論信息化水平的提升對職業(yè)教育管理工作的推動作用

石新文 王軍

【摘 要】職業(yè)教育是推動社會進步的重要力量，而信息化社會的發(fā)展必將對職業(yè)教育產(chǎn)生深遠影響。筆者在本文中闡述信息化水平提升對職業(yè)教育管理工作的推動作用，以供業(yè)內(nèi)人員參考。

【關(guān)鍵詞】信息化水平 ? ? ?職業(yè)教育管理 ? ? 工作效率 ? ? 工作質(zhì)量 ? ?素質(zhì)

一、信息化水平提升職業(yè)教育管理的工作效率

職業(yè)教育管理主要是職業(yè)學(xué)校的教務(wù)部門與師生間的溝通。當教務(wù)部門無法與師生間達成共識時，那么教育管理成效將不盡如人意。而在傳統(tǒng)的教育管理工作中，在溝通這一塊通常是以開會、廣播或者公告的方式進行，由于老師與學(xué)生的空閑時間會存在差異，所以在開會這一塊容易出現(xiàn)無法出席的情況。而廣播由于時效性強，信息傳播的有效性得不到保證，甚至?xí)霈F(xiàn)誤傳的現(xiàn)象。而公告?zhèn)鞑サ男畔⒘枯^少，這些都使傳統(tǒng)的教育管理工作存在著信息溝通不良的情況。

在信息化水平逐步提升的今天，教育管理人員只需要把教學(xué)管理、教育管理信息存入學(xué)校的共享網(wǎng)絡(luò)中，師生間就能通過各自不同的權(quán)限得到這些信息，從而達到獲取信息的有效傳播與教育管理工作的進度一致。在我校目前的教育管理工作中，教學(xué)安排，如課表信息、教學(xué)信息、教研資料等都在校園網(wǎng)中得到了共享，不僅保證了信息的長效性，而且有效避免了教育與教學(xué)工作的沖突。如在學(xué)生信息查詢與管理中，信息化水平的應(yīng)用提升了信息的保密性，提高了查詢的效率;與傳統(tǒng)的教育管理工作相比，不僅提高了如學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)費管理等工作的效率，避免了管理工作的工作重復(fù)，而且有效地保證了教育管理的針對性。

二、信息化水平提升職業(yè)教育管理的工作質(zhì)量

老師對于信息化水平提升的感受是非常直觀的，在傳統(tǒng)教學(xué)中，教學(xué)模式多是“一支粉筆+三尺講臺”。而在信息化不斷提升的今天，課堂教學(xué)開始有了信息化這個資源海洋作為支撐。在教學(xué)中，信息化不僅幫助老師把教學(xué)活動變得有序，變得相互關(guān)聯(lián)，而且能通過海量的圖片、視頻、實時的資料更新讓學(xué)生第一時間接受最為全面準確的知識。如英語老師可以利用信息化管理讓學(xué)生在家學(xué)習(xí)時用錄音設(shè)備進行口語練習(xí)，發(fā)送到郵箱或者校園網(wǎng)上讓老師進行點評。數(shù)學(xué)老師可以利用信息化中的題庫，挑選適合學(xué)生學(xué)習(xí)水平的題目讓學(xué)生進行在線答題，不僅可以實現(xiàn)即時計分，而且信息化會自動統(tǒng)計與分析學(xué)生的學(xué)習(xí)弱點與不足，方便老師進行教學(xué)計劃的調(diào)整，甚至在線直接為學(xué)生補課。語文老師則可以用課件展示出故事的情節(jié)，讓學(xué)生通過配與視頻直觀地學(xué)習(xí)課文。相比于傳統(tǒng)教學(xué)，信息化具有形象直觀、妙趣橫生的教學(xué)特點，而其自動統(tǒng)計、個性化學(xué)習(xí)模式的設(shè)計，能讓老師從過去繁復(fù)機械的改作業(yè)改卷工作中解脫出來，節(jié)省更多的時間為學(xué)生進行專一性教學(xué)方案設(shè)計，提高了教育教學(xué)工作的質(zhì)量。

