信息管理系統(tǒng)應用于醫(yī)院綜合檔案管理的價值探討

文/河北省榮軍醫(yī)院 郭婧懿

信息管理系統(tǒng)應用于醫(yī)院綜合檔案管理的價值探討

文/河北省榮軍醫(yī)院 郭婧懿

本文論述了醫(yī)院綜合檔案管理中信息管理系統(tǒng)應用問題，并對綜合檔案管理中的問題進行分析。

醫(yī)院；綜合檔案管理；信息系統(tǒng)；應用

醫(yī)院作為服務民生的基礎性行業(yè)，綜合檔案直接將醫(yī)院的各項活動準確地記錄和保留，是醫(yī)院需要管理的重要資料。然而由于醫(yī)院規(guī)模不斷地擴大，綜合檔案的數量和種類也隨之增多，醫(yī)院對綜合檔案的管理愈加重視，因此將信息管理系統(tǒng)應用于醫(yī)院綜合檔案的管理中有著十分重要的意義。

一、綜合檔案管理發(fā)展概況

目前我國已經有大部分醫(yī)院使用信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案進行管理，信息管理系統(tǒng)已經成為醫(yī)院管理檔案的主要方式，并且逐步應用于醫(yī)院的各個方面，例如臨床管理等。信息管理系統(tǒng)的應用已經在醫(yī)院的發(fā)展和建設中獲得了一定的成果。

二、綜合檔案管理中的問題及思考

（一）傳統(tǒng)思想觀念束縛。信息管理系統(tǒng)是將醫(yī)院的紙質檔案文件轉化為電子多媒體文件。過去醫(yī)院檔案管理人員在完成紙質檔案文件封存后就可以不用再對檔案進行統(tǒng)計和管理，在檔案過期后直接將文件調到檔案管理部門保存就可以了。但是現(xiàn)在醫(yī)院的電子檔案需要檔案管理人員了解信息管理系統(tǒng)的具體操作，參與電子檔案輸入電腦的整個過程，將電子檔案進行不同種類形式的分檔，及時更新計算機的軟件等，為檔案管理人員增添了許多檔案管理的工作。許多檔案管理人員受傳統(tǒng)思想觀念的束縛，管理工作仍然停留在人工整理、統(tǒng)計、查找的傳統(tǒng)檔案管理方式中，對計算機軟件的使用不夠精通，直接影響了信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的效率。

（二）管理缺失嚴重。醫(yī)院在過去紙質檔案的管理時，將檔案管理部門分成了兩個不同的科室分別進行，紙質檔案在裝訂前需要文件管理部門處理和校對，在裝訂后需要移交到檔案管理部門進行保存，這兩個檔案管理部門之間互不影響，互不溝通，導致了醫(yī)院檔案管理的嚴重缺失。這樣的情況對信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院綜合檔案中的管理產生了極大的影響，不利于信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院中的推廣和使用。

（三）缺少專業(yè)的人才。信息系統(tǒng)在醫(yī)院綜合檔案管理的應用中需要借助于計算機和軟件的使用，電子檔案的操作方式不同于過去傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式，有著自身一系列的操作標準，使醫(yī)院的檔案管理人員無法準確、科學地進行檔案管理操作，醫(yī)院的整體發(fā)展中缺少現(xiàn)代化檔案管理的專業(yè)人才。

三、完善綜合檔案管理的策略

（一）樹立正確觀念。將信息管理系統(tǒng)切實落實到醫(yī)院綜合檔案管理方面，需要醫(yī)院各級領導重視起信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的意義，樹立正確的管理觀念，將醫(yī)院綜合檔案建設納入到醫(yī)院的基礎建設中來，帶動醫(yī)院全體職工意識到信息管理系統(tǒng)對整個醫(yī)院發(fā)展的推動作用。

（二）調整管理體系。整合醫(yī)院信息管理系統(tǒng)，完善醫(yī)院綜合檔案的管理需要醫(yī)院各部門調整管理體系，對于醫(yī)院的相關辦公文件以及人事管理文件等，進行分門別類地錄入，真正實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的系統(tǒng)化、科學化。

（三）增強專業(yè)培訓。信息管理系統(tǒng)需要在計算機和軟件的基礎上進行操作，因此醫(yī)院檔案管理人員對于計算機和軟件的運用能力極大地影響了醫(yī)院綜合檔案的處理效率。醫(yī)院應該增強對檔案管理人員的專業(yè)培訓，提高檔案管理人員對計算機和軟件的操作能力，進一步掌握信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的操作方式。

（四）提高設施質量。醫(yī)院在采用信息管理系統(tǒng)管理醫(yī)院綜合檔案的同時，需要提高計算機等硬件設施的質量，使計算機的相關配置符合信息管理系統(tǒng)對檔案管理的操作，滿足現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，并且醫(yī)院硬件設施質量的不斷提升也是醫(yī)院綜合實力的體現(xiàn)。

四、信息化檔案管理的意義

信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院綜合檔案管理的應用，能夠使醫(yī)務人員及時便捷地獲得檔案信息，在醫(yī)院的各個部門中進行檔案信息資源共享，并且在醫(yī)院的其他領域，例如信息管理、檢驗部門等都采用了使用電子檔案的方式記錄和保存信息，給醫(yī)院綜合檔案的管理帶來了極大的便利。例如在某省大型醫(yī)院內，醫(yī)生為病患診治時，可以通過計算機信息管理系統(tǒng)平臺中的病患檔案清楚了解到病患之前在醫(yī)院的治療情況以及服用過的各項藥物，能夠使醫(yī)生對病患的診治更加直觀清晰，也能保證醫(yī)生的診斷結果更加準確，信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案的管理既服務了醫(yī)生的工作，又保障了患者的利益。

在醫(yī)院綜合檔案的保存上，信息管理系統(tǒng)節(jié)省了傳統(tǒng)紙質檔案的保存空間，將醫(yī)院各種重要的業(yè)務資料和活動的記錄進行整理和分類，方便了醫(yī)療工作者對檔案的查閱，提高了醫(yī)院檔案的使用率，最大程度地做到了檔案資料共享，總之，信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案管理的應用以及發(fā)展和建設起著積極的作用。

［1］黃桂敏.醫(yī)院綜合檔案數字化管理的可行性探討［J］.辦公室業(yè)務，2015（13）.

［2］黎艷.對醫(yī)院綜合檔案網絡化管理的探討［J］.辦公室業(yè)務，2014（19）.

［3］朱芳華，宮潔麗，王建軍，劉丹鳳，翟俊霞.利用信息管理系統(tǒng)對醫(yī)院綜合檔案進行管理［J］.河北醫(yī)藥，2013（05）.