基于“三本”理念的科技項(xiàng)目管理制度建設(shè)

林仁友，葉成剛，陳永民，張建國(guó)

（海天塑機(jī)集團(tuán)有限公司，浙江 寧波 315801）

基于“三本”理念的科技項(xiàng)目管理制度建設(shè)

Construction of science and technology project management system based on "three oriented" concept

林仁友，葉成剛，陳永民，張建國(guó)

（海天塑機(jī)集團(tuán)有限公司，浙江 寧波 315801）

海天塑機(jī)集團(tuán)每年完成達(dá)上百項(xiàng)的科技項(xiàng)目，在這些項(xiàng)目管理的背后，滲透著公司“三本”——人本、成本、資本管理理念的思想精髓?？萍柬?xiàng)目管理中的以人為本，強(qiáng)調(diào)在公平、公正、公開(kāi)的環(huán)境中展開(kāi)良性競(jìng)爭(zhēng)，支持差異化待遇，推動(dòng)新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)；成本管理重在過(guò)程監(jiān)管，降低投資風(fēng)險(xiǎn)；資本管理側(cè)重遠(yuǎn)期投入和知識(shí)積累，以觸發(fā)新一輪的科技創(chuàng)新，繼續(xù)延伸技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

科技項(xiàng)目管理；“三本”管理；技術(shù)體系建設(shè)

海天集團(tuán)作為塑機(jī)行業(yè)龍頭企業(yè)，每年完成達(dá)上百項(xiàng)的科技項(xiàng)目，由此豐富的產(chǎn)品線(xiàn)才支撐起年產(chǎn)量相當(dāng)于整個(gè)歐洲的年產(chǎn)總量，30%以上的塑機(jī)銷(xiāo)往歐、美、亞、非、拉124個(gè)國(guó)家和地區(qū)；同時(shí)，也踐行著“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我‘廉’，打造性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品”這一產(chǎn)品創(chuàng)新戰(zhàn)略。

海天的科技項(xiàng)目管理制度，恰恰是“三本”——人本、成本、資本管理這一企業(yè)文化［1］在科技體系的具體應(yīng)用實(shí)例之一。科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容一般包括：項(xiàng)目的申報(bào)與立項(xiàng)管理、項(xiàng)目過(guò)程管理和項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理，以及項(xiàng)目所涉及的組織、人員、資金、文檔、科技成果及知識(shí)產(chǎn)權(quán)等內(nèi)容的管理［2］。如何把如此多的科技項(xiàng)目組織好、協(xié)調(diào)好，如何激發(fā)研發(fā)人員參與新產(chǎn)品研發(fā)的積極性，處處體現(xiàn)了“三本”管理理念的精髓。

1 人本管理：秉持“三公”，開(kāi)展內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng)

科技人員是公司最主要的資源之一，有效地激發(fā)其積極性和主觀能動(dòng)性，將是公司最強(qiáng)勁的發(fā)展動(dòng)力，是公司價(jià)值增值的源泉。所以“以人為本”文化，除了技術(shù)體系建設(shè)上實(shí)施內(nèi)部技術(shù)職務(wù)聘任、內(nèi)部技術(shù)創(chuàng)新評(píng)定等一系列機(jī)制［3］外，在項(xiàng)目管理上，主要是以公平、公正、公開(kāi)為原則展開(kāi)良性競(jìng)爭(zhēng)，打破平均主義，支持差異化待遇。

1.1 項(xiàng)目等級(jí)

科技項(xiàng)目主要包括新產(chǎn)品、工藝革新、測(cè)試與完善等幾大項(xiàng)目類(lèi)型，依據(jù)其創(chuàng)新性和先進(jìn)性，分成如下等級(jí)，如表1，一般的訂單設(shè)計(jì)不屬于科技項(xiàng)目管理范疇。

表1 科技項(xiàng)目等級(jí)表

1.2 項(xiàng)目申報(bào)

