衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性及完善措施

呂海召

[摘 要]衛(wèi)生院作為最基層的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，其從事著醫(yī)療、保健、科研、藥品管理及其他行政管理工作，而在這引起工作中所形成的各種具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像及其他歷史記錄等信息資料則形成了衛(wèi)生院的檔案，這些檔案資源不僅是衛(wèi)生院科研管理的重要組成部分，而且還是衛(wèi)生院學(xué)術(shù)水平和實(shí)力的重要體現(xiàn)，所以需要對(duì)這些檔案進(jìn)行科學(xué)管量，確保更好的提高衛(wèi)生院的醫(yī)療水平。文中分析了衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性，并進(jìn)一步對(duì)衛(wèi)生院檔案管理工作創(chuàng)新的途徑進(jìn)行了具體闡述。

[關(guān)鍵詞]衛(wèi)生院；檔案管理；重要性；措施

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，在當(dāng)前激烈的醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，衛(wèi)生院作為醫(yī)療體系中的組成部分，其面臨著嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)和重要的發(fā)展機(jī)遇，因此為了加快改革創(chuàng)新的步伐，需要強(qiáng)化衛(wèi)生院歷史活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案的管理水平，充分挖掘其存在的價(jià)值，使其在推動(dòng)衛(wèi)生院健康發(fā)展中起到積極的作用。檔案在衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程中具有非常重要的意義，其滲透在衛(wèi)生院發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)，所以需要強(qiáng)化檔案的管理水平，加快推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，努力提高衛(wèi)生院的醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)水平。充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，使其在維護(hù)醫(yī)患雙方利益方面發(fā)揮重要作用，從而更好的為衛(wèi)生院各項(xiàng)管理工作提供良好的服務(wù)保障。

一、衛(wèi)生院檔案管理工作的重要性

（一）檔案管理工作是衛(wèi)生院健康發(fā)展的前提

在醫(yī)療體制改革不斷深入的情況下，需要加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案的管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，依法治檔案，從而更好的推進(jìn)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。由于衛(wèi)生院檔案是對(duì)衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程中歷史活動(dòng)的記錄，在衛(wèi)生院發(fā)展過(guò)程中具有極為重要的作用，通過(guò)衛(wèi)生院檔案可以探尋衛(wèi)生院不同歷史時(shí)期及不同背景下的重要事件，對(duì)其發(fā)展軌跡和規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，從而更好的推動(dòng)衛(wèi)生院的健康發(fā)展。

（二）檔案管理是衛(wèi)生院管理工作的重要組成部分

在衛(wèi)生院檔案管理工作中，科研檔案的收集工作是其中非常重要的一部分，這也是檔案積累的重要手段之一。檔案者需要對(duì)整個(gè)科研活動(dòng)全過(guò)程中進(jìn)行跟蹤參與，從而及時(shí)對(duì)科研活動(dòng)過(guò)程中形成的各種資料進(jìn)行檢查和收集。同時(shí)衛(wèi)生院管理水平、醫(yī)療水平的提高也與檔案工作息息相關(guān)。醫(yī)療水平的提升與醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及工作經(jīng)驗(yàn)積累具有直接的關(guān)系，同時(shí)臨床及各類檔案資料的完整性也是醫(yī)療水平提升的關(guān)鍵因素。所以通過(guò)加強(qiáng)衛(wèi)生院檔案管理工作中，可以更好的為衛(wèi)生院的醫(yī)療和管理工作服務(wù)，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的順利開(kāi)展。而且在檔案形成過(guò)程中，可以對(duì)衛(wèi)生檔案管理工作有一個(gè)更清醒的認(rèn)識(shí)，這對(duì)衛(wèi)生院醫(yī)療水平的提升及現(xiàn)代化管理工作的進(jìn)行都具有極為重要的促進(jìn)作用。

（三）檔案有利于醫(yī)患雙方利益的維護(hù)

醫(yī)療檔案作為醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中形成的重要資料，其具有真實(shí)性和完整性，特別是在醫(yī)療糾紛發(fā)展時(shí)，醫(yī)療檔案可以更好的維護(hù)患者和醫(yī)療部門(mén)雙方的合法權(quán)益。因?yàn)闄n案在形成過(guò)程中，其真實(shí)的對(duì)事件的整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行記錄，這就使糾紛雙方的責(zé)任更加明確，使其醫(yī)療事故有據(jù)可查，能夠更好的還原事實(shí)的真相，成為重要的法律憑證，從而維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

二、完善衛(wèi)生院檔案管理工作的具體措施

（一）重視檔案的基礎(chǔ)工作

首先，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，不僅對(duì)各項(xiàng)檔案制度進(jìn)行了完善，同時(shí)還明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)制定完善的檔案人員崗位責(zé)任制和考核、獎(jiǎng)懲制度。

其次，促進(jìn)管理技術(shù)現(xiàn)代化

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，在現(xiàn)代化衛(wèi)生院各項(xiàng)建設(shè)工作中，傳統(tǒng)檔案管理模式越來(lái)越無(wú)法滿足當(dāng)前各項(xiàng)工作發(fā)展的需要，所以需要加快推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施、辦公設(shè)備及管理軟件的投入和配置，強(qiáng)化檔案管理人員計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，從而加快推動(dòng)衛(wèi)生院檔案管理的自動(dòng)化、信息化和現(xiàn)代化。

（二）樹(shù)立檔案開(kāi)發(fā)利用的觀念

院檔案管理是衛(wèi)生院管理工作中一個(gè)重要組成部分，因此衛(wèi)生院檔案管理要改變各自為政的固有觀念，設(shè)立專門(mén)檔案機(jī)構(gòu)，變成檔案管理的職能部門(mén)，配備由專職、兼職檔案工作人員組成的檔案隊(duì)伍，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使衛(wèi)生院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。針對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技和科研四類檔案成立檔案質(zhì)量專家督導(dǎo)小組，每月提出整改意見(jiàn)，并對(duì)檔案工作的優(yōu)劣進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。另外，院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入衛(wèi)生院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來(lái)抓，與衛(wèi)生院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳衛(wèi)生院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，認(rèn)識(shí)檔案與衛(wèi)生院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。

（三）提高檔案管理者的隊(duì)伍素質(zhì)

隨著衛(wèi)生體制改革的不斷深化，衛(wèi)生院要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得快速發(fā)展，就必須向全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和現(xiàn)代化方向發(fā)展，提高檔案管理者素質(zhì)成為提高衛(wèi)生院管理水平的中心環(huán)節(jié)。提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能的人才，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。使檔案信息資源在深化衛(wèi)生院改革、提高醫(yī)療質(zhì)量中發(fā)揮重要的作用。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案作為衛(wèi)生院管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其是對(duì)衛(wèi)生院變化、發(fā)展和醫(yī)療活動(dòng)的真實(shí)記錄，所以在當(dāng)前醫(yī)療體制改革不斷深入的新形勢(shì)下，衛(wèi)生院要想健康的發(fā)展，更需要加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步對(duì)檔案資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用，從而充分的挖掘檔案的價(jià)值，使其更好的推動(dòng)衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。

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