試論醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理

孫麗娟

[摘 要]醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理具有積極作用，能促進檔案資源開發(fā)，提高檔案管理水平。實際工作中要采取有效對策，更新觀念、注重創(chuàng)新、改進內容和服務、應用計算機技術，從而促進醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理水平提高。

[關鍵詞]醫(yī)學檔案；現(xiàn)代化管理；創(chuàng)新；計算機技術

引言

醫(yī)學檔案是進行疾病治療的依據(jù)和參考，為促進其作用有效發(fā)揮，必須加強醫(yī)學檔案管理。隨著計算機技術的應用，醫(yī)學檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化趨勢，這對日常工作開展具有積極作用，今后應該采取相應對策，更好順應這種趨勢，提高醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理水平。

1.醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理的意義

采用現(xiàn)代化管理方式對醫(yī)學檔案進行管理具有重要意義，也越來越受到人們重視，其作用體現(xiàn)在以下方面。

1.1順應檔案工作發(fā)展需要。在現(xiàn)代社會，醫(yī)院各項工作開展對信息需求量不斷增加，為提高工作水平，要求信息資源具有時效性、系統(tǒng)性的特點，能為醫(yī)院及時獲取和利用。而傳統(tǒng)檔案管理采用人工分類和管理方式，不僅速度慢，而且效率低，逐漸不能適應檔案工作發(fā)展需要。為彌補這些缺陷，更好應對實際工作存在的問題，需要采用現(xiàn)代化管理方式，為醫(yī)院各項工作開展提供及時的信息資料服務。

1.2有利于開發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學檔案管理工作本質是信息管理，隨著信息技術的深入發(fā)展和利用，傳統(tǒng)檔案管理方式得到根本轉變，逐步邁入信息化、網(wǎng)絡化時代，這是信息技術發(fā)展和人類社會進步的必然趨勢。在互聯(lián)網(wǎng)技術、計算機技術支持下，有利于對檔案信息資源進行深入開發(fā)，通過建立數(shù)據(jù)庫，錄入數(shù)字化醫(yī)學檔案信息，不僅可以縮短檢索時間，還能提高檔案資源查找的準確性，擴大檔案信息資源開發(fā)深度，更加凸顯其應用價值，為醫(yī)院各項工作開展提供資料。

1.3有利于提高檔案管理水平。通過信息技術應用，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，促進傳統(tǒng)醫(yī)學檔案管理方式轉變，實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化。這樣不僅方便檔案資料錄入，還能更為及時、準確的獲取相關信息，查找所需要的檔案資源，推動檔案管理水平提高，為醫(yī)學各項工作開展提供服務。

2.醫(yī)學檔案的現(xiàn)代化管理的策略

為順應醫(yī)學檔案管理現(xiàn)代化趨勢，今后應該采取以下對策，提高檔案管理服務水平。

2.1更新觀念，提高檔案管理現(xiàn)代化認識。醫(yī)學檔案落實現(xiàn)代化管理是一種必然趨勢，也是時代發(fā)展和技術進步的要求。在這樣的背景下，醫(yī)學檔案管理人員要更新觀念，在思想上重視現(xiàn)代化管理方式利用，樹立實效觀念、信息觀念、競爭協(xié)作觀念，順應時代發(fā)展趨勢，提高醫(yī)學檔案管理信息化和現(xiàn)代化水平，為醫(yī)學各項工作有效開展提供支持。醫(yī)學檔案管理是一門專業(yè)性較強的工作，在現(xiàn)代社會需要遵循其發(fā)展規(guī)律，轉變傳統(tǒng)管理理念，適應現(xiàn)代化管理趨勢。醫(yī)學檔案管理人員應該轉變思想觀念，明確檔案管理在醫(yī)學發(fā)展，疾病預防、治療、控制方面的重要作用，并增強服務意識，充分發(fā)揮醫(yī)學檔案的作用，為醫(yī)學管理各項工作更好服務。要明確醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理的內容、目標、流程，全方位、多角度提高管理水平，并將現(xiàn)代化管理方式滲透到每個環(huán)節(jié)，切實提高醫(yī)學檔案管理水平。

2.2注重創(chuàng)新，提高檔案管理者整體素質。醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理趨勢下，管理者不僅要具備檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握計算機操作，包括數(shù)據(jù)錄入、信息檢索、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡管理等，具備開發(fā)檔案信息資源能力，更好為醫(yī)學事業(yè)服務。擁有愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻精神，提高工作責任心，促進自身綜合技能提升，造就高素質復合型人才，更好適應醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理趨勢和實際工作需要。

2.3改進內容，充分開發(fā)檔案信息資源。醫(yī)學檔案信息包括多方面內容，例如，疾病預防控制、衛(wèi)生監(jiān)測監(jiān)督、健康教育等，管理部門要重視這些信息資源開發(fā)，分析、帥選、加工、整理資料。構建完善的檔案資源系統(tǒng)，進行分類，編制檢索目錄，為查詢和利用醫(yī)學檔案提供便利。同時還要標注有價值的檔案信息，方便專業(yè)人員檢索和利用，更好滿足人們對信息資源利用的需要。

2.4應用計算機技術，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化。醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理呈現(xiàn)信息數(shù)字化、存儲海量化、傳遞網(wǎng)絡化、服務快捷化趨勢，不僅便利信息傳播，還能顯著便利醫(yī)學檔案利用，用戶可在電腦上不受時間、地點限制獲取醫(yī)學檔案。管理者可將紙質檔案匯集成光盤、音像、縮微品等檔案信息資源，并在互聯(lián)網(wǎng)支持下，提供醫(yī)學檔案開發(fā)、檢索、利用一體化服務，更好滿足讀者對醫(yī)學檔案的需要。因此，醫(yī)學檔案管理部門要重視網(wǎng)絡設施建設，重視醫(yī)學檔案信息的深加工和傳遞，實現(xiàn)檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

2.5改進服務，提高檔案信息利用效率。推動醫(yī)學檔案現(xiàn)代化管理目的是，實現(xiàn)檔案資源有效利用，促進其社會效益和經濟效益充分發(fā)揮。為此，要改進服務方式，多渠道、多路徑開發(fā)醫(yī)學檔案信息資源，更好為醫(yī)院疾病預防、治療、控制服務。要結合具體工作需要，編制多種檢索工具，為更好開發(fā)和利用醫(yī)學檔案信息提供支持。要全方位收集信息資料，保證醫(yī)學檔案信息完整。改變傳統(tǒng)檔案資料借閱服務模式，拓寬服務內容，創(chuàng)新服務方式，為醫(yī)學工作人員提供網(wǎng)上借閱服務，改變以前來檔案室借閱檔案的方式，提高服務質量。重視檔案室硬件環(huán)境改善，合理配置計算機，實現(xiàn)醫(yī)學檔案數(shù)字化，推動資源共享，便利檔案信息查閱，從而方便資料查詢，提高檔案資源利用效率。

3.結束語

隨著技術的發(fā)展和人們思想觀念創(chuàng)新，醫(yī)學檔案管理得到不斷改進和完善，現(xiàn)代化管理已經成為必然趨勢。在這樣的背景下，應該更新思想觀念，重視計算機技術應用，改進服務，提高醫(yī)學檔案管理現(xiàn)代化水平，更好為醫(yī)院各項工作服務。

參考文獻：

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