國外儲存圖書館的建構(gòu)模式及對我國的啟示

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國外儲存圖書館的建構(gòu)模式及對我國的啟示

閆月香

摘要館藏空間壓力和低利用率紙本文獻(xiàn)的逐年增加是我國高校圖書館的普遍現(xiàn)象，國外很多國家建成儲存圖書館，很好地解決了這一矛盾。論文通過分析國外有代表性的儲存圖書館模式，總結(jié)他們的共同特點(diǎn)，剖析我國高校圖書館的館藏現(xiàn)狀，提出建立適合我國國情的合作儲存圖書館的設(shè)想和建議。

關(guān)鍵詞儲存圖書館高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作儲存構(gòu)建模式

分類號G253

Construction Pattern of Foreign Storage Library and the Enlightenment to Our Country

Yan Yuexiang

Abstract This is a common phenomenon of university library in our country that insufficient storage space in the library and low utilization of printed literature increases year by year. Storage library has been built in many foreign countries, which solved the contradiction very well. Through the analysis of the foreign representative construction pattern of storage library, this paper summarizes their common characteristics，analyzes the present situation of university library collection in our country, puts forward the idea and the suggestion of building cooperation storage library suitable for China's national conditions.

Keywords Storage library. University library. Low utilization ratio literature. Cooperative storage. Construction pattern.

在19世紀(jì)末，美國哈佛大學(xué)校長C.W.埃利奧特就發(fā)現(xiàn)，圖書館的館藏僅有一小部分得到讀者的利用，當(dāng)時他就提出用密集書架儲存無人利用的圖書。另一位美國圖書館學(xué)家E.W.Lsencaster通過研究發(fā)現(xiàn)，圖書館流通的圖書有60%集中在10%的館藏中，80%集中在20%的館藏中[1]。這些研究說明，在館藏文獻(xiàn)的總量達(dá)到一定的飽和度時，必然會出現(xiàn)低利用率文獻(xiàn)越來越多的情況，同時伴隨館藏空間嚴(yán)重?fù)頂D的狀況，在一定時間段館藏空間與文獻(xiàn)利用之間成為圖書館的主要矛盾，于是，出現(xiàn)了儲存圖書館這一館藏模式。儲存圖書館的建館思路緣于對館藏的深度分析，依據(jù)文獻(xiàn)的利用率將館藏進(jìn)行分層存放和管理。20世紀(jì)80年代末哈佛大學(xué)儲存圖書館成功實(shí)踐，哈佛模式幾乎成為儲存圖書館的樣板，在歐美圖書館界得以廣泛傳播和實(shí)踐。

1　國外典型儲存圖書館建構(gòu)模式

1.1美國哈佛大學(xué)合作儲存圖書館

美國是世界上最早建立儲存圖書館的國家。1949年創(chuàng)辦的美國研究圖書館中心（center for reseach libraries），屬于地區(qū)性的儲存圖書館，60年代發(fā)展成為國家性的儲存中心[2]。20世紀(jì)80年代末，擁有90多個圖書館的哈佛大學(xué)建成合作儲存圖書館，其成功的實(shí)踐被圖書館界公認(rèn)為哈佛模式。其特別之處體現(xiàn)在以下幾個方面[3]：（1）異地建館；（2）模塊結(jié)構(gòu)存儲，逐步構(gòu)建；（3）采用高度密集式的儲藏設(shè)備，按照文獻(xiàn)尺寸排架，并粘貼不同的條碼進(jìn)行識別和跟蹤，所有記錄均儲存在計算機(jī)系統(tǒng)中，便于讀者檢索。整個倉庫使用可以升降的機(jī)械起落梯；（4）儲藏環(huán)境嚴(yán)格控制，對溫度、濕度、除塵、酸度、紫外線等等都做到合乎各種文獻(xiàn)的儲藏需求，盡可能延長各種文獻(xiàn)的使用壽命；（5）服務(wù)方式是通過電子郵件、電話、傳真實(shí)現(xiàn)，索取請求只要求包含所存放文獻(xiàn)的條形碼，通常在收到請求后的次日便可將文獻(xiàn)送達(dá)。

繼哈佛大學(xué)儲存圖書館成功實(shí)踐之后，耶魯大學(xué)、康奈爾大學(xué)等20所美國知名高校也效仿建立了自己的儲存圖書館，并成功運(yùn)行。到2006年美國已建有34個儲存館，并以區(qū)域合作儲存為主。為保障儲存館的運(yùn)作，美國還頒布了儲存圖書館法案[4]6。

