KPI指標(biāo)與心理指標(biāo)關(guān)系初探

華梅

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展，越來越多的外資企業(yè)進(jìn)入中國，同樣隨之而來的企業(yè)管理模式也逐步進(jìn)入國內(nèi)并被更多的國有企業(yè)關(guān)注和研究。國有企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境中求生存與發(fā)展，同時(shí)企業(yè)的穩(wěn)定也被提到了更高的高度。近些年，越來越多國有企業(yè)在關(guān)注企業(yè)績效（KPI）的同時(shí)，嘗試通過員工幫助計(jì)劃（EAP）來平衡職工工作與生活，以提高心理健康狀況。

國家電網(wǎng)客戶服務(wù)中心具備國有企業(yè)以及呼叫行業(yè)的特點(diǎn)。其服務(wù)質(zhì)量在很大程度上影響著客戶的滿意度和公司的社會(huì)形象。面臨工作壓力巨大、工作事務(wù)繁多、客戶需求訴點(diǎn)多元化、員工身份多樣化等現(xiàn)實(shí)難題。受工作特性和員工特質(zhì)的影響，員工心理層面不同程度地蘊(yùn)藏著沖撞潛因，如持續(xù)性焦慮、負(fù)面情緒、挫折應(yīng)對、客戶投訴壓力、職業(yè)發(fā)展壓力等，已經(jīng)成為影響國網(wǎng)客服中心員工自我成長和工作效能的潛在軟性限制。尤其是到了迎峰度夏、迎峰度冬的特殊時(shí)間段，員工的工作量大幅度提高，反映出來的問題更加突出。

國家電網(wǎng)客戶服務(wù)中心南方分中心實(shí)施EAP（員工幫助計(jì)劃）項(xiàng)目較早，在解決員工遇到的問題及尋求的幫助以外，經(jīng)過階段性的測試和分析，發(fā)掘員工KPI與心理指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，通過有效指向性幫助管理更具針對性的平衡KPI與心理指標(biāo)。

心理指標(biāo)與KPI指標(biāo)的關(guān)聯(lián)

為更好地了解心理指標(biāo)與KPI指標(biāo)之間的關(guān)系，通過對南中心的KPI指標(biāo)、質(zhì)檢和考勤指標(biāo)進(jìn)行全部收集，并從中篩選出了14個(gè)可以用來量化分析的指標(biāo)，并將篩選出的指標(biāo)與心理指標(biāo)進(jìn)行交叉分析發(fā)現(xiàn)了兩者之間如下關(guān)系。

與業(yè)務(wù)量有關(guān)的KPI指標(biāo)和心理指標(biāo)的關(guān)系

從表1中我們可以看出，KPI各項(xiàng)指標(biāo)與個(gè)人心理狀態(tài)的大多數(shù)指標(biāo)均顯著相關(guān)；與個(gè)人心理資源的堅(jiān)韌、樂觀指標(biāo)顯著相關(guān)；與對組織態(tài)度的工作滿意度、辭職意向指標(biāo)顯著相關(guān)。

業(yè)務(wù)量較多的客服專員更容易產(chǎn)生負(fù)向的個(gè)人心理狀態(tài)

電話量、轉(zhuǎn)滿意度、呼入通話總時(shí)長、呼入案頭總時(shí)長和自己工號(hào)有效接聽時(shí)長，這幾項(xiàng)指標(biāo)越高的員工越容易產(chǎn)生壓力感受升高、身心壓力加大、積極情緒減少、消極情緒增多、工作活力降低、抑郁傾向上升等狀態(tài)。

業(yè)務(wù)量較多的客服專員的堅(jiān)韌、樂觀指標(biāo)下降

隨著電話量、轉(zhuǎn)滿意度、呼入通話總時(shí)長、呼入案頭總時(shí)長、呼入平均案頭時(shí)長和服務(wù)評價(jià)不滿意數(shù)與客服專員的堅(jiān)韌、樂觀指標(biāo)呈顯著負(fù)相關(guān)。這表明員工對組織的態(tài)度會(huì)受到KPI指標(biāo)的影響，隨著業(yè)務(wù)量的增多而降低。

業(yè)務(wù)量較多的客服專員對工作的滿意度降低、辭職意向上升

隨著電話量、轉(zhuǎn)滿意度、呼入通話總時(shí)長、呼入案頭總時(shí)長和自己工號(hào)有效接聽時(shí)長的增加，員工的工作滿意度在降低；業(yè)務(wù)量指標(biāo)與辭職意向呈現(xiàn)出顯著的正相關(guān)。這表明員工對組織的態(tài)度會(huì)受到KPI指標(biāo)的影響，隨著業(yè)務(wù)量的增多而降低。

