高校圖書館圖書架位定量控制之實(shí)踐研究

徐鴻飛 汪躍春 胡 敏 （金陵科技學(xué)院圖書館 江蘇 南京 210038）

我國(guó)高校圖書館館舍面積已經(jīng)從數(shù)千平方米發(fā)展到數(shù)萬(wàn)平方米，館藏?cái)?shù)量從數(shù)十萬(wàn)冊(cè)（件）發(fā)展到數(shù)百萬(wàn)冊(cè)（件），在這種情況下如果圖書館書庫(kù)仍用以前的經(jīng)驗(yàn)式管理是難以駕馭的，必然導(dǎo)致人力與物力的浪費(fèi)，這也是目前許多圖書館書庫(kù)管理工作量大、人員管理跟不上、書庫(kù)亂的重要原因。尤其是在書庫(kù)搬遷與大范圍倒架時(shí)，以前書庫(kù)小、圖書少，圖書館工作人員可以憑經(jīng)驗(yàn)，而目前動(dòng)輒一個(gè)書庫(kù)數(shù)十萬(wàn)冊(cè)圖書，想憑經(jīng)驗(yàn)控制好是不可能的。根據(jù)2005年金陵科技學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱我校）江寧校區(qū)臨時(shí)圖書館搬遷和2007年我校江寧新館搬遷的兩次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在2012年我校幕府校區(qū)圖書館組織新館搬遷時(shí)，面對(duì)當(dāng)時(shí)經(jīng)過(guò)多次搬遷，打包的圖書順序已經(jīng)無(wú)法理清的情況，幕府校區(qū)新館不得不考慮對(duì)書庫(kù)架位進(jìn)行更為精確的定量控制。實(shí)踐證明，通過(guò)利用入藏圖書書目順序表對(duì)書架進(jìn)行定量控制，不僅在搬遷時(shí)省事省力，且經(jīng)過(guò)兩年后書庫(kù)內(nèi)書架仍然疏密有度，無(wú)需任何調(diào)整，有效降低了工作人員的勞動(dòng)負(fù)荷。筆者認(rèn)為有必要對(duì)這一經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，以供同行參考指正。

1 具體步驟

1.1 管理系統(tǒng)內(nèi)建庫(kù)與圖書調(diào)撥

根據(jù)我校幕府校區(qū)新館內(nèi)部結(jié)構(gòu)與原來(lái)館藏結(jié)構(gòu)布局，幕府校區(qū)新館將原幕府校區(qū)圖書館的社科書庫(kù)、自科書庫(kù)、文藝書庫(kù)合并，再將2003年原金陵職業(yè)大學(xué)與南京農(nóng)業(yè)?？茖W(xué)校合并前的圖書及并校后的經(jīng)濟(jì)類（F類）圖書調(diào)撥到新館基藏書庫(kù)（二線書庫(kù)），2003年并校后的其他圖書（除經(jīng)濟(jì)類圖書）調(diào)撥到新館流通書庫(kù)（一線書庫(kù)）。另根據(jù)總體安排，我校從江寧校區(qū)圖書館調(diào)撥約兩萬(wàn)冊(cè)圖書到幕府校區(qū)新館流通書庫(kù)，將原曉莊校區(qū)臨時(shí)圖書館內(nèi)的圖書調(diào)撥到幕府校區(qū)新館流通書庫(kù)，將原幕府校區(qū)教師資料室的圖書調(diào)撥到幕府校區(qū)新館的工具書書庫(kù)。這樣，幕府校區(qū)新館流通書庫(kù)的圖書有三個(gè)不同的來(lái)源。

1.2 書目數(shù)據(jù)提取與處理

在圖書館書刊管理系統(tǒng)（我校圖書館使用的書刊管理系統(tǒng)是匯文管理系統(tǒng)）內(nèi)完成圖書調(diào)撥之后，筆者利用書刊管理系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)模塊的館藏清點(diǎn)功能，分別將三個(gè)不同館藏地的書目以種清點(diǎn)，再以Excel格式導(dǎo)出。為了便于表格的操作，筆者盡可能縮小文件大小，將導(dǎo)出的表格中不需要的項(xiàng)刪除，僅保留索書號(hào)、書名與冊(cè)數(shù)三項(xiàng)，處理完成后保存?zhèn)溆谩?/p>