1.2芬蘭國家儲存圖書館

芬蘭是世界上圖書館密度最大的國家之一，人均占有圖書館的比例居世界首位，每5250人就擁有一個圖書館，也是圖書館利用率最高的國家。到20世紀(jì)80年代，芬蘭多數(shù)大學(xué)圖書館存在館藏空間問題，于是在1989年3月由政府出資建立了國家儲存圖書館，接收、儲藏來自全國圖書館的低利用率文獻(xiàn)，保證所有芬蘭境內(nèi)的出版物至少保存一本，成為國家儲存圖書館的財產(chǎn)，在全國范圍內(nèi)運(yùn)行。

作為特別的儲藏設(shè)施，它采用流線型儲藏，每平方米安置15.68個書架。儲藏文獻(xiàn)也參與聯(lián)合目錄的合作編目，也進(jìn)行回溯編目，館藏文獻(xiàn)大部分可以通過芬蘭大學(xué)圖書館聯(lián)合目錄和圖書館目錄檢索，通過聯(lián)機(jī)、電話、電子郵件、傳真等預(yù)訂服務(wù)，一般接到請求都是當(dāng)天處理，文獻(xiàn)滿足率接近100%，采用電子復(fù)印、郵件借出，并且提供免費(fèi)的館際互借和電子傳遞[5]。

1.3英國UKRR工程

英國曾對生物學(xué)期刊的使用情況進(jìn)行調(diào)研，發(fā)現(xiàn)過期期刊存在很顯著的“長尾”理論特點(diǎn)[6]。對于過刊的利用，盡管可以通過網(wǎng)上獲取數(shù)字化的文獻(xiàn)，但是由于知識產(chǎn)權(quán)以及數(shù)字資源的長期保存無法保證等問題，各研究機(jī)構(gòu)、各高校都在努力保存具有研究價值的紙質(zhì)文獻(xiàn)，造成各圖書館館藏壓力很大。在這種背景下，由英格蘭高等教育資助理事會（HEFCE）資助，啟動了英國研究資源集中保存項(xiàng)目（UK Research Reserve，UKRR），以合作儲存過刊文獻(xiàn)為主。

UKRR項(xiàng)目的特點(diǎn)是：（1）設(shè)立各級管理機(jī)構(gòu)。UKRR項(xiàng)目是由大英圖書館和多所高校圖書館共同合作建設(shè)的一個協(xié)調(diào)合作項(xiàng)目，主要設(shè)有董事會、常務(wù)理事會、保留協(xié)調(diào)委員會等，每個機(jī)構(gòu)都有明確的職責(zé)。（2）明確限定文獻(xiàn)的篩選標(biāo)準(zhǔn)和范圍。必須是符合大英圖書館認(rèn)可其內(nèi)容是非常有價值的印本期刊：包含研究報告、新發(fā)現(xiàn)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)的結(jié)果、對其他研究人員有用的資源等。同時，UKRR也明確規(guī)定了不在收錄范圍的資源：文摘、字典、索引，教學(xué)材料，通俗小說，休閑雜志、基礎(chǔ)寫作方法、實(shí)踐指南等等，隨著第一階段的成功實(shí)施，UKRR也不斷修正自己的業(yè)務(wù)范圍，將專著也納入儲存范圍內(nèi)。（3）限定儲存文獻(xiàn)的副本。整個英國只保存三個副本，由大英圖書館長期保存一個副本，另二個副本由相關(guān)高校圖書館保存，并由大英圖書館文獻(xiàn)提供中心負(fù)責(zé)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，在用戶提出申請的24小時之內(nèi)給予及時服務(wù)。（4）文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬。URKK資源的所有權(quán)和責(zé)任權(quán)都轉(zhuǎn)移給保管這部分資源的圖書館，原大學(xué)圖書館的標(biāo)志被新的保存該資源的圖書館標(biāo)志覆蓋。（5）目標(biāo)明確。其一，任何研究人員都可以自由獲取UKRR系統(tǒng)內(nèi)的期刊資源；其二，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)研究性資源的長期保存；其三，保證資源的有效利用[7]。

2　國外儲存圖書館建設(shè)模式的共同特點(diǎn)

