素質(zhì)

（一）構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制。構(gòu)建獎(jiǎng)懲機(jī)制是提高檔案人員整體素質(zhì)的有效途徑，對(duì)于此，要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)檔案管理工作實(shí)施現(xiàn)狀構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，并在此基礎(chǔ)上將檔案管理工作納入到行政考核范圍內(nèi)，以此來調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作的積極性，且促使其在實(shí)際工作開展過程中始終秉承著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，最終達(dá)到高水平的檔案管理效果。此外，為了確保獎(jiǎng)懲機(jī)制內(nèi)容設(shè)定的合理性，要求醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)制度的實(shí)施現(xiàn)狀對(duì)其內(nèi)容展開合理調(diào)整，繼而在崗位考核制度實(shí)施過程中將其設(shè)定為考核參照依據(jù)，對(duì)不具備檔案管理能力的崗位人員進(jìn)行崗位調(diào)整。

（二）加大培訓(xùn)力度。在醫(yī)院檔案管理工作開展過程中培訓(xùn)策略的實(shí)施要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在開展管理工作的過程中應(yīng)提高對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)工作的重視，并應(yīng)將其納入到醫(yī)院發(fā)展計(jì)劃中，繼而促使檔案人員在專業(yè)化培訓(xùn)過程中能提高自身專業(yè)技能，且強(qiáng)化自身對(duì)檔案管理知識(shí)的掌握程度，最終將其應(yīng)用于實(shí)際工作開展中提高整體檔案管理水平。此外，為了達(dá)到最佳的培訓(xùn)效果，要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)始終秉承著“走出去”或“請(qǐng)進(jìn)來”相結(jié)合方式的培訓(xùn)原則，達(dá)到高質(zhì)量的培訓(xùn)效果，同時(shí)亦可促使檔案人員優(yōu)化自身檔案管理中的問題，且保障檔案管理的規(guī)范性。另外，在實(shí)施培訓(xùn)策略的過程中要求醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期舉辦相應(yīng)的檔案知識(shí)講座，并鼓勵(lì)檔案人員參與到其中，提高自身專業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的策略分析

（一）加強(qiáng)檔案意識(shí)宣傳。檔案資源可為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的銜接及決策提供大量的參考資源，因而檔案管理人員在實(shí)際工作開展過程中應(yīng)提高對(duì)自身工作職責(zé)的重視，且應(yīng)通過加強(qiáng)自身檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)的方式來提高自身對(duì)檔案管理的認(rèn)知，最終由此推動(dòng)檔案管理工作的有序開展。此外，為了提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度，要求醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)利用新媒體等手段來宣傳檔案管理工作的重要意義，且促使領(lǐng)導(dǎo)改變自身傳統(tǒng)檔案管理理念，將其納入到醫(yī)院發(fā)展重要日程中，實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院業(yè)務(wù)間的協(xié)調(diào)性發(fā)展。另外，檔案意識(shí)宣傳工作的加強(qiáng)要求領(lǐng)導(dǎo)在日常管理中應(yīng)發(fā)揮自身引導(dǎo)職能帶動(dòng)全院干部職工充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的有序開展對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)開展的影響。

（二）加強(qiáng)檔案管理制度。經(jīng)過大量的實(shí)踐調(diào)查表明，醫(yī)院檔案具備一定的真實(shí)性及完整性的特點(diǎn)，因而在此背景下為了保障檔案管理工作的有序進(jìn)行要求醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)檔案管理工作實(shí)施現(xiàn)狀構(gòu)建相應(yīng)的檔案管理制度，繼而促使檔案管理人員在制度化環(huán)境下能提高自身工作的嚴(yán)謹(jǐn)性，并嚴(yán)格遵守檔案管理的規(guī)章條例，減少不規(guī)范管理行為的產(chǎn)生。此外，醫(yī)院檔案管理人員在實(shí)際工作開展過程中應(yīng)全面掌握《檔案法》及《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》中的相關(guān)條例，且結(jié)合自身工作開展中遇到的問題來實(shí)現(xiàn)一體化檔案管理模式，最終完善檔案歸檔、保管、銷毀等管理環(huán)節(jié)，達(dá)到規(guī)范化管理狀態(tài)。

（三）加強(qiáng)檔案室硬件投入。在醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施過程中加強(qiáng)檔案室硬件投入也是非常有必要的，對(duì)于此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：第一，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)依據(jù)檔案管理工作實(shí)施現(xiàn)狀合理加大檔案資金的投入，并引進(jìn)新型檔案管理設(shè)備，以此來提高醫(yī)院檔案管理整體管理水平；第二，在新型設(shè)備引進(jìn)的基礎(chǔ)上醫(yī)院也應(yīng)采取相應(yīng)措施加強(qiáng)檔案保管設(shè)施，且應(yīng)安排相關(guān)工作人員定期檢查檔案管理設(shè)備運(yùn)行現(xiàn)狀，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備中的問題，最終為檔案管理工作的有序展開提供有利的基礎(chǔ)條件；第三，在醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施過程中應(yīng)充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在檔案管理中的優(yōu)勢(shì)，繼而提升檔案管理的技術(shù)水平，且改變傳統(tǒng)檔案管理中人工操作誤差較大的問題，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理方式，提升檔案管理中的現(xiàn)代化管理水平。

綜上可知，隨著醫(yī)院醫(yī)療改革體制的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作方面的內(nèi)容逐漸引起了人們的關(guān)注。但就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施過程中仍然存在著某些不可忽視的問題，因而在此背景下，要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在開展管理工作的過程中應(yīng)提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，且應(yīng)定期安排檔案管理人員參加相應(yīng)的培訓(xùn)，使其在培訓(xùn)過程中能提高自身檔案管理水平，最終為醫(yī)院的改革發(fā)展提供信息保障。

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