安徽醫(yī)科大學(xué)圖書館2004-2013年查新項目統(tǒng)計分析

經(jīng)驗人：李艷超 周國正 金新建

安徽醫(yī)科大學(xué)圖書館2004-2013年查新項目統(tǒng)計分析

經(jīng)驗人：李艷超 周國正 金新建

從年度查新數(shù)量、查新范圍、查新用途等方面對安徽醫(yī)科大學(xué)圖書館2004-2013年受理的查新項目進(jìn)行統(tǒng)計分析，并為進(jìn)一步更好提供查新服務(wù)提出建議。

目前，科技查新作為高校圖書館社會化服務(wù)創(chuàng)新的一種方式，為校內(nèi)外科研工作提供客觀文獻(xiàn)評價依據(jù)，它不僅可以提高科研項目立項和科技成果評定的水平，還可避免課題立項的盲目性和不必要的重復(fù)，同時也可避免成果鑒定、評獎的失準(zhǔn)現(xiàn)象，使科研成果得到客觀、公正、準(zhǔn)確的評價。因此，科技查新的統(tǒng)計有助于揭示地方的科研發(fā)展?fàn)顩r。

作為安徽省內(nèi)開展生物醫(yī)學(xué)科技查新的高校機(jī)構(gòu)，安徽醫(yī)科大學(xué)圖書館（下稱我館）為安徽省醫(yī)學(xué)科研工作發(fā)展提供了重要支持。我館科技查新工作開始于1985年，當(dāng)時主要通過手工檢索出具報告，后期逐漸擴(kuò)展到光盤檢索和數(shù)據(jù)庫檢索；隨著國家對科技查新工作的重視，我館于1991年被國家衛(wèi)生部確定為“全國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)資源共享網(wǎng)絡(luò)安徽省級中心館”，2004年由安徽省教育廳認(rèn)定為全省生物醫(yī)藥定點查新單位，2015年成為第七批教育部部級科技查新工作站（ Y06），是安徽地區(qū)第1 所醫(yī)學(xué)類部級查新站。筆者調(diào)研了國內(nèi)有關(guān)安徽省科技查新工作的成果報道發(fā)現(xiàn)，文獻(xiàn)主要涉及查新流程、存在問題等方面，而系統(tǒng)對科技查新項目統(tǒng)計分析的研究報道較少，故筆者統(tǒng)計分析我館近10年來的科技查新項目，側(cè)面反映安徽省醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作情況，同時為未來查新站的發(fā)展提出建議和思路。

查新項目統(tǒng)計與分析

統(tǒng)計資料與對象

筆者主要以安徽醫(yī)科大學(xué)查新工作站2004年至今保存的查新委托單、查新合同和查新報告檔案為研究對象，重點統(tǒng)計分析了查新數(shù)量、查新范圍及查新用途及查新機(jī)構(gòu)分布情況。

統(tǒng)計結(jié)果

查新數(shù)量

2004—2013年安徽醫(yī)科大學(xué)查新站共完成了近1，400項科技查新。2004和2005年的數(shù)量較多，其中，2004 年完成397項科技查新項目，該年的查新項目數(shù)量最多，究其原因主要是2004年我館被安徽省教育廳認(rèn)定為全省生物醫(yī)藥定點查新單位。其余年代的數(shù)量基本維持100件左右。在近五年來，隨著我館科技查新工作的不斷發(fā)展，查新工作越發(fā)得到安徽省內(nèi)科研工作者的認(rèn)可，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引了一批查新客戶，查新項目數(shù)量不斷攀升，但總體數(shù)量還相對較少。究其原因可能是一些科研項目要求查新報告必須由查新資質(zhì)較高的單位出具，這也體現(xiàn)了科研管理部門對科研項目科技查新的重視，同時也體現(xiàn)了我館申報教育部部級查新站的意義所在。

查新范圍

2004—2013年期間，我館共檢索國內(nèi)科技查新項目854項，國內(nèi)外科技查新項目534，國內(nèi)范圍查新項目數(shù)量占查新總數(shù)量61.5％，遠(yuǎn)多于國內(nèi)外范圍查新項目（見表1）。這與國內(nèi)其他查新機(jī)構(gòu)的國內(nèi)查新比例相似。原因主要有三個：一是國內(nèi)外查新需要時間長，費用高，科研工作者主動要求國內(nèi)查新；二是科研管理部門未對科技查新范圍作出規(guī)定；三是課題委托人為了減少文獻(xiàn)的檢出量，只要求國內(nèi)查新。