圖書館館藏機(jī)讀目錄或多或少存在一些問(wèn)題，如機(jī)讀目錄中905字段標(biāo)識(shí)的索書號(hào)不全或無(wú)905字段，這時(shí)導(dǎo)出的表格中就會(huì)出現(xiàn)索書號(hào)不全或缺少索書號(hào)的情況。為了達(dá)到數(shù)據(jù)的完整性，筆者以索書號(hào)排序，即可集中表格中缺少索書號(hào)的記錄，再以書名為關(guān)鍵詞通過(guò)圖書館檢索系統(tǒng)分別檢索，補(bǔ)齊相應(yīng)的索書號(hào)。

1.3 書目數(shù)據(jù)的排序

書目數(shù)據(jù)的排序是決定本次架位定量控制的關(guān)鍵，書目數(shù)據(jù)在Excel表格中是無(wú)法直接以索書號(hào)準(zhǔn)確排序的。因此，筆者采用了如下的方法處理：以索書號(hào)“TU723.3-44/N13:5”為例，第一步將索書號(hào)中的分類號(hào)（TU723.3-44）與種次號(hào)（N13:5）分開，第二步將分類號(hào)的主分類號(hào)（TU723.3）與復(fù)分號(hào)（44）之間的分隔符“-”轉(zhuǎn)化為空格，第三步將種次號(hào)中的卷冊(cè)號(hào)（5）分開，第四步將種次號(hào)與卷冊(cè)號(hào)中帶有“=”的版本或版次號(hào)刪除，第五步將種次號(hào)前綴“N”刪除，第六步將處理好的種次號(hào)與卷冊(cè)號(hào)從文本格式轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。具體的操作方法如下。

第一步，假設(shè)表格中A列為索書號(hào)，A1為第一個(gè)索書號(hào)，B、C列分別為書名與冊(cè)數(shù)，筆者在D1中鍵入宏命令''=LEFT(A1,SEARCH("/",A1)-1)''，讀取分隔符“/”前的分類號(hào)，在E1中鍵入宏命令“=IF(ISERR(RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(''▲'',SUBSTITUTE(A1,''/'',''▲",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,''/'','' '')))))),'''',RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(''▲'',SUBSTITUTE(A1,''/'',''▲'',LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,''/'','' ''))))))”，讀取分隔符“/”后的種次號(hào)，用拖動(dòng)功能完成全部操作，再選中這時(shí)表格中的D、E兩列復(fù)制，選擇數(shù)值粘貼到右邊空白列內(nèi)，再刪除原來(lái)的兩列，這樣第一步操作完成了。這時(shí)表格中粘貼到右邊空白列的兩列仍為D、E列，分別為分類號(hào)與種次號(hào)。

第二步，筆者先選中分類號(hào)這一列（D列），利用查找與替換功能，在查找框內(nèi)輸入分隔符“-”，在替換框內(nèi)輸入空格，點(diǎn)擊“全部替換”即完成操作。

第三步，由于不是所有的種次號(hào)中都含有卷冊(cè)號(hào)，上文中的第一條宏命令使用時(shí)找不到分隔符“:”就讀不出種次號(hào)，因此筆者不能先用上文中的第一條宏命令，只能先用上文中的第二條宏命令。筆者在表格F1中鍵入第二條宏命令，鍵入時(shí)將宏命令中的“A1”改為“E1”、“/”改為“:”，并使用拖動(dòng)功能完成操作，通過(guò)復(fù)制、選擇數(shù)值粘貼，再將原來(lái)列刪除；選中表格以F列降序排序，使得含有卷冊(cè)號(hào)的記錄連續(xù)排列于表格的上部；在G1中鍵入上文的第一條宏命令，同樣將宏命令中的“A1”改為“E1”、“/”改為“:”，通過(guò)拖動(dòng)功能完成含有卷冊(cè)號(hào)記錄的全部操作；同樣，通過(guò)復(fù)制、選擇數(shù)值粘貼，再將原來(lái)列刪除；將E列中不含卷冊(cè)號(hào)的種次號(hào)通過(guò)復(fù)制粘貼到該列的后部即完成操作。

