對(duì)公益性科研院所史志編寫工作的一些探索和思考

賈興煥

[摘 要]本文結(jié)合中國林業(yè)科學(xué)研究院亞熱帶林業(yè)研究所（簡稱亞林所）史志的編寫，闡述了公益性科研院所史志編寫的意義，及本單位史志編寫過程中的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)，并簡要分析了史志編寫中存在的問題，以期為公益性科研院所史志編寫提供借鑒和參考。

[關(guān)鍵詞]科研院所；史志編寫；探索

編史修志，是我國世代相傳的文化傳統(tǒng)。近年來，全國高校史志編寫蔚然成風(fēng)[1]。與此同時(shí)，科研機(jī)構(gòu)史志的編撰也迅速發(fā)展，特別是一些部委所屬科研機(jī)構(gòu)編撰出版了大批的院所史志[2]。作為國家林業(yè)局直屬，融科學(xué)研究、科技推廣和人才培養(yǎng)為一體的公益性科研院所，繼中國林科院及兄弟單位之后，中國林科院亞熱帶林業(yè)研究所（以下簡稱亞林所）借建所50年之際，亦組織人員編寫了亞林所五十年發(fā)展史。本文結(jié)合本次史志的編寫，闡述對(duì)公益性科研院所史志編寫工作的幾點(diǎn)思考。

一、公益性科研院所史志編寫的意義

明確史志的編寫的目的和意義是搞好編寫工作的前提。公益性科研院所是靠國家全額撥款從事公益事業(yè)研究的科研事業(yè)單位，多涉及教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等。其獨(dú)特的學(xué)術(shù)地位和工作性質(zhì)在整個(gè)國家科學(xué)技術(shù)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、人才培養(yǎng)、社會(huì)進(jìn)步等方面有著重要作用，是一切社會(huì)工作的基礎(chǔ)[3]。做好公益性科研院所史志編寫工作具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)意義。

首先，盛世修史。自非營利分類改革以來，公益性科研院所各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展平穩(wěn)、較快，就亞林所而言經(jīng)過50年的發(fā)展，本階段是歷史上發(fā)展最好的時(shí)期之一，今日修史是單位興旺發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。

第二，史志的編寫有助于匯總、整理、保存史料，梳理學(xué)科發(fā)展脈絡(luò)，為科研院所的發(fā)展和科學(xué)研究工作的發(fā)展提供歷史借鑒。本單位在所史編寫過程中，對(duì)前身南京林業(yè)研究所時(shí)期的情況少有檔案記載，要寫這段必須理清的歷史，難度很大，只能找上年歲的人來回憶，而單位120余名離退休同志，年齡超過75歲的達(dá)80多名，現(xiàn)在編寫是把這些史料“搶救性”的挖掘保存起來。同時(shí)，所史、所志有利于全體職工對(duì)所情所況有清晰了解，有利于上下同心。史志是對(duì)老一輩創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的最大欣慰，對(duì)年輕人是重要的教材。編寫的過程也是溝通感情、梳理發(fā)展脈絡(luò)的過程。

第三，史志編寫是單位文化軟實(shí)力建設(shè)的重要途徑，其核心是凝練、闡述、傳播和弘揚(yáng)文化精神。亞林所在50年的發(fā)展歷程中形成了“獻(xiàn)身林業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)、自強(qiáng)不息、勇攀高峰”的亞林精神，這是50年來亞林人意志品格與奮斗目標(biāo)的凝聚精煉，是亞林人生活信念與人生境界的高度升華，是亞林人精神價(jià)值與科學(xué)追求的集中體現(xiàn)，是一代代亞林人凝練、踐行、傳承的精神結(jié)晶，也是亞林人代代相傳的支柱、旗幟與標(biāo)桿。通過史志編寫深入的挖掘并進(jìn)一步豐富亞林精神，使之在新的歷史時(shí)期進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)光大。

第四，史志編寫有助于擴(kuò)大宣傳，促進(jìn)單位之間以及科研單位與社會(huì)之間的交流，展現(xiàn)了對(duì)社會(huì)的回報(bào)。國家建立并投資公益性科研院所，回報(bào)是什么，史志就是一部很好總結(jié)匯報(bào)材料?？蒲性核分疽彩菙U(kuò)大宣傳的媒介，能促進(jìn)單位與社會(huì)之間的交流，使更多的人們與單位加強(qiáng)了解和聯(lián)系，進(jìn)行相互交流和學(xué)習(xí)[4]。

