大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理價(jià)值提升探討

陳升暉

摘要：隨著科技水平的提升，社會發(fā)展進(jìn)程的加快，大數(shù)據(jù)時(shí)代也隨之到來，全球范圍內(nèi)絕大部分企業(yè)都已經(jīng)獲得可觀的利潤。大數(shù)據(jù)這個(gè)詞語，人們用來形容和定義信息時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)信息，然后用其命名與其相關(guān)的技術(shù)發(fā)展以及創(chuàng)新方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)及相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮了自身的優(yōu)點(diǎn)，改變其傳統(tǒng)決策模式，有效掌握了數(shù)據(jù)促進(jìn)決策的方法，讓企業(yè)未來的管理決策都逐漸趨近科學(xué)、合理化。而檔案管理價(jià)值的提升，不僅有效地提升了企業(yè)工作效率，還對其發(fā)展過程給予了一定的幫助，同時(shí)，也逐漸完善了企業(yè)預(yù)測自身發(fā)展方向的能力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；價(jià)值提升

檔案管理在我國起步較晚，管理水平及方法上還存在一定的不足。但是隨著科技水平的逐步提升，信息時(shí)代的到來，不管是傳統(tǒng)檔案管理的數(shù)字化，還是電子信息管理系統(tǒng)都發(fā)生了改變。就目前我國國內(nèi)檔案管理的實(shí)際情況來看，云計(jì)算、云存儲、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等一些新型服務(wù)手段，在檔案管理工作中的應(yīng)用范圍也是比較廣泛的，然而使用以上方式和手段，還是不能滿足檔案管理發(fā)展的實(shí)際需求。因此，必須不斷完善檔案管理技術(shù)，提升檔案管理水平。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來更加符合檔案管理水平的發(fā)展需求，如何讓檔案管理在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，有效地將其轉(zhuǎn)化成知識資源，就成為了未來檔案管理工作的發(fā)展方向。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理模式

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，絕大部分企業(yè)在這一背景下都獲得客觀的經(jīng)濟(jì)收益，而企業(yè)自身更是將自身優(yōu)勢和長處充分發(fā)揮，檔案管理的價(jià)值也在不斷的提升。

首先，大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能化、服務(wù)個(gè)性化以及精品化目標(biāo)的支持工具。使用大數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)，進(jìn)一步達(dá)到檔案信息的智能化檢索，檔案信息和檔案主題的確定，相關(guān)檔案信息的決策以及檔案信息使用過程的跟進(jìn)等目標(biāo)。同時(shí)，使用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，有效地改善了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的弊端，進(jìn)而提升了檔案管理水平和質(zhì)量，并推動(dòng)了檔案管理向著更高層次發(fā)展。

其次，不管是哪一種技術(shù)的誕生，都標(biāo)志著新時(shí)代即將到來。一旦大量的信息數(shù)據(jù)、資料，不能通過已有的主流軟件或者工具，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理、集成、管理等效果時(shí)，就需要借助云計(jì)算以及相關(guān)模式技術(shù)對其進(jìn)行解決。通過對海量信息數(shù)據(jù)的集成、共享、交叉復(fù)用等形式，逐步形成智能資源及知識服務(wù)能力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間、部門之間的數(shù)據(jù)傳輸目的。

再次，隨著我國信息化進(jìn)程建設(shè)速度的提升，新型IT服務(wù)模式，促進(jìn)了數(shù)字信息的飛速發(fā)展。例如，云計(jì)算、云存儲。因此，企業(yè)與組織機(jī)構(gòu)的管理者，不僅要對數(shù)量巨大的文字、信息及數(shù)據(jù)異構(gòu)進(jìn)行處理，并且還要滿足現(xiàn)階段人們對信息的多樣化、高速化、個(gè)性化等方面的實(shí)際要求。因此，以往的檔案管理的模式和服務(wù)手段已經(jīng)滿足不了新時(shí)代發(fā)展要求。

第四，檔案管理未來一定會朝向數(shù)字化、信息化趨勢發(fā)展，怎樣實(shí)現(xiàn)對巨大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理、集成、分類檢索等問題，就已經(jīng)成為了現(xiàn)階段要進(jìn)行重點(diǎn)研究的課題之一。通過對檔案管理機(jī)構(gòu)或部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整理，提升數(shù)字檔案的建設(shè)力度，從而滿足檔案使用人員的不同需求。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案資料的信息量在逐漸增大，對于不斷增多的檔案資源，就要找尋到最為適合的改進(jìn)方案，進(jìn)一步適應(yīng)未來檔案管理的實(shí)際需求。而從技術(shù)角度上來說，檔案管理就可使用一些較為成熟的管理技術(shù)，為使用者提供數(shù)據(jù)存儲、挖掘、可視化的解決方案。例如，甲骨文公司開發(fā)研究的Oracle技術(shù)。

