淺談如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

文/云南省煙草公司保山市公司 劉莉莉

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淺談如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

文/云南省煙草公司保山市公司 劉莉莉

【摘要】本文密切結(jié)合機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作實(shí)際及筆者從事文秘工作的經(jīng)歷，就如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿談幾點(diǎn)感悟和認(rèn)識(shí)。

【關(guān)鍵詞】文秘工作；領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿

領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)是領(lǐng)導(dǎo)參與公務(wù)活動(dòng)的一種方式，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的重要途徑。掌握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的寫(xiě)作方法，是每個(gè)文秘人員應(yīng)具備的一項(xiàng)基本技能，必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力探索，研究和把握其內(nèi)在規(guī)律。本人結(jié)合從事文秘工作的經(jīng)歷，就如何寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿談幾點(diǎn)個(gè)人的做法和體會(huì)。

首先，要了解講話(huà)稿的用處。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的作用有以下四點(diǎn)：統(tǒng)一思想，表明態(tài)度；分析情況，闡述觀(guān)點(diǎn)；總結(jié)部署，推動(dòng)落實(shí)；工作依據(jù)，記檔存史。

第二，要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。對(duì)起草講話(huà)稿來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話(huà)稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。重點(diǎn)了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于講話(huà)稿“寫(xiě)什么”和“怎么寫(xiě)”的想法和要求；領(lǐng)導(dǎo)的思維習(xí)慣；領(lǐng)導(dǎo)的工作方法和性格特征；領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作長(zhǎng)期不懈的努力，特別是要善于通過(guò)各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。那么，怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？一要“跟蹤”。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在各種場(chǎng)合、不同時(shí)期的講話(huà)要多聽(tīng)多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會(huì)議，及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路，特別是領(lǐng)導(dǎo)脫稿講得話(huà)要馬上記下來(lái)，比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時(shí)，對(duì)他的即席講話(huà)，要認(rèn)真地記錄，細(xì)心地揣摩，時(shí)間長(zhǎng)了，通過(guò)點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累，連綴成篇。總的講，就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話(huà)題，不僅聽(tīng)、記，還要用眼睛觀(guān)察，透過(guò)場(chǎng)景、表情、行動(dòng)，挖掘言語(yǔ)背后的東西，使自己產(chǎn)生聯(lián)想，借題發(fā)揮，由此鋪開(kāi)。二要“加工”。必須敢于和善于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行加工，經(jīng)過(guò)一番再創(chuàng)作的過(guò)程，合理地進(jìn)行裁剪、裝飾、升華。三要“交流”。不同的場(chǎng)合和會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個(gè)方面的問(wèn)題，想講到什么程度等等，務(wù)必要與講話(huà)人有充分的溝通，把握好要求。

第三，要掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了，掌握領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個(gè)方面的一致：一是講話(huà)稿的措詞語(yǔ)氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個(gè)人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話(huà)文稿，不僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度，給人以啟發(fā)和教育，而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻，給人以美的享受。另外，不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運(yùn)用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)，理論性原則性越強(qiáng)，講情、說(shuō)理、敘事的層次越高；而一個(gè)基層單位、一個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的基點(diǎn)和定位，除符合自己的身份外，關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上，即掌握上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)工作的要求，分析把握本單位、部門(mén)相關(guān)工作現(xiàn)狀；結(jié)合自身特點(diǎn)，搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，重點(diǎn)是搞好工作的貫徹執(zhí)行。二是講話(huà)稿觀(guān)點(diǎn)的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)好相一致。有的領(lǐng)導(dǎo)闡明觀(guān)點(diǎn)喜歡單刀直入，開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，一針見(jiàn)血；有的喜歡旁敲側(cè)擊，讓人尋味。所以我們?cè)谄鸩蓊I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)時(shí)應(yīng)根據(jù)其性格愛(ài)好確定觀(guān)點(diǎn)的透明度和表達(dá)形式，盡量接近領(lǐng)導(dǎo)的性格特點(diǎn)。比如說(shuō)，有的喜歡“一句一個(gè)意思”，就要注意多用單句、短句，做到短促有力，簡(jiǎn)潔明快；有的喜歡邏輯推理，就要適當(dāng)選用長(zhǎng)句、復(fù)句，增加修飾成分，來(lái)表達(dá)復(fù)雜的道理。