第五，“修志問道、以啟未來”，史志編寫還可以為當(dāng)下科研院所的管理者提供“咨政”功能[5]。

二、本單位史志編寫過程中的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)及體會(huì)

1.研究史料，明確編寫體例及提綱

史和志是不同的編寫原則和方法，本單位借鑒中國林科院及兄弟單位史志編寫經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合單位實(shí)際最終確定以所史的體例進(jìn)行編寫。

經(jīng)過反復(fù)征求意見及專題研討，本單位所史編寫共分發(fā)展歷程篇、科學(xué)研究篇、科技貢獻(xiàn)篇、支撐平臺(tái)篇、黨的建設(shè)與精神文明建設(shè)篇、人物篇等六篇共二十三章，逐篇總結(jié)了50年來亞林所各方面發(fā)展歷程、成就。此外還有一些重要信息展示于大事記和附錄之中。

史志編寫內(nèi)容交叉和重復(fù)不可避免，通過提綱設(shè)計(jì)可以明確不同篇章的編寫重點(diǎn)，詳略得當(dāng)，本單位所史編寫在提綱設(shè)計(jì)階段明確提出編寫重點(diǎn)和亮點(diǎn)，既要寫好學(xué)科發(fā)展，又要梳理出單位在50年發(fā)展中對(duì)社會(huì)、區(qū)域林業(yè)發(fā)展的重要貢獻(xiàn)及單位文化精神，在隨后的修改和討論過程中，雖提綱幾次變化并更趨完善。最后成書有特點(diǎn)，有重點(diǎn)，有亮點(diǎn)。特點(diǎn)在于不同于其他單位史志僅列出職工名單或僅對(duì)一定層面的專家有所列示，本單位所史對(duì)單位50年來近500名職工都以一定文字配照片一一展示，同時(shí)400余名研究生也都榜上有名；科研院所的工作主題是科研，本單位所史的重點(diǎn)在于突出科學(xué)研究，并以一篇七章近十萬字（全書四十余萬字）來總結(jié)各學(xué)科發(fā)展歷程、發(fā)展成就及對(duì)未來的展望；亮點(diǎn)是借本次所史編寫，梳理總結(jié)了單位對(duì)社會(huì)對(duì)行業(yè)的“重要貢獻(xiàn)”和“亞林精神”。

2.成立編寫隊(duì)伍

建立一支穩(wěn)定有力的隊(duì)伍是史志編寫工作的關(guān)鍵。由于史志編寫工作是一專業(yè)性很強(qiáng)的工作，既要有很好的文筆能力，又要對(duì)單位整體情況及所負(fù)責(zé)領(lǐng)域比較了解，科研單位人員基本上都沒有這方面的編寫經(jīng)驗(yàn)，且本單位離退休人員年齡偏大，年輕的人員對(duì)情況不甚了解（40歲以下年輕職工達(dá)到46%）；再加之史志工作社會(huì)活動(dòng)半徑小，需要比較清靜的環(huán)境才可以更好地梳理思路，清苦寂寞，因此大大增加編寫任務(wù)的難度。

本單位按照“老、中、青”結(jié)合的原則，成立了一支素質(zhì)好、人員相對(duì)穩(wěn)定的編寫隊(duì)伍，組建了一個(gè)由分管所領(lǐng)導(dǎo)任主任，職能部分負(fù)責(zé)人為協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人，離退休領(lǐng)導(dǎo)、專家、在職專家、青年管理人員為成員的編寫辦公室，主要是負(fù)責(zé)編寫工作的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和管理。根據(jù)編寫提綱，組織人員，把相關(guān)任務(wù)按領(lǐng)域、按內(nèi)容分配至各部門、各領(lǐng)域，同時(shí)各塊任務(wù)明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、牽頭人、編寫成員；在后期材料校改過程中，每塊內(nèi)容明確一位責(zé)任專家/領(lǐng)導(dǎo)審閱并修改材料，對(duì)老同志配一位政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)都比較高的青年職工做助手。同時(shí)，編寫辦公室有專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、抓進(jìn)度和面上工作的管理，這樣的組合對(duì)確保史志按時(shí)保質(zhì)完成奠定良好基礎(chǔ)。