針對(duì)不同類(lèi)型的項(xiàng)目，原則上采用不同的申報(bào)機(jī)制。

（1）立項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制：針對(duì)戰(zhàn)略型項(xiàng)目、全新產(chǎn)品、重大工藝工裝項(xiàng)目等，實(shí)行內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)制。任何技術(shù)人員只要有完善的新思路新方案，就能夠組建團(tuán)隊(duì)參與項(xiàng)目申報(bào)，在新項(xiàng)目面前人人平等，“不唯權(quán)、不唯上”，給任何員工以公平、公正的機(jī)會(huì)。在良性競(jìng)爭(zhēng)中，更能實(shí)現(xiàn)理論上或技術(shù)上的突破。

項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容一般需包括：前瞻性調(diào)研分析、行業(yè)動(dòng)態(tài)、技術(shù)可行性、項(xiàng)目鏈資源、社會(huì)效益、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目組成員等內(nèi)容，其團(tuán)隊(duì)組建不受固有的部門(mén)隸屬關(guān)系制約，可靈活借用組合。項(xiàng)目全面系統(tǒng)的分析，為后續(xù)可行性論證奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（2）組織分配機(jī)制：系列化開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、復(fù)雜訂單設(shè)計(jì)等實(shí)行分配式立項(xiàng)，以確保對(duì)市場(chǎng)的快速響應(yīng)，也確保對(duì)原有項(xiàng)目整體性、系統(tǒng)性及經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件的考慮，同時(shí)也是對(duì)原有研發(fā)團(tuán)隊(duì)所做貢獻(xiàn)的肯定，有利于推動(dòng)科技成果的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)?；?。

申報(bào)的項(xiàng)目均由技術(shù)委員會(huì)組織答辯，審議項(xiàng)目技術(shù)水平先進(jìn)性、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)條件和工程價(jià)值、組織管理能力及預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，盡可能降低投資風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)評(píng)定項(xiàng)目等級(jí)、確定項(xiàng)目工資總額等。項(xiàng)目申報(bào)及評(píng)審情況均向整個(gè)技術(shù)體系公開(kāi)。

1.3 項(xiàng)目工資

由此可知,基于特征函數(shù)法的Heston模型的看漲期權(quán)定價(jià)公式中含有5個(gè)參數(shù),即t=0時(shí)刻的瞬時(shí)波動(dòng)率ν(0)、長(zhǎng)期方差θ、回歸速度κ、2個(gè)維納過(guò)程的相關(guān)系數(shù)ρ和ν(t)的波動(dòng)率σ。

為了激勵(lì)技術(shù)人員積極申報(bào)科技項(xiàng)目、積極參與新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)等方面的研發(fā)，以科技項(xiàng)目為導(dǎo)向，以待遇差異化為目標(biāo)，推動(dòng)集團(tuán)科研工作不斷發(fā)展，在基本工資、能力工資、部門(mén)績(jī)效、崗位津貼等之外設(shè)立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目工資。

T、A、B、C、D類(lèi)單個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)工資總額分別為：10萬(wàn)元、8萬(wàn)元、6萬(wàn)元、4萬(wàn)元、2萬(wàn)元。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目組成員工作量、重要度預(yù)先確定項(xiàng)目工資分配比例，并報(bào)相應(yīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)。在項(xiàng)目工資結(jié)算時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項(xiàng)目組成員實(shí)際工作量、重要度、貢獻(xiàn)、工作質(zhì)量等調(diào)整預(yù)定的項(xiàng)目工資分配比例，并報(bào)相應(yīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)。

項(xiàng)目工資按照設(shè)計(jì)完成、樣機(jī)完成等分階段結(jié)算，原則上設(shè)計(jì)完成可結(jié)算項(xiàng)目工資總額的70%。T、A、B類(lèi)項(xiàng)目，試制完成后需要進(jìn)行樣機(jī)評(píng)審，否則不予結(jié)算剩余項(xiàng)目工資；C、D類(lèi)項(xiàng)目完成后應(yīng)編制項(xiàng)目總結(jié)。項(xiàng)目工資分配情況向項(xiàng)目組成員公開(kāi)，相關(guān)業(yè)績(jī)與個(gè)人年終考核直接掛鉤，是技術(shù)人員年終考核的核心依據(jù)。

2 成本管理：緊抓過(guò)程監(jiān)管，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)