第四，要自覺(jué)地主體轉(zhuǎn)移。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，在起草講話(huà)時(shí)要自覺(jué)地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么，不該講什么”“該怎樣講，不該怎樣講”。形象地說(shuō)法是“關(guān)起門(mén)來(lái)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”，其實(shí)質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬得越逼真，就越能對(duì)上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話(huà)說(shuō)“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”，要在寫(xiě)作時(shí)“演好角色”，平常就得“進(jìn)入角色”。有句話(huà)叫“不在其位、不謀其政”，但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話(huà)稿的文秘人員，要“不在其位，學(xué)謀其政”。要自覺(jué)地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解，領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)考慮，尤其要把注意力放在對(duì)全局工作的了解和考慮上。但是，無(wú)論在平時(shí)也好，在起草過(guò)程中也好，起草人都要自覺(jué)地?cái)[正自己的位置，正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系，切忌“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”，“立言”的是領(lǐng)導(dǎo)，講什么、怎樣講，最終只能由領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度，一不能自作聰明，以自己的主觀(guān)想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。二不能自以為是，當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后，仍然固執(zhí)已見(jiàn)，甚至發(fā)牢騷，講怪話(huà)，這都是不行的，也是不對(duì)的。

第五，要變寫(xiě)稿為想稿。搞文字工作辛苦，辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料，外在表現(xiàn)是“寫(xiě)”出來(lái)的，實(shí)質(zhì)上首先是“想”出來(lái)的。寫(xiě)作水平首先是思想水平?jīng)Q定的，有多高的思想水平，才有可能寫(xiě)出多高理論水平的文稿?？梢哉f(shuō)，“想”是“寫(xiě)”的前提，“寫(xiě)”是“想”的表現(xiàn)。接到一個(gè)任務(wù)，弄清來(lái)龍去脈之后，必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想，克服一般化，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)不能讓人一聽(tīng)就感到?jīng)]有什么新意，老一套；要從指導(dǎo)性上想，領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)的重點(diǎn)是什么，對(duì)象是什么，要有針對(duì)性；要從語(yǔ)言的運(yùn)用上去想，使語(yǔ)言既精煉又有力；要從結(jié)構(gòu)上想，做到更合理簡(jiǎn)練。想稿的過(guò)程就是醞釀準(zhǔn)備的過(guò)程，這是起草時(shí)必不可少的環(huán)節(jié)。因此，腦子從來(lái)不能有清閑的時(shí)候，不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的，群眾想聽(tīng)的，就是我們要寫(xiě)的。

第六，要變模仿為創(chuàng)造。模仿對(duì)初寫(xiě)講話(huà)稿的人是非常必要的，它是入門(mén)的有效辦法，也是學(xué)習(xí)寫(xiě)作、快速提高寫(xiě)作能力的有效方法。但簡(jiǎn)單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要，

第七，要充分聽(tīng)取意見(jiàn)。如果時(shí)間充分，應(yīng)當(dāng)在寫(xiě)初稿之前，帶著要解決的問(wèn)題找一些人座談，廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)。初稿形成后，打印出討論稿，征求意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改，以提高質(zhì)量。文稿是改出來(lái)的。一個(gè)人想得再周到、再細(xì)致、再全面，也難免存有局限性，幾個(gè)人在一起議一議，互相啟發(fā)啟發(fā)，開(kāi)闊思路，是非常必要的。特別是黨委主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，與其他文字材料相比，更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性，更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意，必須經(jīng)過(guò)千錘百煉，做到爐火純青，多一字累贅，少一個(gè)字缺陷。

作為起草講話(huà)稿的文秘人員，要做好以上工作，自身必須具備以下幾個(gè)方面的素質(zhì)：一是應(yīng)該思想開(kāi)放包容，知禮明事，神行端正，視野有寬度、思維有深度、行事有限度。二是要具備廣博的知識(shí)，這是寫(xiě)好不同對(duì)象、不同內(nèi)容的講話(huà)稿的關(guān)鍵。三是要學(xué)會(huì)細(xì)致地心理分析，多學(xué)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué)，在起草之前，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛(ài)好、知識(shí)、口才進(jìn)行全面的心理分析，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，替領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn)題、提建議、出點(diǎn)子。四是應(yīng)該緊跟工作步伐，加強(qiáng)自修、了解情況，不能放松自己的要求，不能吃老本、亮老底。五是應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)，一字之錯(cuò)、一語(yǔ)之謬，就是大問(wèn)題，不要為小事情毀掉自己的名片。六是應(yīng)該張弛有度，合理安排工作，保持良好狀態(tài)，不能顧此失彼、本末倒置。