3.多方位收集資料

搜集資料是編寫史志的基礎(chǔ)工作，資料的完整性、準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到一部書的質(zhì)量。本單位成立至今已有50年，加之前身南京林業(yè)研究所時(shí)期，有近60年的歷史。前身時(shí)期候的檔案資料由于幾經(jīng)波折，基本無從找起；有些學(xué)科領(lǐng)域在發(fā)展過程中逐漸萎靡或消失，有些管理部門也在幾次體制改革中被撤銷合并，有些則隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)展作了拆分。這就要求史料的收集要全面，要了解當(dāng)時(shí)的歷史條件，并準(zhǔn)確分析。如本單位發(fā)展過程中的幾次科技體制改革，這些均與社會(huì)發(fā)展密切相關(guān)。在撰寫過程中，就要充分收集并分析史料。

4.序、彩插照片、附錄及大事記等不可少

史志編寫除了正文之外，“輔文”也不必不可少?！拜o文”一般包括序、前言、彩插照片、附錄及大事記。好的序言和前言能給史志起到提綱挈領(lǐng)的作用。彩插照片有助于讀者對(duì)史志內(nèi)容的形式的了解，本單位所史中彩插照片包括領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)懷、不同學(xué)科領(lǐng)域的科學(xué)活動(dòng)、推廣協(xié)作、合作交流、院所文化及所容所貌，可使讀者看到正文反映不到的背景，是一些“虛”的材料內(nèi)容的有力補(bǔ)充。附錄是對(duì)正文沒有涉及或不變羅列的相關(guān)信息以圖表的形勢(shì)所做的補(bǔ)充，亞林所的所史附錄內(nèi)容豐富，包括歷任黨政班子、學(xué)術(shù)委員會(huì)、工青婦等名單，組織機(jī)構(gòu)變遷，人才與榮譽(yù)，承擔(dān)科研項(xiàng)目、成果等14個(gè)方面，有助于更全面地了解單位的各方面發(fā)展情況[6]。大事記以時(shí)間為主線，從單位創(chuàng)建、更名、條件建設(shè)、重要活動(dòng)、重大事件、機(jī)構(gòu)設(shè)置與撤銷，上級(jí)關(guān)懷，人才榮譽(yù)、獲得成果等方面，以史實(shí)為內(nèi)容，以精煉的語言粗線條勾勒出單位歷史的輪廓。

5.專題研討，集中修改，反復(fù)校改

對(duì)于具有工具書性質(zhì)的史志資料來說，必須抱著實(shí)事求是，對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)職工負(fù)責(zé)的高度責(zé)任感，對(duì)文稿進(jìn)行反復(fù)討論修改。史志不是文學(xué)作品，語言不能夸張，內(nèi)容不能虛構(gòu)，史志是一部系統(tǒng)工程，通常參與編寫人員較多，對(duì)體例及編寫規(guī)范方面都應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審閱，諸如對(duì)“標(biāo)題是否貼切”、“結(jié)構(gòu)是否合符邏輯”、“史料是否準(zhǔn)確”、“表述是否明確簡潔”、“語言是否規(guī)范”、“數(shù)字、量詞是否全文統(tǒng)一”、“標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否妥當(dāng)”、“單位全稱與簡稱的用法”等都不能疏忽。本單位發(fā)展史編寫共召開幾十余次專題研討會(huì)，分學(xué)科、分領(lǐng)域請(qǐng)不同的知情人參與研討，從內(nèi)容的真實(shí)性及完整性方面提出意見建議；在定稿階段組織集中修改，由老中青組成的統(tǒng)稿人對(duì)每一篇章內(nèi)容逐篇審閱，有些地方甚至逐字逐句修改；為更好地與出版銜接，在前期討論過程中即邀請(qǐng)出版社提前介入，從出版角度給予大量指導(dǎo)，為保證按期出版奠定基礎(chǔ)。

審核校對(duì)是史志編寫的最后一關(guān)，也是至關(guān)重要的一關(guān)。本單位所史最后審校從筆誤、文字上的差錯(cuò)、計(jì)量單位、正文中數(shù)據(jù)與附表數(shù)據(jù)一致性、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面，反復(fù)校對(duì)了三次，雖錯(cuò)誤與遺漏不可避免，但盡可能地保證資料準(zhǔn)確和權(quán)威。

