英文求職信的功能語篇分析

■姚 欣 王文婷

一、引言

系統(tǒng)功能語言學(xué)派的創(chuàng)始人韓禮德對語篇的定義是：“ThewordtextisusedinLinguisticstoreferto anypassage,spokenorwritten,ofwhateverlength,that doesformaunitedwhole(Halliday,1976).”語篇分析的起源若是從結(jié)構(gòu)主義者 ZelligHarris（1952）算起，已有50年的歷史。在過去的半個多世紀里，不少學(xué)者在語篇分析方面做出了不懈的努力，提出了很多新的觀點和新的分析方法，這種從語言使用的角度分析語篇的作法對語言理論的探討和語言教學(xué)的研究都起到了推動作用（黃國文，葛達西，2006）。而要對語篇進行分析，不僅要分析體現(xiàn)語篇意義的小句（使用中的語言），還要應(yīng)該分析語言是如何在特定的語境中起作用的，是如何體現(xiàn)特定的意義和功能的。到目前為止，語篇分析還屬于尚未定性的學(xué)科，它沒有一個單一的理論作指導(dǎo)，也沒有公認的分析步驟和分析方法；多年的語篇分析實踐告訴我們，韓禮德的系統(tǒng)功能語法是一種比其他分析理論更適用于語篇分析的理論，它不但有嚴密的理論框架，而且可操作性強，實用性強（黃國文，2001）。因而，黃國文認為功能語篇分析就是把以系統(tǒng)功能語法作為理論基礎(chǔ)而進行的語篇分析。求職信是是附于簡歷上，以進一步說明求職者經(jīng)歷、能力的信函，是不可缺少的求職材料（陳艷艷，2008）。為了在激烈的競爭中成為強者，求職者除了具備招聘職位要求的資格外，怎樣推銷自己，怎樣把自己的能力及優(yōu)秀的一面呈現(xiàn)給用人單位也是非常關(guān)鍵的。因此一封恰到好處的求職信便顯得至關(guān)重要。那么一封好的求職信應(yīng)具備哪些條件呢？

為了解決這個問題，本文試圖在系統(tǒng)功能語法理論的指導(dǎo)下，從多角度、多層次，對英文求職信這類語篇進行探討、分析。旨在通過對英文求職信語篇的分析，展示一封求職信的必備要素，從而為求職信的書寫提供一個參考。

二、功能語篇分析的理論框架

人類所有的語言活動都發(fā)生在一定的語境中。因而語言與語境的關(guān)系是互相依賴的。特定的語言形式創(chuàng)造了特定的語境，而特定的語境也要求特定的語言形式。因此在分析一個語篇時，需要考慮其所發(fā)生的語境。語境可以分為文化語境，情景語境和上下文語境這三個層次。

（一）文化語境

文化語境屬于語篇的外圍的語境。而這個語境主要是關(guān)于抽象的，宏觀的內(nèi)容，是民族性的。任何一個語篇都是在特定的文化語境中來產(chǎn)生意義和表達意義的。故，不同的文化背景決定了每一個語篇的不同的社會意義和交際效果。語類(genre)反映文化語境。對genre這個詞有各種各樣的界定，其中使用得最為廣泛的是體裁 (胡壯麟/朱永生/張德祿李戰(zhàn)子,2005：286)。對于系統(tǒng)功能語言學(xué)而言，genre可以涵蓋所有的語篇類型，所以我們把它稱作語類（同上）。語類的實現(xiàn)方式主要有剛要式結(jié)構(gòu)和體現(xiàn)樣式。其中，有階段，有步驟的結(jié)構(gòu)稱為剛要式結(jié)構(gòu)；而體現(xiàn)樣式則主要由特定的語言結(jié)構(gòu)充當。

（二）情景語境

根據(jù)系統(tǒng)功能語言學(xué)理論，情景語境是文化語境現(xiàn)實化的表現(xiàn)，是在具體的語言交際事件中支配意義選擇的因素（張德祿，2012）。情景語境和文化語境都是大于語篇的。語篇在一定的情景語境和文化語境中產(chǎn)生意義。所以情景語境不僅包括現(xiàn)場語境中的成分，如談?wù)摰脑掝}，發(fā)生的事件，參與者，交際媒介和渠道等，也包括社會文化背景決定的行為準則，道德觀念等（同上）。情景語境對應(yīng)語言系統(tǒng)中的“語域”（register),因此語域中的三個變量“語場”、“語旨”、“語式”構(gòu)成了一個語篇的情景語境。

語場指的是交談的內(nèi)容，它是由概念意義中的經(jīng)驗意義來表達的；語旨指的是交際雙方的社會角色關(guān)系和語言活動的目的，前者是個人基調(diào)，后者是功能基調(diào)，語旨是通過人際功能來表達的；語式指言語活動中語言的組織方式（王靈玲，2013），既可以是書面交際也可以是口頭交際。它是通過語篇功能來表達的。而經(jīng)驗功能，人際功能及語篇功能是通過詞匯——語法形式來體現(xiàn)的。

（三）上下文語境

上下文語境在系統(tǒng)功能語言學(xué)的語境理論模式中處于最低層。上下文語境通過具體的語言形式來體現(xiàn)意義。它由語言的三大純理功能來體現(xiàn)。而這三大純理功能又由不同的語義系統(tǒng)來體現(xiàn)。經(jīng)驗功能通常由及物性系統(tǒng)來體現(xiàn)；人際功能主要由語氣系統(tǒng)來體現(xiàn)；而語篇功能則由主謂系統(tǒng)來體現(xiàn)。這三個語義系統(tǒng)又分別通過不同的語義結(jié)構(gòu)來體現(xiàn)。另外，這些結(jié)構(gòu)再由具體的詞匯語法形式來體現(xiàn)。