在此期間，世界各國相繼進(jìn)行了儲存圖書館的建設(shè)，澳大利亞目前已經(jīng)建有3個重要的合作儲存圖書館，俄羅斯在幾個大城市建立7個區(qū)域中心存儲庫，法國、瑞典、挪威、丹麥、德國、日本等國根據(jù)本國國情都陸續(xù)開始建成各自的儲存圖書館[4]6，有國家級的，有聯(lián)盟式的，有獨(dú)立自建的，經(jīng)過20~30年實(shí)踐，都基本走向成熟有效的模式，對我國有相當(dāng)?shù)慕梃b效仿意義。

國外儲存圖書館無論是獨(dú)立自建還是聯(lián)合建設(shè)或者由政府建設(shè)，都有以下共同點(diǎn)：（1）選址：異地建館，都是選擇與成員館有一定距離的稍偏遠(yuǎn)的、土地價格便宜的、交通便利的地方；（2）館舍設(shè)計：長遠(yuǎn)規(guī)劃，模塊式設(shè)計，分期逐步建設(shè)；（3）文獻(xiàn)排架：多是按照開本大小而非主題分類；（4）文獻(xiàn)存儲：高密度、高容量存儲，充分合理利用館舍空間，文獻(xiàn)存取基本都是自動化或半自動化；（5）館藏環(huán)境：嚴(yán)格控制館藏環(huán)境，盡量延長文獻(xiàn)的壽命；（6）服務(wù)方式：通過電話、電子郵件、傳真實(shí)現(xiàn)，更好更快更廣泛地發(fā)揮文獻(xiàn)的使用價值。

3　對我國的啟示

隨著我國高等教育大眾化的迅速發(fā)展，教育部高校評估指標(biāo)中對館藏文獻(xiàn)數(shù)量的嚴(yán)格要求，促使我國高校圖書館事業(yè)得到前所未有的迅速發(fā)展，各高校館藏急速增長，近幾年很多高校新建館舍也難以應(yīng)對大幅度的館藏增長，幾乎每個圖書館都面臨館藏空間不足的困擾。但因高校評估對文獻(xiàn)量的要求以及圖書館對文獻(xiàn)的保存功能等原因，使得各圖書館不敢輕易對館藏進(jìn)行剔舊處理，造成館藏空間無處釋放的困境。迅速增長的文獻(xiàn)數(shù)量并不代表用戶對這些文獻(xiàn)的需求愿望，隨著新入藏文獻(xiàn)的增長，以及文獻(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的日趨發(fā)展，紙質(zhì)低利用率文獻(xiàn)越來越多，占居館藏空間日益龐大，成為各高校圖書館目前的主要矛盾。國外儲存圖書館的實(shí)踐已經(jīng)進(jìn)行了20-30年，并且已經(jīng)顯示成效，借鑒國外儲存圖書館的成功范例，結(jié)合我國國情，逐步建設(shè)儲存圖書館已是勢在必行。

3.1建立合作儲存圖書館的必要性

高校圖書館館藏壓力的普遍存在，促使很多圖書館自設(shè)密集書庫儲藏低利用率文獻(xiàn)。受館舍使用面積的限制，這種儲藏方式往往只是對文獻(xiàn)的密集堆放，可以說是將這些文獻(xiàn)打入“冷宮”，很多文獻(xiàn)偶爾有讀者想借時，很難尋找。并且這種密集書庫大多是臨時存放地，基本都缺乏對溫度、濕度、酸度、除塵等等安全保護(hù)措施，天長日久，這些文獻(xiàn)就會自然腐爛，造成無法彌補(bǔ)的重大損失。在這種狀況下，我國非常有必要構(gòu)建儲存圖書館。目前，清華大學(xué)圖書館、北京大學(xué)圖書館、中國科學(xué)院圖書館已經(jīng)建立了自己的遠(yuǎn)程書庫，以后，也許更多的有條件的高校圖書館會獨(dú)立建設(shè)自己的儲存圖書館，但是對于我國絕大多數(shù)普通高校來說，不具備獨(dú)立建設(shè)儲存圖書館的能力和條件，從目前的國情來說，建立合作儲存圖書館是解決這一矛盾相對理想的辦法。