6.封面設(shè)計(jì)

一本書的封面代表了書的內(nèi)容與風(fēng)格，就像一個(gè)人的著裝，是展現(xiàn)給讀者的第一印象。對(duì)于計(jì)劃出版的史志類書籍的封面設(shè)計(jì)亦是重要工作內(nèi)容之一。因此在設(shè)計(jì)方面既要體現(xiàn)歷史文化的沉穩(wěn)大氣，又要反映單位特色。結(jié)合本單位林業(yè)科研院所特點(diǎn)及求真務(wù)實(shí)的精神風(fēng)貌，經(jīng)多次設(shè)計(jì)、征求意見，最終確定單位發(fā)展史采取了簡單、低調(diào)的封面設(shè)計(jì)。

此外，單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持也是編寫工作得以順利完成的重要保障之一。史志編寫工作浩繁，也很辛苦，是個(gè)綜合、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。不是說幾個(gè)人就搞成的事。如果單位領(lǐng)導(dǎo)不重視，工作推進(jìn)起來難度很大，在本單位發(fā)展史編寫過程中，前后歷時(shí)約2年之久，前后參加人員達(dá)到100多人，領(lǐng)導(dǎo)班子更是齊上陣，親自動(dòng)手撰寫、修改大量材料。

三、科研院所史志編寫中存在的問題

一部優(yōu)秀的史志，應(yīng)該是內(nèi)容與形式完美結(jié)合，重點(diǎn)與亮點(diǎn)大力突出，學(xué)術(shù)與人文相得益彰，語言文字優(yōu)美雋永，酸甜苦辣百味俱陳。但從目前來看，史志編寫存在一些問題：

1.重編寫，輕研究

史志編研應(yīng)該包括編寫和研究，編寫固然重要，但同時(shí)也要大力進(jìn)行研究。如本單位學(xué)科發(fā)展過程中，從最開始的幾個(gè)主要樹種開始，發(fā)展至今天六大研究領(lǐng)域二十余研究方向，但同時(shí)也有些曾在全國影響一時(shí)的學(xué)科在發(fā)展中萎縮了，這些通過研究都可以找出發(fā)展規(guī)律，為單位后期學(xué)科發(fā)展提供更好參考。

2.重成績，輕問題

史志具有“存史、資政、育人”的功能，很多單位史志編寫的定位在宣揚(yáng)光輝歷程以激勵(lì)后人方面，較注重成就，而忽略甚至故意回避一些失敗的事例或走過的彎路。受經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展潮流影響，在本單位發(fā)展過程中，在科技企業(yè)發(fā)展道路上走過不少彎曲，也進(jìn)行過不少探索，但對(duì)這方面的分析較少。

3.重文獻(xiàn)資料，輕口述史料

史志編寫工作多數(shù)是在單位周年慶典之前，臨時(shí)組織的一個(gè)編寫隊(duì)伍，編寫人員往往較多地通過查閱檔案、文獻(xiàn)等方式收集資料，但口述史料更豐富、更生動(dòng)，往往可以豐富史志細(xì)節(jié)，填補(bǔ)檔案文獻(xiàn)資料的空白。如本單位檔案記載，1979年主管部門批復(fù)亞林所設(shè)置遺傳育種、竹類、病蟲害、引種等研究室，但根據(jù)老同志講述本單位實(shí)際上一直存在著栽培研究室。因此口述史料提供了可以多角度觀察歷史的機(jī)會(huì)。

四、科研院所史志如何更好地發(fā)揮作用

史志的編寫是項(xiàng)長期的、具有延續(xù)性的工作。為更充分發(fā)揮史志的作用，要充分做好宣傳教育，以多種形式展示所史內(nèi)容，所史展、所簡介都是很好形式，院所網(wǎng)站宣傳所情所貌，同時(shí)要開辟宣傳教育課，讓全體職工知所情、了所況；繼續(xù)做好大事記、年報(bào)/年鑒的編寫，成立明確的編寫隊(duì)伍，并以制度明確要求和格式，把大事記、年報(bào)的編寫工作融入日常工作；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立并繼續(xù)完善，為史志后續(xù)編寫做好基礎(chǔ)保障。

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