新時期如何做好報社檔案管理工作

胡海波

[摘 要]報社檔案是對本單位及本地歷史的重要記錄，從報社檔案中可以更好的對人民生活和當?shù)匕l(fā)展面貌進行反映，具有較高的研究和參考價值。報社檔案屬于國家檔案的重要組成部分，無論是對國家、社會和還是對報社自身的發(fā)展都具有非常重要的意義，所以在當前新時期，需要做好報社檔案管理工作，更好的推動報社的健康發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]新時期；報社檔案；管理；策略

當前我們已進入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展，報社事業(yè)也取得了迅猛的發(fā)展。報社日常工作中需要非常豐富的信息資源，信息化容量較大，這就難報社檔案管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。針對于報社種類繁多的檔案，不僅需要作好保管工作，同時還要對這些檔案進行科學(xué)化管理。特別是在當前社會和經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期，更需要努力提高報社檔案管理的水平，加快推動報社檔案的開發(fā)和利用，確保報社檔案的重要作用能夠更好的發(fā)揮出來。

一、新時期報社檔案管理工作中存在的問題

（一）管理觀念和方法落后

隨著市場競爭的不斷激烈，報社在發(fā)展過程中，將過多的精力都投入到增加收入及擴大社會宣傳上面，而對報社檔案管理工作缺乏重視。檔案保存和整理要求不高，而且沒有科學(xué)有效的方法，在整理工作中往往忽視檔案的價值，特別是在當前檔案資料數(shù)量不斷增加的情況下，檔案歸檔整理更是缺乏規(guī)范性，檔案管理工作缺乏先進的管理理念和意識，方法較為落后，不僅影響到了檔案的完整性，而且對于檔案的開發(fā)利用帶來了較大的影響，不利用報社檔案價值的實現(xiàn)。

（二）信息化建設(shè)力度不夠

新時期科學(xué)技術(shù)取得了較快的發(fā)展，報社檔案管理工作也需要跟上時代發(fā)展的步伐，與時俱進，加快信息化建設(shè)。增加報社檔案信息化建設(shè)的投入力度，增加檔案信息化管理的硬件和軟件設(shè)施，從而有效的提高檔案管理的水平。但在當前許多報社檔案管理工作中都存在著投入不足的問題，不僅檔案管理信息化建設(shè)的硬件和軟件較為缺失，而且在檔案管理工作中并沒有全面的引進檔案信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化技術(shù)沒有得到有效的應(yīng)用，這不僅對報社檔案的保存、開發(fā)和利用帶來了較大的影響，而且無法有效的發(fā)揮報社檔案的有效價值，嚴重生制約了新時期報社檔案管理工作的順利進行，不利于報社的發(fā)展和進步。

（三）專業(yè)化的檔案管理人才缺失

檔案管理工作的質(zhì)量直接與檔案管理人員的素質(zhì)息息相關(guān)，所以加強檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，這是確保報社檔案管理規(guī)范化的關(guān)鍵所在。但在當前很多報社日常工作中，檔案管理工作往往沒有固定的專職人員，部分檔案管理人員身兼數(shù)職，這就導(dǎo)致檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，工作質(zhì)量很難得到提升，由于工作量較大，工作效率不高，從而導(dǎo)致檔案材料收集及歸檔都存在許多不完善的地方。即便部分報社設(shè)置了專職人員進行檔案的特定是，但由于單位在重視新聞采編一線的工作，更注重于對編輯和記者的培養(yǎng)，對檔案管理人員重視度不夠，對其培訓(xùn)和再教育更是缺失，這就導(dǎo)致管理人員工作積極性不高，也不注重自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)的提升，從而導(dǎo)致報社檔案管理工作較為混亂，缺乏規(guī)范性。

二、做好報社檔案管理工作的具體策略

（一）加強檔案編研整理

報社應(yīng)該加強檔案編研整理，更加科學(xué)規(guī)范地管理檔案。首先，檔案工作人員要多方宣傳報社檔案工作的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)層面及部門科室對檔案工作的高度重視，提升科學(xué)管理意識，自覺主動參與到檔案收集和管理工作中，協(xié)助提供寶貴資料，注重對平時工作信息的收集，以豐富報社檔案內(nèi)容。健全報社檔案管理的規(guī)章制度，做到管理有序，有章可循。其次，面對新形勢下檔案內(nèi)容繁多，涉及方方面面資源，檔案工作人員應(yīng)合理科學(xué)歸檔，認真進行篩查和歸類，準確把握檔案保管期限，嚴格按程序做好檔案工作。要保證報社檔案管理的全面性，既要做到完整保存，又要突出重點，建設(shè)多層次有效的檔案體系，以方便日后對檔案的管理與利用。

（二）加快報社檔案管理信息化建設(shè)

報社應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展，加大對檔案硬件設(shè)備的投入力度，為實現(xiàn)信息化檔案管理而努力。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)，構(gòu)建報社檔案信息平臺，建立一個良性發(fā)展的檔案信息管理系統(tǒng)。報社檔案信息平臺不僅可以方便報社自身對檔案工作的管理和利用，同時可以面向社會，使檔案的開發(fā)利用最大化。讓科學(xué)的技術(shù)手段幫助報社更好的開展檔案的保存、開發(fā)、利用等工作。隨著社會的發(fā)展進步，從報社的長遠發(fā)展考慮，加強檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，促進報社檔案管理的有效進行，提供豐富、快捷、便利的信息服務(wù)，可使報社實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，也會給報社帶來一定的社會和經(jīng)濟效益。

（三）加強報社檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)

在人才隊伍建設(shè)方面，報社應(yīng)重視檔案管理人員的培養(yǎng)工作，使其擁有較高的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng)。檔案管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識，熟悉業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)和步驟，精準地掌握報社檔案管理的方法與技術(shù)，科學(xué)管理檔案。同時，報社檔案管理人員應(yīng)具有強烈的責任感。特別是在新時期，檔案管理人員需要與時俱進，具備創(chuàng)新精神，探索出適合自己工作業(yè)務(wù)的新辦法、好辦法，促使報社檔案管理水平的提升。

三、結(jié)束語

報社由于報道內(nèi)容覆蓋面較廣，這就使其所形成的檔案種類較多，是對本地區(qū)發(fā)展和歷史的真實記錄，所以加強報社檔案管理，確保報社檔案管理的規(guī)范性具有非常重要的意義。同時報社檔案中有對外報道宣傳的新聞檔案，其不僅具有非常重要的歷史參考意義，而且對于報社自身的發(fā)展也具有十分積極的意義，這些新聞檔案還能夠為人民群眾提供一定的便利，其是報社檔案價值的重要體現(xiàn)。所以在當前新時期做好報社檔案管理工作是面臨的一項重要課題。

參考文獻：

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