圖書信息化管理發(fā)展趨勢(shì)

崔永紅

摘 要：圖書館信息化管理內(nèi)容包括信息化戰(zhàn)略規(guī)劃、信息化工程組織與實(shí)施、管理創(chuàng)新及信息化的綜合評(píng)價(jià)等。實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理需要管理層的重視和參與、建立信息化管理機(jī)構(gòu)和科學(xué)的信息化管理機(jī)制。

關(guān)鍵詞：圖書；信息化管理；發(fā)展趨勢(shì)

一、圖書館信息化管理的概念

圖書館信息化管理是指對(duì)圖書館信息化建設(shè)全過程實(shí)施管理，以保證圖書館信息化建設(shè)有計(jì)劃、分層次、有步驟地實(shí)施，穩(wěn)步推進(jìn)，防止重復(fù)投資建設(shè)。圖書館信息化是圖書館利用信息技術(shù)逐步提高各類信息資源管理水平的發(fā)展過程，而這一過程離不開圖書館信息化戰(zhàn)略目標(biāo)和決策方案的制訂、實(shí)施步驟的規(guī)劃和具體的組織實(shí)施等。圖書館信息化的根本目的在于改變傳統(tǒng)圖書館管理方式和文獻(xiàn)信息資源管理方式，充分提高文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用能力，不斷提高圖書館管理和服務(wù)能力。圖書館信息化能否實(shí)現(xiàn)這一目的，關(guān)鍵取決于圖書館信息化管理。

二、圖書信息化管理的主要途徑

（一）建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。圖書信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強(qiáng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)；既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力；既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)操作技能；既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強(qiáng)的獨(dú)立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補(bǔ)充專業(yè)或管理知識(shí)，熟練掌握?qǐng)D書管理工作，尤其要專門組織圖書管理人員的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗(yàn)管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。

（二）需要管理層的重視和參與。信息化管理必須反映管理層的信息化戰(zhàn)略意圖。反映管理層的信息化戰(zhàn)略意圖，是指信息化管理必須反映圖書館的信息化戰(zhàn)略發(fā)展方向，因此信息化管理需要圖書館管理層、領(lǐng)導(dǎo)層的直接參與。

（三）完善圖書信息管理體制。圖書館對(duì)于社會(huì)文明系統(tǒng)和信息咨詢機(jī)構(gòu)來說非常重要，分析市場(chǎng)的需求、了解掌握讀者的要求，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行信息資源管理體制的構(gòu)建，具備多樣性和豐富性等特性。首先，要根據(jù)社會(huì)發(fā)展的和讀者的需求，確定標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確地定位圖書館；其次，嚴(yán)格把握控制圖書館的數(shù)據(jù)資源高質(zhì)量的水平，數(shù)據(jù)庫體現(xiàn)很好的專業(yè)性和針對(duì)性等來滿足不同讀者的需求；最后，大力充分開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源，有效地整合數(shù)量巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源，并且能夠吸收轉(zhuǎn)化，促進(jìn)圖書館信息服務(wù)能力的提高，最終能為讀者提供更好的服務(wù)。

（四）建立信息化管理機(jī)構(gòu)。圖書館應(yīng)建立信息化建設(shè)管理的組織機(jī)構(gòu)，即信息化項(xiàng)目組，負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)本館信息化建設(shè)。項(xiàng)目組應(yīng)服務(wù)于全館業(yè)務(wù)管理，而不是某一特定的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。圖書館信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)問題，也涉及了業(yè)務(wù)問題。

三、圖書信息化發(fā)展趨勢(shì)

（一）數(shù)字化目前，信息化管理技術(shù)、數(shù)字式信息資源建設(shè)和數(shù)字化處理技術(shù)已經(jīng)成為了國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)，各國(guó)在積極研發(fā)。自從“數(shù)字圖書館”這一理念被提出后，它就成為了新時(shí)期信息產(chǎn)業(yè)的一種發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字化圖書館是運(yùn)用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)各種文獻(xiàn)資源，實(shí)質(zhì)上，它是一種利用信息化技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等制作的分布式信息系統(tǒng)。用數(shù)字技術(shù)儲(chǔ)存各種不同形式、不同地理位置的信息資源，跨越區(qū)域面向?qū)ο?，從而?gòu)建網(wǎng)絡(luò)查詢和傳播的大型信息系統(tǒng)。

（二）產(chǎn)業(yè)化。為更好地實(shí)現(xiàn)圖書館信息化產(chǎn)業(yè)化，圖書館先要建立相關(guān)的信息資源并開發(fā)自己的特色數(shù)據(jù)庫。而越來越多的人通過互聯(lián)網(wǎng)快速、有效地獲取自己所需的各種信息，在信息市場(chǎng)下，圖書館的館藏文獻(xiàn)具有很大的開發(fā)價(jià)值和前景。根據(jù)本館的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，整理相關(guān)文獻(xiàn)資源，并組織人力建立和發(fā)展特色數(shù)據(jù)庫，這樣不但能夠滿足社會(huì)的需要，還能為圖書館創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益，有利于圖書館信息化產(chǎn)業(yè)化。在產(chǎn)業(yè)化條件下，圖書館的資源成為了自身的生產(chǎn)資源，通過市場(chǎng)流通可以帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益。資源豐富的圖書館可以共享資源獲取效益，資源匱乏的圖書館付費(fèi)后獲得其他圖書館的資源，繼而再加工轉(zhuǎn)讓，這樣既能帶來收益也能充分共享開發(fā)資源。

（三）人性化。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)為讀者提供方便。建設(shè)維護(hù)資源平臺(tái)，以便讀者能夠快捷、有效地查詢資源。與過去單一檢索點(diǎn)的線性檢索相比，可以通過更高效的多元、多檢點(diǎn)的布爾邏輯組配檢索，從文本式檢索發(fā)展到超文本式檢索，除了可以提供目錄、索引、全文等文字信息，還包括聲音、圖像等多媒體信息，并提供更多相關(guān)延伸、拓展的資料和獲取途徑，根據(jù)個(gè)人的偏好和興趣構(gòu)建個(gè)人的資源管理空間。借、還系統(tǒng)采用自動(dòng)式，圖書館可以提供郵寄圖書或者送書上門等服務(wù)方便讀者。利用電話、互聯(lián)網(wǎng)或者借書終端為讀者辦理續(xù)借手續(xù)，操作更加簡(jiǎn)潔、方便，使讀者感覺更加自由。

結(jié)束語：總的來說，圖書館信息化管理是其發(fā)展的必然趨勢(shì)。這就迫使推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)，提高管理的質(zhì)量和效率。因此，相關(guān)管理者必須在實(shí)踐工作中意識(shí)到信息化管理的問題，并結(jié)合自身的能力以及他人的經(jīng)驗(yàn)提出更有針對(duì)性的對(duì)策，推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)，進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的效力。

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