新媒體時代我國人事檔案宣傳工作方式的拓展

文/鹽城市亭湖區(qū)人事檔案室 杜則良

近年來，隨著手機(jī)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展和應(yīng)用，社會快速進(jìn)入了新媒體時代的發(fā)展階段。新媒體時代不同于傳統(tǒng)媒體，它是一種采用移動技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，通過衛(wèi)星、無線通信網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等渠道，以及數(shù)字電視、智能手機(jī)、電腦等智能終端向用戶提供各類信息及服務(wù)的媒體形態(tài)和傳播形態(tài)。新媒體時代的到來，使得人事檔案宣傳工作方式得到了進(jìn)一步拓展，人事檔案能夠通過這些新媒體進(jìn)行宣傳，從而取得了更為良好的效果。

一、人事檔案宣傳工作概述

（一）人事檔案的概念。人事檔案是伴隨我國人事制度重要特色而形成的的一種文件材料，它主要記錄一個人的品德作風(fēng)、政治面貌、主要經(jīng)歷等個人情況，能夠證明個人的資歷、學(xué)歷、身份等信息，是人力資源管理的重要依據(jù)，關(guān)系到人們的組織關(guān)系、勞動保障、工資待遇等，在辦理養(yǎng)老保險、職稱申報、轉(zhuǎn)正定級等方面，具有參考、依據(jù)、憑證等作用，具有法律效力。人事檔案具有全面性、現(xiàn)實性、真實性、動態(tài)性、流動性、機(jī)密性等特點，是個人最為重要的公共信息之一。

（二）人事檔案宣傳工作的意義。人事檔案宣傳是人事檔案工作的一項重要內(nèi)容，它將與檔案和檔案工作有關(guān)的觀念、思想和信息傳遞給人們，對人們的行為習(xí)慣產(chǎn)生積極的影響，能夠有效地增強(qiáng)全社會的人事檔案意識，強(qiáng)化檔案法制觀念，推動依法治檔，從而推動人事檔案事業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。在人事檔案信息資源開發(fā)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)跨越發(fā)展的進(jìn)程中，人事檔案宣傳工作對于開發(fā)和利用人事檔案資源十分重要，有利于對人力資源進(jìn)行科學(xué)評估，形成科學(xué)的人才評價體系。此外，人事檔案能夠提高社會對人事檔案價值的認(rèn)知，也是一種重要的教育資源，人事檔案資源也具有社會教育功能。

（三）人事檔案宣傳工作的發(fā)展。雖然我國人事檔案宣傳工作的起步時間較晚，但是其進(jìn)步的速度卻十分驚人。近年來，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人事檔案宣傳工作的方式方法發(fā)生了許多變化，產(chǎn)生了更加多樣的工作方式，人事檔案管理部門對于人事檔案宣傳工作的力度不斷加強(qiáng)，對全新的人事檔案宣傳工作渠道、方法和形式進(jìn)行了積極的探索。隨著手機(jī)、網(wǎng)站、數(shù)字電視以及微信、微博和博客等新媒體形式的出現(xiàn)，人事檔案宣傳工作得到了全新的拓展，從而進(jìn)一步提高了人事檔案的影響力和覆蓋面，促進(jìn)了人事檔案宣傳工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此，在新媒體時代，人事檔案宣傳工作必將發(fā)揮出更為理想的作用和效果。

二、新媒體時代人事檔案宣傳工作方式的拓展

（一）微信、微博和博客。目前一些微信、微博和博客主要側(cè)重于個人日志的發(fā)表和記錄；另一些則側(cè)重于某個特定領(lǐng)域的新聞或評論，其形式也五花八門，內(nèi)容形式和篇幅大小等都沒有具體的限制。在一個典型的微信、微博和博客當(dāng)中，通常會融合圖片、文字以及其它相關(guān)主題內(nèi)容或網(wǎng)站博客的鏈接。讀者在瀏覽其中內(nèi)容的同時，還能夠留下自己的意見與評論，從而實現(xiàn)互動交流。人事檔案微信、微博和博客就可以充分發(fā)揮這種新媒體的優(yōu)越性，重點針對人事檔案管理的專業(yè)知識與內(nèi)容進(jìn)行探討。人事檔案微信、微博和博客在傳遞信息的過程中，具有宣傳面廣、宣傳周期短、宣傳速度快等特點，是一種全新的人事檔案宣傳途徑和方式。人事檔案微信、微博和博客的應(yīng)用，使得信息互動交流的平臺突破了時間與空間的限制，從而實現(xiàn)了與受眾的實時互動，產(chǎn)生更為理想的社會影響力。