分類號(hào)是以文本方式排序，而種次號(hào)是以數(shù)字方式排序，當(dāng)種次號(hào)中含有版本或版次號(hào)時(shí)，無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式，需將其刪除。具體方法為：首先，選中種次號(hào)列（G列），使用查找功能，輸入“=2”，點(diǎn)擊“替換”，在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，點(diǎn)擊“全部替換”；再在查找框內(nèi)輸入“=3”、“=4”等，重復(fù)操作；完成后，再將查找框內(nèi)輸入“N”，點(diǎn)擊“全部替換”。這樣就完成了第四步與第五步操作，這時(shí)不含有其他符號(hào)的種次號(hào)就自然轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。筆者選中全表格，以G列降序排列，少量含其他符號(hào)的表格（如有的種次號(hào)后含有小括號(hào)等）仍為文本格式，排列在表格前部，也有少量的含有“-”等符號(hào)的表格會(huì)轉(zhuǎn)化為日期等其他格式，排列在表格的最后。筆者通過(guò)手工加以修正，使其全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式。但這時(shí)卷冊(cè)號(hào)仍為文本格式，使用鼠標(biāo)選中該列，通過(guò)復(fù)制和選擇性粘貼中的運(yùn)算“加”來(lái)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換，這樣就完成了第六步操作。

這里需要說(shuō)明的是筆者刪除了版本或版次號(hào)是不會(huì)影響排序的，即使將其保留在Excel中也無(wú)法實(shí)現(xiàn)涉及4個(gè)條件的排序。因?yàn)樵诜诸愄?hào)中標(biāo)志了版本或版次號(hào)不等于圖書館就有各種不同的版本或版次，在同一書庫(kù)內(nèi)也不一定有，即使同一書庫(kù)中有，它們也已經(jīng)排號(hào)在一起，在架位分割時(shí)也不一定有影響，如確實(shí)有個(gè)別需要調(diào)整的通過(guò)手工就可調(diào)整。

完成上述操作后就可以實(shí)現(xiàn)排序了，筆者以主關(guān)鍵詞“分類號(hào)”、次關(guān)鍵詞“種次號(hào)”、第三關(guān)鍵詞“卷冊(cè)號(hào)”升序排列，即完成了排序工作。

1.4 統(tǒng)計(jì)與圖書架位的定量控制

筆者以我校幕府校區(qū)新館的流通書庫(kù)為例說(shuō)明統(tǒng)計(jì)與圖書架位定量控制的具體方法。

第一步，統(tǒng)計(jì)圖書與書架數(shù)量。筆者根據(jù)上文中已經(jīng)完成排序的表格統(tǒng)計(jì)各類圖書的冊(cè)數(shù)（m），統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表1所示。筆者再統(tǒng)計(jì)新館流通書庫(kù)的書架數(shù)，書庫(kù)使用的是六層雙面書架，每排13節(jié)，共34排，中間有4根柱子占4節(jié)書架，因此共438節(jié)，如將每節(jié)書架的一面稱為一列書架，即有876列書架?？紤]到實(shí)際排架中在一列內(nèi)移動(dòng)圖書較為方便，如果細(xì)分到每列的每一層將增加圖書架位控制的工作量，得不償失。因此，筆者對(duì)圖書架位定量控制到每一列書架。

第二步，確定每列書架的合理滿架數(shù)（a）。所謂合理滿架數(shù)是指流通書庫(kù)在方便工作人員經(jīng)常性上書、整架及讀者借閱基礎(chǔ)上確定的滿架排放圖書數(shù)量。例如，郝朝軍認(rèn)為，開架書庫(kù)的書架擺放的圖書每格應(yīng)不超過(guò)4/5，這是為了取放書留有空間，便于整架，防止人為破損，從而提高藏書使用壽命[1]。同時(shí)考慮到流通書庫(kù)的特點(diǎn)，為了更加方便讀者和盡可能地降低工作人員的工作量，筆者確定頂層書架不用，底層書架備用。在此基礎(chǔ)上再考慮不同類別圖書的厚薄來(lái)確定每列書架的合理滿架數(shù)。筆者根據(jù)我校幕府校區(qū)新館的實(shí)際館藏進(jìn)行了抽樣統(tǒng)計(jì)，結(jié)果表明工業(yè)類（T類，尤其是TP類與TU類）、藝術(shù)類（J類）圖書與其他類別圖書有明顯的差異。對(duì)于有效寬約85cm的六層書架，在不計(jì)最上與最下兩層后，每列書架的合理滿架數(shù)為工業(yè)類圖書約160冊(cè)，其他類圖書約180冊(cè)。藝術(shù)類圖書統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示雖然比其他類別的圖書更薄一些，但藝術(shù)類中比較薄的圖書主要為字帖與畫冊(cè)，這類圖書有相當(dāng)一部分開本較大，需要橫放在書架上，因此其合理滿架數(shù)也約為180冊(cè)。