2.1 項(xiàng)目狀態(tài)

科技項(xiàng)目計(jì)劃與監(jiān)管是確保項(xiàng)目順利實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃主要分成：年初計(jì)劃、季度調(diào)整計(jì)劃。在已經(jīng)制定了研發(fā)計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目在每個(gè)月中的運(yùn)行狀態(tài)定義為：正常運(yùn)行（細(xì)分為設(shè)計(jì)、加工、裝配、樣機(jī)完成）、延遲、暫停、取消。

項(xiàng)目狀態(tài)用以對(duì)所有科技項(xiàng)目進(jìn)行有效追蹤、評(píng)估，動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目執(zhí)行成效，作為季度項(xiàng)目工資發(fā)放依據(jù)；最終在年末考核項(xiàng)目達(dá)成率，作為年度項(xiàng)目獎(jiǎng)金發(fā)放的主要依據(jù)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)督管理可以最大程度地促進(jìn)項(xiàng)目成功，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 項(xiàng)目季報(bào)制

在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中，每個(gè)科技項(xiàng)目的價(jià)值都具有不確定性，每個(gè)項(xiàng)目投資也不可避免地充滿(mǎn)了高風(fēng)險(xiǎn)性。為了有效應(yīng)對(duì)客觀存在的風(fēng)險(xiǎn)，每季度對(duì)運(yùn)行中的項(xiàng)目均實(shí)行評(píng)估與再確認(rèn)，主要內(nèi)容有：

②市場(chǎng)需求是否有變：任何新產(chǎn)品研發(fā)均基于對(duì)市場(chǎng)需求的前瞻性判斷，市場(chǎng)策劃部門(mén)每月反饋的市場(chǎng)信息用以引導(dǎo)和調(diào)整研發(fā)方向，市場(chǎng)調(diào)研信息的跟進(jìn)可以說(shuō)是項(xiàng)目狀態(tài)變更的核心依據(jù)。

③內(nèi)部條件是否有誤判：技術(shù)成熟度、加工制造能力、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)條件、成本預(yù)算等。

④是否有設(shè)計(jì)初期未預(yù)料到的因素， 影響項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量，需要變更處理。

綜合上述評(píng)估結(jié)果，形成項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)甘特圖（Gantt chart），是項(xiàng)目季報(bào)的核心內(nèi)容。見(jiàn)圖1。

圖1 海天集團(tuán)項(xiàng)目季報(bào)甘特圖局部示例

3 資本管理：資本輸出側(cè)重遠(yuǎn)期投入，知識(shí)積累推動(dòng)又一輪創(chuàng)新

3.1 側(cè)重遠(yuǎn)期研發(fā)項(xiàng)目的投入

為了能保持長(zhǎng)久的技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，公司在技術(shù)項(xiàng)目上倡導(dǎo)“吃著碗里的，看著鍋里的”理念?，F(xiàn)有的技術(shù)及其完善，現(xiàn)有產(chǎn)品的批量制造和銷(xiāo)售，是公司資本自我積累的源泉；但是，資本的輸出則著眼于三、五年后的市場(chǎng)，對(duì)前瞻性新產(chǎn)品項(xiàng)目、基礎(chǔ)研究和測(cè)試、工藝工裝改善等予以重金支持，以取得在發(fā)展中鞏固的成效。

由此，公司也積極參與申報(bào)工信部、經(jīng)信委及科技局等單位組織的政府科技項(xiàng)目，積極自籌經(jīng)費(fèi)投入新技術(shù)研發(fā)，提升公司項(xiàng)目檔次，為未來(lái)發(fā)展做好充分的技術(shù)儲(chǔ)備，也為國(guó)家和行業(yè)的技術(shù)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

3.2 項(xiàng)目知識(shí)積累推動(dòng)創(chuàng)新

技術(shù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是公司最巨大的無(wú)形資產(chǎn)。在項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)管理中，不論采用總結(jié)報(bào)告方式還是驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)方式，均強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的整理和積累。包括項(xiàng)目所涉及的技術(shù)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、人員組織、資金結(jié)算，以及存在問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等形成詳實(shí)的文檔，存入公司綜合檔案系統(tǒng)。為后續(xù)新項(xiàng)目的組織和研發(fā)提供借鑒和參照，為構(gòu)建研發(fā)體系項(xiàng)目鏈奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，不僅能降低重復(fù)研發(fā)和投入，更重要的是在項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的傳承中推陳出新，觸發(fā)更多新項(xiàng)目的誕生。