但就目前科研工作而言，國內(nèi)諸多研究成果發(fā)表在國外期刊上，如果科技查新范圍只限定于國內(nèi)，查新結(jié)果將無法全面客觀的反映國內(nèi)研究現(xiàn)狀，據(jù)此查新報告得出的查新項目新穎性結(jié)論必將受到影響及考驗。因此，作為科技查新機(jī)構(gòu)，我們要積極引導(dǎo)委托人轉(zhuǎn)變觀念，使他們主動地選擇國內(nèi)外查新，進(jìn)而提高查新報告的客觀性和說服力。

表1　安徽醫(yī)科大學(xué)查新站2004-2013年查新范圍

查新用途

查新用途主要是查新目的的體現(xiàn)，主要涉及科研立項、成果鑒定、申報獎項、課題結(jié)題等方面。它一方面反映課題的層次，另一方面反映課題的資助來源。我館科技查新報告的用途目前主要集中在科研立項、成果鑒定這兩個方面。2009-2013年間我館科研立項查新占當(dāng)年查新項目的比例分別為57.1％、95.2％、75.4％、95.4％、85.8％，是每年科技查新的主體（統(tǒng)計結(jié)果見表2），這與其他高校查新站的研究接近，與四川省醫(yī)學(xué)情報研究所2011年立項查新比例為76.6％較為相似。由此可見，科研立項查新已得到課題管理者的充分認(rèn)可和肯定，是保

證立項課題質(zhì)量的一份重要材料，也是科技查新作用的體現(xiàn)。然而成果鑒定的科技查新數(shù)量相對較少，這可能一是由于部分立項查新課題并未得到成功立項；另一方面是由于課題開展需要一定的實施周期，只有完成并結(jié)題的立項課題才會做相應(yīng)的成果鑒定；第三方面是科研主管部門并未對科研項目的結(jié)題、報獎作出查新要求。

表2　安徽醫(yī)科大學(xué)查新站2009-2013年查新用途分布*

*按照科技查新規(guī)范，標(biāo)注明確且規(guī)范的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

查新機(jī)構(gòu)分布

統(tǒng)計分析資料得出，我館科技查新數(shù)量來自校外委托較多，2004年以來一直高于校內(nèi)委托比例，直至2013年兩者才趨于平衡，且校內(nèi)略高于校外。這與其他機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計結(jié)果略有不同。這存在兩個方面的原因，一是我館的科技查新質(zhì)量普遍得到認(rèn)可的體現(xiàn)，致使校外醫(yī)學(xué)科研工作者較多的選擇我館作為查新委托單位；另一方面是因為隨著科研工作的發(fā)展及學(xué)校對科研的重視，我校博士研究生的引進(jìn)數(shù)量不斷增多，校內(nèi)資助項目也不斷攀升，這也是近兩年來，校內(nèi)外比例趨于平衡的原因之一。

討論與建議

通過統(tǒng)計分析結(jié)果顯示，我館的科技查新用途總體呈現(xiàn)為科研立項查新數(shù)量多，成果鑒定查新數(shù)量少；國內(nèi)查新比例高于國外查新比例，校內(nèi)外查新比例趨于均衡的特點。鑒于上述特點，為了進(jìn)一步改進(jìn)我館的查新工作，擬提出以下建議和對策。