第三步，根據(jù)合理滿架數(shù)計(jì)算現(xiàn)有各類圖書所需要的書架數(shù)（b）及總和（∑bi），計(jì)算結(jié)果如表1所示。

第四步，確定各類圖書的發(fā)展系數(shù)（x）。一般來(lái)說(shuō)，圖書館的圖書采購(gòu)都有一定的連續(xù)性，如果沒(méi)有任何因素的變化，即今后入藏的圖書與現(xiàn)有館藏所需的架位比例是一致的，則發(fā)展系數(shù)x=1。但如果讀者群體等因素發(fā)生變化，則圖書采購(gòu)策略也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，發(fā)展系數(shù)就應(yīng)適當(dāng)調(diào)整。同時(shí)筆者也要考慮到書庫(kù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，根據(jù)圖書不同的老化速度進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。對(duì)于老化較快的圖書可適當(dāng)降低發(fā)展系數(shù)，因?yàn)槔匣^快的圖書，其剔舊也比較快。綜合上述兩個(gè)因素，結(jié)合我校幕府校區(qū)新館讀者的具體情況，筆者作如表1中所示的調(diào)整。因?yàn)槲倚Ｄ桓^(qū)新館目前已經(jīng)沒(méi)有經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的讀者，以及經(jīng)濟(jì)類圖書的老化周期較短（2008年汪躍春對(duì)該校區(qū)圖書館圖書老化進(jìn)行過(guò)統(tǒng)計(jì)分析[2]），所以筆者將F類圖書的發(fā)展系數(shù)定為0.5；考慮到S類圖書的老化周期較長(zhǎng)，且該校區(qū)有兩個(gè)農(nóng)業(yè)類學(xué)院，讀者較多，將S類圖書的發(fā)展系數(shù)定為1.3；而工業(yè)類圖書主要為TP類與TU類，TP類老化較快，而TU類老化較慢，因此T類圖書總體上不作調(diào)整，只是在T類內(nèi)部對(duì)這兩類圖書作相對(duì)調(diào)整。

第五步，計(jì)算各類圖書的書架列數(shù)(r)。具體計(jì)算方法為:

（l表示書庫(kù)中總的書架列數(shù)，x是發(fā)展系數(shù)，b是現(xiàn)有各類圖書所需要的書架數(shù)）

計(jì)算結(jié)果如表1所示。

第六步，計(jì)算各類圖書的每列書架平均圖書排放量（s）。計(jì)算方法為：

（m是各類圖書的冊(cè)數(shù)）

計(jì)算結(jié)果如表1所示。此時(shí)筆者就完成了圖書架位理論上的定量控制，并為每列書架確定起止索書號(hào)提供依據(jù)。

第七步，確定每列書架的起止索書號(hào)。具體操作依據(jù)表1中的計(jì)算結(jié)果，通過(guò)手工的方式在上文中已經(jīng)排序好的表格內(nèi)進(jìn)行。筆者分割書架時(shí)結(jié)合分割過(guò)程中的具體情況，依據(jù)各類圖書的每列書架的平均排書量（s），同一分類號(hào)圖書跨架量較少時(shí)（小于10冊(cè)圖書），將其歸在上列書架內(nèi)，盡可能避免同一分類號(hào)圖書跨架排放，以便于今后圖書的上架與整架，同時(shí)在計(jì)算下一列書架時(shí)在平均排書量（s）的基礎(chǔ)上減去這一數(shù)量再計(jì)算，保證分割結(jié)果與表1中計(jì)算結(jié)果一致。筆者一邊計(jì)算分割，一邊將每列書架計(jì)算獲得的截止索書號(hào)按順序復(fù)制到另一表格內(nèi)，分割完成后就獲得了各列書架圖書排列的截止號(hào)，再以上列圖書的截止號(hào)作為一列書架的起始號(hào)，第一列書架的起始號(hào)為表格中的第一種圖書的索書號(hào)，這樣就得到了各列書架圖書排列的起止索書號(hào)，分割結(jié)果如表2所示。

