探析招商引資檔案管理與信息資源共享對策

王小良

[摘 要]做好招商引資檔案的管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)招商引資信息資源的最大利用率，使得節(jié)約搜集的時間和費用成本。本文結(jié)合社會資源需求、招商引資檔案實際管理狀況、提出了幾點關(guān)于招商引資檔案管理與信息資源共享的對策。

[關(guān)鍵詞]招商引資；檔案管理；信息資源共享

現(xiàn)在，隨著社會的不斷進步和發(fā)展，信息技術(shù)全球化已經(jīng)成為一種趨勢，不論是各行各業(yè)都會借助信息技術(shù)來進行服務(wù)，以增加其便利程度。在這樣的大環(huán)境趨勢下，招商引資檔案管理也需要借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)，結(jié)合社會需求，將每一個地區(qū)、行業(yè)的檔案信息都整合交融，實現(xiàn)招商引資檔案信息資源體系的一體化、多元化，從而可以為更多的需求者提供便利，最終真正實現(xiàn)在招商引資檔案管理與信息資源共享。以下是本人關(guān)于招商引資檔案管理與信息資源共享提出的幾點對策。

一、健全檔案管理制度，制定嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)

只有建立健全的檔案管理制度，依據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)政策，在嚴(yán)格的法律規(guī)范下進行招商引資檔案管理，才能夠保證招商引資檔案的順利實施。

首先，招商引資檔案信息資源的開發(fā)，需要結(jié)合信息市場的需求和不同因素之間的演變關(guān)系，合理考察所在地的實際情況，根據(jù)國情，做出一個統(tǒng)一科學(xué)合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，健全招商引資檔案管理制度。其次，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，傳統(tǒng)的招商引資檔案管理理念也需要不斷的更新和改革，做到與時俱進。招商引資檔案管理制度要做到創(chuàng)新、合理、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，同時還要考慮到現(xiàn)實的需要，制度要具有可操作性、實用型以及針對性。要明確規(guī)定檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容，操作步驟，計劃與實施，發(fā)展方向等，以全方位實現(xiàn)招商引資檔案管理與信息化共享。

二、培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)人才，促進業(yè)務(wù)能力的提升

對招商引資檔案進行信息化管理，是時代所趨，是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然要求。

在招商引資檔案管理與信息資源共享中，負(fù)責(zé)檔案管理信息化的管理人員就占據(jù)了重要地位。因此，要想做好招商引資信息化管理，首先就是要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)管理人才。要根據(jù)檔案信息化管理的需求，制定一整套的計劃和方案，詳細的計劃好培訓(xùn)的步驟和內(nèi)容，加強培訓(xùn)力度，以更好的培訓(xùn)處高素質(zhì)專業(yè)人才，擴大高素質(zhì)專業(yè)人才隊伍，促進招商引資檔案信息化管理。

還要為檔案人員定期開展檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)，比如說每周開展一次專家講座，每一個月進行檔案專業(yè)知識的考核和檢測。結(jié)合每個檔案人員的自身學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和接收知識的能力制定合理的培訓(xùn)進度，不能操之過急也不能太過拖沓。其次，還要培訓(xùn)檔案人員的信息化技能，在平時的工作過程中，讓他們多多鍛煉操作互聯(lián)網(wǎng)的專業(yè)技能，實現(xiàn)信息技術(shù)的靈活使用，之后自然而然熟練的掌握檔案信息化管理的專業(yè)技能，對招商引資的檔案進行電子存檔、記錄、分類等操作。

通過這樣的培訓(xùn)，能夠提高檔案人員的檔案管理專業(yè)知識理論和動手操作能力，有利于增強檔案人員的辦公自動化系統(tǒng)專業(yè)素養(yǎng)。在培訓(xùn)的過程中，讓檔案人員能夠更加積極主動的去學(xué)習(xí)，提高了自主學(xué)習(xí)能力，同時還豐富了檔案人員的知識存儲量和競爭意識，最終能夠更好的實現(xiàn)招商引資檔案管理信息化。

三、加強檔案資源建設(shè)，重視監(jiān)管工作

加強招商引資檔案資源的開發(fā)和建設(shè)，健全服務(wù)系統(tǒng)，是十分有必要的。社會在日新月益的變化著，時間交替更迭，每時每刻都會產(chǎn)生不同的信息和內(nèi)容，社會的需求量和內(nèi)容也在不斷的擴大和改變。因此，要建設(shè)招商引資檔案資源，一定要緊密聯(lián)系時下需求，將檔案信息進行服務(wù)化，以確保公眾能夠更加便利的使用到所需的檔案信息。在對檔案資源進行開發(fā)建設(shè)的時候，還要學(xué)會靈活運用信息技術(shù)，將所有的檔案信息資源數(shù)字化，建立完善立體的信息資源庫，能夠讓不同地區(qū)、不同平臺的人都能夠享用到信息資源，擴大了招商引資檔案信息資源的使用人群，使得人們的檔案信息資源的獲取更加便利，真正體現(xiàn)出了招商引資檔案管理與信息資源共享的優(yōu)勢所在。

另外，還要對招商引資檔案信息化管理實行統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)庫形式使用，要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和目錄，做到簡約整齊信息全面，有利于增加信息資源的使用率。政府部門在對檔案進行行政管理的時候，要學(xué)會改革和創(chuàng)新，突破原先的傳統(tǒng)想法和管理理念，重新設(shè)定統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理行為準(zhǔn)則，推動檔案信息化管理的步伐。

四、更新基礎(chǔ)設(shè)施，加強資源配置

檔案信息化管理，顧名思義，是要將檔案與信息技術(shù)結(jié)合，通過數(shù)字化進行管理。因此，在管理的過程中，一定離不開互聯(lián)網(wǎng)和檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)。所以，一定要加大投資力度，保障基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，確?；ヂ?lián)網(wǎng)的順利連接，實現(xiàn)不同平臺的檔案信息資源共享，促進招商引資檔案服務(wù)性的提高。在研發(fā)相關(guān)的應(yīng)用軟件時，一定要結(jié)合社會需求，保證信息資源的安全性和準(zhǔn)確性，用科學(xué)合理的方法來進行信息資源的調(diào)整，實現(xiàn)信息分布的平衡。只有加強基礎(chǔ)設(shè)備，優(yōu)化資源配置，進行科學(xué)管理，做到與時俱進，改革創(chuàng)新，才能夠更好的推動招商引資檔案信息化管理，才能夠讓更多的個人、企業(yè)來利用這些有效信息，滿足社會上每個行業(yè)之間每個區(qū)域之間的有效利用關(guān)系。

五、結(jié)束語

實現(xiàn)招商引資檔案管理與信息資源共享，能夠有效的推動企業(yè)的發(fā)展和解決社會需求，從而提高社會經(jīng)濟的發(fā)展水平。因此，一定要做好檔案信息資源信息化建設(shè)，完善服務(wù)體系，提高信息資源的利用率，促進社會的和諧發(fā)展。

參考文獻：

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