加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高查新質(zhì)量

查新質(zhì)量是查新報告的靈魂，只有查新質(zhì)量提高，查新報告才能發(fā)揮其實際意義，更好的服務(wù)于高校和地方的科研工作。具體措施如下：①專家問詢方式，當(dāng)查新員與課題委托人對檢索結(jié)果出現(xiàn)較多不同意見的時候，通過該途徑，查新員可更對課題的理解更符合專業(yè)性，避免因查新員專業(yè)背景的限制而出現(xiàn)判斷失準(zhǔn)的情況；②查新員互審方式，查新員互審制度可實現(xiàn)查新員專業(yè)背景的相互補(bǔ)充，避免對課題理解的主觀性和片面性；③用戶反饋機(jī)制④內(nèi)部質(zhì)量交流會方式對查新質(zhì)量進(jìn)行把控。這兩種方式是通過第三方的形式對查新員和審核員的工作統(tǒng)一進(jìn)行客觀評定，除了要求查新員在查新過程中要保持客觀公正的原則之外，還要求審核員要對出具的查新報告質(zhì)量負(fù)責(zé)，而不簡單的僅是一名簽字員。不斷敦促查新工作人員提升個人能力，更好的服務(wù)于科技查新工作。

加強(qiáng)查新員的學(xué)習(xí)與能力提升

參加教育部開展的科技查新培訓(xùn)。參會人員利用教育部舉辦查新員、審核員培訓(xùn)之際，虛心向查新專家學(xué)習(xí)，同時，抓住時機(jī)查新工作比較突出的查新站學(xué)習(xí)，與查新站的老師交流，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)查新經(jīng)驗和查新工作管理方法，培訓(xùn)回來后，參會者把自己的所見所學(xué)與全館查新人員交流，然后查新站成員根據(jù)我館實際情況再各抒己見，進(jìn)而討論并確定符合我查新站實際情況的修訂內(nèi)容，為下一步規(guī)范查新流程、查新審核，提升查新報告質(zhì)量，改進(jìn)查新工作做好工作基礎(chǔ)。

委派查新員赴高水平科技查新站進(jìn)修學(xué)習(xí)。查新員按照其所在查新站的實際情況和要求，進(jìn)行科技查新項目檢索并形成查新報告，并把完成查新報告的思路及結(jié)論撰寫情況向查新站專家匯報，請專家就實際查新項目進(jìn)行針對性的指導(dǎo)，包括查新項目的分析，查新點的提煉、查新檢索式及查新結(jié)論的撰寫。在查新站專家的指導(dǎo)下，使得我館查新人員的視野不斷開闊，業(yè)務(wù)水平得到提高。

做好文獻(xiàn)檢索教學(xué)、學(xué)科服務(wù)與科技查新業(yè)務(wù)的互植

我館科技查新員多是文獻(xiàn)檢索教師，兩者在工作中得到了很好的補(bǔ)充和互植。一方面科技查新工作中遇到的很多查新項目可為文檢教學(xué)提供豐富的教學(xué)案例，而且隨著查新工作的積累，教學(xué)案例也可實現(xiàn)持續(xù)更新。另一方面，文獻(xiàn)檢索教學(xué)要求老師對數(shù)據(jù)庫的使用要非常熟練，且對數(shù)據(jù)庫的主要功能、特殊功能及一些新增功能都較為了解，此外還要對數(shù)據(jù)庫之間的收錄情況及其異同點掌握全面，這就提升了查新員對數(shù)據(jù)庫的熟練程度，同時對檢索技巧也有較高的提高。此外，教學(xué)過程中，學(xué)生們就數(shù)據(jù)庫提出一些特殊的問題，這就要求老師要不斷的解決學(xué)生的問題，教學(xué)相長，老師在這個過程中也得到了提升。因此，查新站可仿照王亞鳳介紹的方法，在業(yè)務(wù)上實現(xiàn)互植。查新工作積累的大量豐富的查新案例可融入課堂，同時，教學(xué)過程又是對查新員查新技巧和查新相關(guān)理論知識的鞏固和更新，此外富有經(jīng)驗的教師和查新員還可為對口學(xué)科服務(wù)的院系開展及時的參考咨詢服務(wù)，這樣三者相互影響，相互促進(jìn)，循環(huán)發(fā)展。

結(jié)束語

除了做好查新工作，查新員還要根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研需要，不斷拓展服務(wù)內(nèi)容，努力為師生提供更加貼心周到的服務(wù)；同時，拓寬業(yè)務(wù)范圍，加大校外宣傳力度，為安徽省醫(yī)療衛(wèi)生防疫機(jī)構(gòu)及醫(yī)藥研發(fā)企業(yè)服務(wù)，充分發(fā)揮我館在醫(yī)學(xué)科研工作及安徽地方建設(shè)中的重要作用。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.15.045