表1 各類圖書統(tǒng)計(jì)與書架分割結(jié)果

表2 各列書架調(diào)整前后索書號(hào)分割結(jié)果

第八步，索書號(hào)分割調(diào)整。調(diào)整的目的是為了在書庫(kù)達(dá)到合理滿架前減少倒架，并針對(duì)少量同一分類號(hào)下圖書數(shù)量較大的類別進(jìn)行調(diào)整。具體操作是根據(jù)表2中調(diào)整前的起止號(hào)來(lái)判斷，筆者對(duì)同一分類號(hào)圖書占有兩列以上的書架進(jìn)行調(diào)整，使其除了實(shí)際排架的最后一列外，前面每列書架均以最大的合理滿架數(shù)（a）來(lái)確定，如表2中B821-49圖書都作了調(diào)整。調(diào)整后如出現(xiàn)整列空架的情況，下一列的起始號(hào)取該列中排列的第一個(gè)索書號(hào)。排架時(shí)筆者對(duì)起始號(hào)與截止號(hào)的理解為：第一列書架與前一列為空架的書架排列圖書時(shí)包含起始號(hào)與截止號(hào)圖書，其余列排列的是起始號(hào)后（不含起始號(hào)）到截止號(hào)（含截止號(hào)）的圖書。

第九步，筆者將調(diào)整后的各列書架的起止號(hào)制成標(biāo)識(shí)，分帖到對(duì)應(yīng)書架的每一列，同時(shí)在每排書架橫頭也帖上該排書架各列的起止號(hào)。至此書架的定量控制全部完成。

2 圖書搬遷

仍以我校幕府校區(qū)新館流通書庫(kù)為例，由于其圖書來(lái)源于三處，所以工作人員首先搬運(yùn)來(lái)源于原曉莊校區(qū)臨時(shí)圖書館的圖書，這一處圖書量最多，約5萬(wàn)余冊(cè)，除文學(xué)類沒(méi)有順序外，其他類整包圖書都是連號(hào)的；其次搬運(yùn)原幕府校區(qū)圖書館2003年并校后的圖書，這類圖書因進(jìn)行了磁條改造，基本上沒(méi)有順序，約有4萬(wàn)冊(cè)；最后搬運(yùn)江寧校區(qū)調(diào)撥的約2萬(wàn)冊(cè)圖書，基本上也沒(méi)有順序。負(fù)責(zé)上架的人員為幕府校區(qū)10名工作人員與20名勤工助學(xué)的學(xué)生（利用課余時(shí)間），分為10個(gè)小組，每個(gè)小組負(fù)責(zé)一定類號(hào)范圍內(nèi)的圖書上架。這樣當(dāng)搬運(yùn)工將圖書搬運(yùn)到書庫(kù)后，各小組領(lǐng)取自己負(fù)責(zé)的圖書，在書車上按順序排列，再按順序?qū)D書上架到所在的書架上。除了第一處圖書基本在一列或相鄰的兩列書架上，后兩處圖書與平時(shí)圖書上架一樣。整個(gè)書庫(kù)上架排列整齊用了約一周的時(shí)間就完成了，可以說(shuō)十分的順利。

