淺談如何做好政府辦公室主任工作

文/吉林省白城市洮北區(qū)行政學校 趙曉方

淺談如何做好政府辦公室主任工作

文/吉林省白城市洮北區(qū)行政學校 趙曉方

辦公室主任的基本職能主要包括參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能四個方面。當好政府辦公室主任必須做好以下八個方面的工作：一是找準定位；二是抓好班子；三是帶好隊伍；四是嚴格管理；五是狠抓落實；六是加強協(xié)調(diào)；七是搞好服務(wù)；八是提高效率。

參謀；承辦；管理；協(xié)調(diào)；服務(wù)

政府辦公室是聯(lián)結(jié)政府與基層的橋梁，保持政府工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，責任非常重大。辦公室工作主要是上傳下達、上串下聯(lián)、上承下啟。辦公室主任既是政府的政務(wù)參謀，又是政府內(nèi)部事務(wù)的總管。其主要職能就是服務(wù)，即為政府領(lǐng)導(dǎo)的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。辦公室主任的基本職能主要包括參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能4個方面。當好政府辦公室主任必須做好這樣幾個方面的工作。

（一）找準定位。政府辦公室的工作非常繁雜、瑣碎，涉及上上下下、左左右右、方方面面，哪個環(huán)節(jié)也不能、不應(yīng)該出現(xiàn)失誤，小小的疏忽失誤往往造成較大的損失或影響，因此，辦公室主任要首先找準自己的工作定位。對上，即對政府領(lǐng)導(dǎo)來說，要當好參謀、做好服務(wù)；對內(nèi)，即對辦公室內(nèi)部人員來講，要彈好鋼琴、當好管家；對下，即對基層部門、單位同志而言，要搞好協(xié)調(diào)、抓好落實。辦公室主任要始終站在全局的高度，處理好整體與局部、重點與一般的關(guān)系，分清主次與輕重緩急，慎重地處理好每一項工作。

（二）抓好班子。政府辦公室主任首要的一點就是當好“班長”、帶好一班人。在按照有關(guān)規(guī)定抓好班子建設(shè)的同時，必須注重發(fā)揮好3個方面的作用。一是注重發(fā)揮好自我?guī)ь^作用，帶動班子其他成員，團結(jié)一致，增強凝聚力，形成工作合力。二是注重發(fā)揮好副職作用，充分放權(quán)，讓副職有職有權(quán)，切實做好分管科室的工作。三是注重發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用，協(xié)調(diào)好副職之間的關(guān)系，做到既有分工，又有合作，協(xié)調(diào)一致，共同努力做好工作。

（三）帶好隊伍。帶好隊伍，提高素質(zhì)，調(diào)動全體人員的積極性，激發(fā)他們的工作熱情和奉獻精神，是做好政府辦公室工作的關(guān)鍵。要努力。一要做到內(nèi)強素質(zhì)。采取多種形式，組織全體人員加強學習，充實頭腦，不斷更新知識，提高各方面的綜合素質(zhì)、能力和水平，做到與時俱進，開拓創(chuàng)新，更加適應(yīng)辦公部門的工作需要。二要外樹形象。即，通過建立目標責任制和其他各種工作制度，獎勤罰懶，規(guī)范作為，從而促進辦公室全體人員恪盡職守，勤奮敬業(yè)，以良好的精神面貌和忘我的奉獻精神，全身心地投入到工作中去。

（四）嚴格管理。管理是提高工作水平的重要手段。要重點抓好3個方面的管理。一要抓好崗位職責管理。合理確定工作崗位，建立崗位工作職責，理順工作管理關(guān)系。使辦公室的崗位設(shè)置不重復(fù)、不漏空，使各崗位的人員都按照各自承擔的工作職責開展工作，做到各盡其職、各負其責。二要抓好工作程序管理。對各項工作都制定合理完善的工作程序，做到按程序工作、按程序辦事，不亂陣腳、不打亂仗。三要抓好工作制度管理。建立健全各項規(guī)章制度，用制度管理人員，用制度約束作為，用制度規(guī)范管理，落實到每個工作人員頭上，做到紀律嚴明，獎罰分明。