4 結(jié) 論

通過(guò)論述三本管理理念在科技項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用，可見(jiàn)企業(yè)文化滲透在每個(gè)工作領(lǐng)域，推動(dòng)著項(xiàng)目管理工作的逐步完善。在科技項(xiàng)目管理中，人本管理解決了激勵(lì)人才、用好人才的問(wèn)題，把每個(gè)項(xiàng)目組成員的能量發(fā)揮到最大；成本管理解決了項(xiàng)目執(zhí)行中的動(dòng)態(tài)監(jiān)管問(wèn)題，把企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)降至最低；資本管理解決了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題，盡可能延伸技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。這些理念造就了當(dāng)下海天科技項(xiàng)目的成就，并將繼續(xù)推動(dòng)海天未來(lái)的創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展之路。

［1］ 項(xiàng)正居. 創(chuàng)“三本”管理模式 走內(nèi)涵發(fā)展道路——關(guān)于寧波海天塑料機(jī)械股份有限公司的調(diào)查［J］. 寧波經(jīng)濟(jì)，1997，5.

［2］ 科技項(xiàng)目管理模式探討［R］. 清華領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)，2009，12.［3］ 張建國(guó)，葉成剛，等. 基于“三本管理”的技術(shù)體系建設(shè)［J］. 橡塑技術(shù)與裝備（塑料版），2014，（9）.（XS-04）

日本帝人杜邦開(kāi)發(fā)出新型PET阻燃薄膜

新近，日本帝人杜邦薄膜公司開(kāi)發(fā)出全球最高阻燃水平（UL標(biāo)準(zhǔn)中的VTM-0級(jí)）新型聚對(duì)苯二甲酸乙二醇酯（PET）薄膜，其商品名稱(chēng)為“Teijin Tetoron UF”。該新產(chǎn)品通過(guò)添加新型阻燃填料，使產(chǎn)品在維持PET薄膜原有耐熱性、耐化學(xué)藥品腐蝕性及強(qiáng)度的基礎(chǔ)上，達(dá)到了阻燃性VTM-0標(biāo)準(zhǔn)，且不使用鹵系阻燃劑，對(duì)環(huán)境和健康有益，成本也比聚酰亞胺等阻燃性薄膜下降約90%。該產(chǎn)品可用于OA設(shè)備、電腦、照明等電子產(chǎn)品的阻燃絕緣元件及阻燃標(biāo)簽等產(chǎn)品。

燕豐供稿

日本NEC與花王公司合作開(kāi)發(fā)出新型阻燃聚乳酸復(fù)合材料

日本NEC與花王公司合作開(kāi)發(fā)出植物成分含量達(dá)到7（質(zhì)量）以上的耐久性?xún)?yōu)良阻燃新型聚乳酸復(fù)合材料。該復(fù)合材料的主要成分是聚乳酸，混合了氫氧化鋁及碳化劑等阻燃輔助劑和其他特性改良劑。在保持以往產(chǎn)品高阻燃性之外，還賦予產(chǎn)品新的耐化學(xué)腐蝕性、耐光性及耐劃傷性等耐久性和抗菌性。該復(fù)合材料在用強(qiáng)堿沈滌液浸漬后也不會(huì)變色和破裂。與以往石油系塑料相比，具有相同的耐油性，浸漬汽油厲尺寸變化率為1/3，光照變色率不到1/5?？咕鷾y(cè)試結(jié)果表明，其抗菌率可以達(dá)到99%以上。

燕豐供稿

C931.2

1009-797X（2015）06-0055-04

B

10.13520/j.cnki.rpte.2015.06.010

林仁友（1963-），男，工學(xué)學(xué)士，工程師，目前工作于項(xiàng)目管理、技術(shù)體系制度建設(shè)等領(lǐng)域。

2014-09-03