利用信息化還可以實現(xiàn)電子圖書館的作用，不僅可以實現(xiàn)無時空限制的教學(xué)，還可以分拆成學(xué)習(xí)資料、教學(xué)鏈接、名師空間、音像圖書等各種版塊供師生自行進行學(xué)習(xí)與研究。如在教學(xué)評比、賽課等工作中，優(yōu)質(zhì)課評比可以在信息化管理中直接公開出來，讓關(guān)注的師生第一時間獲取教學(xué)動態(tài)信息，并能在線學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)課資源，這也就直接提高了老師的教學(xué)水平。正因為如此，信息化管理讓職業(yè)教育管理工作更為順暢，信息共享與監(jiān)督同時存在，信息公開與信息交流分秒不息，在此情況下，職業(yè)教育管理工作的質(zhì)量也就水漲船高。

三、信息化水平提升職業(yè)教育管理者的素質(zhì)

職業(yè)教育管理者面臨的是一個時時更新、動態(tài)的管理群體，如果管理者不能與時俱進，那么自然無法勝任管理者的崗位。作為一項系統(tǒng)性的全面工作，職業(yè)教育教學(xué)管理工作需要管理者在計算機上輸入信息，掌握查詢與輸出教育管理信息的技能與方法，能通過校園網(wǎng)絡(luò)或者搜索引擎來獲取自己需要的信息。更為重要的是，在職業(yè)教育管理工作崗位上，大部的管理者同時也是教學(xué)工作的實施者，所以還要能利用各類軟件制作精美的課件，能利用QQ、電子郵件、博客與各類信息交流軟件，實現(xiàn)教學(xué)目的。所以信息化水平的提升，對于職業(yè)教育管理者的素質(zhì)也提出了新的要求。

在此情況下，職業(yè)教育管理者必然要學(xué)會利用各類辦公軟件，如PPT，F(xiàn)lash，CAD，Director，Author ware等進行教育教學(xué)工作。在這個過程中，職業(yè)教育管理者在不斷的實踐中無形提高了自身的信息化水平，反過來促進了信息化職業(yè)教育管理工作技能的提升，也就達到了提升職業(yè)教育管理者素質(zhì)的目的。管理者素質(zhì)的提升，教學(xué)者素質(zhì)的提升，自然也就帶動了學(xué)校整體素質(zhì)的提升，最終提高了教育教學(xué)的水平。如在信息化教育教學(xué)管理中，利用網(wǎng)絡(luò)開展主題研討活動，學(xué)生在學(xué)習(xí)中遇到問題，有了疑惑可以直接在校園網(wǎng)上發(fā)帖，讓老師或者學(xué)生進行討論作答，實現(xiàn)了交流與學(xué)習(xí)。而對于校園建設(shè)，對于學(xué)科的思考，對于校園管理的個人意見等，都可以通過網(wǎng)絡(luò)第一時間反饋給職業(yè)教育管理者知曉。這樣的交流平臺，無形中提高了師生間的交流頻率，提高了職業(yè)教育管理工作者的溝通水平與處理問題的能力，提高了職業(yè)教育管理工作者的素質(zhì)。如發(fā)布用人單位在校園的招聘信息，為學(xué)生解決學(xué)業(yè)、未來職業(yè)上的困惑等。信息化時代強調(diào)信息的全面共享與交流，信息流通速度加快，教育教學(xué)管理的效率提升，老師的工作氛圍更和諧，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也就更好。

四、結(jié)語

目前來說，信息化已經(jīng)成為職業(yè)教育管理工作的發(fā)展趨勢，降低管理成本，提高信息效率的同時，還能避免人為因素造成的管理漏洞。在可預(yù)見的將來，信息化水平的提升對于職業(yè)教育管理工作的推動作用將越來越強。

【參考文獻】

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