質(zhì)檢和考勤指標(biāo)對員工個(gè)人心理狀態(tài)指標(biāo)有影響

表2中的數(shù)據(jù)是通過對不同考勤、質(zhì)檢指標(biāo)之間的心理指標(biāo)情況對比分析，我們發(fā)現(xiàn)夜班、遲到早退、病假等情況是否出現(xiàn)，其心理的各項(xiàng)指標(biāo)并未出現(xiàn)顯著差異；請過事假的員工的積極情緒、質(zhì)疑工作價(jià)值、對組織態(tài)度、組織承諾、辭職意向等指標(biāo)顯著較差；有過曠工的員工個(gè)人心理狀態(tài)、壓力主觀感受、缺乏工作活力、質(zhì)疑工作價(jià)值、抑郁傾向指標(biāo)等顯著較差；有過一般差錯(cuò)員工的個(gè)人心理狀態(tài)、心理壓力、消極情緒、抑郁傾向、換崗意向、辭職意向顯著較差；有過嚴(yán)重差錯(cuò)員工的抑郁傾向顯著較高。

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

根據(jù)對心檢指標(biāo)與KPI指標(biāo)關(guān)系的研究，有針對性地在時(shí)間、事件等方面做出相應(yīng)的預(yù)判及干預(yù)，以期提升員工心理指標(biāo)，從而改善KPI指標(biāo)。經(jīng)過階段性的嘗試，以下幾個(gè)方面在客服中心有一定收效。

在特殊時(shí)節(jié)增加業(yè)務(wù)員人數(shù)，減少每位員工的業(yè)務(wù)量。數(shù)據(jù)顯示，電話量與個(gè)人心理狀態(tài)和對組織態(tài)度呈顯著負(fù)相關(guān)；與負(fù)向的個(gè)人心理狀態(tài)指標(biāo)呈顯著正相關(guān)，與正向的個(gè)人心理狀態(tài)指標(biāo)呈現(xiàn)顯著負(fù)相關(guān)；與堅(jiān)韌、樂觀這兩種個(gè)人心理資源呈顯著負(fù)相關(guān)；與工作滿意度呈顯著負(fù)相關(guān)、與辭職意向呈顯著正相關(guān)。說明隨著業(yè)務(wù)量的增加，客服專員感受到更多的壓力，個(gè)人心理狀態(tài)越差，對組織態(tài)度越低。

為員工提供合理的休息時(shí)間，保證員工的身體狀況。數(shù)據(jù)顯示，平均休息時(shí)長與個(gè)人心理狀態(tài)呈顯著負(fù)相關(guān)，與身體壓力、消極情緒、缺乏工作活力和抑郁傾向呈顯著正相關(guān)；與換崗意向呈顯著負(fù)相關(guān)。一方面是當(dāng)員工的身體壓力較大、消極情緒較多、工作活力缺乏、換崗意向較大時(shí)，會(huì)在工作中有較多的休息；另一方面，如果員工的平均休息時(shí)長較長，可能是員工的身體壓力較大、消極情緒較多、工作活力較為缺乏、抑郁傾向升高的表現(xiàn)。

減少簽入簽出次數(shù)，提高員工的實(shí)際有效工作時(shí)間。數(shù)據(jù)顯示，簽入簽出次數(shù)與個(gè)人心理狀態(tài)呈顯著負(fù)相關(guān)，與個(gè)人心理狀態(tài)的各項(xiàng)負(fù)向指標(biāo)均呈顯著正相關(guān)；與樂觀指標(biāo)呈顯著負(fù)相關(guān)。簽入簽出次數(shù)增多會(huì)導(dǎo)致員工的實(shí)際有效工作減少，是員工工作效率下降的一種表現(xiàn)，也可能是員工個(gè)人心理狀態(tài)下降的一種表現(xiàn)。

持續(xù)進(jìn)行相關(guān)分析，建立幾種指標(biāo)之間的動(dòng)態(tài)分析平臺(tái)，更準(zhǔn)確地把控各指標(biāo)走勢。通過對每個(gè)季度心檢數(shù)據(jù)以及上一個(gè)月的KPI指標(biāo)進(jìn)行收集分析，從而搭建一個(gè)指標(biāo)關(guān)系的動(dòng)態(tài)分析平臺(tái)，以此來幫助管理者更好、更準(zhǔn)確地把握各指標(biāo)的走勢，并根據(jù)走勢情況及時(shí)作出調(diào)整和干預(yù)，以確保各指標(biāo)穩(wěn)中求漲。

對特殊節(jié)點(diǎn)可能出現(xiàn)的情況進(jìn)行預(yù)判，提前做好準(zhǔn)備以此間接提升各項(xiàng)指標(biāo)。根據(jù)已有相關(guān)關(guān)系，在特殊節(jié)點(diǎn)前提前預(yù)判可能會(huì)出現(xiàn)的心理指標(biāo)的下降，提前給予針對性的服務(wù)組合，間接提升KPI指標(biāo)及績效考核指標(biāo)。

（責(zé)任編輯：羅志榮）