（五）狠抓落實。求實、務(wù)實，抓好各項工作的落實，是確保政府辦公室工作取得成效的前提。對內(nèi)要自上而下逐級建立日常工作定期調(diào)度制、重要工作隨時調(diào)度制以及反饋制和通報制，以便及時掌握工作情況，完善工作過程，解決存在問題，取得工作成效，防止人浮于事、應(yīng)付糊弄等現(xiàn)象的發(fā)生。對外要按照政府的決策、意見、要求不斷完善督查督辦制度，督促政府部門和單位切實抓好各項工作的落實，確保政府政令的暢通。

（六）加強協(xié)調(diào)。辦公室主任一項很重要的工作就是協(xié)調(diào)上下、左右。既要協(xié)調(diào)好與政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，也要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系，更多的是協(xié)調(diào)好與基層部門、單位，特別是他們之間的關(guān)系。一要區(qū)分協(xié)調(diào)的不同情況，加強協(xié)調(diào)的針對性，努力做好超前協(xié)調(diào)、臨時協(xié)調(diào)、口頭協(xié)調(diào)、會議協(xié)調(diào)、文電協(xié)調(diào)等。二要端正協(xié)調(diào)態(tài)度，樹立實事求是、吃苦耐勞、主動配合、嚴謹細致的精神。三要正確運用協(xié)調(diào)方法，講究協(xié)調(diào)藝術(shù)，不斷提高協(xié)調(diào)能力，做好各方面協(xié)調(diào)工作，取得事半功倍的效果。

（七）搞好服務(wù)。政府辦公室最重要的職能就是服務(wù)，既要上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，又要下為基層服務(wù)。辦公室主任要指揮調(diào)度好機關(guān)全體人員做好服務(wù)工作。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面，一要做好政務(wù)服務(wù)。要勤于同步思維，及時提出深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的新構(gòu)思；要勇于超前思維，盡早提出領(lǐng)導(dǎo)決策的新預(yù)案；要敢于超常思維，大膽提出工作的新建議；要善于逆向思維，適時提出解決問題的新辦法。做到遇到事情有主見，匯報情況有分析，請示工作有主意。二要做好事務(wù)服務(wù)。要組織相關(guān)人員積極、主動、細致、周到、一絲不茍、恰到好處地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，要竭盡全力去做好，同時還要主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。在為基層服務(wù)方面，要努力做到熱心、誠心、耐心。熱心，就是對基層和基層同志要有一副熱心腸，滿腔熱情，自覺自愿，全心全意，盡心盡力地服務(wù)。誠心，就是要有一顆真誠的心，真心真意、實心實意、誠心誠意地為基層服務(wù)，不弄虛作假，不忸怩造作。耐心，就是不厭其煩，不怕麻煩，不辭辛苦，不嫌繁雜瑣碎、不懼忍辱負重。做到全身心地為基層和群眾排憂解難，樹立服務(wù)型政府的良好形象。

（八）提高效率。質(zhì)量、效率是一切工作的生命線，只有好的質(zhì)量、高的效率，才能取得好的成果。政府辦公室主任要帶領(lǐng)機關(guān)全體人員努力做到“五勤”。一是腦勤。就是要勤于動腦，善于思考，精于謀劃，不斷適應(yīng)工作和形勢需要。二是嘴勤。就是要多問、多了解、多請示、多匯報，及時得到領(lǐng)導(dǎo)的指示、支持和幫助。三是眼勤。就是要多看、多觀察、多發(fā)現(xiàn)問題，眼里有活，眼里有門道，眼里有竅門。四是手勤。就是要勤于動手、動筆，做到多記錄、多作文章、多積累經(jīng)驗。五是腿勤。就是要多走、多跑、多聯(lián)系、多溝通，多深入基層調(diào)查研究、了解情況，多掌握第一手資料。同時，還必須做到穩(wěn)、準、快、活、實。穩(wěn)，就是要遇事不慌，沉著冷靜，理清頭緒，分清先后，逐一為之。準，就是要準確無誤，不偏不差，確保工作不失誤、不出漏洞、不出差錯?？?，就是要及時快捷，做到快速反應(yīng)、快速行動、快速辦結(jié)、快速反饋?；?，就是頭腦靈活，創(chuàng)造性開展工作，想方設(shè)法完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。實，就是實事求是，求實務(wù)實，確保工作取得實實在在的效果。