（二）網(wǎng)站。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，人們在獲取信息的過程中，對于即時性、便捷性更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)媒體更加青睞。而作為國家和社會重要的信息資源，人事檔案要想使自身的社會影響力、社會認(rèn)知群體得到擴(kuò)展，就需要充分利用網(wǎng)絡(luò)的力量，以此來開展人事檔案宣傳工作。在這樣的環(huán)境下，人事檔案網(wǎng)站得以建立，通過網(wǎng)頁的形式提供相關(guān)人事檔案信息和服務(wù)，從而在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，構(gòu)成一個特定的節(jié)點。通過網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，人事檔案網(wǎng)站能夠突破時間和地點的束縛，設(shè)置館室指南、政策法規(guī)、網(wǎng)上查詢、行業(yè)動態(tài)、查檔指南、職能介紹等多種功能，從而對人事檔案進(jìn)行多角度、全方位、立體化的宣傳。同時，通過實時與受眾進(jìn)行溝通和交流，能夠?qū)Ψ答佇畔⒑鸵庖姷谝粫r間進(jìn)行獲取，從而及時調(diào)整宣傳工作方式。在人事檔案管理部門進(jìn)行人事檔案宣傳的過程中，人事檔案網(wǎng)站是一個十分有效的方式，同時也有利于檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展。

（三）手機(jī)新媒體。隨著各種類型手機(jī)新媒體的出現(xiàn)，人事檔案宣傳工作方式得到了進(jìn)一步的拓展。傳統(tǒng)的人事檔案宣傳工作方式過于陳舊，工作效率和工作質(zhì)量均無法滿足當(dāng)前人事檔案管理發(fā)展的需求。隨著智能手機(jī)的普及，人們從手機(jī)中獲取信息和資源的比率不斷上升，為人事檔案宣傳工作的推廣提供了更加良好的條件。在目前一些主流的手機(jī)軟件和平臺，例如微信、微博、貼吧等，通過這些軟件和平臺，可以借助新聞消息的方式進(jìn)行人事檔案宣傳資料的發(fā)布。由于當(dāng)前智能手機(jī)的用戶數(shù)量越來越多，因此利用手機(jī)新媒體進(jìn)行人事檔案宣傳工作，能夠取得更好的效果。手機(jī)新媒體的產(chǎn)生和應(yīng)用，使得人事檔案宣傳工作的開展更為高效、便捷。

（四）數(shù)字電視。數(shù)字電視是一種新型的電視媒體形式，當(dāng)代社會，越來越多的家庭已經(jīng)擁有了數(shù)字電視。相比于傳統(tǒng)的電視，數(shù)字電視在收看節(jié)目的同時，能夠根據(jù)自己的需求和愛好，選擇和點播相應(yīng)的節(jié)目進(jìn)行觀看。此外，隨著科技的發(fā)展，數(shù)字電視也取得了更大的進(jìn)步，實現(xiàn)了連接互聯(lián)網(wǎng)的功能。而人事檔案宣傳工作可以利用這一平臺，制作相關(guān)的電視節(jié)目，向人們進(jìn)行推薦?；蚴桥c其它的一些節(jié)目進(jìn)行合作，共同制定一些電視節(jié)目套餐。人事檔案宣傳工作可以抓住這一契機(jī)，在適當(dāng)?shù)奈恢煤蜁r段可進(jìn)行宣傳資料或廣告的投放。這樣，在傳統(tǒng)的人事檔案宣傳工作方式之外，實現(xiàn)了新方式的擴(kuò)展，增加了宣傳渠道，從而對人事檔案宣傳工作的發(fā)展產(chǎn)生了積極的作用。

三、結(jié)論

人事檔案管理工作是我國檔案工作中一個非常重要的組成部分，對于檔案事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。而人事檔案宣傳工作的開展，對于人事檔案管理工作的完善與優(yōu)化又發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，在新媒體時代，我們應(yīng)該積極適應(yīng)人事檔案宣傳工作的新常態(tài)，充分融入更多的新媒體，依托多元化的宣傳方式，積極推進(jìn)人事檔案事業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，從而推動我國檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。

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