3 效果評(píng)述

筆者在查閱相關(guān)圖書搬遷與書架控制方法后認(rèn)為，圖書架位控制大致可分為三種類型。第一種是以張思輝2005年介紹的以實(shí)際搬遷圖書的長(zhǎng)度控制書架為代表，將各類圖書的長(zhǎng)度通過(guò)固定長(zhǎng)度的捆來(lái)計(jì)算書架的實(shí)際需求，再將多余的書架根據(jù)圖書增長(zhǎng)情況分配到各個(gè)類別[3]。這是一種傳統(tǒng)的圖書館搬遷方法，需要通過(guò)搬遷前的周密準(zhǔn)備、搬遷過(guò)程的周密安排、上架時(shí)的細(xì)致檢查來(lái)保證工作的順利完成，其在傳統(tǒng)圖書館搬遷中不失為一種有效的方式。但這種搬遷方式顯然沒(méi)有發(fā)揮出現(xiàn)代圖書館各種書刊管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，如架位預(yù)留上沒(méi)有細(xì)化，而是將各大類圖書預(yù)留架位集中放在這類書的后面，即使架位預(yù)留是合理的，隨著圖書的增加，各類圖書也要不斷地向后倒架，再如外借圖書被忽視等。第二種是鄧友誠(chéng)2010年介紹的以入藏圖書的長(zhǎng)度控制書架為代表[4]。其與第一種方法的區(qū)別在于通過(guò)書刊管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能統(tǒng)計(jì)出了入藏圖書總量，并能通過(guò)對(duì)實(shí)際圖書的長(zhǎng)度測(cè)量計(jì)算平均值的方法推算出入藏圖書的總長(zhǎng)度，利用統(tǒng)計(jì)功能測(cè)算圖書的增長(zhǎng)，并在架位控制時(shí)細(xì)化到了二級(jí)類目。顯然第二種方式比第一種方式在架位控制方面更為精確，但與第一種方式相比操作更為復(fù)雜，工作量龐大。且在實(shí)際圖書上架時(shí)仍然無(wú)法控制外借圖書，而高校圖書館的圖書借閱往往都有集中性，如在外語(yǔ)等級(jí)考試前圖書館有關(guān)外語(yǔ)等級(jí)考試的圖書就會(huì)出現(xiàn)集中外借，考試結(jié)束后會(huì)出現(xiàn)集中歸還。如不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)，集中歸還時(shí)很容易出現(xiàn)爆架現(xiàn)象。第三種類型是嚴(yán)永康2008年介紹的利用書目館藏分類分布統(tǒng)計(jì)程序完成對(duì)館藏地書架分割的方法[5]。這種方式是完全通過(guò)圖書館書刊管理系統(tǒng)提供的書目館藏分類分布統(tǒng)計(jì)功能來(lái)實(shí)現(xiàn)圖書架位的控制，通過(guò)對(duì)類目的層層細(xì)化，最終到具體類目下2～3列書架。這種方式從理論上似乎可行，但在實(shí)際中仍有一定數(shù)量的類目即使細(xì)分到最后一級(jí)類目，其數(shù)量也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)2～3列書架。例如，我校幕府校區(qū)新館流通書庫(kù)中I247.5類目下有6 800余冊(cè)圖書，占用書架52列，表2中B821-49類目下有1 300余冊(cè)圖書，占用10列書架。上述三種圖書架位的控制方式盡管在形式上有所區(qū)別，但其本質(zhì)并沒(méi)有變化，都是將書架以列或?qū)訛閱挝挥?jì)算各類圖書的書架數(shù)量，只是圖書類目細(xì)化層次有所區(qū)別。其共同的問(wèn)題是圖書上架時(shí)必須先有順序，對(duì)外借圖書無(wú)法真正控制，對(duì)預(yù)留的書架無(wú)法精準(zhǔn)分配。而我校的本次實(shí)踐是參照入藏圖書的書目順序表對(duì)書架進(jìn)行控制，以索書號(hào)為基本單位確定每列書架的起止索書號(hào)，這有效解決了上述問(wèn)題。