3.2建立合作儲存圖書館的可行性

從目前國內(nèi)區(qū)域圖書館聯(lián)盟的運(yùn)作情況來看，對于建立合作儲存圖書館已經(jīng)具備了外部條件和內(nèi)部條件。首先，外部條件已經(jīng)成熟：全國性的高校圖書館聯(lián)盟CALIS各級中心高校及部分成員館都建立有自己的儲存書庫，在各級聯(lián)盟中，區(qū)域圖書館聯(lián)盟成員館之間有過相對充分的溝通、交流過程，并且目前的區(qū)域圖書館聯(lián)盟在成員館之間進(jìn)行的聯(lián)合采購、館際互借、文獻(xiàn)傳遞等共建共享工作，這樣使以后在儲存圖書館的建設(shè)中，協(xié)調(diào)和管理方面會相對順暢容易。其次，內(nèi)部條件也已經(jīng)具備：CALIS各級聯(lián)盟的中心館及成員館之所以加大各自的儲存書庫建設(shè)，說明各圖書館普遍存在館藏壓力，都在一定情況下對低利用率文獻(xiàn)做了篩選別放，有條件的圖書館已經(jīng)部分進(jìn)行了數(shù)字化處理。在目前外部、內(nèi)部條件都已具備的情況下，從國情出發(fā)，以市級為單元的區(qū)域圖書館聯(lián)盟著手實(shí)施合作儲存圖書館建設(shè)是可行的。

3.3區(qū)域合作儲存圖書館模式設(shè)計

3.3.1設(shè)立管理機(jī)構(gòu)

根據(jù)我國國情，絕大多數(shù)圖書館特別是公立高校圖書館是公有資產(chǎn)，圖書館的建設(shè)與運(yùn)行必須是政府決策。CALIS作為中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)，有必要對各級是否建立儲存圖書館，怎么建設(shè)等做出決策指導(dǎo)。從當(dāng)前國情來看，建立區(qū)域合作儲存圖書館是必要的也是可行的。這就需要地方圖工委出面與地方政府進(jìn)行協(xié)商溝通，由地方政府相關(guān)部門牽頭，成立管理機(jī)構(gòu)，以地方圖工委、區(qū)域圖書館聯(lián)盟各成員館相關(guān)人員組成區(qū)域合作儲存管理委員會，其職責(zé)就是與相關(guān)單位部門進(jìn)行協(xié)商溝通，確定建設(shè)資金的來源，爭取教育部門、財政部門的支持與投入，或者社會團(tuán)體資金的贊助[8]；同時，委員會還要研究制定建設(shè)規(guī)劃，各種規(guī)章制度，對儲存文獻(xiàn)的層次、文獻(xiàn)的復(fù)本、文獻(xiàn)的管理方式、各成員館的責(zé)任義務(wù)、服務(wù)的范圍及服務(wù)的方式方法等等，進(jìn)行明確規(guī)定，并以文件形式下發(fā)，保障此項(xiàng)工作的有序化和持久性。

3.3.2組建合作儲存圖書館

國內(nèi)高校圖書館當(dāng)前急需解決的矛盾就是盡可能地釋放館藏空間，降低管理成本，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的合理布局，使文獻(xiàn)年增長量與館藏容納量之間在一定時期內(nèi)形成穩(wěn)定平衡的態(tài)勢。集中式合作儲存圖書館是解決這一矛盾最好的模式，是針對當(dāng)前我國國情產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和社會效益較好的模式。建構(gòu)模式確定以后，區(qū)域合作儲存管理委員會根據(jù)各成員館預(yù)期收藏低利用率文獻(xiàn)數(shù)量，設(shè)計儲存圖書館的規(guī)模及預(yù)計發(fā)展態(tài)勢，根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)環(huán)境和成員館的分布狀況，商議區(qū)域合作儲存圖書館的選址，考慮土地價格相對便宜、交通便利、距離各成員館較近之地。儲存圖書館有著延長保存所儲存文獻(xiàn)壽命的責(zé)任，從國外儲存圖書館的投入來看，館舍內(nèi)部環(huán)境設(shè)施投入相對較大。對于文獻(xiàn)的儲存方式、文獻(xiàn)的安全保護(hù)措施、文獻(xiàn)的服務(wù)方式等等，在建設(shè)之初就要有詳細(xì)的長遠(yuǎn)規(guī)劃。具體的設(shè)計與規(guī)劃，地方圖工委與相關(guān)政府部門、教育部門、財政部門以及參與建設(shè)的相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)商討論研究，制定出每個階段的計劃，分模塊逐步建設(shè)[9]。