三、英文求職信的功能語篇分析

每個語篇都有自身的特征，所以對具體語篇進行分析時，分析其中較突出的項目即可?，F(xiàn)以黃國文《功能語篇分析》Chapter11 中的 Text11.2（2006：125-126）為例，對其進行分析。

（一）語篇分析

對該求職信的分析，主要從其文化語境，情景語境和上下文語境分別展開。

1．求職信的文化語境

從該語篇可以看出，該求職信的剛要式結(jié)構(gòu)為[(寫信人名字和地址）（寫信日期）]稱呼語[表明求職興趣任職資格（工作學(xué)習(xí)背景和經(jīng)歷）期望對方盡快回復(fù)]^結(jié)束語。在這里（）代表可以取舍的成分，表示連接相鄰的成分，表示可以在正文中不同位置多次出現(xiàn)的成分。而作為商務(wù)信函的一種的求職信，其特定的交際目的和交際功能，決定了其在內(nèi)容和風(fēng)格上，應(yīng)該遵循這種特定的體裁所要求的規(guī)范和慣例。因此創(chuàng)作求職信，只能在遵守這一商務(wù)語篇體裁慣例的基礎(chǔ)上來進行。

2．求職信的情景語境

該英文求職信的語場主要是表明對所應(yīng)聘職位的興趣，勝任該職位的資格，工作經(jīng)歷，所取得的成就，表明得到該職位的殷切希望。該英文求職信的語旨表明交際雙方中一方是應(yīng)聘者，另一方是招聘者。求職信是附于簡歷上，以進一步說明求職者經(jīng)歷及能力的信函，因此屬于書面語。

3．求職信的上下文語境

①人際功能

人際功能主要由語氣系統(tǒng)來體現(xiàn)。而語氣系統(tǒng)主要體現(xiàn)在小句的主語和限定詞上?？v觀全篇，所有小句的主語全部為第一人稱。因為求職信主要是用來向招聘方介紹應(yīng)聘者，所以大量采用了第一人稱，以便全面地介紹自己。

語氣中的限定成分可以用來表示時態(tài)，歸一性和情態(tài)等。首先，在時態(tài)方面，使用現(xiàn)在完成時來敘述工作經(jīng)歷和所取得的成就；而正文的最后部分則使用一般現(xiàn)在時來表明對將來獲得面試機會的良好愿望。該語篇在歸一性方面除最后一個小句復(fù)合體是否定形式外，其余全部為肯定形式。該求職者通過這些肯定形式，一是表明自己的殷切希望，二是對自己能力的一種肯定，以此向招聘者顯示一種積極向上的心態(tài)。根據(jù)系統(tǒng)功能語法，感嘆、祈使、疑問和陳述是語氣的四種基本類型（林傳萍，2011）。這主要通過語氣結(jié)構(gòu)的選擇來實現(xiàn)。該語篇通篇采用陳述句語氣。之所以大量使用陳述句，是由于求職信主要是為了向招聘方介紹自己，表示自己對工作的興趣，描述自己的資歷及工作經(jīng)驗，陳述自己取得的成就。使用陳述句來敘述的相關(guān)背景知識，顯得更客觀、更可信，進而更容易取得招聘方的信任。一個小句通常由語氣和剩余成分構(gòu)成，剩余成分通常由謂體、補語和狀語構(gòu)成。狀語又可細分為環(huán)境狀語，情態(tài)狀語和連接狀語。在分析完該語篇的狀語后，可以看出，每個小句的狀語成分非常詳盡，明了。闡明了求職者工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷地具體時間和地點。這些信息進一步增強了文章的真實性和可靠性，以便用人單位作出進一步的核查。

②經(jīng)驗功能

黃國文（2000）指出，我們可以用語言來與別人交談，也可以用它來談?wù)撝饔^世界和客觀世界中的事物、時間、情態(tài)以及我們對世界的認識（包括感情、信念，思想等）。語言的這種功能在功能語法中稱為經(jīng)驗功能（GeoffThompson,2000）。經(jīng)驗功能主要由及物性系統(tǒng)來體現(xiàn)。

該語篇一共有31個過程：其中物質(zhì)過程有16個；關(guān)系過程有12個；心理過程有3個。在求職信中，物質(zhì)過程用來表示工作經(jīng)歷和所取得的成就；關(guān)系過程用來展示任職資格；心理過程用來表示對取得面試機會的殷切期盼。

③語篇功能

語篇功能是人們在使用語言的過程中組織好信息的手段，顯示信息的傳遞與發(fā)話者所處的交際情景關(guān)系，同時表明一條信息與其它信息的關(guān)系。語篇功能主要涉及到主位-述位結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和銜接等。

主位是信息的起點，述位是剩下的成分。主位有標記性和無標記性之分。在該語篇中，只有‘Currently,IamonthestaffofRiyadhUniversityinSaudiArabia這一句的主位是標記性的。之所以選擇無標記主位 “I”,是因為整篇文章都是圍繞求職者來展開的，從而來介紹其各種各樣的經(jīng)歷。

四、結(jié)論

本論文從語言的不同層面對該求職信進行了分析。我們可以得出在書寫求職信時的一些要求。首先，在格式上應(yīng)滿足求職信的基本要求。其次，在內(nèi)容上，應(yīng)闡述對應(yīng)聘職位的興趣，勝任該職位的資格，工作經(jīng)歷，所取得的成就以及對得到該職位的殷切希望。而要實現(xiàn)上述要求，應(yīng)在時態(tài)、人稱、語氣、剩余成分、主謂等方面加以揣摩，以便能給招聘方留下一個好印象，進而爭取到參加面試的機會。