關(guān)于新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的思考

文/山東省濱州市房地產(chǎn)管理局　王愛萍

關(guān)于新形勢(shì)下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的思考

文/山東省濱州市房地產(chǎn)管理局王愛萍

【摘要】近些年來(lái)，房地產(chǎn)市場(chǎng)快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理部門作為房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分，發(fā)揮的作用也越來(lái)越重要。隨著房地產(chǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)檔案館咨詢、查閱的人也越來(lái)越多，房地產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用成為房地產(chǎn)檔案管理部門首要思考的問(wèn)題。本文從房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)、房產(chǎn)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題及應(yīng)采取的措施三個(gè)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；問(wèn)題；措施

房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)日常管理工作的重要依據(jù)，對(duì)于檔案資料的合理開發(fā)與利用，不僅可以促進(jìn)房產(chǎn)管理的工作水平，也可以為房產(chǎn)公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，還可以為需要房產(chǎn)信息的消費(fèi)者提供便捷的服務(wù)，因此，房產(chǎn)檔案的開發(fā)與利用對(duì)于房產(chǎn)公司非常重要。

一、房產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性的特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案管理具有很強(qiáng)的專業(yè)性，記錄房產(chǎn)檔案內(nèi)容需要很多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，并且要求熟知相應(yīng)的法律法規(guī)，這樣在記錄檔案過(guò)程中才不會(huì)出現(xiàn)常識(shí)性的錯(cuò)誤。房產(chǎn)檔案在表述形式上也有嚴(yán)格的要求，需要檔案工作人員具備相關(guān)的知識(shí)，才能做好檔案管理的工作。

（二）傳承性的特點(diǎn)。由于房產(chǎn)使用年限較長(zhǎng)，因此房產(chǎn)檔案會(huì)隨房產(chǎn)的變化而變化，如拆遷、買賣等。雖然在房產(chǎn)的變化過(guò)程中，房產(chǎn)檔案資料也會(huì)進(jìn)行填充或變化，但都是在原有檔案資料基礎(chǔ)上進(jìn)行的，所以房產(chǎn)檔案是具有傳承性的。

（三）法制性的特點(diǎn)。房產(chǎn)檔案是依據(jù)國(guó)家相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行記錄，是受國(guó)家法律保護(hù)的。房產(chǎn)檔案的信息都是受國(guó)家相關(guān)部門監(jiān)督，經(jīng)過(guò)國(guó)家相關(guān)部門審查合格的。因此具有法制性的特點(diǎn)。

二、房產(chǎn)檔案管理的存在的問(wèn)題

（一）檔案管理人員素質(zhì)不夠。房產(chǎn)檔案管理工作不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，還要涉及法律、建筑等方面的知識(shí)，因此對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求非常高。但就目前我國(guó)房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)來(lái)看，仍然缺乏必要的知識(shí)儲(chǔ)備，缺少新的檔案管理觀念及必要的管理技能，因此還需加強(qiáng)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，否則將出現(xiàn)難以處理檔案管理工作的問(wèn)題。

（二）檔案的開發(fā)力度小。目前很多房地產(chǎn)公司普遍存在開發(fā)力度小的問(wèn)題。檔案管理人員將檔案收集、記錄以后，進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸檔，就將其束之高閣。直到有人需要的時(shí)候，才會(huì)對(duì)其進(jìn)行查找，否則就成為了“死檔”，缺少必要的開發(fā)和利用，很少甚至不會(huì)考慮檔案自身的價(jià)值，白白浪費(fèi)資源。

（三）檔案發(fā)揮的利用率小。信息化的社會(huì)，資源具有巨大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。房產(chǎn)檔案既是資產(chǎn)也是資源，但很多房地產(chǎn)管理人員沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，忽視了房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，與它在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。

三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的措施

（一）提高工作人員素質(zhì)水平。要想提高房產(chǎn)檔案管理水平，需要加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的素質(zhì)水平。首先，需要對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，增加房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)房產(chǎn)檔案工作人員必要的管理技能，更新房產(chǎn)檔案工作人員的思想觀念，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)或者國(guó)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案的管理；其次，房產(chǎn)檔案工作人員要掌握相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)于國(guó)家或地方新出臺(tái)的政策要及時(shí)掌握，學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)管理房產(chǎn)檔案，加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度，從而提高房產(chǎn)檔案管理的水平。

（二）做好房產(chǎn)檔案收集工作。1.做好基礎(chǔ)收集工作。房產(chǎn)檔案收集管理工作，對(duì)于房產(chǎn)檔案的收藏?cái)?shù)量，及房產(chǎn)檔案的質(zhì)量都有非常高的要求。因此，房產(chǎn)檔案的工作人員要盡快適應(yīng)新時(shí)期的房產(chǎn)檔案管理工作，在城市化發(fā)展的進(jìn)程中，尋找檔案管理的規(guī)律與特點(diǎn)，從而有針對(duì)性的實(shí)施房產(chǎn)檔案管理的收集、記錄工作，增加房產(chǎn)檔案的收藏量，確保房產(chǎn)檔案的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化。2.做好聲像檔案的收集。新時(shí)期，科技的迅速發(fā)展，檔案已不止以紙質(zhì)形式存在，電子形式的檔案也開始流傳于各行各業(yè)之中。房產(chǎn)檔案的收集工作也要與時(shí)俱進(jìn)，利用高科技手段做好聲像檔案的收集工作。聲像檔案主要是利用高科技手段記錄城鎮(zhèn)建設(shè)，及大型施工單位的變遷等，對(duì)工程施工、竣工進(jìn)行詳細(xì)記載。聲像檔案與傳統(tǒng)的檔案不同，它的收集制作是有一定難度的，是需要利用高科技手段進(jìn)行收集、記載，因此，聲像檔案的收集與管理工作需要選派專門的工作人員負(fù)責(zé)。

（三）開發(fā)房產(chǎn)檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。1.建立電子檔案系統(tǒng)。住房的商品化致使社會(huì)各界對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求不斷增加，因此，為廣大消費(fèi)者提供房產(chǎn)信息，成為房產(chǎn)檔案工作人員需要解決的問(wèn)題。為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，房產(chǎn)檔案需建立便捷、高效、全面的電子房產(chǎn)檔案系統(tǒng)，滿足消費(fèi)者對(duì)房產(chǎn)信息的需求。同時(shí)，電子檔案系統(tǒng)的建立，對(duì)于擴(kuò)大房產(chǎn)公司的知名度、信譽(yù)度等也起到推動(dòng)作用，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。2.實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案價(jià)值。房產(chǎn)檔案的開發(fā)主要是為了滿足廣大消費(fèi)者的需求，因此，將房產(chǎn)檔案信息向公眾發(fā)布可以有效實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的價(jià)值。為此，房產(chǎn)檔案的工作人員一定要保證檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性，針對(duì)消費(fèi)人群制定全方位的服務(wù)，讓檔案信息在消費(fèi)者手中實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。

四、總結(jié)

綜上所述，隨著城市化進(jìn)程的推進(jìn)，人們對(duì)房產(chǎn)信息的需求不斷增大，對(duì)房產(chǎn)檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，房產(chǎn)檔案管理的工作人員要不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)，學(xué)習(xí)相關(guān)技能，從而更好的完成房產(chǎn)檔案管理的工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值。

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