3.3.3合作儲存圖書館的運(yùn)行和服務(wù)機(jī)制

根據(jù)我國國情，區(qū)域合作儲存圖書館最好是一個相對獨(dú)立的部門，歸屬地方教育部門的直接領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)域合作儲存管理委員會協(xié)調(diào)管理其與成員館之間的關(guān)系。為方便儲存圖書館的管理和文獻(xiàn)的共享，有必要對儲存圖書館的管理、運(yùn)行、服務(wù)等等制訂相關(guān)政策，對儲藏文獻(xiàn)的甄選、文獻(xiàn)的歸屬、服務(wù)的方式要有明文規(guī)定。

（1）建立儲存文獻(xiàn)的甄選標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)域合作儲存圖書館建設(shè)的目標(biāo)要明確，儲存圖書館不是剔舊文獻(xiàn)倉庫，也沒必要成為文獻(xiàn)儲備庫，儲存文獻(xiàn)應(yīng)該是選擇性存儲[10]，可以借鑒英國的UKRR項(xiàng)目，進(jìn)行明文規(guī)定：第一，收集儲存各種載體的、具有史料價值和科研價值的低利用率文獻(xiàn)，特別注重地方文獻(xiàn)的全面收藏儲存，進(jìn)行長期保存，為成員館釋放館藏空間。第二，利用“長尾”理論，為各成員館的低利用率文獻(xiàn)找到發(fā)揮其價值的用戶。第三，各成員館對于需要提交給儲存圖書館的低利用率文獻(xiàn)，必須做好回溯建庫工作，做到所有文獻(xiàn)都能在區(qū)域圖書館聯(lián)盟網(wǎng)站上可以順利檢索，標(biāo)明文獻(xiàn)的儲藏地，借閱方式。第四，儲存文獻(xiàn)逐步進(jìn)行數(shù)字化。各成員館對于提交的文獻(xiàn)，作好統(tǒng)計記錄并注明是否有數(shù)字化，便于儲存圖書館下一步的工作。

（2）解決儲存文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬。圖書館文獻(xiàn)都是固定資產(chǎn)，所有權(quán)歸屬相當(dāng)重要。一方面，教育部對高校的評估指標(biāo)限制著高校圖書館不敢輕易剔舊文獻(xiàn)，在文獻(xiàn)的館藏數(shù)量上一直要保持一定的生均總量與年新增生均量；另一方面，合作儲存圖書館建設(shè)的目的就是節(jié)約成本，為成員館釋放館藏空間，所以每種文獻(xiàn)保存復(fù)本量1~2冊足夠。這一問題，對于我國高校圖書館來說，需要教育部的政策支持。CALIS管理中心在合作儲存圖書館建設(shè)之初必須與教育部進(jìn)行協(xié)商溝通，對高校圖書館文獻(xiàn)數(shù)量的評估指標(biāo)是否需要修改。如果這一問題順利解決，對于成員館提交的低利用率文獻(xiàn)的復(fù)本就可以進(jìn)行明確規(guī)定，儲存圖書館留存一本，所有權(quán)歸儲存圖書館，其余多出的復(fù)本，儲存圖書館在網(wǎng)站公告信息，可以在成員館或非成員館之間進(jìn)行調(diào)劑，在規(guī)定期限內(nèi)如果無人需要就進(jìn)行捐贈或環(huán)保處理等。

（3）開展現(xiàn)代化的服務(wù)方式。儲存圖書館的文獻(xiàn)，在條件許可的情況下逐步全部數(shù)字化。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及、通訊設(shè)備的更新，人們的溝通交流更加方便，所以儲存圖書館的文獻(xiàn)服務(wù)方式，可以通過電話、電子郵件、傳真等現(xiàn)代通訊進(jìn)行預(yù)約，然后進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞或者經(jīng)過相關(guān)的物流，送達(dá)用戶。

4　結(jié)語

紙本低利用率文獻(xiàn)實(shí)行合作儲存是時代發(fā)展的必然，圖書館釋放更多的空間，為用戶的學(xué)習(xí)科研開辟更多的場地。從區(qū)域合作儲存進(jìn)行實(shí)施，逐步擴(kuò)大到省級乃至國家級的合作儲存，依據(jù)“長尾”理論，發(fā)揮文獻(xiàn)的最大效用。

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閆月香江蘇理工學(xué)院圖書館副研究館員、采編部主任。江蘇常州，213001。

收稿日期：（2014-12-01編校：鄒婉芬）