最后，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，其平臺可以依靠行業(yè)專屬網(wǎng)絡(luò)以及政務(wù)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)存儲、計(jì)算信息、對信息分布進(jìn)行集中管理，并且能夠自主調(diào)節(jié)智能數(shù)據(jù)管理平臺，真正為各級黨政機(jī)構(gòu)、政府、企業(yè)等大型單位服務(wù)。與此同時(shí)，還能依靠公共網(wǎng)絡(luò)，建立具有多樣化、可定制性高、能夠進(jìn)行擴(kuò)展以及經(jīng)濟(jì)適配性強(qiáng)的云數(shù)據(jù)智能平臺，為中小型企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理需要重視的問題分析

首先，現(xiàn)階段大部分檔案管理工作都不能滿足當(dāng)前形勢發(fā)展需要。檔案管理在我國國內(nèi)發(fā)展較為緩慢，管理模式和手段還不是很健全，而檔案館改革相對較為緩慢，已經(jīng)適應(yīng)不了外界環(huán)境的變化速度。因此，基于以上原因，檔案館管理工作就要加快其改革創(chuàng)新的速度，同時(shí)打破以往重保管、輕使用的思想。實(shí)際上，檔案管理人員過于重視對檔案的分類、管理，進(jìn)而忽略了檔案有效使用帶來的實(shí)際意義，致使檔案管理工作機(jī)制跟不上外部環(huán)境的實(shí)際變化，所以這樣的管理模式制約了檔案管理的發(fā)展。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理由原來紙質(zhì)保存逐漸變成數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。分布式文件系統(tǒng)、非關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫能夠快速獲取非結(jié)構(gòu)信息，在信息數(shù)據(jù)獲取以后，使用Map Reduce技術(shù)，將大量數(shù)據(jù)經(jīng)過集中、組織、處理后存入原始數(shù)據(jù)中，并且還要通過最后的聚合結(jié)果，經(jīng)由數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器，直接加載到數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中。這一時(shí)代背景下的數(shù)據(jù)管理，是通過數(shù)據(jù)分析模型對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)以及多角度分析，總結(jié)數(shù)據(jù)信息的規(guī)律，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)最終決策的目的。因此，根據(jù)現(xiàn)階段發(fā)展形勢，檔案管理人員就要提升對大數(shù)據(jù)時(shí)代的認(rèn)識，并且還要定期組織培訓(xùn)，更好的適應(yīng)時(shí)代的號召和響應(yīng)。不僅如此，檔案管理還要由專業(yè)人才進(jìn)行負(fù)責(zé)，從而提升檔案管理適應(yīng)新時(shí)代背景能力。

其次，現(xiàn)階段檔案管理創(chuàng)新上明顯不足，不能很好的適應(yīng)產(chǎn)業(yè)調(diào)整。檔案管理從發(fā)展到現(xiàn)在，仍處在管理系統(tǒng)上的最末端，并且沒有主動(dòng)延伸的意義，過度拘束于原來的體系中，在結(jié)構(gòu)調(diào)整以及細(xì)化上幾乎沒有變化，檔案管理方法改革都是相對較為被動(dòng)的，缺少主動(dòng)創(chuàng)新的方式和方法。這些實(shí)際問題的存在，導(dǎo)致檔案工作不能很好的反映企業(yè)變化和相應(yīng)調(diào)整，因此就不能推動(dòng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的發(fā)展。

最后，根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，檔案領(lǐng)域的信息發(fā)展以及價(jià)值的提升必將是由大數(shù)據(jù)時(shí)代來促進(jìn)的，因此，怎樣在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來之前，確定全新的管理模式，這也是現(xiàn)階段檔案管理工作首先要解決的問題。所以檔案管理部門就要承擔(dān)起自身責(zé)任，加快管理水平的發(fā)展速度，以此來適應(yīng)更加高效率的信息化技術(shù)發(fā)展的實(shí)際要求。

結(jié)論

總而言之，在這快速變化的時(shí)代里，社會格局也在發(fā)生著變化，同時(shí)也推動(dòng)了不同行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。在越來越激烈的市場競爭中，想要在行業(yè)中占有一席之地，就要不斷提升自身管理水平，加強(qiáng)檔案管理力度。

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