在公開發(fā)表的文獻(xiàn)中，第一個(gè)介紹使用入藏圖書書目順序表對(duì)書架進(jìn)行控制的是2012年徐敏的《館藏紙質(zhì)圖書架位合理測(cè)算實(shí)踐——以中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例》一文[6]。使用入藏圖書書目順序表對(duì)書架進(jìn)行控制的關(guān)鍵是取得一份以索書號(hào)為順序準(zhǔn)確排列的書目表，這是目前各書刊管理系統(tǒng)無(wú)法直接生成的，徐敏的文章中是采用人工手段分開分類號(hào)與種次號(hào)實(shí)現(xiàn)的，這對(duì)于大型圖書館來(lái)說(shuō)并不實(shí)用，但在現(xiàn)代信息技術(shù)面前這顯然不是問(wèn)題。本文是通過(guò)編輯了兩句宏命令來(lái)實(shí)現(xiàn)的，這樣就使得這種方式有了實(shí)用價(jià)值。在按架位分割書目時(shí)，筆者也采用了與該文論述的不同方式。該文是通過(guò)編程的方式進(jìn)行機(jī)械分割，本文是采用人工分割的方式，這是因?yàn)樵诳傮w控制的原則下，人工分割可以讓同一分類號(hào)圖書有少量跨列時(shí)不跨列，讓同一分類號(hào)的圖書較多時(shí)，以合理滿架數(shù)分割，將空架集中到該分類號(hào)圖書的尾部，如本次實(shí)踐中我校幕府校區(qū)圖書館的流通書庫(kù)中I247.5類目圖書上架完畢后空出了13列書架，這樣新書入庫(kù)后可直接排在后面的空架上，不需要經(jīng)常性地倒架。

本文在計(jì)算一線書庫(kù)的合理滿架數(shù)時(shí)，采用了六層書架的頂層不用、底層備用的方式。80%以上的借閱量都是集中在一線書庫(kù)，該書庫(kù)也是讀者借閱與圖書館工作人員上架、整架集中的書庫(kù)。筆者在工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，頂層書架在使用中對(duì)于許多身高不高的讀者十分不便，同時(shí)在借閱時(shí)更易于造成亂架，圖書館工作人員又大都是女同志，力氣小，身材也不高，每次頂層上書整架時(shí)都要使用梯子或凳子來(lái)完成。因此，使用頂層書架后，在相同情況下書庫(kù)的工作量明顯增加。經(jīng)過(guò)兩年的工作實(shí)踐，我校幕府校區(qū)圖書館流通書庫(kù)由于采用了頂層不用的方式，再加上架位預(yù)留到了每個(gè)類號(hào)，同種圖書數(shù)量較多的又作了調(diào)整，使得預(yù)留的架位集中在該種圖書架位的后面虛位以待，不需要經(jīng)常性地倒架，有效降低了工作人員的工作量，保證了流閱一體的書庫(kù)在人力與管理上并沒(méi)有采取特別措施的情況下始終能讓書架排列準(zhǔn)確、整齊。

4 結(jié) 語(yǔ)

本次實(shí)踐的關(guān)鍵是具有以索書號(hào)排序的入藏圖書書目表，本文對(duì)排序的過(guò)程進(jìn)行了詳述，使得圖書館工作人員只要對(duì)Excel具備一定的操作能力就能完成書目的排序；如果通過(guò)館藏清點(diǎn)出的書目大于6萬(wàn)條時(shí)，則不能直接以Excel格式導(dǎo)出，應(yīng)當(dāng)先以數(shù)據(jù)庫(kù)格式導(dǎo)出，再以大類分解成兩個(gè)或兩個(gè)以上的表格處理。并且，統(tǒng)計(jì)圖書長(zhǎng)度與每?jī)?cè)圖書的平均厚度與直接抽樣統(tǒng)計(jì)每層書架平均排放圖書數(shù)量在理論上是一致的。因此，本次實(shí)踐的方法完全可以用來(lái)指導(dǎo)圖書館的倒架工作。

[1]郝朝軍. 架位預(yù)留技術(shù)是圖書館藏書搬遷的核心技術(shù)[J]. 圖書館建設(shè), 2007(6):125-126.

[2]汪躍春. 館藏圖書老化規(guī)律的實(shí)證及應(yīng)用[J]. 情報(bào)雜志, 2009(3):50-53.

[3]張思輝. 如何規(guī)劃與組織大型圖書館的藏書搬遷[J]. 圖書館建設(shè), 2005(4):104-106.

[4]鄧友誠(chéng). 書庫(kù)調(diào)整之解決方案:以重慶師范大學(xué)圖書館為例[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào), 2010(4):45-50.

[5]嚴(yán)永康. 館藏文獻(xiàn)架位測(cè)算中的統(tǒng)計(jì)應(yīng)用策略[J]. 圖書館建設(shè),2008(9):111-112.

[6]徐 敏. 館藏紙質(zhì)圖書架位合理測(cè)算實(shí)踐:以中山火炬職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館為例[J]. 大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊, 2012(2):56-58,79.